Ficha Informativa de Proyecto 2016

Transcripción

1 PN - Policía Nacional del Ecuador Dirección Nacional de Salud Dirección Nacional de Salud Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I015 Modelo de Gestión Integral de Suministro de Medicamentos e Insumos de Salud. Líder del Proyecto: Riera, Anibal (anibal.riera@hotmail.com) Patrocinador Ejecutivo: Serrano Lopez, Jose Programas Relacionados: Titular: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2016 de última actualización: 03/05/2016 de Fin Base: - Modificado por: Serrano Lopez, Jose del siguiente Hito: 15/02/2016 DATOS GENERALES Descripción En el Ecuador, el artículo 42 de la Constitución Política de la República, establece: "el estado garantizará el derecho a la salud, su promoción y protección, así como la posibilidad del acceso permanente e ininterrumpido de servicios de salud, conforme a los principios de equidad, universalidad, solidaridad, calidad y eficiencia", siendo uno de los principales componentes de la prestación de salud, el acceso a los medicamentos. El acceso a medicamentos se define como la capacidad del individuo de demandar y obtener medicamentos para la satisfacción de sus necesidades percibidas de salud. Con la ejecución de este proyecto se pretende establecer buenas prácticas de almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos a los establecimientos de salud de la Policía Nacional, el cual cuente con un sistema digital donde se refleje las necesidades y de las adquisiciones con una adecuada recepción y almacenamiento. Contribuir a fortalecer la prestación de servicios de salud del país mediante la caracterización del sistema actual de suministro de medicamentos e insumos estratégicos de salud pública y el diseño de un modelo de gestión de suministro, bajo un abordaje único e integral que incluye el plan de implementación con enfoque de eficiencia y principalmente de atención efectiva. Beneficios Cualitativos Permitirá mejorar las funciones de almacenaje cumpliendo con las normas de la autoridad sanitaria nacional, para realizar eficazmente la distribución de medicamentos, insumos y materiales de transito Tipo de Beneficiario INTERNO: Personal que labora en Bodega. EXTERNO: Asegurados que tienen derecho al Seguro de Enfermedad y Maternidad del ISSPOL. Restricciones TIEMPO: 12 meses COSTO: USD referencial. ALCANCE: La realización del proyecto contempla: Compra de infraestructura. Contar con una bodega que cumpla con las especificaciones técnicas emitidas por la Unidad Sanitaria Nacional para recibir manipular, almacenar, custodiar y controlar los: medicamentos, insumos médicos, biomateriales, insumos de rehabilitación, reactivos, insumos y materiales de laboratorio clínico, equipos médicos y demás bienes que adquiere la Dirección Nacional de Salud. RESULTADOS: Idoneidad y oportunidad en el desarrollo de sus actividades del Sistema de Salud. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 06/06/2016 9:26 AM GPR 1/6

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2016 de Fin: 30/12/2016 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 0 % 4 % 10 % 14 % 20 % 26 % 40 % 54 % 68 % 82 % 94 % 100 % Avance real acumulado % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) ABRIL 2016: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1.- Debido a la falta de documentación para continuar con el avance del proyecto se realizará nuevos trámites para alcanzar una contestación oficial por parte de Inmobiliar, de acuerdo con la contestación se elaborará un informe de cancelación del proyecto. Serrano Lopez, Jose 03/05/ :08 AM 2.- De acuerdo con la respuesta de la empresa del estado Inmobiliar tanto del señor Director Nacional de Salud de continuar con el proyecto se convocará a una reunión con el personal técnico involucrado en el mismo y elaborar un plan de trabajo. MARZO 2016: 1.- Una vez dado a conocer los proyectos que esta llevando adelante la Dirección Nacional de Salud al nuevo Director, se plantea la necesidad de designar un Líder del Proyecto para que gestione y administre el proyecto de manera técnica, hasta la fecha no se recibe respuesta alguna. 2.- Realizado el seguimiento a los trámites antes enviados, por parte de Inmobiliar manifiestan que ya han contestado a la Dirección Nacional de Salud, por lo que se hace el seguimiento de manera personal, con la finalidad de proceder con la ubicación de algunos bienes para analizar con los técnicos de bodega e infraestructura la viabilidad de compra a establecimientos particulares. FEBRERO 2016: 1.- Se da a conocer de los proyectos que esta llevando adelante la Dirección Nacional de Salud al nuevo Director, dándole a conocer del motivo de plasmar estos proyectos, con toda la problemática que estos conllevan para lograr y cumplir con el objetivo propuesto. 2.- Con este antecedente se espera la contestación a la solicitud a Inmobiliar para la ubicación de bienes del Estado para ser adquiridos por la Dirección Nacional de Salud, para continuar con el procedimiento con esta Cartera de Estado o a su vez proceder con la ubicación de algunos bienes para analizar con los técnicos de bodega e infraestructura la viabilidad de compra. ENERO 2016: 1.- Se procedió con la solicitud a Inmobiliar para la ubicación de bienes del Estado para ser adquiridos por la Dirección Nacional de Salud, una vez obtenida algún tipo de respuesta se procederá con la ubicación de algunos bienes para analizar con los técnicos de bodega e infraestructura la viabilidad de compra. Serrano Lopez, Jose Serrano Lopez, Jose Espinoza Villalba, Verónica Alexandra 04/04/ :07 PM 04/03/ :59 AM 09/02/ :40 PM 06/06/2016 9:26 AM GPR 2/6

3 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. Falta de cumplimiento en los procesos administrativos CAUSARÍA una mala administración del proyecto. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 15/03/2016 Jose Serrano Lopez Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 70 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 ANTEPROYECTO: Ficha del Ante Proyecto elaborado. 2 ANTEPROYECTO: Acta de constitución del proyecto elaborada. 3 DEFINICIÓN: Solicitud de inmuebles para posible adquisición enviada. Hito Categoría Comprometida 4 DEFINICIÓN: Contestación por parte de Inmobiliar recibida. 5 DEFINICIÓN: Ubicación de inmuebles iniciada. 6 DEFINICIÓN: Supervisión de inmuebles ejecutada. 7 PLANIFICACIÓN: Informe de supervisión elaborado. 8 PLANIFICACIÓN: Informe de adquisición aprobado. 9 PLANIFICACIÓN: Estudio de implementación de la bodega iniciada. 10 PLANIFICACIÓN: Estudio de implementación del centro ejecutada. 11 EJECUCIÓN: Adquisición del bien ejecutado. 12 EJECUCIÓN: Especificaciones técnicas aprobadas. 13 EJECUCIÓN: Informe del proyecto arquitectónico revisado. 14 EJECUCIÓN: Volumen de obra, presupuesto, especificaciones técnicas, cronograma valorado de trabajo aprobado. 15 EJECUCIÓN: Proceso precontractual (PAC, Catalogo, Disponibilidad) iniciado. Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 15/01/ /01/2016 Sí /01/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 No /02/ /02/2016 No /03/ /03/2016 No /03/ /03/2016 No /04/ /04/2016 No /04/ /04/2016 No /05/ /05/2016 No /05/ /05/2016 No Inicio de Trabajo 15/06/ /06/2016 No Inicio de Trabajo 30/06/ /06/2016 No Inicio de Trabajo 15/07/ /07/2016 No Inicio de Trabajo 29/07/ /07/2016 No Inicio de Trabajo 15/08/ /08/2016 No /06/2016 9:26 AM GPR 3/6

4 HITOS 16 EJECUCIÓN: Resolución de la máxima autoridad aprobado. 17 EJECUCIÓN: Proceso contractual ejecutado. 18 EJECUCIÓN: Contratación para remodelación ejecutada. 19 EJECUCIÓN: Requerimientos de equipo ejecutado. 20 EJECUCIÓN: Requerimiento de mobiliario ejecutado. 21 EJECUCIÓN: Informe de constatación de funcionamiento de equipos presentado. 22 CIERRE: Acta de entrega - recepción de la obra elaborado. 23 CIERRE: Instalación entregada. 24 CIERRE: Informe final entregado. Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 4-Inicio de Trabajo 31/08/ /08/2016 No Inicio de Trabajo 16/09/ /09/2016 No Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 5-Entregables Intermedios 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales V - Verificación ejecutiva 30/09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /10/ /10/2016 No /11/ /11/2016 No /11/ /11/2016 No /12/ /12/2016 No /12/ /12/2016 No 3.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/06/2016 9:26 AM GPR 4/6

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 10 Incrementar la satisfacción de los usuarios en los Servicios de Salud MEDIANTE convenios con la red complementaria, el mejoramiento de la infraestructura y los servicios, adquisición de tecnología médica de punta, capacitación e implementación de las TICs. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Anteproyecto A1.pdf 23/02/ ASOCIACIÓN HITO 2.- Aval Anteproyecto A2.pdf 08/03/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Pilataxi Tituana, Hugo Fernando Analista Direccion Nacional de Salud artemixfer@hotmail.com 06/06/2016 9:26 AM GPR 5/6

6 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Riera, Anibal Líder del Proyecto Encargado de Activos Fijos Serrano Lopez, Jose Patrocinador Ejecutivo Director Nacional de Salud de la Policía Nacional Vique Benítez, Edwin Raúl om Líder Técnico Infraestructura /06/2016 9:26 AM GPR 6/6