Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional Inter Gubernamental Subsecretaría de Relacionamiento Ciudadano Dirección Nacional de Contacto Ciudadano PROYECTO: K004 SNAP - Desarrollo de Estrategias comunicacionales periódicas Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Delgado Vélez, José Miguel (jose.delgado@administracionpublica.gob.ec) Altamirano Arias, Enrique Roberto Programas Relacionados: Titular: Ormaza Cortez, María José Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 974, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2016 de última actualización: 15/03/2016 de Fin Base: - Modificado por: Delgado Vélez, José Miguel del siguiente Hito: 29/02/2016 DATOS GENERALES Descripción Comprende la elaboración de una estrategia general de comunicación que sea la guía para la gestión de las campañas publicitarias del Gobierno Nacional y a su vez que permita generar decisiones en materia de publicidad gubernamental. Beneficios Cualitativos Contar con una estrategia que aglutine directrices y actividades políticas y comunicacionales a seguir por parte de la Administración Pública Central. Tipo de Beneficiario Máxima Autoridad de la SNAP y de otras entidades de la Función Ejecutiva. Restricciones TIEMPO: hasta 30 de noviembre de 2016 COSTO: ALCANCE: el alcance será nacional según competencias de la Administración Pública Central RECURSOS: TTHH, financieros, logística Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO % AVANCE TOTAL DEL PROYECTO Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2016 de Fin: 31/12/2016 Porcentaje de : 0.00 % 16/03/ :39 AM GPR 1/4

2 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Febrero 2016: Los TDR's fueron revisados por la Dirección Jurídica no se ha emitido el aval del MINFIN por lo que no se ha iniciado el proceso en el mes de Febrero Enero 2016: se ha procedido con definición de presupuesto y contenidos de TDR. Se ha solicitado aval a fin de contar con certificación para inicio de proceso. Delgado Vélez, José Miguel Delgado Vélez, José Miguel 15/03/ :27 PM 10/02/ :42 AM LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 DEFINICIÓN: Elaboración de propuestas para uso de recursos 2 PLANEACIÓN: Elaboración y aprobación de TDR's 3 EJECUCIÓN: Contrato Firmado Hito Categoría Comprometida 1-Solicitud de Información 2-Publicación de Pliegos 4 EJECUCIÓN: Entregables 5 CIERRE: Producto final recibido Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/01/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 No Adjudicación 31/03/ /03/2016 No Entregables Formales 30/04/ /04/2016 No /11/ /11/2016 No 0.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador al Período 1 Número de informes mensuales de encuestas e investigaciones. Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado % /01/2016 Ene-Mar 16/03/ :39 AM GPR 2/4

3 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 974, ** Costo Total: 974, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Ene 31, , Feb 31, , /03/ :39 AM GPR 3/4

4 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Mar 204, , Abr 92, , May 76, , Jun 76, , Jul 76, , Ago 76, , Sep 76, , Oct 76, , Nov 76, , Dic 76, , Total 974, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficacia comunicacional en el relacionamiento de las y los ciudadanos con respecto a la gestión gubernamental de la Función Ejecutiva MEDIANTE la aplicación de la Estrategia Comunicacional de Contacto Ciudadano 16/03/ :39 AM GPR 4/4

5 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional Inter Gubernamental Subsecretaría de Imagen Gubernamental Coordinación Nacional de Gestión de Medios PROYECTO: K005 SNAP-Desarrollo de Pautas Publicitarias Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Melo, Yadira (yadira.melo@administracionpublica.gob.ec) Valarezo Lascano, Jorge Alberto Nuques Sangster, Eduardo Anibal Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Comercial Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 1,384, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2016 de última actualización: 01/03/2016 de Fin Base: 31/12/2016 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Nuques Sangster, Eduardo Anibal del siguiente Hito: 31/03/2016 DESCRIPCION DEL PROYECTO: Desarrollo de Campañas Publicitarias para la difusión de las acciones del Gobierno en beneficio de la ciudadanía. PRODUCTO/SERVICIO: Campañas Comunicacionales mensuales de acuerdo a la planificación anual. LINEA BASE: 0 OBJETIVO GENERAL: Desarrollo de Campañas Publicitarias con el fin de comunicar a la ciudadania las acciones y planes que desarrolla el Gobierno Nacional. OBJETIVO ESPECIFICO: Transmitir las acciones y planes de Gobierno Nacional a través de los diferentes medios de comunicación. Controlar y evaluar las acciones de los planes comunicales del Gobierno Nacional. Beneficios Cualitativos Manterner informada a ciudadanía. Lograr el mayor alcance (Porcentaje del total de la audiencia que está expuesta por lo menos una vez a un anuncio) Impactar con nuestros mensajes comunicacionales ya sean visual o auditivo al mayor número de ciudadanos. Tipo de Beneficiario Ciudadanía en General Restricciones TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 12 meses COSTO: $ ,32 ALCANCE: El proyecto tendrá alcance a nievel nacional y local RECURSOS: humanos Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 16/03/ :40 AM GPR 1/5

6 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2016 de Fin: 31/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 45 % 50 % 55 % 60 % 65 % 70 % 75 % 80 % 85 % 90 % 95 % 100 % real acumulado % 50 % RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Febrero 2016: Se ejecutó la campaña publicitaria: "Feria y Gabinete cantón Chillanes provincia de Bolívar " Enero 2016: Se ejecutaron dos campañas publicitarias: "Feria y Gabinete Libertad Santa Elena" y "Feria Musical Guayaquil". Nuques Sangster, Eduardo Anibal Nuques Sangster, Eduardo Anibal 01/03/ :03 PM 01/03/ :29 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. El inclumplimiento de los contratos y convenios CAUSARIA no lograr con lo planificado en cuanto a la pauta establecida Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 28/01/2016 Yadira Melo 50 % /0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINCION: Presupuesto de pautas entregado 2 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias enero Hito Categoría Comprometida Estimada 16/03/ :40 AM GPR 2/5 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 29/01/ /01/2016 Sí /01/ /01/2016 Sí 5.0

7 HITOS Hito Categoría Comprometida 3 PLANEACION: Programación y planeación de certificaciones presupuestarias 4 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias febrero 5 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias marzo 6 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias abril 7 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias mayo 8 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias junio 9 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias julio 10 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias agosto 11 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias septiembre 12 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias octubre 13 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias noviembre 14 EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias diciembre Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 31/01/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 Sí /03/ /03/2016 No /04/ /04/2016 No /05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /11/ /11/2016 No /12/ /12/2016 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO 1 Número de pautas publicitarias desarrolladas Indicador al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado % /01/2016 Febrero 16/03/ :40 AM GPR 3/5

8 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 1,384, ** Costo Total: 1,384, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado ,384, ,384, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial ,384, ,384, Ppto. Codificado ,384, ,384, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar ,384, ,384, Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs ,384, ,384, * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Ene Feb 528, , /03/ :40 AM GPR 4/5

9 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Mar 33, , Abr 21, , May 270, , Jun 24, , Jul 18, , Ago 12, , Sep 270, ,179, Oct 24, ,204, Nov 18, ,222, Dic 162, ,384, Total 1,384, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar el conocimiento de la ciudadania sobre obras, planes y proyectos del gobierno central MEDIANTE la difusión de campañas de comunicación publicitaria ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACION HITO 1: DEFINCION: Presupuesto de pautas entregado 2 ASOCIACION HITO 1: DEFINCION: Presupuesto de pautas entregado 3 ASOCIACION HITO 2: EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias enero 4 ASOCIACION HITO 2: EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias enero 5 ASOCIACION HITO 3: PLANEACION: Programación y planeación de certificaciones presupuestarias 6 ASOCIACION HITO 3: PLANEACION: Programación y planeación de certificaciones presupuestarias 7 ASOCIACION HITO 4: EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias febrero Enero_2016_poa_inversion_003_varias_unidades_tecnicas_ xls 01/03/2016 Febrero_2016_POA_INVERSION_007_CIERRE_FEBRERO_29_ xls 01/03/2016 Enero_2016_Pauta_Feria_Musical_Guayaquil.xlsx 04/02/2016 Enero_2016_PLAN_FERIA_GAB_LIBERTAD_SANTA_ELENA.xls 04/02/2016 Febrero_2016_Planeación_de_Certificaciones_Presupuestarias.pdf 01/03/2016 Enero_2016_Planeacion_de_Certificaciones_Presupuestarias.pdf 04/02/2016 Febrero_2016_PLAN_FERIA_GAB_CHILLANES_FEB_18-20_FINAL.xls 01/03/ /03/ :40 AM GPR 5/5

10 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública Coordinación General de Investigación y Estadística PROYECTO: K001 SNAP - Investigación y Seguimiento Líder del Proyecto: Amezquita Ochoa, Alexander (alexander.amezquita@administracionpublica.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Solines Chacón, Pedro Enrique Programas Relacionados: DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO Titular: Amezquita Ochoa, Alexander Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 396, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2016 de última actualización: 15/02/2016 de Fin Base: - Modificado por: Vizcaino Aragón, Carlos Alberto del siguiente Hito: 31/01/2016 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: encuestas e investigación nacionales sobre gestión gubernamental. PRODUCTOS/SERVICIO: informes de encuestas e investigaciones. LINEA BASE: 0 OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: investigar y dar seguimiento a la gestión del Gobierno Nacional mediante herramientas cuantitativas y cualitativas a ser aplicadas a nivel nacional y provincial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: a)efectuar un monitoreo permanente de aspectos relacionados con el grado de conocimiento, opiniones, actitudes y prácticas de los ecuatorianos sobre temas que conciernan la acción gubernamental y su comunicación. b)realizar encuestas periódicas para determinar el grado de apoyo o rechazo hacia los temas de actualidad, las necesidades y demandas ciudadanas. c)proporcionar información por regiones, zonas y/o cantones, para tener un balance de las opiniones, percepciones, conocimientos, actitudes y prácticas de los ciudadanos en temáticas de interés del Gobierno Nacional. d)establecer un proceso de seguimiento (tracking) de los indicadores de opinión pública desarrollados sobre la base de encuestas nacionales y locales ejecutadas. e)comprender la implementación de la política pública y de los servicios públicos desde la perspectiva de sus usuarios. f)encontrar elementos que apoyen el mejoramiento de la gestión institucional a nivel interno y externo. g)identificar la percepción de satisfacción de los servicios públicos y su identidad, así como una evaluación comparativa con servicios aledaños. h)determinar los medios y canales de comunicación más eficaces para difundir el mensaje. Beneficios Cualitativos Contar con información de primera mano levantada mediante metodologías estandarizadas. Tipo de Beneficiario Máxima Autoridad de la SNAP, y tomadores de decisón de otras entidades de la Función Ejecutiva. Restricciones TIEMPO: durará hasta el 31 de diciembre de 2015 COSTO: ALCANCE: el alcance será nacional RECURSOS: TTHH, financieros (2 consultorías) y logística. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 16/03/ :36 AM GPR 1/5

11 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2016 de Fin: 31/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 10 % 20 % 27 % 34 % 41 % 48 % 55 % 62 % 69 % 76 % 83 % 100 % real acumulado 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización No hay información disponible RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 2- NACIONAL. * General. Problemas logíticos CAUSARÍA retraso en entrega de productos. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 28/01/2016 Alexander Amezquita Ochoa Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 30 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 DEFINICIÓN: Elaboración de propuestas para uso de recurosos Hito Categoría Comprometida 2 PLANEACIÓN: Aprobación de una propuesta por parte de las autoridades 3 EJECUCIÓN: Elaboración y aprobación de TDR's 4 EJECUCIÓN: Contrato Firmado 1-Solicitud de Información 1-Solicitud de Información 2-Publicación de Pliegos Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/01/ /01/2016 No /02/ /02/2016 No /03/ /03/2016 No Adjudicación 30/04/ /04/2016 No /03/ :36 AM GPR 2/5

12 HITOS 5 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido 6 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido 7 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido 8 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido 9 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido 10 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido 11 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido 12 CIERRE: Producto final recibido 13 EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Físico 31/05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /11/ /11/2016 No /12/ /12/2016 No /12/ /12/2016 No 7.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador al Período 1 Número de informes mensuales de encuestas e investigaciones. Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado /04/ /03/ :36 AM GPR 3/5

13 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 396, ** Costo Total: 396, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado , , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial , , Ppto. Codificado , , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar , , Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs , , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Ene 32, , Feb 32, , /03/ :36 AM GPR 4/5

14 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Mar 32, , Abr 33, , May 33, , Jun 33, , Jul 33, , Ago 33, , Sep 33, , Oct 33, , Nov 33, , Dic 33, , Total 396, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la confiabilidad de los resultados e información estadística levantada MEDIANTE estandarización y validación de las metodologías aplicarse en encuestas e investigaciones sobre la gestión gubernamental. 16/03/ :36 AM GPR 5/5

15 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional Inter Gubernamental Subsecretaría de Imagen Gubernamental Coordinación Nacional de Comunicación Publicitaria PROYECTO: K005 SNAP - Producción de Piezas Publicitarias Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Valarezo Lascano, Jorge Alberto (jorge.valarezo@administracionpublica.gob.ec) Espinosa Eguez, Gabriel Alejandro Espín Espinoza, Alexandra Marcela Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Comercial Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 3,126, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2016 de última actualización: 09/03/2016 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Espín Espinoza, Alexandra Marcela del siguiente Hito: 31/03/2016 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Implementar y desarrollar productos y actividades publicitarias para la difusión de las acciones que el Gobierno Nacional ejecuta en beneficio de la ciudadanía. PRODUCTO / SERVICIO Campañas publicitarias que comunican los logros alcanzados por el Gobierno Central. Desarrollar la correcta implementación de lineamientos y metodologías para estandarizar la imagen gubernamental de las distintas entidades del Ejecutivo. Producción de cuñas de radio y avisos de prensa para la difusión de la realización de los Gabinetes Itinerantes en las diferentes ciudades del Ecuador. LÍNEA BASE: 0 OBJETIVO GENERAL Implementar y desarrollar piezas publicitarias con la finalidad de difundir y comunicar las acciones que desarrolla el Gobierno Nacional en beneficio de la población, de una manera impactante y efectiva. OBJETIVO ESPECÍFICO Crear piezas publicitarias de impacto y recordación, mediante las cuales se promocionen los planes y proyectos que se desarrollan desde el Gobierno Central en beneficio de la ciudadanía. Beneficios Cualitativos Comunicar las acciones del Gobierno Nacional en beneficio de la ciudadanía. Informar a la población sobre los logros obtenidos por el Gobierno Nacional. Generar un acercamiento con la ciudadanía a través del contacto logrado en el marco de los Gabinetes Itinerantes en las diferentes ciudades del país. Tipo de Beneficiario Ciudadanía en general. Instituciones del Gobierno Nacional. Restricciones TIEMPO 16/03/ :39 AM GPR 1/6

16 Restricciones El proyecto tendrá una duración de 12 meses, durante el COSTO El presupuesto determinado para el proyecto durante este año es: $3,261, ALCANCE Está dirigido a la ciudadanía en general, a las instituciones del Gobierno Central y a la población que acude a los Gabinetes Itinerantes, en cada localidad. RECURSOS Como recursos económicos se cuenta con el presupuesto antes detallado, más los recursos humanos tales como las personas responsables de desarrollar las campañas publicitarias y el personal determinado para la instalación de las ferias ciudadanas de los Gabinetes Itinerantes, en las distintas localidades del país. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2016 de Fin: 31/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 20 % 26 % 33 % 39 % 45 % 52 % 58 % 65 % 71 % 77 % 84 % 100 % real acumulado % RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización ENERO 2016: Como parte de las atribuciones de la Coordinación Nacional de Comunicación Publicitaria se realizó seguimiento y asesoría a las siguientes campañas: - CAMPAÑA VIVE LA PATRIA (9 RC) - CAMPAÑA YO SOY RC - CANCIÓN SOMOS LATINOAMÉRICA - PLANIFICACIÓN FERIA CIUDADANA ENERO - FERIAS CIUDADANAS CAMPAÑA RECAUDACIÓN IMPUESTOS - CAMBIO IMAGEN INSTITUCIONAL - CAMPAÑA LANZAMIENTO Espín Espinoza, Alexandra Marcela 13/02/ :18 PM 16/03/ :39 AM GPR 2/6

17 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 2- NACIONAL. Económico. La falta de recursos económicos y avales presupuestarios CAUSARÍA el retraso en la ejecución de los productos comunicacionales. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 12/02/2016 Jorge Alberto Valarezo Lascano Ficha Informativa de Proyecto 2016 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Comprometida 1 DEFINICIÓN Presupuesto POA PLANEACIÓN Definición y elaboración de matriz para seguimiento y evaluación de avances del 3 EJECUCIÓN Informe mensual 4 EJECUCIÓN Informe mensual 5 EJECUCIÓN Informe mensual 6 EJECUCIÓN Informe mensual 7 EJECUCIÓN Informe mensual 8 EJECUCIÓN Informe mensual 9 EJECUCIÓN Informe mensual 10 EJECUCIÓN Informe mensual 11 EJECUCIÓN Informe mensual 12 EJECUCIÓN Informe mensual 13 EJECUCIÓN Informe mensual 14 CIERRE Informe y evaluación final del 1-Solicitud de Información Estimada 16/03/ :39 AM GPR 3/6 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 29/01/ /01/2016 Sí /01/ /01/2016 Sí /02/ /01/2016 Sí /03/ /03/2016 No /04/ /04/2016 No /05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /11/ /11/2016 No /12/ /12/2016 No /12/ /12/2016 No 10.0

18 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador al Período 1 Número de campañas publicitarias desarrolladas Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado /01/ /03/ :39 AM GPR 4/6

19 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 3,126, ** Costo Total: 3,126, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado ,126, ,126, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial ,126, ,126, Ppto. Codificado ,654, ,654, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 1,472, Programado a Devengar ,126, ,126, Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs ,126, ,126, * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Ene 150, , Feb 173, , /03/ :39 AM GPR 5/6

20 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Anual Mar 629, , Abr 194, ,147, May 194, ,341, Jun 255, ,596, Jul 255, ,851, Ago 255, ,106, Sep 255, ,361, Oct 255, ,616, Nov 255, ,871, Dic 255, ,126, Total 3,126, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficiencia en la producción de campañas y eventos de comunicación pubilcitaria MEDIANTE el uso eficiente de los recursos asignados. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 MATRIZ SEGUIMIENTO Y CONTROL - PRODUCCIÓN PIEZAS PUBLICITARIAS ENERO REPORTE FOTOGRÁFICO - FERIA CIUDADANA ENERO 2016 LA LIBERTAD 3 REPORTE FOTOGRÁFICO - FERIA CIUDADANA FEBRERO 2016 CHILLANES MATRIZ_GPR.xlsx 12/02/2016 Feria_Ciudadana_LA_LIBERTAD.pptx 12/02/2016 INFORME_FERIA_CIUDADANA_CHILLANES.docx 09/03/ /03/ :39 AM GPR 6/6