INFORME DE PASANTIÁS REGULAR

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1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ ESCUELA: NOMBRE DE LA ESCUELA INFORME DE PASANTIÁS REGULAR ELABORADO POR: ING. DIONI MONCADA DPTO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO 3 ERA EDICIÓN ACTUALIZADO POR: ING. MERCEDES LÓPEZ DPTO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO 4TA EDICIÓN Marzo, 2011

2 12 cm 19 cm REPÚBLICA. BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ ESCUELA: INGENIERIA INDUSTRIAL EVALUACIÓN DE EFICIENCIA DEL ACTUAL ORGANIGRAMA IMPLEMENTADO EN LA SUPERITENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE CVG FERROMINERA ORINOCO CA. 4 cm 3cm Autor: Br José Pérez Puerto Ordaz, Julio 2.013

3 12 cm 19 cm REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ ESCUELA: INGENIERIA INDUSTRIAL 4 cm EVALUACIÓN DE EFICIENCIA DEL ACTUAL ORGANIGRAMA IMPLEMENTADO EN LA SUPERITENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE CVG FERROMINERA ORINOCO. C.A. 2 espacios sencillos Informe de Pasantía, presentado como requisito que establece la Institución para optar al Titulo de Ingeniero Industrial. 3cm Autor: Br. Pedro Pérez Tutor Académico: Ing. Juan Rojas Asesor Metodológico: Lcdo. José Vásquez Tutor Industrial: Ing. Ruben Brito Puerto Ordaz, marzo 2011

4 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ ESCUELA: INGENIERIA INDUSTRIAL 1 cm AUTORIZACION PARA LA PRESENTACION DEL INFORME DE PASANTIA 3 espacios Nosotros los abajo firmantes, por medio de la presente hacemos constar que hemos revisado el infforme de titulado:, eleborado por el pasante: Ana María, Camacho Sánchez C.I.:, Correspondiente a la fase de Ejecucion de la Pasantía que cumplio en la Organización Productiva CVG, FERROMINERA en el lapso, 10 - II conciderando que dicho informe reune los requisitos para ser expuesto oralmente por / ante el jurado evaluador designado. 3 espacios sencillos ING. MARTHA RODRIGUEZ CI: TUTOR ACADEMICO ING. JUAN PEREZ CI: TUTOR EMPRESARIAL Ing. Mercedes López Tutor Metodológico En Puerto Ordaz, a los días del mes de del

5 5 cm ACTA En Concordancia con los fundamentos legales establecidos en el Reglamento de Evaluación del I.U.P.S.M y cumplidos los requisitos exigidos en el proceso de Pasantía indispensables para optar al Título de Ingeniero y por disposición del Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado, se constituyó el jurado formado por los ciudadanos Ingenieros: C.I.: y Escribir Nombre del Tutor Académico C.I.: Escribir su Cedula Tutor Académico. Se evaluó el informe de Pasantía titulado. Escribir Titulo del Tema Desarrollado Completo, Indicar Lugar, Empresa que dirigió el Proyecto y Donde se Desarrollo Presentado por alumn Escribir nombre completo sin abreviar del o la pasante C.I.:, Inscrit en la Escuela de Escribir si es de Ingeniería o Arquitectura en el Lapso Académico. El jurado considera los resultados académicos siguientes: % = Puntos. En Puerto Ordaz, a los días del mes de de Jurado en la especialidad de Escribir si es de Ingeniería o Arquitectura Tutor Académico Ing. Mercedes López Jefe Dpto. de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado

6 INDICE Pág. 4 cm LISTA DE CUADROS....i LISTA DE GRÁFICOS... ii LISTA DE ANEXOS... iii RESUMEN... iv INTRODUCCIÓN espacios sencillos CAPÍTULO I 2 espacios de 1,5 1. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA 4 cm 2 espacios de sencillos 1.1. Descripción y Funcionamiento de la Organización Reseña Histórica Objetivos General Específicos Organigrama de la Empresa Identificación del Departamento Organigrama del Departamento... 22

7 CAPÍTULO II 2 espacios de 1,5 3 espacios sencillos 2. ACTIVIDADES REALIZADAS 2 espacios de 1, Propósitos y Fines de la Pasantía Cronograma de Actividades Explicación de Actividades Experiencia Adquirida espacios sencillos CAPITULO III 2 espacios de 1,5 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA VER EL CAPITULO TRES SEGÚN LA ESPECIALIDAD Y DESARROLLELO 3 espacios sencillos CONCLUSIONES RECOMENDACIONES GLOSARIO DE TÉRMINOS BIBLIOGRAFÍA ANEXOS... 71

8 CAPÍTULO III ARQUITECTURA 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA. 1.5 espacios 3.1. Propuesta Asignada a Desarrollar Términos de Referencia Pautas del Cliente para el Diseño Criterios de Diseño Criterios Urbanísticos: Variables Urbanas, Perfil Urbano, Zonificación Criterios Arquitectónicos Criterios de Implantación: Topografía Original y 46 Modificada Criterios Volumétricos y Espaciales Criterios Funcionales Criterios de Circulación Peatonal y/o vehicular Análisis y Desarrollo de la Propuesta Memoria Descriptiva Introducción Alcance del Proyecto Descripción Funcional y Física de los Espacios Cuadro de Área 3 espacios sencillos Especificaciones Técnicas y Arquitectónicas Sistema Constructivo Materiales Constructivos Acabados.. 60

9 CAPÍTULO III 2 espacios de 1,5 ING. CIVIL 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA. 1 espacios sencillo 3.1. Propuesta Asignada a Desarrollar Objetivos General Específicos Análisis y Desarrollo de la Propuesta (explicar paso a paso los objetivos específicos, incluye fotos, cálculos y procedimientos) Alcance Limitaciones 47 ING. ELECTRICA Y ELECTRONICA CAPÍTULO III 2 espacios de 1,5 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA. 1 espacios sencillo 3.1. Propuesta Asignada a Desarrollar Objetivos Propuestos General Específicos Análisis y Desarrollo de la Propuesta (explicar paso a paso los objetivos específicos, incluye fotos, cálculos y procedimientos) Alcance Limitaciones.. 47

10 ING. INDUSTRIAL CAPÍTULO III 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA. 1.5 espacios sencillo 3.1. Descripción de la Situación Actual Diagrama de flujo de la situación actual Propuesta Asignada a Desarrollar General Específicos Análisis y Desarrollo de la Propuesta (explicar paso a paso los objetivos específicos, incluye fotos, cálculos y procedimientos) Diagrama de flujo de la situación Propuesta Alcance Fines Limitaciones 52 ING. MANTTO MECÁNICO CAPÍTULO III 2 espacios sencillos 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA. 3.1 Propuesta Asignada a Desarrollar Objetivo General Objetivo Específicos Análi y Desarrollo de la Propuesta (explicar paso a paso los objetivos específicos, incluye fotos, cálculos y procedimientos) Factibilidad (Solo para los estudios Técnicos- Económicos) Alcance Fines Limitaciones 52

11 ING. SISTEMAS CAPÍTULO III 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA. 1 espacios sencillo 3.1. Planteamiento del Problema Objetivos del Sistema Objetivo General Objetivos Específicos Sistema Actual Descripción Diagrama de Flujo de Datos Desventajas Determinación de Requerimientos Estudio de Factibilidad Factibilidad Técnica Factibilidad Económica Operacional Psicosocial Sistema Propuesto Descripción Alcances Limitaciones Diagrama de Flujo de Datos Carta Estructurada Diagrama Entidad Relación Diccionario de Datos Pantallas Reportes.. 60

12 ING. SISTEMAS: REDES CAPÍTULO III 3. APORTES GENERADOS A LA EMPRESA. 1 espacios sencillo 3.1. Planteamiento del Problema Objetivo General Objetivos Específicos Sistema Actual Descripción Diagrama de Flujo de Datos Desventajas Determinación de Requerimientos Estudio de Factibilidad Factibilidad Técnica Factibilidad Económica Operacional Psicosocial Sistema Propuesto Descripción Alcances Limitaciones Arquitectura de Red Topología Descripción de Hardware de Red Descripción de Software de Red Descripción de Implementación Políticas de Seguridad 59

13 LISTA DE FIGURAS 3 espacios sencillos CONTENIDO Pág. 4 cm 1. Crecimiento y decrecimiento de Productividad Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso de transformación área Proceso Bayer Pirámide de Necesidades Maslow Diagrama Causa Efecto

14 LISTA DE GRÁFICOS CONTENIDO Pág. 4 cm 1 Clasificación de Indicadores operativos del proceso 73 Bayer... 2 Matriz de cálculo factor de producción por 75 módulos... 3 Cálculo del factor de disponibilidad del equipo lado 78 rojo... 4 Cálculo del factor de disponibilidad del equipo lado 79 blanco... 5 Accidentalidad grupal Centro de Costos 82 Producción... 6 Accidentalidad grupal Centro de Costos 83 Mantenimiento... 7 Accidentalidad grupal Centro de Costos Control de 84 Calidad... 8 Indicadores de Efectividad Indicadores de Productividad Indicadores de Eficiencia Fórmula de pago Centro de Costos Directos Producción Fórmula de pago Centro de Costos Indirectos Producción Fórmula de pago Centro de Costos Directos Mantenimiento... 96

15 LISTA DE ANEXOS CONTENIDO Pág. 4 cm 1. Indicadores operativos del Proceso Bayer Costo fijo de producción de Alúmina Consumos específicos de Soda Cáustica Horas hombre de sobre tiempo Cálculo del costo unitario de producción esperado Ahorros esperados Vs. Costo del plan

16 3,50 cm 3,00 cm REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ ESCUELA: INGENIERIA INDUSTRIAL 2 espacios sencillos EVALUACIÓN DE EFICIENCIA DEL ACTUAL ORGANIGRAMA IMPLEMENTADO EN LA SUPERITENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE C.V.G. FERROMINERA ORINOCO. C.A. 2 espacios sencillos Autor: Br. Pedro Pérez Tutor Académico: Ing. Juan Rojas Asesor Metodológico: Lcdo. José Vásquez Tutor Industrial: Ing. Ruben Brito Mes y Año: Julio espacios sencillos 4 cm Resumen 3 espacios sencillos Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx xxx xx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx EL CONTENIDO DEL TEXTO ES 300 PALABRAS Y EL TAMAÑO DE LA LETRA 10 Palabras Claves: (Mayúsculas y Minúsculas)

17 INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA: Utilizar letra Nº- 12 Times New Roman o Arial color negro mayúsculas y minúsculas para todo el trabajo Hablar todo el tiempo en tercera persona El MEMBRETE: En mayúsculas, el logo en azul.. El título debe estar en relación directa con el objetivo de la pasantía. La PORTADA y CONTRAPORTADA.: Son iguales. El AGRADECIMIENTO: Al igual que la palabra DEDICATORIA es opcional, se incluyen a juicio del autor en mayúsculas. El ÍNDICE: Contiene en forma detallada todas las partes en que está conformado el trabajo. Cada Escuela. Debe estar conformado por los Títulos de los Capítulos y todas las secciones de cada uno de ellos, Títulos de los Anexos, Referencias Bibliográficas, Índices Complementarios, Lista de Cuadros y Gráficos. (los que el trabajo amerite). Los Títulos no se subrayan. Se debe utilizar para el margen derecho una línea de puntos, como relleno para los números de página. Cada Escuela tiene un esquema diferente, al pasar por Biblioteca debe solicitar el referido a la especialidad que está cursando. RESUMEN: Contiene el membrete y el logo igual que las páginas preliminares. El Título del Informe justificado. El nombre del Autor, del Tutor Académico y la fecha de presentación van a la derecha. El Resumen se escribe a un espacio, sin sangría, sin puntos y aparte si no seguido, se debe describir el tema tratado, el propósito del estudio realizado, la metodología

18 utilizada, los procedimientos que se han instrumentado para lograr los resultados y las conclusiones alcanzadas. Debe contener 300 palabras. El tipo de letra a utilizar es Times New Roman o Arial Número 10. En la última línea se ubicarán las palabras claves que servirán de orientación a los posteriores interesados en el trabajo. Ej. software, redes, paquetes, metodología, ingeniería de software, etc. INTRODUCCIÓN: Constituye una breve Reseña de la Temática en estudio y de la Empresa y el Departamento donde el alumno realizó el trabajo de Pasantías. Podrá considerar cualquier otro detalle ó detalles relativos al desempeño del trabajo que considere relevante señalar. Debe contener el propósito del trabajo, así como una descripción general de la forma como ha sido estructurado. Los aportes más relevantes y la estructura de los capítulos. No se incluyen datos ni conclusiones del trabajo. Generalmente la introducción se hace después de haber escrito todo el trabajo. La introducción permite al lector analizar la parte del texto que le permite conocer la naturaleza del problema tratado y la importancia de la investigación para el desarrollo de lo económico y social de la región y del país. CAPÍTULO I 1.- ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA Descripción y Funcionamiento de la Organización: se describe brevemente la empresa destacando las actividades principales y/u operaciones que en ella se realizan. Máximo cuatro páginas Reseña Histórica: destacar solo las fecha más importante como la fundación, cambios tecnológicos, convenios, ampliación de capacidad, entre otros. Máximo tres páginas Objetivos de la Empresa: describir las metas de la organización, política, que involucran estrategias económicas, sociales, entre otras.

19 1.4.- Organigrama de la Organización o Empresa: se muestra la estructura Organizativa..se deben incluir dos ( 2) páginas máximo Identificación del Departamento Donde Realizó la Pasantía: Se destacarán los objetivos y explicaran las funciones principales del departamento, además se incluirá el Organigrama del Departamento. CAPÍTULO II 2.- ACTIVIDADES REALIZADAS Propósitos y Fines de la Pasantía: El estudiante expondrá el motivo de realizar el trabajo de pasantía en el área asignada por la empresa, haciendo una relación del perfil profesional exigido y el papel que debe representar, como pasante universitario. En este aspecto el estudiante debe tener claro cuál es el Propósito fundamental que tiene la empresa con su trabajo y como el contribuirá a la solución de los problemas planteados Elaborar el Cronograma de Actividades: Se mostrará el cronograma elaborado en Diagrama Grantt, en el mismo se indicara el tiempo de ejecución de cada actividad Explicación de las Actividades: Describir metodológicamente la forma cómo cumplió las responsabilidades asignadas y descritas en el Cronograma. Describir secuencialmente todas las actividades desarrolladas en las 12 semanas de pasantías, la forma como cumplió las responsabilidades asignadas y descritas en el cronograma. Debe ser específico e indicar todas las actividades cumplidas. En caso de haber confrontado dificultades para el desarrollo de su pasantía, señalar cuáles fueron, a quienes se las planteó, y qué respuesta obtuvo. Esta descripción debe ir acompañada del flujo-grama correspondiente. En lo relativo a explicación del

20 sistema, el pasante debe hacer un análisis que le permita el Reconocimiento del Problema y la Determinación de los Requerimientos para resolverlo. Ejemplo: En el área de Sistemas específicamente, el pasante debe considerar lo aquí expuesto y además, lo que innovará puede llamarse EL SISTEMA PROPUESTO. Debe incluir todo lo relativo a la construcción del mismo. El Trabajo técnico, la programación, la descripción de la Base de datos, los Diagramas de Proceso, se deben explicar claramente posible de manera lógica los Alcances y Fines obtenidos en su pasantía o sistema implementado Experiencia Adquirida: En este aparte se incluye todas las experiencias que el pasante adquirió en las distintas actividades desarrolladlas en la practicas profesionales en cuanto a manejo de información, uso de recursos, equipos, programas, trabajo en equipos, relaciones interpersonales, interacción con los jefes de área y el tutor entre otros. CAPÍTULO III 3.- APORTES GENERADOS A LA EMPRESA En este capítulo se desarrollará un estudio de la situación particular asignada por la empresa y se brindará una propuesta que solucione la misma. El esquema estará ajustado a las diferentes carreras Explicar detalladamente el sistema (método) con el cual está trabajando en la empresa. Dar a conocer la PROPUESTA que es el sistema o metodología que propone el pasante o la empresa para resolver el proyecto asignado. Desarrollar y detallar claramente los fines que pretende alcanzar con su propuesta.

21 Realizado por el estudiante de Pasantía Regular, como lo específica el índice OBJETIVO GENERAL. Es la meta a gran escala de lo que se pretende al realizar la investigación. Está referido al propósito, al resultado macro que se desea obtener. Se inicia con un verbo en acción, el cual indica las acciones que se van a ejecutar. Debe responder a las preguntas: Donde se va a realizar la investigación. Con qué grupo se va a trabajar?. Cuando se va a realizar?. De que manera se va a realizar? Quien se beneficia con la investigación?. Los objetivos deben elaborarse con claridad, a objeto de evitar desviaciones en el desarrollo de la investigación. OBJETIVOS ESPECIFICOS. Conducen al cumplimiento del Objetivo General. Encierran lo concreto de lo que se va a investigar, la especificación de acciones, los pasos a seguir para lograr el cumplimiento del Objetivo General. Se elaboran con datos o información de posible comprobación. Tanto el Objetivo General como los Objetivos Específicos se redactan al inicio con un verbo en infinitivo, los cuales indican las acciones que se deben ejecutar. El objetivo específico debe dar respuestas cortas, puntuales a las preguntas, Con qué voy a trabajar?. (instrumentos) Cómo lo voy a hacer? Cuando lo voy a hacer?. Dónde voy a trabajar? Par qué lo voy a hacer?. Contestar por lo menos a tres respuestas cortas a cada una de las preguntas anteriores.

22 Ordenar cada una de las acciones en forma secuencial para su cumplimiento. posterior LIMITACIONES Deben ser específicas y entenderlas como las dificultades confrontadas en el área de trabajo. Son los obstáculos que el investigador pueda tener para realizar el trabajo: pueden ser poco tiempo, búsqueda de información complementaria, negativa de entrega de datos de interés para el investigador, detalles financieros. etc. Si estos obstáculos son vencidos dejan de ser limitaciones. CONCLUSIONES. Permiten al autor presentar un compendio de los resultados obtenidos durante el desarrollo de la Pasantía, al mismo tiempo facilitará a los Tutores la realización del proceso de evaluación. Por esto es muy importante que reflejen el cumplimiento o no de sus objetivos. Se reflejarán en bloque. Sin sangría, ni viñetas, de manera puntual, clara y precisa sin caer en excesos; es decir sin caer en largas explicaciones. Las conclusiones van en relación directa con los Objetivos. Debe señalar las observaciones finales, que tiene respecto al Informe desarrollado para la empresa y sus apreciaciones acerca del trabajo que se realiza en la misma, específicamente en el Departamento o Unidad donde le correspondió hacer la pasantía y destacar su relación con el Plan de Trabajo previsto. RECOMENDACIONES Se deben hacer con miras a la optimización del producto esperado. Se refieren a todo aquello que se deriva de las conclusiones; es decir guardan relación directa con éstas.

23 Las recomendaciones presentan la posibilidad de implementar y ejecutar acciones para mejorar el desempeño del trabajo. Permiten la apertura a nuevas investigaciones; es decir abre campo a otras investigaciones referidas al tema tratado. No llevan sangría, ni viñetas igual que las conclusiones se realizarán en bloque. GLOSARIO. Consiste en la elaboración de una lista de los términos más importantes utilizados en la investigación. Representan conceptos técnicos relevantes que contribuyen a facilitar la lectura y a darle mayor valor didáctico al trabajo. Es necesario para unir el estudio a la teoría y a las definiciones operacionales, los cuales son importantes para desarrollar cualquier tipo de investigación. Se incluyen los términos que puedan tener significados diferentes según el tipo de lector. Se debe ordenar alfabéticamente. El máximo permitido son tres páginas. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCA Debe tener mínimo 5 consultas a material literario, texto, referenciales, electrónico entre otros. Representa una lista de material bibliográfico indispensable para realizar el informe. Se presenta en estricto orden alfabético, por autor. Hacer mención sólo a aquellos recursos bibliográficos que sirvieron de apoyo en el desarrollo del informe. Pueden utilizarse las Referencias no Bibliográficas: ( Revistas, Informes, Trabajos que no han sido publicados, prensa etc.)

24 Se puede hacer referencia a trabajos de fuentes Electrónicas. Debe tener cuidado de incluir la fecha en que extrajo la información, debido a que los sitios Web pueden cambiar y los documentos pueden ser suprimidos. Ej. Documento en un sitio Web. Rosembaum, J. (1990, Noviembre). Discutible o acogedor?: Radio de la comunidad y del condado en la república de Irlanda. El papel representó al Roy H. Park School del coloquio de la facultad de las comunicaciones, universidad de Ithaca, NY. Extraido de marcha de 17 de del World Wide Web : http: //www. Ithaca. Edu/Johnrosenbaum. Ej. Pasantías: Cedeño R. (2.004). Diseño de un Sistema automatizado de Administración de cambios de T.I en la gerencia de Tecnología de Información de C.V.G. Bauxilum. (Pasantía).I.U.P.S.M,. Debe ir como referencia dentro del cuerpo del trabajo se presentará alfabéticamente con el nombre del autor, inicial del nombre, año (entre paréntesis), título del trabajo (en negritas), Ciudad, País, Editorial. Ejemplo: Moncada. D. (2009). Informe de Pasantías Regular. I.U.P.S.M- Extensión. 3era edición Puerto Ordaz, Venezuela ANEXOS. Están representados por formatos, formularios, planos, bosquejos, diseños, encuestas o cualquier otro elemento o información que el pasante considere importante incluir. Deben identificarse explícitamente

25 Deben incluirse como anexos todos los formularios que se hayan utilizado para recopilar datos, resultados de encuestas, cuestionarios, notas tomadas en observación directa y en sentido general todos aquellos elementos que permitan evaluar el proceso de recolección de información y que sirvieron como base para el desarrollo del informe. Los Anexos van enumerados en la parte superior de acuerdo al orden establecido; a un espacio se coloca el titulo del mismo. Ej: Anexo 8: Formato de Registro de Tiempos. En la parte inferior donde termina el anexo se escribe la palabra Fuente para destacar de donde proviene este elemento. En negritas y letra Times New Roman número 10 o Arial. La hoja donde está escrita la palabra ANEXOS no lleva impreso el número; en la página siguiente se coloca éste tomando en cuenta la numeración anterior. Cuando el anexo es muy grande y continúa en otra hoja se escribe así: Ej: Anexo 1. (cont.). NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME. Cuando el pasante ha culminado la Pasantía en la Empresa y ha elaborado el Informe con la aprobación del Tutor Académico, el Metodológico y el Industrial; debe elaborar el encuadernado en azul claro, debidamente firmados por los tutores y el asesor y estar pendiente de la fecha de entrega ante el Departamento.

26 Al consignar el encuadernado, tiene que anexar la Hoja de Culminación, elaborada por la Empresa donde realizó la Pasantía. Al mismo tiempo debe tener en cuenta las siguientes instrucciones..- El Informe no debe contener errores ortográficos, de redacción ni de puntuación..- El papel a utilizar es el Bond blanco, tamaño carta base El Informe debe estar impreso por una sola cara..-el trabajo se elaborará en computadora: Utilizando la letra Times New Roman número 12. Mayúsculas y minúsculas o Arial..- El marco de la hoja es de 4 cm. en el margen izquierdo,. en la parte superior, en la derecha y en la inferior. (ver hoja anexa)..- La redacción se hace en tercera persona. Si el pasante quiere hacer mención a algún tópico relacionado con el trabajo dirá El autor opina.- No se aceptarán tachaduras ni inserciones correctivas..- Los verbos se deben escribir en pasado (señal de que el trabajo ya fue realizado),.- En la redacción del trabajo se debe utilizar un lenguaje formal, técnico, adaptado a la especialidad que cursa el pasante;.simple y directo, evitando en lo posible el uso de expresiones poco usuales, adornadas en exceso o ambiguas..- Se pueden utilizar siglas al referirse a organismos oficiales, instrumentos o variables de uso frecuente en el texto, siempre y cuando faciliten la comprensión de las ideas expuestas. Deben explicarse al usarlas por primera vez, escribiendo el

27 nombre completo, seguido de las siglas en letras mayúsculas sin puntuación y dentro de un paréntesis. Ej: Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño (IUPSM).- Evitar calificativos o Juicios a criterio del autor..- Las páginas deben estar numeradas en el margen inferior, centrado de acuerdo a las normas establecidas al efecto..- Implementar el uso de Sinónimos a objeto de evitar la repetición de palabras en un mismo párrafo..- El Informe no puede tener menos de 40 páginas ni mas de 100 (Excluye las Hojas preliminares, las finales, los Anexos y la Bibliografía. Se empieza a Numerar a partir de la Introducción..- En el texto, los números del cero al nueve se escriben en letras; del 10 en adelante se escriben en cifras..- Con relación a los porcentajes deben escribirse en letras por ciento. El símbolo % no se escribe..- El uso de comillas sólo está destinado a: citas textuales, nombre de personajes, obras de arte, o alguna expresión utilizada por el autor..- En cuanto a las HOJAS PRELIMINARES, en el Esquema se escriben en letras minúsculas y mayúsculas contadas consecutivamente desde la portada, no compaginando la misma. Se empieza con números arábigos desde la página de la INTRODUCCIÓN colocando el número 1 en el margen inferior en el centro, a 1,5 cm del borde del papel hacia arriba.

28 FORMA DE INDICAR FIGURAS, GRÁFICOS, CUADROS Y OTROS Ejemplo: 17. El informe debe contener una cantidad no menor de 30 hojas, redactado Si ésta es la imagen, grafico o cuadro del texto en cualquier capitulo, se debe dar la información de este como se indica arriba Figura:nº1: Ubicación Geográfica de la Empresa Fuente: Extraído de Intranet de la Empresa 16. El Título se escribe en mayúsculas y negritas. 17. En los SUBTITULOS se escribe la primera letra en mayúsculas y las demás en minúsculas. Si ésta es la imagen, grafico o cuadro del texto en 4 cm cualquier capitulo, se debe dar la información de este 18. En la primera como página se de indica cada arriba Capítulo, se deja un margen superior de 5 ó 7cm. centrado. Graficoº1: Proceso Productivo de la Empresa Fuente: Extraído de Intranet de la Empresa 19. La palabra CAPÍTULO se escribe centrada en mayúsculas y en negritas seguido del número romano correspondiente (I, II, III) para P. Regular y (I Y II) para P. Acreditada; debajo de éste centrado en mayúsculas y minúsculas, en Cuadro º1: Costos de los Materiales Empleados negritas se escribirá la denominación del capítulo a dos espacios. (ver hoja Si ésta es la imagen, grafico o cuadro del texto en siguiente). cualquier capitulo, se debe dar la información de este como se indica arriba 20. Al iniciar un PÁRRAFO se debe dejar una sangría de 3 caracteres. (menos en las Conclusiones y Recomendaciones) que deben hacerse en bloque. 21. En la primera línea después del TÍTULO se marcan 3 espacios sencillos. (tres Fuente.: Si la fuente es del autor, entonces no se coloca veces enter). fuente indicando de este modo, que fue el autor. 22. En el Texto Normal el INTERLINEADO es de 1,0 (representa un espacio)

29 23. Entre PÁRRAFO Y PÁRRAFO, se dejan 1 espacios (una vez enter) 24. Entre un PÁRRAFO Y UN SUBTÍTULO, se dejan 1.5 espacios (una ves enter) 25. De SUBTITULO A TEXTO dejar 1,5 espacios sencillos (uno veces enter) 26. Los trabajos que lleven FIGURAS, CUADROS, TABLAS, deben cumplir las siguientes normas: a) El Título se escribe en negritas normal. b) La numeración tiene que estar de acuerdo al orden en que aparecen en el trabajo y en las listas de CUADROS, FIGURAS y TABLAS, insertas dentro del cuerpo del Informe. c) Los CUADROS FIGURAS Y TABLAS se numeran en forma continua en números arábigos, el Titulo se escribe en el lado Superior izquierdo en letras mayúsculas y minúsculas, Times New Roman número 10 O Arial. Después de escribir el TITULO se dan dos espacios. (dos veces enter ). e inmediatamente se elabora el cuadro y se inserta la figura o la tabla. Ej: Figura 7: Mapa representativo de la ubicación de Edelca Planta Gurí. Venezuela. d) Para todas las FIGURAS CUADROS Y TABLAS, en el lado inferior izquierdo y a un espacio sencillo se escribe la referencia (Fuente) en letra número 10 minúsculas y negrita. (Ver modelos anexos) e) Las TABLAS CUADROS Y GRÁFICOS que superen el tamaño del papel carta, pueden presentarse en forma de plegados, después de hacer mención a los mismos en el párrafo así: Ej: (ver anexo 7). No deben

30 exceder el tamaño del papel de referencia y se colocan en los anexos en un sobre blanco tamaño carta. f) Cuando la extensión del CUADRO O TABLA es muy amplia y debe ser continuada en otra página, en ésta se colocará la identificación de los mismos y la expresión continuación: Ej.: Cuadro 7. (Cont.) Cuadro 8. (Cont.) g) Con relación a los GRÁFICOS la palabra, Gráfico 8, y el título se escriben a un espacio sencillo en mayúsculas y minúsculas. (Ver modelo anexo) Ej.: Gráfico 1: Porcentaje de Demoras Inevitables en Mineral Costra. h) Dentro del recuadro de los GRÁFICOS, FIGURAS Y CUADROS puede utilizar color si considera que esto contribuye a mejorar la calidad del mismo. i) Los Cuadros Gráficos, formulas, pantallas etc, elaborados por el autor del trabajo no llevan indicación de Fuente. j) Con relación a las Ecuaciones utilizadas en el desarrollo del Informe, las mismas deben numerarse de acuerdo al orden en que aparecen en el trabajo. Ej.: (Ec.1).

31 EXPOSICIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL La elaboración del Informe, viene a representar la última parte de éste y tiene por objetivo que el pasante presente por escrito un compendio de todas las actividades desarrolladas durante la pasantía. La exposición del mismo debe representar el nivel de conocimiento alcanzado, el grado de relación y síntesis de los principios y técnicas utilizadas en el desarrollo del trabajo asignado. Dicha exposición se hará ante un Jurado nombrado por el Departamento de Pasantías y tendrá como nota, 15 por ciento. En la misma se considerará el nivel de exposición, a través de la observación de los principios tecnológicos y técnicas de solución puestos en práctica en el desarrollo de esta. Capacidad para el desarrollo analítico en el planteamiento del problema objeto de estudio. (Tema de pasantía) Para el desarrollo de la exposición el alumno contará con 25 minutos; razón por la cual es importante la planificación de ésta con el Asesor Metodológico a objeto de hacer buen uso del Tiempo establecido. Los aspectos considerados para evaluación en el desarrollo de la exposición son: Descripción Sinóptica. (Presentación), Dominio y comprensión del tema. Organización y desarrollo. Conclusiones y Recomendaciones. Interpretación de las preguntas del Jurado.

32 El día y hora planificado para la exposición el pasante debe presentarse por lo menos con una hora de antelación; a objeto de poder solucionar cualquier eventualidad que pueda presentarse. Debe revisar el disquete de la presentación con anterioridad, para cerciorarse que éste corra en la máquina que se está usando en la Institución. ENCUADERNACIÓN: Este proceso tiene dos fases. Encuadernación Previa: es cuando el Tutor aprueba el trabajo y autoriza la exposición del mismo ante el Jurado; aquí es donde el alumno debe entregar un ejemplar en versión rústica, en cualquiera de las técnicas que ofrece el mercado, (resorte, térmica, espiral). En cartulina azul claro con letras negras. Estas versiones las entrega la Jefe del Departamento al Jurado para su corrección, razón por la cual el pasante debe tener mucho cuidado con la ortografía, redacción y empleo del lenguaje técnico, elementos éstos de mucha importancia para la evaluación del Informe. Una vez que el alumno ha realizado la Exposición Oral del Informe de Pasantía, en ese mismo momento, debe solicitar a su Jurado la devolución del encuadernado rústicos que anteriormente consignó ante la Jefe del Departamento

33 Empastado Definitivo: Posterior a la exposición, revisa y corrige las Observaciones que el Jurado ha tenido a bien hacer, se comunica con su Tutor Académico y Asesor Metodológico (La labor del Tutor y Asesor termina con la entrega del empastado) y en conjunto verifican que el Informe Final quede elaborado en base a las observaciones hechas y en concordancia con los lineamientos impartidos en este Instructivo. A partir del momento de realización de la Exposición, el alumno tiene 15 días para hacer le entrega del Informe empastado, ante el Departamento de Pasantías. La entrega del empastado ante el Departamento de Pasantía y el CD son un requisito para el Grado. Cuando los Tutores y el Asesor Metodológico han autorizado el empastado definitivo el alumno debe observar las siguientes instrucciones: a- Entregará un ejemplar empastado y un C.D. con la misma versión de los empastados entregados. b- El ejemplar entregado debe garantizar una alta calidad de reproducción, donde, hasta los Anexos, fotos etc, estarán presentados en original. c- La Portada, parte externa del trabajo debe ser elaborada en material resistente en color azul marino y letras doradas. d- La Portada se elabora igual a la primera hoja del cuerpo del trabajo. e- Debe dejarse una hoja en blanco, antes de la primera hoja y al final del Trabajo. f- El C.D entregado debe tener una portada igual a la del empastado. g- La identificación que se coloca en el Lomo de la Portada debe estar configurada así: (ver hoja anexa).

34 Se dejan del borde a la palabra Capitulo, 5 cm (Solo las paginas donde aparece la palabra Capítulo I, II y III) CAPÍTULO I 1 espacios de 1,5 1. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA Descripción y Funcionamiento de la Organización Reseña Histórica Objetivos General Específicos Organigrama de la Empresa Identificación del Departamento Organigrama del Departamento. Pág.

35 P R PASANTÍA REGULAR TÍTULO DEL TRABAJO TÍTULO DEL TRABAJO TÍTULO DEL TRABAJO TÍTULO DEL TRABAJO TÍTULO DEL TRABAJO El alumno una vez terminada y aprobada la pasantía debe entregar el empastado y el CD MATERIAL ELABORADO POR: Lic. Ysmelly C: de Robles 1era Edición ( ) y actualizada Por :Ing. Dalila Martínez y El Ing. Ricardo Guevara 2da Edición- (2005 1) Desde el por Ing. Dioni Moncada. 3 ERA EDICION (desde El ) Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado. Puerto Ordaz, Julio de 2013