Proyecto Modernización del ERP - PMERP

Transcripción

1 Proyecto Modernización del ERP - PMERP Módulo Comercial Versión de 24

2 Objetivo Utilizar este procedimiento para crear un ciclo de Facturación de Muestras gratis. Iniciador del proceso Realizar este procedimiento cuando se requiere realizar un proceso para suministrar mercancías a un cliente gratuitamente (pedido de cliente gratuito), el cual comienza con la gestión del pedido y la correspondiente actualización de stocks, por lo cual se realiza una contabilización de salida de mercancía. Prerrequisitos Pedido de Venta de un cliente gratuito. Lista de Transacciones Utilizar la siguiente lista de transacciones para iniciar este proceso: VA01 - Crear Pedido de Venta. VL02N - Modificar la entrega de Salida. VF01 - Crear Factura. IDCP - Impresión y Prenumeración Código de transacción VA01 - VL02N - VF01 - IDCP Consejos Útiles Se le recomienda utilizar los método abreviados (teclas de función y/o combinación de talase) para agilizar el registro o actualización de las diversas transacciones del proceso. 2 de 24

3 Requerimientos Iniciador del proceso Descripción General de la Transacción El proceso inicia con el pedido de venta de Muestras Gratis (VA01), luego se realiza una modificación de la mercancía (VL02N) donde se define las unidades de medidas a observadas que tiene el material, luego se genera la factura (VF01), para finalmente Imprimir y Enumerar Factura SUNAT (IDCP). Entrada - Campos Requeridos Número del Solicitante Material Cantidad a Solicitar Centro Salida - Resultados Pedido de Venta Muestras Gratis. Factura de Venta Muestras Gratis. Valor del campo / Comentarios Corresponde al número que identifica al cliente o solicitante a quien se realiza la venta de Muestra Gratis. Corresponde al número que identifica el material o hidrocarburo. Corresponde al volumen que será entregado al cliente. Corresponde a la Refinería, Terminal y Planta de Abastecimiento que entregará el producto. Comentarios No aplica. No aplica. Consejos y trucos Ninguno 3 de 24

4 1. Inicie con la primera transacción de la lista del proceso. SAP Easy Access 2. El proceso de facturación Muestras inicia con el pedido de venta. Haga clic en el KEYCODE para escribir la transacción "VA01". El proceso de facturación muestras, es un escenario que describe el proceso de suministrar mercancías a un cliente gratuitamente (pedido de cliente gratuito). 4 de 24

5 SAP Easy Access 3. Pulse la tecla "Enter" para ingresar a la transacción. Crear pedido de cliente: Acceso 4. Escriba la clase de pedido o si desea buscarlo.. 5 de 24

6 Esta es la interfaz preliminar de pedido de venta, aquí se defina la clase de pedido, para el caso de Venta Muestra corresponde la Clase "ZMGR". Clase doc.ventas (3) 34 Entradas encontradas 5. Haga clic en la etiqueta para seleccionar una clase de pedido. En este caso es con el código "ZMGR". 6 de 24

7 Crear pedido de cliente: Acceso 6. Pulse la tecla "Enter" para ingresar al detalle del pedido de venta. Crear Ped.Vt Muestra Petro: Resumen 7. Escriba el número del solicitante o si desea buscarlo. Haga clic en el MatchCode. En este caso se eligió al solicitante que corresponde a "PLUSPETROL CORPORATION". 7 de 24

8 Esta es la interfaz de detalle del pedido de venta, donde se registra el producto, la cantidad, así como el cliente y otros datos adicionales de cabecera. 8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo R/O/C Nº ped.cliente R Descripción Corresponde a la descripción del pedido de venta por parte del cliente para una venta de Muestras Gratis. Ejemplo: MUESTRA GRATIS 02 Centro sumin. R Corresponde a la Planta, Terminal de Abastecimiento que realizará la facturación de Muestras Gratis. En este caso "Terminal Callao". Ejemplo: Haga clic en el cuadro combinado para elegir el motivo del pedido de venta. 10. Haga clic en el elemento de lista que corresponde al pedido de venta de Muestras. 11. Pulse la tecla "Enter" para confirmar los datos. 12. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo R/O/C Material R Descripción Corresponde al número que identifica al producto. Ejemplo: Cantidad de pedido R Corresponde al volumen del hidrocarburo que se solicita en el pedido de venta Muestras Gratis. Ejemplo: para seleccionar la fila del detalle del pedido de venta. 14. Al seleccionar el pedido se procederá a visualizar el cálculo de una facturación de muestras. Haga clic en el botón. 8 de 24

9 Crear Ped.Vt Muestra Petro: Datos de posición 15. Este valor corresponde al precio base del hidrocarburo. Esta es la interfaz donde se muestra todos los cálculos que se realizan dentro de una facturación de un producto y es afectado según el tipo de facturación que se de. Para el caso de Facturación Muestras se da un descuento, como se verá a continuación Este valor ser facturación de Muestra. corresponde a la reducción o descuento que se le realiza por Este valor ningún pago para el cliente. indica que en toda facturación de Muestras no se genera para regresar al detalle del pedido de venta. 9 de 24

10 Crear Ped.Vt Muestra Petro: Resumen 19. para ingresar a los detalles de la cabecera del pedido. Crear Ped.Vt Muestra Petro: Datos de cabecera 20. Haga clic en la pestaña para ingresar algún comentario u observación del pedido. 10 de 24

11 Crear Ped.Vt Muestra Petro: Datos de cabecera 21. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo R/O/C R Descripción Corresponde a alguna observación y/o comentario del pedido de venta realizado. Ejemplo: REFERENCIA: ENTREGA DE 10 GALONES COMO MUESTRA GRATIS. MEMORANDO VTAS-IND DEL para regresar al detalle del pedido de venta. 11 de 24

12 Crear Ped.Vt Muestra Petro: Resumen 23. para guardar el pedido de venta. 24. Si el procedimiento fue correcto, debe salir un mensaje similar al siguiente:. Nota: Se generó un número de pedido y un número de entrega, los cuales serán utilizados posteriormente para consultas y como parte del proceso. Se recomienda anotarlos para futuras eventualidades. 25. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo KEYCODE R/O/C R Descripción Se continua el proceso con la modificación de la carga, este campo corresponde al cuadro de texto o KEYCODE que se encuentra en la parte superior de la pantalla, donde se escribe la transacción para modificar la entrega de salida. Ejemplo: /NVL02N 26. Pulse la tecla "Enter" para ingresar al detalle de la modificación de la entrega. Esta es la interfaz preliminar donde se define que número de entrada que se tiene. En este caso sale por defecto, debido a que el pedido fue creado hace poco. 12 de 24

13 Entrega de ventas Modificar: Resumen 27. Seleccione la fila para cambiar los valores de temperatura.. Esta es la interfaz de detalle para modificar la entrega, en este caso se realizarán modificaciones de unidades de medida a observada. 28. medida. para modificar y/o visualizar las unidades de 13 de 24

14 Entrega de ventas Modificar: Detalle posición 29. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo Valor / Temperatura observada R/O/C R Descripción Corresponde a la temperatura a observada ingresada en la modificación de la entrega de salida. Asu vez es necesario también ingresar la información completa de otras unidades de medida, como densidad, etc. Ejemplo: para contabilizar inventarios o salida de mercancía. 14 de 24

15 Modificar entrega de salida 31. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo KEYCODE R/O/C R Descripción Corresponde al cuadro de texto que se encuentra en el paso anterior donde se escribe la transacción para crear la factura. Se utiliza el prefijo "/N" que permite salir de la transacción actual y luego pasar a la transacción escrita a continuación. Ejemplo: /NVF Pulse la tecla "Enter" para ingresar a la interfaz de detalle. Esta es la interfaz preliminar que permite ingresar el documento de entrega para crearle la factura. 15 de 24

16 Fac Muestras Petro (ZMGR) Crear: Resumen, posiciones de factura 33. Aparece el detalle de la facturación Muestras. venta. para guardar el factura de Crear factura 16 de 24

17 34. Ahora visualizaremos la parte de contable de este documento. Haga clic en el menú principal. 35. Haga clic en el elemento del menú factura. para visualizar la Factura Visualizar 36. Haga doble clic botón para visualizar la parte contable del documento. Lista de documentos en Finanzas 17 de 24

18 37. Haga doble clic en la etiqueta para ver el detalle del documento. Visualizar documento: Vista de entrada 38. para visualizar el libro mayor. En esta interfaz se muestra la parte contable de la factura realizada, la cual está asociada a una cuenta y a su vez es asociada a un centro y material. 18 de 24

19 Visualizar documento: Vista de libro de mayor 39. para regresar a la visualización de la factura. Lista de documentos en Finanzas 40. para regresar a la visualización de la factura. 19 de 24

20 Factura Fac Muestras Petro (ZMGR) Visualizar 41. para salir de la transacción. SAP Easy Access 42. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: 20 de 24

21 Campo KEYCODE R/O/C R Descripción Corresponde al cuadro de texto que se encuentra en la parte superior de la pantalla anterior donde se escribirá la transacción de impresión y pre numeración de la factura SUNAT. Ejemplo: IDCP Impresión facturas y entregas prenumeradas 43. Haga clic en el cuadro de texto del N de Pila para escribir el código que lo identifique. Esta es la interfaz preliminar para pre enumerar la factura a generar en base al número de pila y de libro que se ingrese. 44. Haga clic en el elemento de lista que corresponde a Facturas en Terminal Callao. 45. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo R/O/C Nº libro R Descripción Corresponde al número de libro que esta asociado a un número de pila ya generado. Por defecto es "01". Ejemplo: para ejecutar la pre numeración en base a los parámetros ingresados. 21 de 24

22 Impresión facturas y entregas prenumeradas 47. Haga clic en el cuadro de texto de "Clase de Mensaje" para escribir la Clase de Mensaje, para este caso "ZNAC". Esta es la interfaz de detalle para mostrar la lista de facturas en base a los parámetros ingresados en la pantalla. 48. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo R/O/C Clase de mensaje R Descripción Corresponde a la clase de mensaje de un tipo de documento, el cuál es importante para generar tu licencia de conducir. Ejemplo: ZNAC 49. Elija o escriba la clase de Factura. Al ser una facturación Muestras, corresponde el código. 50. Escribe el nombre de usuario en el cuadro de texto si deseas buscarlo haga clic en matchcode. 51. Escriba la fecha de creación si deseas o sino búscalo en el material. El formato fecha es "dd.mm.yyyy". 22 de 24

23 Impresión facturas y entregas prenumeradas 52. Haga clic en el cuadro de comprobación para obtener todos los documentos contabilizados. 53. para ejecutar la lista de facturas en base a los parámetros definidos. 23 de 24

24 Imprimir documentos prenumerados 54. Seleccione la fila de la factura a imprimir y enumerar SUNAT.. Esta es la interfaz que muestra la lista de facturas en base a los parámetros solicitados. 55. creada. para imprimir y enumerar SUNAT la factura Muestra Información 56. Aparece un mensaje de información de registro de la factura. Haga clic en el Continuar botón 24 de 24.