ESTUDIOS PREVIOS. El Centro Agroindustrial del SENA Quindío requiere fortalecer las actividades de formación que adelanta.

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1 ESTUDIOS PREVIOS COMPRA DE VESTUARIO PARA EL GRUPO DE DANZAS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR DE APRENDICES DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL QUINDÍO 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El Centro Agroindustrial del SENA Quindío requiere fortalecer las actividades de formación que adelanta. Las gestiones adelantadas por el Centro Agroindustrial se orientan a generar posibilidades de formación que promuevan su integralidad, lo cual incluye la necesidad de ambientar espacios para la ejecución de acciones de formación, haciéndolos adecuados para el cumplimiento de los objetivos institucionales del SENA. En virtud de lo anterior, se hace necesario adquirir bienes destinados a dotar espacios de formación del Centro, en función de generar condiciones óptimas de trabajo. El Centro se orienta a generar lineamientos adecuados para la integración de la comunidad que vincula, a través espacios que favorezcan el reconocimiento de las diversas tendencias académicas. De manera particular, en cumplimiento de la Resolución No 655 de 2005 (Plan Nacional Bienestar Aprendices), artículo 4, el Centro se orienta a contribuir a la formación integral de los aprendices, propiciando condiciones y posibilidades que favorezcan su desarrollo humano en distintas dimensiones y el mejoramiento de su calidad de vida como individuos y como grupo institucional, fomentando su participación como miembros activos de la comunidad educativa del SENA. Como complemento de lo anterior, y en seguimiento de lo consagrado en el artículo 12 de la norma en mención el Centro promueve la realización de actividades de fomento de manifestaciones artísticas y de acceso a expresiones culturales. Atendiendo a lo anterior se hace pertinente y necesaria la adquisición de estos elementos que generen condiciones óptimas para el desarrollo de acciones de formación en condiciones de calidad. La necesidad descrita es coherente con el Plan de Compras y su satisfacción se surtirá a través de la celebración de un contrato que permita recibir a título de compra los bienes muebles pertinentes. El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 8512

2 de Julio 7 de 2012 Rubro GASTOS BIENESTAR ALUMNOS CÓDIGO , POR VALOR DE CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ ) expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: 2.1. Objeto: Compra de vestuario para el grupo de danzas en el marco del Programa de Bienestar de Aprendices del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío., según la siguiente descripción: item Nombre del bien Especificaciones técnicas Unidad de medida Cantidad 1 Traje típico (Dama) Género Dama: Región Pacífica, blusa de color amarillo con manga a 3/4 cuello con arandel con los botones atrás a 4 dedos de distancia, con pechera en forma cuadrada y otra pechera interna de la misma forma. Falda de color amarillo con 18 metros de vuelo para el abanico de 90 CM de largo, doble amarrado y pasacintas de color rojo. 6 trajes de color amarillo. Satin estampado, encajes y cintas UND 6 2 Camisa 3 Camisa 4 Traje enterizo Género caballero: Camisa en color Amarillo, con cuello corbata, con manga a 3/4 con pechera en forma cuadrada y con una pechera interna de la misma forma con botones en la parte de adelante a 4 dedos de distancia 6 camisas de color amarillo. 6 Camisas de color amarillo en satin estampado UND 6 Género caballero: Camisa de color verde, de cuello militar con manga siza con 2 rallas a lo largo en el lado izquierdo de color amarillo sobremontadas con botones a 4 dedos de distancia. 6 camisas de color verde en satin estampado UND 6 Género Dama: Traje enterizo de largo hasta la rodilla falda en ronda con dos boleros con enaguas en tull pegadas al traje la parte superior del traje va de color blanco cuello alto con un bolero que descarga sobre los hombros y manga siza cantidad 6 trajes completos. Trajes en satin blanco y colores UND 6 5 Chaqueto y pantalón 6 Sombrero 7 Tocado 8 Traje típico (Caballero) 9 Traje típico (Caballero) Genero caballero: Chaqueta manga larga con cuello militar con 2 tapas con botones dorados a cada 4 dedos al frente con 2 botones dorados en los puños de la chaqueta. Pantalon de 3 prenses con resorte en la parte de atrás con cremallera con boton de largo 1.20 CM con 6 pasadores para la correa 6 conjuntos completos UND 6 Género caballero: Sombrero de paño para la región de los llanos orientales. 6 sombreros UND 6 Género dama: Tocado decorativo típico de 8 rosas de colores con pinza cantidad de los tocados 6 unidades UND 6 Género caballero: Camisa blanca estilo guayabera en dacrón con botones a 4 dedos de distancia y pantalón en drill negro con resorte atrás con 3 prenses, cremallera y botón. 6 camisas y 6 pantalones. En material Dacrón-Drill UND 6 Género caballero: Camisas azules estilo guayabera en dacrón con botones a 4 dedos de distancia y pantalón en drill negro con resorte atrás, con 3 prenses, cremallera y botón. 6 camisas y 6 pantalones UND 6

3 10 Sombrero Género caballero: Sombreros de caña para biles de la costa pacífica de ala ancha. 6 en total UND Obligaciones Del Contratista: Entregar los bienes objeto del contrato en los términos establecidos en este proceso y en la oferta presentada Obrar con diligencia en las gestiones vinculadas al contrato, en cumplimiento de los documentos del proceso y la oferta presentada Mantener los precios presentados en la propuesta. En caso de fuerza mayor que obligue a la variación de precios deberá el contratista, por escrito, informar lo relacionado al SENA Mantener la calidad de los bienes y servicios ofrecidos. En caso de cambio en las características o identificación de algún ítem, el mismo deberá aprobarse por parte del SENA, sin que de manera alguna procedan los cambios unilaterales por parte del contratista Reemplazar los materiales que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones deferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato Otorgar las garantías necesarias para la contratación Avisar al SENA sobre la ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. El aviso mencionado deberá hacerse efectivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referencia Avisar al SENA sobre su incursión en causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El aviso deberá hacerse efectivo dentro del día hábil siguiente al conocimiento, por parte del contratista, de los hechos o circunstancias que generen la inhabilidad o incompatibilidad.

4 Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes parafiscales cuando corresponda Ser el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes a seguridad social Las demás que se hagan necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual, en especial las contenidas en el artículo 5 de la Ley 80 de Del Sena: Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual Realizar los pagos oportunamente, previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA Poner a disposición de EL CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del objeto contractual Lugar de ejecución del contrato: Los bienes deberán ser entregados en el Almacén Regional del SENA Quindío Forma de pago: El valor del contrato se cancelará a través de pago único. El trámite de pago se iniciará contra entrega de los bienes objeto del presente contrato, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura original por parte del contratista; Certificación del supervisor del contrato de recibido a satisfacción de los elementos y servicios, donde conste el cumplimiento de los requisitos legales y; Certificación de pago de los aportes parafiscales cuando aplique y/o paz y salvo SENA en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de CONDICIONES TÉCNICAS EIGIDAS: Las condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de contratación son las establecidas en el numeral 2.1 de los estudios previos.

5 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN: Se estima un presupuesto de CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL ($ ) incluido IVA. PESOS MCTE 4.1. Plazo de ejecución: El contrato a celebrar tendrá un plazo de ejecución de 30 días, que correrá desde la aprobación de las garantías Justificación del valor estimado: El valor mencionado fue calculado por la entidad con base en precios vinculados a contratos de similar naturaleza realizados por la entidad y a estudio de mercado solicitado a través de la página web de SENA. NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que se puedan generar. Por lo tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos directos e indirectos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Los recursos vinculados al presente proceso de contratación se encuentran respaldados por el Certificado de de Disponibilidad Presupuestal No 8512 de Julio 7 de 2012 Rubro GASTOS BIENESTAR ALUMNOS CÓDIGO , POR VALOR DE CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ ) expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 6. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EIGENCIA DE GARANTÍAS El presupuesto ejecutado por el Sena, y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la Formación Profesional Integral Gratuita impartida por la entidad tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. El análisis de riesgos vinculados a la contratación adelantado por la entidad presenta el siguiente resultado: No Descripción Especificaciones Asignación del riesgo del riesgo SENA Contratista 1 Riesgo jurídico Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. 2 Personal y Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para

6 equipo 3 Riesgo económico 4 Riesgo alteración de condiciones del contrato 5 Riesgos Asociados al Transporte y Aseguramiento De las Mercancias 6 Cambios en lugar De entrega la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el contratista deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Los valores de transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el contratista. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del contratista hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Cambios de acuerdo con sus necesidades, la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. Atendiendo a lo anterior, considera la entidad que es necesario que el contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo del decreto 734 de Los riesgos a cubrir serán los siguientes: 6.1. Cumplimiento: por el 20% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza Calidad de los bienes: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato a partir del recibo a satisfacción y seis (6) meses más. Dado en Armenia el 24 de Julio de 2012 Proyectó: Nini Yuliana Vanegas Berrio Néstor Jiménez Serna Subdirector Centro Agroindustrial

7 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 1 FICHA TÉCNICA item Nombre del bien Especificaciones técnicas Unidad de medida Cantidad 1 Traje típico (Dama) Género Dama: Región Pacífica, blusa de color amarillo con manga a 3/4 cuello con arandel con los botones atrás a 4 dedos de distancia, con pechera en forma cuadrada y otra pechera interna de la misma forma. Falda de color amarillo con 18 metros de vuelo para el abanico de 90 CM de largo, doble amarrado y pasacintas de color rojo. 6 trajes de color amarillo. Satin estampado, encajes y cintas UND 6 2 Camisa 3 Camisa 4 Traje enterizo Género caballero: Camisa en color Amarillo, con cuello corbata, con manga a 3/4 con pechera en forma cuadrada y con una pechera interna de la misma forma con botones en la parte de adelante a 4 dedos de distancia 6 camisas de color amarillo. 6 Camisas de color amarillo en satin estampado UND 6 Género caballero: Camisa de color verde, de cuello militar con manga siza con 2 rallas a lo largo en el lado izquierdo de color amarillo sobremontadas con botones a 4 dedos de distancia. 6 camisas de color verde en satin estampado UND 6 Género Dama: Traje enterizo de largo hasta la rodilla falda en ronda con dos boleros con enaguas en tull pegadas al traje la parte superior del traje va de color blanco cuello alto con un bolero que descarga sobre los hombros y manga siza cantidad 6 trajes completos. Trajes en satin blanco y colores UND 6 5 Chaqueto y pantalón 6 Sombrero 7 Tocado 8 Traje típico (Caballero) 9 Traje típico (Caballero) 10 Sombrero Genero caballero: Chaqueta manga larga con cuello militar con 2 tapas con botones dorados a cada 4 dedos al frente con 2 botones dorados en los puños de la chaqueta. Pantalon de 3 prenses con resorte en la parte de atrás con cremallera con boton de largo 1.20 CM con 6 pasadores para la correa 6 conjuntos completos UND 6 Género caballero: Sombrero de paño para la región de los llanos orientales. 6 sombreros UND 6 Género dama: Tocado decorativo típico de 8 rosas de colores con pinza cantidad de los tocados 6 unidades UND 6 Género caballero: Camisa blanca estilo guayabera en dacrón con botones a 4 dedos de distancia y pantalón en drill negro con resorte atrás con 3 prenses, cremallera y botón. 6 camisas y 6 pantalones. En material Dacrón-Drill UND 6 Género caballero: Camisas azules estilo guayabera en dacrón con botones a 4 dedos de distancia y pantalón en drill negro con resorte atrás, con 3 prenses, cremallera y botón. 6 camisas y 6 pantalones UND 6 Género caballero: Sombreros de caña para biles de la costa pacífica de ala ancha. 6 en total UND 6

8 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: Objeto: Anexo 2 Propuesta Económica (Nombre proponente), en cumplimiento de lo consagrado en los documentos que hacen parte de la Invitación No, respetuosamente me permito presentar la propuesta económica pertinente en los siguientes términos. Los valores mencionados corresponden a precios unitarios y totales para cada bien ofrecido. (No se aceptarán rangos de precio). El proponente debe expresar la marca ofertada para cada bien si aplica. Ítem Descripción Und Especificaciones Marca Cantidad unitario sin IVA IVA unitario con IVA total TOTAL VALOR DE LA PROPUESTA: El valor de la propuesta será determinado y expresado por el contratista, y el mismo será equivalente a la suma de todos los valores unitarios ofrecidos incluyendo el IVA Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA Atentamente, (Nombre proponente) CC

9 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 3 Carta de presentación de la propuesta Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: Objeto: (Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en identificado con cédula de ciudadanía Nº actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT ) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato) NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS: (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que conozco las adendas del proceso.

10 8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 9. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). 10. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI o NO ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 11. Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos) Atentamente, (Nombre proponente) CC

11 ANEO 6A EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL DE LA REGIONAL QUINDIO DEL SENA CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro y fortalecer las acciones de formación, es necesario realizar contratación de Compra de vestuario para el grupo de danzas en el marco del Programa de Bienestar de Aprendices del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío, así: Objeto Unidad de medida Numero de bienes Unitario $ Total Plazo Compra de vestuario para el grupo de danzas en el marco del Programa de Bienestar de Aprendices del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío UND 60 Según oferta $ incluido IVA 30 días desde la aprobación de las garantías Recursos: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de Julio 7 de Néstor Jiménez Serna Subdirector del SENA Centro Agroindustrial Elaboró: Nini Yuliana Vanegas Berrio