Compras Solicitudes de compra y Asistente de ofertas de compra SAP Business One, Versión 9.1

Transcripción

1 Compras Solicitudes de y Asistente de ofertas de SAP Business One, Versión 9.1

2 Objetivos Al finalizar este módulo, podrá realizar lo siguiente: Crear solicitudes de y ofertas de Utilizar el asistente de generación de ofertas de para producir múltiples ofertas. Identificar la oferta mas optima de acuerdo con los parámetros ingresados en los documentos SAP AG. Reservados todos los derechos. 2

3 Introducción Una oferta de, es el documento que los proveedores usan como propuesta de cotización. El Asistente de Solicitud de, es la herramienta que ayuda a agilizar la etapa de cotización SAP AG. Reservados todos los derechos. 3

4 Beneficios Minimizar Tiempos. Seguimiento de lo que se esta ndo. Mayor panorama para decidir la mejor oferta. Directamente del Informe de oferta de podemos Generar el pedido SAP AG. Reservados todos los derechos. 4

5 Recomendación Asignar Proveedores por defecto para Artículos El registro maestro de artículos le permite especificar los múltiples proveedores por defecto para cada artículo. El asistente de generación de ofertas selecciona estos proveedores para crear ofertas SAP AG. Reservados todos los derechos. 5

6 Generación de ofertas de Solicitud De Compra Con frecuencia, los artículos se adquieren de múltiples proveedores Asistente de generación de ofertas de El asistente simplifica el proceso. Un informe de oferta de le permite 1 2 n comparar ofertas para seleccionar el Actualizar 1 Obtener datos de los proveedores Seleccionar proveedor óptimo Actualizar 2 Actualizar n proveedor óptimo para su. Luego, puede crear el pedido a partir de la oferta seleccionada. Crear pedido 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. 6

7 Resumen del proceso Solicitud de Oferta de Compra Pedido de Pedido de entrada de mercancías Factura de proveedor Pago efectuado 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. 7

8 Criterios Según SAP para Elegir la mejor Oferta Los criterios de Selección para elegir la mejor oferta según SAP son las siguientes Jerarquías: o La primera cotización que SAP sugiere es en base a Precio por unidad o La Segunda cotización que SAP sugiere es en base a Fechas de entrega y la cantidad ofertada mas cercana SAP AG. Reservados todos los derechos. 8

9 Documentos destino con una oferta de Compra Compra Pedido de Solicitud de Pedido de 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. 9

10 Documentos destino Mas de Una Oferta Usando Asistente Solicitud de Compra Compra Pedido de Compra Pedido de Compra Pedido de 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. 10

11 Informe de solicitud de Compra Pedido de Pedido de 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. 11

12 Opciones de Ejecución del Asisten de Compras 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. 12

13 Demostración: Solicitudes y ofertas de Manual Y Asistente de Compras. El departamento de Mantenimiento ha requerido los siguientes artículos mediante un solicitud de - 5 Teclados confort USB - 4 Mouse - 2 memorias RAM DDR de SAP AG. Reservados todos los derechos. 13

14 Resumen A continuación se detallan algunos puntos clave: Las solicitudes de permiten a los empleados iniciar una enviando sus necesidades de determinadas mercancías y servicios. La solicitud de puede copiarse a una oferta de o pedido para mayor procesamiento. Una oferta de le permite solicitar ofertas a sus proveedores y luego realizar un seguimiento de las respuestas. Puede r las ofertas para determinar la mejor oferta y crear un pedido. El asistente de generación de ofertas de le permite generar múltiples ofertas de para proveedores y artículos. El asistente utiliza los proveedores de preferencia detallados en el registro maestro de artículos para generar ofertas SAP AG. Reservados todos los derechos. 14

15 Gracias Ha completado el tema sobre las solicitudes de y las ofertas de. Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado SAP AG. Reservados todos los derechos. 15