Exportación de Solicitudes

Transcripción

1 Exportación de Solicitudes

2 Mediante este proceso se exportarán las solicitudes que hayan obtenido una plaza en el centro (solicitantes que figuren en las listas definitivas de admitidos y los que sean adjudicados posteriormente por el Servicio Provincial), tanto en el proceso de Escolarización como en el proceso de Adscripción, para poder incorporarlas a otras aplicaciones informáticas (excepto a SIGAD). Para realizar con éxito la migración o exportación de datos contenidos en GIR-Admisión a la aplicación de gestión del centro es recomendable que en el mismo equipo en el que se trabaje con la aplicación de gestión del centro se instale, temporalmente, el aplicativo GIR- Admisión. Desde el aplicativo GIR-ADMISIÓN debemos ir a Sistema/ Exportación de Solicitudes tal y como muestra la siguiente pantalla: (Admisión y Matrícula ) Al entrar a esta opción se abrirá la siguiente ventana Exportación de Datos : A través de esta opción se genera un fichero de texto general (con extensión.txt) para ser incorporado posteriormente a su sistema informático de gestión. En este fichero se exportarán todas las solicitudes, admitidas o adjudicadas, que tenga introducidas en el GIR. Para realizar la exportación a un fichero.txt general debemos pulsar el cuadrado de búsqueda para indicar donde se guardará el fichero obtenido tal y como muestra la siguiente ventana

3 Esta acción abrirá la siguiente pantalla para que indiquemos dónde vamos a guardar el archivo resultante y a continuación pulsaremos el botón Guardar (tal y como aparece en la imagen siguiente): Una vez indicada en la ventana de Exportación de Datos la ruta donde se guardará el archivo GIR_SOL.txt deberemos seleccionar una de las dos opciones que se proponen: exportar TODAS o Exportar solo NUEVAS. o o Exportar TODAS: Serán exportadas todas las solicitudes que estén cargadas en la pantalla de Gestión de Matrícula de la aplicación Gir-Admisión. Exportar Solo NUEVAS: Serán exportadas todas las solicitudes que estén cargadas en la pantalla de Gestión de Matrícula que no hayan sido exportadas con anterioridad

4 Por último, pulsaremos Exportar para terminar: El fichero generado GIR_SOL.txt contiene los siguientes campos descritos y se exportan en el siguiente orden: Identificador Numero auto incrementado IdCE Curso Escolar en el que se solicita plaza Apellidos Apellidos del Alumno Nombre Nombre del Alumno NumDocumento Numero de Documento del Alumno FechaNacimiento Fecha de Nacimiento del Alumno Domicilio Domicilio del Alumno Localidad Localidad del Alumno CodPostal Codigo Postal del Alumno ApellidosTutor Apellidos del Padre/Tutor NumDocumentoTutor Numero de Documento del Padre/Tutor ApellidosMadre Apellidos de la Madre/Tutora NIFMadre Numero de Documento de la Madre/Tutora NombreEnsenanza Nombre de la Enseñanza Solicitada IdCurso Curso Solicitado Modalidad Modalidad Solicitada (*) FechaCreacion Fecha de Creación de la Solicitud Admitido Solicitud Admitida NombreTutor Nombre del Padre/Tutor NombreMadre Nombre de la Madre/Tutora TipoDoc Tipo de Documento del Alumno (**) Apellido1 Primer Apellido del Alumno Apellido2 Segundo Apellido del Alumno Proceso Proceso de procedencia de la Solicitud (***) Código Identificador de la solicitud en GIR (****) Datos separados por punto y coma ( ; ) Glosario de valores: (*) Modalidad: D -> Diurno N -> Nocturno - 3 -

5 (**)TipoDoc: 1 -> NIF 2 -> Pasaporte 3 -> Tarjeta Residencia 4 -> DNI 5 -> CIF 6 -> CIF de administración publica 7 -> Ninguno (***)Proceso: 1 -> Proceso de Admisión 2 -> Proceso de Adscripción (****)Código: 1 -> Admcccc_n_aaaa Adm: hace referencia a si la solicitud ha sido recibida durante el proceso de Escolarización. cccc: es el identificador en GIR del centro. n: es el identificador en GIR de la solicitud. aaaa: es el identificador en GIR del Curso Escolar. 2 -> Adscccc_n_aaaa: Ads: hace referencia a si la solicitud ha sido recibida durante el proceso de Adscripción. cccc: es el identificador en GIR del centro. n: es el identificador en GIR de la solicitud. aaaa: es el identificador en GIR del Curso Escolar. Los centros públicos de secundaria, al utilizar la aplicación SIGAD como programa de gestión académica, no han de realizar ninguno de los procesos descritos anteriormente; ya que las solicitudes a las que finalmente se les registre su matrícula en GIR se incorporarán al SIGAD a través del siguiente menú de la propia aplicación: Promoción y Matricula > Asignación de materias.: Desde esta ventana se permite asignar materias a los alumnos previamente matriculados en el centro en la aplicación GIR. SIGAD se conecta de forma transparente al usuario con la aplicación GIR Admisión para obtener la información de los alumnos que hayan sido matriculados en ésta, pero aún no están matriculados en SIGAD, permitiendo así completar su matrícula en SIGAD sin necesidad de volver a teclear sus datos