Ficha Informativa de Proyecto 2017

Transcripción

1 ECU Servicio Integrado de Seguridad Subdirección Nacional Técnica de Tecnología e Innovación Dirección Nacional de Gestión de Infraestructura tecnológica para emergencias PROYECTO: K003 ECU Sistema de alerta temprana para eventos de tsunami y control de represas. Líder del Proyecto: Ruales Rios, Antonio Javier (antonio.ruales@ecu911.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Sandoval Vargas, César Andrés Programas Relacionados: SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA PARA EVENTOS DE TSUNAMIS Y CONTROL DE REPRESAS Titular: Moreno Constante, Alex Alfonso Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 5 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 9,740, Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 23/05/ /12/2017 de última actualización: 30/06/2017 de Fin Base: 31/12/2017 Modificado por: Moreno Constante, Alex Alfonso del siguiente Hito: 31/08/2017 Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales DATOS GENERALES Descripción El presente proyecto abarca la gestión de instituciones como Empresa Pública del Agua, Instituto Geofísico de la Escuela Politécnica Nacional, Instituto Nacional de Meteorología e Hidrología, Instituto Oceanográfico de la Armada, Secretaría de Gestión de Riesgos y Servicio Integrado de Seguridad ECU 911, con la finalidad de implementar un Sistema de Alerta Tempranapara la difusión de alertas masivas a la ciudadanía. El proyecto de Sistema de Alerta Temprana será implementado en las Provincias de Esmeralda y Manabí, cubriendo un total de 20 cantones (6 cantones en Esmeraldas y 14 en Manabí). Beneficios Cualitativos Este proyecto tiene una amplia sostenibilidad social en razón de que respeta la equidad de género y posibilita una amplia participación ciudadana porque involucra a la sociedad ecuatoriana en su conjunto, considerando el carácter multiétnico y plurinacional del Estado.En síntesis, la sociedad será el principal beneficiario de este proyecto, pues contribuye a mantener y precautelar la vida de las personas que habitan el perfil costanero de nuestro país y a mantener la seguridad integral. En detalle, aquellos posibles beneficiarios del proyecto serán todos los habitantes de las provincias de Manabí y Esmeraldas del Ecuador, del total de los habitantes pertenecientes a estas poblaciones se han identificado aquellos grupos de atención prioritaria que pudieran requerir mayor asistencia en un eventual acontecimiento de riesgo. Tipo de Beneficiario * Población de las Provincias de Esmeraldas y Manabí Restricciones Tiempo:El plazo de ejecución del proyecto está estipulado para dos años. Costo: El total de la inversión necesaria para el presente proyecto es de $ ,09 Alcance:En base a la metodología de trabajo y a la descripción de la ingeniería del proyecto, se han identificado las especificaciones técnicas de los componentes a utilizar en los diferentes modelos requeridospara la implementación del sistema de alerta temprana paraeventos de tsunami y control de presas: COMPONENTE 1: FORTALECER LA RED NACIONAL DE MONITOREO SÍSMICO, OCEANOGRÁFICO E HÍDRICO EN UNA SOLA PLATAFORMA TECNOLÓGICA INTEGRADA a)estaciones hidrológicas automáticas b)mantenimiento correctivo y preventivo de estaciones hidrológicas automáticas e Hidrológicas c)reparación e Instalación de boya de tsunami de Manta d)estaciones GPS e)estaciones sísmicas f)equipo de emergencia para transmisión de datos 04/07/2017 8:29 AM GPR 1/8

2 Restricciones COMPONENTE 2: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A EVENTOS ADVERSOS DE TSUNAMI Y DESBORDAMIENTO DE REPRESAS. a)módem satelital para contingencia de sensores de IGEPN b)módem, Chip y servicio GPRS para contingencia de sensores de IGEPN c)módem satelital para contingencia de sensores de INAMHI d)módem, Chip y servicio GPRS para contingencia de sensores de INAMHI e)módem satelital para contingencia de mareógrafos de INOCAR f)módem, Chip y servicio GPRS para contingencia de sensores de INOCAR g)módem satelital para contingencia de sensores de EPA h)módem, Chip y servicio GPRS para contingencia de sensores de EPA i)instalación de enlaces de fibra óptica para instituciones que forman parte del SAT j)software integrador de plataforma de SAT k)módulos de almacenamiento de puntos de video vigilancia del SAT l)equipo de Sirena del SAT y Video Vigilancia m)cámara IP tipo domo Recursos: 1)Personal capacitado 2)Equipos que se deban importar Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 23/05/2016 de Fin: 31/12/2017 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 87 % 89 % 89 % 89 % 91 % 91 % 91 % 93 % 93 % 93 % 95 % 100 % real acumulado % 89 % 89 % 89 % 91 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización MAYO 2017: Se cumplió con los tres meses de conectividad referente a los meses de marzo, abril y mayo del año de 2017, con las pruebas de conectividad de manera satisfactoria, adicional nos encontramos en el proceso respectivo para realizar el pago correspondiente referente al Hito 4 del contrato SAT. ABRIL 2017: En el presente mes no se efectuaron actividades que involucren ejecuciones contractuales. Moreno Constante, Alex Alfonso 12/06/ :15 PM 11/05/ :52 PM 04/07/2017 8:29 AM GPR 2/8

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2017 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización MARZO 2017: En el presente mes no se efectuaron actividades que involucren ejecuciones contractuales. FEBRERO 2017: Se cumplió con la recepción total de la plataforma y de los tres primeros meses de conectividad, con las pruebas de funcionamiento y conectividad correspondientes satisfactoriamente. ENERO 2017: En el presente mes no se efectuaron actividades que involucren ejecuciones contractuales, sin embargo se continua realizando pruebas de los equipos instalados y simulacros focalizados con la infraestructura implementada, así como también las configuraciones e instalación de aditamentos necesarios para la posterior entrega programada. DICIEMBRE 2016: 1. Una vez que se cuenta con el contrato respectivo, se procedió a recibir los equipos por parte del contratista, referente a los equipos para el fortalecimiento del sistema de comunicación vía radio para los cuerpos de bomberos, así como la instalación y pruebas correspondientes. 2.Se procede con el respectivo trámite para realizar el pago, documento indispensable Acta de entrega recepción (Hito Cumplido 9). NOVIEMBRE 2016: 1. Una vez que se cuenta con el contrato respectivo, se procedió a recibir los equipos por parte del contratista, referente a las estaciones sísmicas acelerógrafos, y equipos de geodesia. 2. Se entrega los equipos recibidos a Geofísico para que proceda a realizar las pruebas respectivas, emitiendo el respectivo informe. 3. Se procede con el respectivo trámite para realizar el pago, documento indispensable Acta de entrega recepción (Hito Cumplido 6). 4. Una vez que se cuenta con el contrato respectivo, se realizó reuniones con la contratista para verificación de equipamientos y fechas de importación, referente a los equipos para proveer el monitoreo y control de rutas de evacuación del sistema de alerta temprana para eventos de tsunami y control de represas. 5. Se receptan los equipos por parte del contratista 6. Se procede con el respectivo trámite para realizar el pago, documento indispensable Acta de entrega recepción (Hito Cumplido 7). 7. Una vez realizada la definición de ubicación de puntos para la instalación de sirenas SAT, con las respectivas validaciones de los GADs correspondientes, se realiza la cimentación, colocación de postes y de sirenas electrónicas con sus respectivos accesorios en los 43 puntos definidos finales para las provincias de Esmeraldas y Manabí, para lo cual se firman las actas correspondientes (Hito Cumplido 8). OCTUBRE 2016: 1. Una vez que se cuenta con el contrato respectivo, se procedió a recibir los equipos, referente a las estaciones sísmicas acelerógrafos, y equipos de geodesia. 2. Se entrega los equipos recibidos a Geofísico para que proceda a realizar las pruebas respectivas, emitiendo el respectivo informe. 3. Se procede con el respectivo trámite para realizar el pago, documento indispensable Acta de entrega recepción (Hito Cumplido 4). 4. Una vez realizada la definición de ubicación de puntos para la instalación de sirenas SAT, con las respectivas validaciones de los GADs correspondientes, se realiza la cimentación, colocación de postes y de sirenas electrónicas con sus respectivos accesorios en los 50 puntos definidos iniciales para las provincias de Esmeraldas y Manabí, para lo cual se firman las actas correspondientes (Hito Cumplido 5). 11/05/ :51 PM 11/05/ :50 PM 10/02/ :25 PM 04:07 PM 04:06 PM 04:05 PM SEPTIEMBRE 2016: 1. En base a reuniones de socialización realizadas en el ECU 911 Portoviejo y ECU 911 Esmeraldas, con las autoridades competentes provinciales y cantonales, se define la necesidad y entorno de aplicación del proyecto y los beneficios existentes para la sociedad objeto, los cuales brindarán el apoyo correspondiente para la ubicación y legalización de los sitios para la instalación de los puntos de sirenas para el SAT. 2. Personal de los municipios locales, contratista y ECU 911 realizan el reconocimiento de la zona y la identificación de los puntos en que se instalarán las sirenas, con las respectivas actas de validación. De la misma forma se identifican factibilidades eléctricas y de transmisión de datos en cada punto. 3. Se definen los 93 sitios de instalación, los mismos que se encuentran registrados en las planillas para levantamiento de puntos SAT en las provincias de Esmeraldas y Manabí (Hito Cumplido 3). AGOSTO 2016: 1. En conjunto con la contratista y el personal del ECU 911 se realiza el cronograma de actividades basados en lo estipulado en el contrato (Hito Cumplido 2). 04:04 PM 04:03 PM 04/07/2017 8:29 AM GPR 3/8

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2017 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JULIO 2016: 1. Se realizó las coordinaciones necesarias con las instituciones vinculadas a la prevención, activación e implementación de respuesta del sistema de alerta temprana. 2. Se elaboró el anteproyecto para el Sistema de alerta temprana para eventos de tsunami y control de represas (Hito Cumplido 1). 04:01 PM Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Esmeraldas 2 Zona 4 - Pacífico > Manabí > Toda la Provincia de Manabí HITOS 1 Anteproyecto: Documento de Proyecto, elaborado 2 Definición: Establecimiento de cronograma de ejecución de los trabajos, programado 3 Planificación: Levantamiento de puntos SAT para la definición de puntos de instalación, elaborado Hito Categoría Comprometida 4 Ejecución: Recepción de estaciones sísmicas, acelerógrafos y equipos de geodesia para la red de monitoreo del sistema de alerta temprana para eventos de tsunami y control de represas en las provincias de Manabí y Esmeraldas, ejecutado 5 Ejecución: Instalación de 50 conjuntos de alerta temprana en sitios establecidos. Que incluye cimentación, postes, y sirenas electrónicas ECN con sus respectivos accesorios - Fase I (Manabí y Esmeraldas Parcial), ejecutado 6 Ejecución: Recepción de radios, baterías y paneles para los sistemas de transmisión de datos y energía de la red de monitoreo del sistema de alerta temprana para eventos de tsunami y control de represas en la provincia de Manabí y Esmeraldas, ejecutado 7 Ejecución: Recepción de equipos para proveer el monitoreo y control de rutas de evacuación del sistema de alerta temprana para eventos de tsunami y control de represas en las provincias Estimada 04/07/2017 8:29 AM GPR 4/8 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 29/07/ /07/2016 Sí /08/ /08/2016 Sí /09/ /09/2016 Sí /10/ /10/2016 Sí /10/ /10/2016 Sí /11/ /11/2016 Sí /11/ /11/2016 Sí 10.0

5 HITOS de Manabí y Esmeraldas, ejecutado 8 Ejecución: Instalación de 43 conjuntos de alerta temprana en sitios establecidos. Que incluye cimentación, postes, y sirenas electrónicas ECN con sus respectivos accesorios - Fase II (Manabí y Esmeraldas Parcial), ejecutado 9 Ejecución: Entrega de los equipos referente al fortalecimiento del sistema de comunicación vía radio para los cuerpos de bomberos de las provincias de Manabí y Esmeraldas, ejecutado 10 Ejecución: Contra entrega de la recepción del servicio de plataforma en funcionamiento y servicios de conectividad e interconexión entre instituciones técnicas por los meses de dic-16, enero y febrero 2017, ejecutado 11 Ejecución: Contra entrega de la recepción del servicio de conectividad e interconexión entre instituciones técnicas por los meses de marzo, abril y mayo de 2017, ejecutado 12 Ejecución: Contra entrega de la recepción del servicio de conectividad e interconexión entre instituciones técnicas por los meses de junio, julio y agosto de 2017, ejecutado 13 Ejecución: Contra entrega de la recepción del servicio de conectividad e interconexión entre instituciones técnicas por los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2017, ejecutado 14 Cierre: Informe de cierre del proyecto, generado Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 30/11/ /11/2016 Sí /12/ /12/2016 Sí /02/ /02/2017 Sí /05/ /05/2017 Sí /08/ /08/2017 No /11/ /11/2017 No /12/ /12/2017 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/07/2017 8:29 AM GPR 5/8

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 9,740, ** Costo Total: 9,765, Total : 9,451, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado 9,041, , ,772, Ppto. Comprometido 9,033, , ,740, Planeado - Codificado (2017) -24, Programado a Devengar 9,033, , ,740, Ppto. 9,033, , ,451, Estimado a fin de año * 9,033, ,033, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2017 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2017 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 04/07/2017 8:29 AM GPR 6/8

7 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2017 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Feb % 0.00 % Mar % 0.00 % Abr % 0.00 % May 343, , , , % % Jun 75, , , , % % Jul , , % % Ago , Sep 209, , Oct , Nov , Dic 78, , Total 706, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficaz operación de la infraestructura base y de la plataforma tecnológica del Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 a nivel nacional MEDIANTE la elaboración, control, seguimiento de normas, procesos y políticas aplicadas, desarrollando y mejorando los servicios con recursos y componentes tecnológicos. Objetivos Operativos Matriciales ECU Servicio Integrado de Seguridad >Coordinación General Administrativa Financiera >Dirección Financiera 1 Incrementar la eficiencia en la gestión financiera MEDIANTE la simplificación de procesos financieros internos, aplicación de normativas y regulaciones vigentes. ECU Servicio Integrado de Seguridad >Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica >Dirección de Planes, Programas y Proyectos Institucionales 1 Incrementar las acciones de seguimiento, control y evaluación de planes, programas y proyectos institucionales MEDIANTE la generación e implementación de instrumentos y metodologías internas. ECU Servicio Integrado de Seguridad >Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica >Dirección de Planificación e Inversión 1 Incrementar la eficiencia en la planificación Institucional MEDIANTE la implementación de herramientas, metodologías, asesorías técnicas y acompañamiento continuo en la formulación de planes institucionales. ECU Servicio Integrado de Seguridad >Dirección Jurídica 1 Incrementar la eficiencia en la gestión legal MEDIANTE la atención oportuna y acertada a los requerimientos efectuados por parte de los usuarios internos y externos que incluye la mejora de los procesos y actualización del personal en temas jurídicos. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Asociación Hito 10: Acta de entrega recepción parcial 3 Hito_10_Acta_de_entrega_recepcion_parcial_3.pdf 07/06/ Asociación Hito 11: Acta de entrega recepción parcial 4 Hito_11_Acta_de_entrega_recepcion_parcial_4.pdf 30/06/ Asociación Hito 1: Documento de Proyecto Hito_1_Anteproyecto.pdf 03/01/ Asociación Hito 2: Cronograma de trabajo Hito_2_Cronograma.pdf 04/01/ Asociación Hito 3: Fichas de levantamiento de puntos SAT Hito_3_Fichas_de_levantamiento_de_puntos_SAT.pdf 03/01/ Asociación Hito 4: Acta de entrega recepción definitiva Hito_4_Acta_entrega_recepcion_definitiva.pdf 03/01/ Asociación Hito 5: Acta de entrega recepción parcial 1 Hito_5_Acta_de_entrega_recepcion_parcial_1.pdf 03/01/ Asociación Hito 6: Acta de entrega recepción definitiva Hito_6_Acta_de_entrega_recepcion_definitiva.pdf 03/01/ Asociación Hito 7: Acta de entrega recepción definitiva Hito_7_Acta_entrega_recepcion_definitiva.pdf 03/01/ Asociación Hito 8: Acta de entrega recepción parcial 2 Hito_8_Acta_entrega_recepcion_parcial_2.pdf 03/01/ /07/2017 8:29 AM GPR 7/8

8 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2017 Descripción de Archivo Archivo de Alta 11 Asociación Hito 9: Acta de entrega recepción definitiva Hito_9_Acta_de_entrega_recepcion_definitiva.pdf 03/01/ Cédula Presupuestaria 2016 Cedula_Presupuestaria_2016.pdf 20/03/ Solicitud de Fondos 2017 Solicitud_Fondos_2017.pdf 20/03/ /07/2017 8:29 AM GPR 8/8