Búsqueda de información n en CompraNet 5. Marzo 2011

Transcripción

1 Búsqueda de información n en CompraNet 5 Marzo 2011

2 Búsqueda de información en CompraNet Introducción CompraNet: Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados con las mismas, integrado entre otra información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades, el registro único de proveedores, convocatorias, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas. El sistema será de consulta gratuita y constituirá un medio por el cual se desarrollarán procedimientos de contratación.

3 Búsqueda de información en CompraNet Temario 1. Menú superior 2. Mecanismos de búsqueda 3. Procedimientos Vigentes 3.1 Búsqueda de Oportunidades 3.2 Exportar lista en Excel 4. Procedimientos Concluidos 4.1 Búsqueda de fallos

4 1. Menú superior. Para facilitar la consulta de la información en la nueva plataforma Compranet 5, se cuenta con una barra de menú, por medio del cual puede consultar los procedimientos vigentes y concluidos.

5 2. Mecanismos de Búsqueda La etiqueta de Procedimientos Vigentes contiene Información de los diferentes tipos de Procedimientos de Contratación. Si se selecciona la opción de Vigentes, se abrirá una ventana con la información de todos los procedimientos que se encuentran disponibles, los cuales han sido recientemente publicados y aún no llega la fecha de Fallo. Estos se desplegaran sin ningún criterio de filtro.

6 2. Mecanismos de Búsqueda. En el apartado Oportunidades en Curso, se muestran dos opciones: 1 Búsqueda de oportunidades (muestra plantilla con criterios de búsqueda específicos). 2 Exportar lista en Excel (convierte la tabla de resultados en un archivo xls).

7 2. Mecanismos de Búsqueda En los resultados de búsqueda del apartado Oportunidades en Curso se muestran 6 columnas, las cuales funcionan para identificar los procedimientos: Unidad Compradora, Referencia del expediente de contratación, Titulo del Expediente, Tipo de procedimiento, última actualización, y fecha límite. Si se posiciona sobre cualquiera de estos campos, es posible ordenar la información. Por ejemplo, si se coloca sobre la etiqueta de Unidad Compradora y le da un clic, la información se mostrara alfabéticamente, es decir, de la A a la Z, si le da nuevamente un clic sobre dicha etiqueta, le mostrara el resultado a la inversa, es decir, de la Z a la A. Esto mismo ocurre con la columna de Título del Expediente y Tipo de Procedimiento. La columna de última actualización permite organizar consecutivamente las fechas de acuerdo a su publicación, lo mismo ocurre con la columna de fecha limite.

8 3. Procedimientos Vigentes Al ingresar al portal de Compranet 5.0, y ubicarnos en el apartado Procedimientos, se desplegará una ventana con dos opciones VIGENTES Y CONCLUIDAS, si el usuario presiona la primer opción, se mostrarán todos los procedimientos para los cuales los Licitantes aún pueden mostrar interés.

9 3.1.1 Búsqueda de oportunidades. La búsqueda de Expedientes, será tan eficiente conforme las Unidades Compradoras nombren los procedimientos, sino se cuenta con esta información la búsqueda tendrá que realizarse conforme a criterios que considere más adecuados. Una vez que se ingresó al apartado de procedimientos/vigentes, del lado superior izquierdo se encuentra el icono de Búsqueda de Oportunidades, al dar clic se despliegan criterios para una búsqueda especifica.

10 3.1.1 Búsqueda de oportunidades. Los criterios de búsqueda que puede establecer son: 1. Referencia del expediente de contratación: Se refiere a las referencias con la que cada dependencia o entidad identifica a los procedimientos de contratación. En la siguiente imagen se aprecia un ejemplo: 2. Titulo del Expediente. Descripción breve del expediente. Se recomienda escribir palabras clave, por ejemplo laptop, obra, puente, servicios, limpieza, servidores, autos, papel, vales, etc. 3. Descripción detallada del expediente (Keywords). Las dependencias y entidades pueden describir a detalle el expediente de contratación, por lo que se recomienda escribir palabras claves de los procedimientos de su interés. 4. Nombre de la Dependencia o Entidad: Escriba las siglas de una dependencia, entidad o entidad federativa. Por ejemplo para el caso de dependencias o entidades de la Administración Pública Federal escriba: IMSS, CFE, SCT, PEMEX, etc; para el caso de las dependencias o entidades escriba de los gobiernos estatales escriba las siglas del estado: AGS, CHIH, SON, DF, ZAC, PUE, etc. Para mayor información consulte el catálogo de siglas que se publica en la sección de información y ayudas. 5. Tipo de procedimiento: Se refiere a las Licitaciones Públicas, Invitación a cuando menos 3, Adjudicación directa y procedimientos exclusivos a MiPyMES

11 3.1.2 Exportar lista en Excel Una vez que se realizo la búsqueda de oportunidades y se ejecutaron los criterios convenientes, la aplicación despliega los Expedientes que contienen las palabras clave o las valoraciones aplicadas.

12 3.1.2 Exportar lista en Excel Luego de efectuar la búsqueda de oportunidades y aplicar los filtros, una opción más para la indagación u obtención de los datos más específicos, es también una búsqueda de información de la siguiente manera: Ordene la información por Dependencia, una vez que se encuentre ordenada, expórtela a Excel, en este archivo puede manipular toda la información que se genera de todas las licitaciones o procedimientos.

13 4. Procedimientos Concluidos Para accesar a este apartado el usuario tendrá que entrar al portal de CompraNet, dirigirse al menú Procedimientos y elegir Concluidos Al ingresar al apartado de Procedimientos Concluidos se mostraran todos aquellos Expedientes que contienen Procedimientos de Contratación, cuyas fechas de Apertura y Fallo han quedado en el pasado, por lo cual los Licitantes ya no tienen la posibilidad de mostrar interés (Oportunidades Cerradas).

14 4.1 Búsqueda de Fallos En caso de requerir información para realizar un Estudio de Mercado conforme a lo disponible en el portal de Compranet, se recomienda iniciar la búsqueda dentro del apartado de Procedimientos Concluidos. Una vez que se encuentra en este apartado elija algún criterio de búsqueda, si requiere información sobre un bien o servicio en especifico puede capturar alguna palabra clave en el campo de descripción de los expedientes. Por ejemplo: si se requiere información acerca de material de laboratorio. En búsqueda de oportunidades, específicamente en el campo de Título de expediente puede colocar el requerimiento y dar clic en buscar.

15 4.1 Búsqueda de Fallos De los Procedimientos que muestre, deberá de elegir alguno y presionar sobre el Título del Expediente.

16 4.1 Búsqueda de Fallos Como resultado de la búsqueda se mostrará información general del Expediente, por lo cual el usuario deberá presionar sobre el botón Anexos.

17 4.1 Búsqueda de Fallos La imagen muestra los archivos asociados al Expediente, y en el cual podemos consultar el archivo acta de fallo.

18 4.1 Búsqueda de Fallos Al presionar sobre el nombre del documento, podrá elegir entre abrir o guardar el archivo, en cualquiera de las dos opciones tendrá la posibilidad de visualizar el acta, en donde podrá consultar datos como: precio unitario, los bienes o servicios adquiridos, así como el nombre de los proveedores a los que fueron adjudicados, entre otros datos.

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