PROCEDIMIENTO CREACION DE USUARIOS

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1 Versión: 03 Página: 1 DE 8 A. OBJETIVO Estandarizar la creación del usuario, garantizando una estructura coherente y segura, ofreciendo un control al acceso de la historia clínica. B. ALCANCE Esta proceso aplica al Sistema de información del la Clínica C. DEFICIONES APLICATIVO: TI Sistema de Información Tecnologías de información. D. ELEMENTOS A UTILIZAR D.1 Sistema Información

2 Página: 2 DE 8 E. RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES Solicitud Creación Creación y autorización Registro Datos Administrativos Solicitud de retiro de usuario Alta de usuario RESPONSABLES Recurso Humano Analista de TI Analista de TI Recurso Humano Analista de TI F. DESCRIPCION PROCESOS CICLO DE VIDA DE USUARIO Se parte del principio de Identificación, autenticación y autorización. F.1 IDENTIFICACION Y AUTENTICACION F.1.1 Solicitud Creación Usuario Recurso Humano realiza solicitud por medio del servicio requerimientos, la diligencia al área tecnología de la información. La solicitud requiere los siguientes datos básicos: a) Tipo de documento. b) Numero Documento de identificación. c) Nombres d) Apellido Paterno

3 Página: 3 DE 8 e) Apellido Materno f) Profesión g) Especialidad F.1.2 Creación Usuario Con la información suministrada en la solicitud se crea el usuario, se procede a crear el identificador único para el usuario y su clave o contraseña para realizar el proceso de autenticación. Identificación única de usuario: se genera con los caracteres del numero de identificacion del usuario: F.1.3 Autenticación - Contraseña: La contraseña asignada se suministra a recurso humano. Al usuario el Sistema le exige el u cambio a una contraseña personal. No puede ser el documento de indetidad.

4 Página: 4 DE 8 F.2 AUTORIZACION Para garantizar la confidencialidad el método de acceso a la Historia Clínica se realiza por medio de la relación del cargo a un perfil, El perfil se relacionan a los módulos u opciones del sistema. F.2.1 Perfiles El perfil se identifica por la descripción global de la profesión o cargo, y los sugeridos en la institución son los siguientes: F.2.2 Relación Cargo - Perfiles Los cargos de la clínica nuestra están asignados a los siguientes perfiles: Cargo Medico 18 Auxiliar Central de Esterilización Auxiliar de Admisiones 22 Auxiliar de Facturación 6 Auxiliar de Laboratorio 7 Auxiliar de Oficios Varios Auxiliares de enfermeria Cirugia Circulante Recuperadora Sala De Partos 5 Auxiliares de enfermeria Hospitalización y Urgencias 5 Bacteriologa 10 Cajera 6 Cirujano 18 Coordinador de Cirujanos 18 Perfil Coordinador de Facturación 12

5 Página: 5 DE 8 Coordinador de Laboratorio 19 Coordinador Medicos de Urgencias 18 Direccion Administrativa y Gestión Humana 13 Director Medico 15 Enfermera Jefe de Ciruga 16 Enfermera Jefe de Hospitalizacion 16 Fisioterapia Terapia Fisica y Respiratoria 18 Gerente 17 Instrumentador Jefe de Sistemas 1 Médico 18 Médico Especialista 18 Radiologo 18 Recepción Secretarias - Admisiones 22 Secretaria de Urgencias 25 Secretaria Imagenología 21 Servicio al Cliente Servicios Generales Tecnico de Rx 26 Al establecer la relación, TI cierra la solicitud. F.2.3 Registros Datos básicos. Tecnologia realiza registro de los datos administrativos en el modulo catalogas clínicos, este proceso es requerido para completar el proceso de autorización de los profesionales de enfermería y médicos, de lo contrario se restringe el acceso a los registros clínicos: a) Dirección

6 Página: 6 DE 8 b) Teléfono c) Cargo d) Dependencia asignada e) Fecha Nacimiento f) Ciudad de nacimiento g) Registro medico h) Cedula Profesional i) Especialidad j) Tipo Contrato k) Estado Civil

7 Página: 7 DE 8 F.3 ALTA DE USUARIO Se establecen dos actividades para garantizar el Alta de un usuario. F.3.1 Solicitud de retiro. Recurso Humano realiza solicitud de retiro por medio del servicio requerimientos o correo electrónico, la diligencia al área tecnología de la información. La solicitud requiere los siguientes datos básicos: a) Tipo de documento. b) Numero Documento de identificación. c) Nombres d) Apellido Paterno e) Apellido Materno F.3.2 Alta del sistema de información. Al recibir la solicitud se gestiona a deshabilitar el usuario, se procede a cambiar el estado activo a inactivo. (Manual modulo de seguridad), con este proceso termina el ciclo de vida del usuario, una vez ejecutado este proceso no posee ninguna autorización. TI cierra el requerimiento. G.- FRECUENCIA DE APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y REVISIÓN Este procedimiento se revisará y eventualmente se renovará. H.- ANEXOS No hay Anexos escritos a este procedimiento.

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