Proyecto: Red de BENCHMARKING Colegios Concertados de Asturias. Principado de Asturias

Transcripción

1 Proyecto: Red de BENCHMARKING Principado de Asturias

2 BENCHMARKING Técnica de comparativa que permite Identificar Aprovechar Las buenas prácticas que hacen que una organización sea más eficiente que otra Proyecto: Red de BENCHMARKING

3 BENCHMARKING es una técnica que consiste en: - compartir datos, - compararnos con otros en aspectos verdaderamente relevantes, - identificar buenas prácticas.

4 Contenido del Proyecto 1. OBJETIVOS DEL PROYECTO 2. FASES A ABORDAR a) PLANIFICACIÓN INICIAL Y PUESTA EN MARCHA b) DESARROLLO c) IMPLEMENTACIÓN 3. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO INICIALES DEL PROYECTO Proyecto: Red de BENCHMARKING

5 1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

6 1. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Diseñar un Proyecto de Benchmarking que facilite a los colegios concertados de Asturias que participen en la Red: La comparación cuantitativa a través de indicadores que sean verdaderamente relevantes para vosotros. La transmisión de buenas prácticas que os ayude a la comparación cualitativa. La implementación individual en los Centros de aquellas prácticas que se aporten y que estén relacionadas con la estrategia de cada centro.

7 1. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Garantizar la comparabilidad entre Centros. Facilitar la parte de administración de la Red de Benchmarking. Garantizar la confidencialidad. Velar por el éxito de la Red de Benchmarking de los colegios concertados de Asturias

8 2. FASES A ABORDAR

9 2. FASES A ABORDAR: a) PLANIFICACIÓN INICIAL Y PUESTA EN MARCHA: Identificar qué se va a someter a benchmarking. Reunión con socios. b) DESARROLLO: Identificación en cada centro de un responsable del Proyecto con el que poder interactuar. Determinar la sistemática para la obtención de datos y darles tratamiento para convertirlos en información adecuada (fuentes de recogida de información y mecanismos de valoración) c) IMPLEMENTACIÓN. Compromiso de realización del Proyecto.

10 a) PLANIFICACIÓN INICIAL Y PUESTA EN MARCHA: - IDENTIFICAR QUÉ SE VA A SOMETER A BENCHMARKING. Definir quiénes son los socios para la información del benchmarking: Prueba Piloto inicial (sólo algunos centros) Determinar las necesidades de información de benchmarking de los socios: estrategias, generales, procesos e indicadores. Identificación de Factores Críticos de Éxito. Diseño de una propuesta de compromisos, derechos y obligaciones a cumplir por parte de todos los socios del Proyecto.

11 - REUNIÓN CON SOCIOS. Identificar posibles socios para la prueba piloto e invitarles a participar en el Proyecto (Esta sesión le da respuesta) Plazo para la inscripción de los socios en el Proyecto Estudio de las solicitudes recibidas y elección de los socios que van a participar en la primera experiencia.

12 b) DESARROLLO: - NOMBRAMIENTO EN CADA CENTRO DE UN RESPOSNABLE DE BENCHMARKING. Definir sus funciones y responsabilidades. Capacitación. Definición de calendarios a lo largo del curso escolar en los que habrá trabajo conjunto, envío de datos, etc.

13 - SISTEMÁTICA PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS Y SU TRATAMIENTO El Coordinador Externo (Lideria) velará por: El desarrollo del Proyecto. La confidencialidad de los datos. La recogida de datos. Visión del proyecto en su totalidad. Sus funciones serán: Organizar información. Análisis de la información. Devolución de datos a los socios del benchmarking: la media y el mejor.

14 Creación de un sistema informático y con acceso privado para cada Centro. Idnetificar las mejores prácticas tanto entre los socios como externamente: centros de otras comunidades reconocidos de alguna manera por sus buenas prácticas, organizaciones no pertenecientes al sector educativo pero sí relacionados con la formación y reconocidos por sus buenas prácticas, etc. Elaborar un informe de benchmarking. Presentación de resultados a los socios de benchmarking en jornadas presenciales, a las que acudan a organizaciones a exponer buenas prácticas.

15 c) IMPLEMENTACIÓN. - COMPROMISO DE IMPLEMENTACIÓN. Todos los centros participantes deben comprometerse a: Poner en común sus buenas prácticas cuando se hayan identificado en el proceso. Aportar otras buenas prácticas que consideren de especial interés. Abordar internamente alguna de las mejores prácticas identificadas en el proceso de benchmarking que sean adecuadas a su estrategia. Para ello, cada centro debe hacer un Plan de Acción (objetivos, planificación, desarrollo, evaluación y revisión). Autorizar a que las Buenas Prácticas sean difundidas dentro de la Red de Benchmarking.

16 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO INICIALES DEL PROYECTO

17 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO INICIALES DEL PROYECTO: Interés explícito por parte de una masa crítica de Centros (no menos de 10). Confianza entre Centros. Apuesta por el Proyecto por parte de los Equipos Directivos: impulso, asignación de tiempos, asignación de recursos, disponibilidad para acudir a reuniones, jornadas, etc.

18 COSTE ECONÓMICO

19 Tal y como se ha descrito el Proyecto, el coste ascenderá a 350 euros/curso por cada colegio participante. Esto incluirá: Herramienta Informática. Apoyo en la definición de herramientas de medición. Apoyo en la elección de indicadores a comparar. Tratamiento de datos. Análisis de la información Identificación de BBPP Organización de la Jornada Presencial. Elaboración del Informe de Becnhmarking. Apoyo en la elaboración del Plan de Acción de implementación de BBPP en los Centros.

20 Proyecto: : Red de BENCHMARKING entre Colegios de dos regiones socias participando en una asociación Comenius Regio Principado de Asturias

21 Convocatoria de propuestas 2012 EAC/27/11 Plazo para la presentación de propuestas Asociaciones Comenius Regio; 21 de febrero de 2012 Las asociaciones Comenius Regio están dirigidas a centros educativos de Infantil, primaria o secundaria

22 Las Asociaciones Comenius Regio consisten en dos regiones socias, una de las cuales hace las veces de "coordinadora" del proyecto. Cada región contará con una red de instituciones locales formada por: La autoridad local o regional con responsabilidad educativa, un centro educativo, como mínimo, de infantil, primaria o secundaria, otra institución local asociada, como mínimo, por ejemplo: instituciones relacionadas con los colegios, clubs de jóvenes o deportivos, asociaciones de padres y madres o de alumnado, instituciones de formación del profesorado, museos, ONGs, etc.(esta no puede ser un centro educativo)

23 Sólo la autoridad debe firmar y presentar la solicitud de ayuda en nombre de su región. Ella será la encargada de gestionar el proyecto en su región. Las instituciones elegibles en nuestro país para coordinar una asociación Comenius Regio son: Ministerio de Educación, Política Social y Deporte Ministerio de Ciencia e Innovación Consejería de Educación Consejería de Educación, Cultura y Deportes Consejería de Educación y Ciencia Consejería de Educación, Ciencia e Investigación Consejería de Educación y Ordenación Universitaria Delegaciones Provinciales Diputación Provincial Ayuntamiento

24 El formulario que hay que rellenar para solicitarlo consta digamos de tres partes: La primera parte corresponde a una serie de datos sobre los socios de las 2 regiones. La segunda es donde se expone el proyecto en si siguiendo una pauta expuesta por ellos. En la tercera se hace la propuesta económica que consta de 2 partes: Movilidades (una cantidad fija para gastos de viajes fuera del país que se prevea que va a realizar cada región en función de una tabla que ellos dan). Presupuesto adicional de otros costes necesarios para el desarrollo del proyecto. Cubren hasta el 75% del mismo y un máximo de

25 Todo esto son datos del 2011 a lo mejor este año cambian un poco los importes. En el formulario de solicitud tienen que aparecer los importes solicitados por cada región. En vista de esto lo primero que se necesita es buscar socios en otra regiones ya que la solicitud hay que rellenarla conjuntamente, por lo que habría que solicitar una visita preparatoria que pude ser: Visita a uno o varios centros. Participación en seminarios de contactos para buscar socios.

26 Para acudir a esos seminarios habría que inscribirse en función de un calendario que ellos presentan pero que a fecha de hoy aún no se ha publicado. Existe la posibilidad de aprovechar un hermanamiento entre ciudades para encontrar socios (por ejemplo a través de ciudades que estén hermanadas con alguna ciudad de Asturias). También se puede poner uno en contacto con la agencia nacional para solicitar ayuda

27 ESPAÑA Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos Ministerio de Educación, Cultura Paseo del Prado, 28-1ª planta E Madrid Tel: (34) Fax: (34)