UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA ECONOMÍA DE PROYECTO INFORMÁTICO

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA ECONOMÍA DE PROYECTO INFORMÁTICO Andreina Patricia Rugama Castillo 4t2-c0 21 de junio de 2015

2 HERRAMIENTA#13 GESTIÓN DE VALOR GANADO

3 Introduccion: Concepto Aplicación Desarrollo: Principales variables Ejemplo Conclusión: Bibliografía:

4 INTRODUCCION CONCEPTO Es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Es una herramienta efectiva de desempeño para la medida y seguimiento del proyecto. Se basa en el principio de proyectar a futuro, basándose en los patrones y tendencias del pasado. Es una metodología para integrar la gestión del alcance del proyecto, programación y costos. Compara la cantidad de trabajo completada contra la presupuestada, realizada antes del inicio del proyecto. (Pmbok)

5 INTRODUCCION APLICACIÓN Se puede medir: Cuánto trabajo se ha realizado Cuanto queda para finalizar el proyecto Estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma Estimar el costo total del proyecto a la finalización Pmbok Fuente:

6 El EVM permite identificar: Donde se encuentra el problema El tipo de problema, es crítico o no. Que se debe hacer para recuperar el tiempo y costo perdido. 3 EVM es una materia de planeación, ejecución y control de proyectos, aplica en: Áreas Planificaci ón Ejecuci ón Control Alcance x x Tiempos x x Costos x x Riesgos x x Recursos Humanos Calidad Comunica ciones x x x Integració x x x Fuente: n Autoría propia PLANEACIÓN 1. Que trabajo debe hacerse EDT, no se piensa en secuencia, solo en trabajo. (Alcance, integración) 2. Quien es el responsable del trabajo EDO (Riesgos., comunicaciones) 3. Cuando va a realizarse el trabajo PERT-CPM (Tiempos) 4. Cuales son los recursos requeridos para el trabajo EDC(Costos, proveedores) EJECUCIÓN - Desempeño de la Línea Base 2. Desarrollar el presupuesto en el tiempo de cada tarea de trabajo (comunicaciones) 3. Seleccionar la técnica de medida para cada tarea (Integración) 4. Identificar el riesgo(comunicaciones) 5. Valoración del riesgo(comunicaciones) 6. Plan de contingencia(comunicaciones) 7. Mantener la integridad de la línea base durante el proyecto(proveedores) CONTROL EVM 1. Registrar el uso de los recursos(tiempos, proveedores) 2. Analizar el avance físico del trabajo(alcance) 3. Determinar el EV según método de control de avance(tiempo) 4. Analizar y predecir los Costos y la programación del proyecto(costos)

7 DESARROLLO PRINCIPALES VARIABLES BA C PV EV AC Presupuesto a la conclusión (Budget At Completion). La suma de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo que se realizará en un proyecto. El valor planificado total para el proyecto. También conocido como: Presupuesto a la Terminación; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminación. Valor planeado (Planned Value). Indica el valor de tiempo que teníamos planificado en un momento dado del proyecto Valor Ganado ( Earned Value) Representa el trabajo realizado en un momento dado. Representado en tiempo. Coste real (Actual Cost) Indica el coste que llevamos a un momento dado para realizar el trabajo que llevamos realizado. Fuente: Autoría propia

8 EJEMPLO: A continuación analizaremos un ejemplo practico de un proyecto que consta de 4 tareas. El presupuesto aprobado para iniciar el proyecto es el que se muestra a continuación: Presupuesto Además el equipo de dirección del proyecto determina un control de avance, que a la tercera semana de iniciado el proyecto se tiene los siguientes resultados: Fuente:

9 estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto del porcentaje de avance y sto presupuestado, recordar que el concepto de valor ganado el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado". No se necesita para este calculo conocer el Cos El control de los costos reales incurridos en el proyecto determina el siguiente cuadro: Fuente:

10 Con esta tabla podemos determinar índices muy útiles para determinar el grado en que nuestro proyecto está retrasado o fuera de presupuesto. Podemos notar, que en el ejemplo el proyecto esta fuera de presupuesto ya que el valor ganado, y costo real se alejan del presupuesto inicial Costo Tiempo Fuente :

11 CONCLUSIÓN La técnica de valor ganado nos permite comparar tres conceptos fundamentales del monitoreo de proyectos: el avance físico, los plazos y los costos como resultado de uso de recursos. Es una herramienta visual que nos ayuda a establecer el status de un proyecto y nos pude permitir plantear modificaciones en la ejecución de modo que podamos alinearnos de la mejor manera al plan original.

12 BIBLIOGRAFÍA Pmbok. (s.f.). wjfajardo. (20 de junio de 2015). Project Management Institute. Obtenido de Project Management Institute: