Ficha Informativa de Proyecto 2018

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1 INER - Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables Dirección de Comunicación Social PROYECTO: I002 INER: Implementación del Plan de Comunicación 2018 Líder del Proyecto: Cajas Carcelen, Mayra Alexandra (alexandra.cajas@iner.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Cordovez Dammer, Martin Programas Relacionados: Titular: Zaldumbide Manosalvas, Alexis Santiago Ficha Informativa de Proyecto 2018 Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2018 de última actualización: 02/04/2018 de Fin Base: 28/12/2018 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Cajas Carcelen, Mayra Alexandra del siguiente Hito: 30/04/2018 DESCRIPCIÓN: Incrementar la comunicación institucional MEDIANTE la difusión y promoción de actividades en temas de eficiencia energética y energías renovables hacia la ciudadanía. PROPÓSITO: Se pretende generar reconocimiento (externo e interno) de los resultados de la investigación científica desarrollados por el INER. Posicionar conceptos fundamentales de eficiencia energética y energías renovables en la ciudadanía. Aportar al desarrollo de la investigación científica nacional e internacional. PRODUCTO: Plan de Comunicación 2018 implementado. Beneficios Cualitativos El incremento del volumen de productos comunicacionales ayuda a posicionar a nivel interno y externo la labor realizada por el INER, mejora los vínculos y el posicionamiento con los públicos beneficiarios. Tipo de Beneficiario CLIENTE INTERNO: Autoridades y servidores del INER CIUDADANÍA: Comunidad académica, científica, sector productivos, medios de comunicación, organismos de la sociedad civil. Restricciones TIEMPO: 12 meses COSTO: El proyecto no dispone de recursos financieros. ALCANCE: Centralizado RECURSOS: Equipos técnicos inadecuado e insuficiente (cámaras, trípodes, equipos de edición, micrófonos, computador para diseño y edición, licencias de software desactualizadas) Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 03/04/ :01 AM GPR 1/6

2 Ficha Informativa de Proyecto 2018 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2018 de Fin: 28/12/2018 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 10 % 18 % 28 % 34 % 42 % 52 % 58 % 66 % 74 % 82 % 90 % 100 % real acumulado % 18 % 28 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MARZO 2018: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.- De acuerdo a la planificación interna de la Dirección de Comunicación Social y debido a que, el 28 de febrero se conmemora el aniversario del INER, se llevó a cabo el Evento de Sexto Aniversario. El mismo se llevó a cabo en el Auditorio de la Plataforma Financiera Gubernamental con la presencia de 300 personas. Cajas Carcelen, Mayra Alexandra 02/04/ :19 AM 2.- En el marco de la misión del Instituto Nacional de Eficiencia Energética y Energías Renovables (INER), de "Generar conocimiento e innovación en el ámbito de la eficiencia energética y energía renovable para la sociedad, mediante el desarrollo y transferencia de tecnología, la investigación científica y el fortalecimiento de capacidades locales; contribuyendo a la toma de decisiones orientadas al cambio de la matriz productiva, la diversificación de la matriz energética y la mitigación del cambio climático." Se llevó a cabo la implementación de la campaña interna ambiental a fin de contribuir con la disminución de recursos internos como papel de manos, luz y agua. FEBRERO 2018: 1.- De acuerdo a la normativa vigente se llevó a cabo el Acto de Presentación del Informe de Rendición de Cuentas del INER en las instalaciones del auditorio de la Agencia de Regulación y Control de Electricidad (ARCONEL) en la ciudad de Quito el 28 de febrero de 2018 con la presencia de autoridades, representantes del sector eléctrico y ciudadanía 2.- Dando continuidad a la campaña, se llevó a cabo la respectiva socialización en redes sociales a través de productos audiovisuales y gráficos. ENERO 2018: 1.- Plan de Comunicación elaborado por la Dirección de Comunicación Social, aprobado por el Director de Comunicación Social Alexis Zaldumbide; el Director Ejecutivo Martín Cordovez y la Asesora Elsy Parodi. El mismo fue presentado en el directorio del INER. 2.- Proyecto de programa de radio institucional elaborado por la Dirección de Comunicación Social y enviado por parte del Director Ejecutivo Martín Cordovez al Viceministro de Electricidad y Energía Renovable, Alfredo Samaniego, a fin de dar a conocer la alineación comunicacional con dicho ente rector. Cajas Carcelen, Mayra Alexandra Cajas Carcelen, Mayra Alexandra 12/03/ :50 PM 12/03/ :39 PM 03/04/ :01 AM GPR 2/6

3 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 4- ORGANIZACIONAL. * General. Cambio en el cronograma de las unidades generadores de información CAUSARÍA retraso e incumplimiento de metas y objetivos del Proyecto Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 01/03/2018 Mayra Alexandra Cajas Carcelen Ficha Informativa de Proyecto 2018 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /1 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS 1 PLANEACIÓN: Plan de Comunicación 2018 presentado. 2 PLANEACIÓN: Proyecto de Programa de Radio Institucional presentado. 3 EJECUCIÓN: Evento de Presentación del Informe de Rendición de Cuentas 2017 realizado. Hito Categoría Comprometida 4 EJECUCIÓN: Informe de la campaña. 5 EJECUCIÓN: Evento de sexto aniversario del INER realizado. 6 EJECUCIÓN: Informe de implementación de la campaña ambiental elaborado. 7 EJECUCIÓN: Informe de implementación de campaña de clima laboral presentado. 8 EJECUCIÓN: Informe del 9 EJECUCIÓN: Informe de Evento de presentación de productos de Eficiencia Energética en Transporte presentado 10 EJECUCIÓN: Informe del 11 EJECUCIÓN: Informe de realización de evento Certificación ISO 9001: EJECUCIÓN: Revista INER 5ta Edición, presentada 13 EJECUCIÓN: Informe del Estimada 03/04/ :01 AM GPR 3/6 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 31/01/ /01/2018 Sí Inicio de Trabajo 31/01/ /01/2018 Sí /02/ /02/2018 Sí /02/ /02/2018 Sí /03/ /03/2018 Sí /03/ /03/2018 Sí /04/ /04/2018 No /04/ /04/2018 No /05/ /05/2018 No /05/ /05/2018 No /06/ /06/2018 No /06/ /06/2018 No /07/ /07/2018 No 3.0

4 Ficha Informativa de Proyecto 2018 HITOS 14 EJECUCIÓN: Informe del programa radial institucional presentado 15 EJECUCIÓN: Informe de realización de la campaña de Certificación ISO 9001: EJECUCIÓN: Informe del evento con la Cámara de la Construcción 17 EJECUCIÓN: Informe de la realización del evento de Inauguración del Laboratorio de Cocinas 18 EJECUCIÓN: Informe del 19 EJECUCIÓN: Informe de la Capacitación "Operación Planta Ciclo Orgánico de Rankine" presentado 20 EJECUCIÓN: Informe de realización de la campaña de Certificación ISO 9001: EJECUCIÓN: Informe del 22 EJECUCIÓN: Informe del evento Presentación Proyecto Invernaderos con AECID presentado 23 CIERRE: Informe de cierre de actividades del Plan de Comunicación Social 24 EJECUCIÓN: Informe de la Primera Bienal de Arte Ciencia y Tecnología en Sostenibilidad Energética (fondos externos) Hito Categoría Comprometida Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/07/ /07/2018 No /08/ /08/2018 No /08/ /08/2018 No /09/ /09/2018 No /09/ /09/2018 No /10/ /10/2018 No /10/ /10/2018 No /11/ /11/2018 No /11/ /11/2018 No /12/ /12/2018 No /12/ /12/2018 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO 1 Porcentaje de productos comunicacionales producidos Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado /01/ /04/ :01 AM GPR 4/6

5 Ficha Informativa de Proyecto 2018 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2018 Años Previos Año Actual (2018) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2018) 0.00 Programado a Devengar Ppto Pagado Real Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2018 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Ene % % 03/04/ :01 AM GPR 5/6

6 Mes Presupuesto Mensual 2018 Ficha Informativa de Proyecto 2018 Acumulado Estado Anual Feb % % Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la comunicación institucional MEDIANTE difusión y promoción de actividades en temas de Eficiencia Energética y Energías Renovables dirigidas a la ciudadanía. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 A.0 Hito 1 - Respaldo cumplimiento - Plan de Comunicación A.1 Hito 2 - Respaldo cumplimiento - Proyecto de Programa de Radio Institucional 3 A.1 Hito 2 - Respaldo cumplimiento - Proyecto de Programa de Radio Institucional presentado 4 A.2 Hito 3 - Respaldo cumplimiento - Informe del evento de Presentación del Informe de Rendición de Cuentas 2017 realizado 5 A.3 Hito 4 - Respaldo cumplimiento - Informe de la campaña 6 A.4 Hito 5 - Respaldo cumplimiento - Informe del Evento de sexto aniversario del INER realizado 7 A.5 Hito 6 - Respaldo cumplimiento - Informe de implementación de campaña de clima laboral presentado Plan_de_Comunicación_Social_aprobado.pdf 12/03/2018 Informe_del_Proyecto_de_Programa_de_Radio_Institucional_enviado.pdf 13/03/2018 Informe_del_Proyecto_de_Programa_de_Radio_Institucional_presentado.pdf 13/03/2018 Evento_Rendición_de_Cuentas.pdf 13/03/2018 Campaña_Hablemos_de_Energía_febrero.pdf 13/03/2018 documento(4).pdf 29/03/2018 documento(5)(1).pdf 29/03/2018 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Cajas Carcelen, Mayra Alexandra Zaldumbide Manosalvas, Alexis Santiago Lider de Proyecto Analista alexandra.cajas@iner.g ob.ec Gestión en el desarrollo del proyecto Director de Comunicación Social ext 2036 alexis.zaldumbide@iner.gob.ec ext /04/ :01 AM GPR 6/6