Ficha Informativa de Proyecto 2017

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1 ARCOTEL - Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones Coordinación General Administrativa Financiera Dirección Administrativa PROYECTO: I001 Revalorización de los bienes de larga duración de la Arcotel Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Vasconez Segovia, José Vicente (jose.vazconez@arcotel.gob.ec) Orquera Villenas, Edgar Edmundo Santiana Alarcón, Pablo Alejandro Programas Relacionados: Ficha Informativa de Proyecto 2017 Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Activos Fijos Retorno Económico: 0.00 CUP: N/A TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/04/ /12/2017 de última actualización: 07/03/2017 de Fin Base: 31/12/2016 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Jácome Altamirano, Marco Leopoldo del siguiente Hito: 30/03/2017 PROPOSITO: Dar cumplimiento a la normativa emitida por el Ministerio de Finanzas y Contraloria General del Estado. PRODUCTO: Bienes de larga duración valorizados al precio actual de mercado. Beneficios Cualitativos Contar con un inventario revalorizado de los bienes de larga duración de la ARCOTEL, conforme a las disposiciones legales vigentes. Tipo de Beneficiario Cliente Interno Restricciones TIEMPO: 9 MESES COSTO: N/A ALCANCE: N/A RECURSOS: Recusos Humanos insuficientes. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 03/04/ :31 AM GPR 1/6

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/04/2016 de Fin: 15/12/2017 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 34 % 34 % 36 % 36 % 51 % 51 % 66 % 66 % 81 % 81 % 85 % 100 % Avance real acumulado 2017 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Pongo en su conocimiento que el año anterior no fue posible cumplir con la totalidad del proyecto de revalorización de Activos, que se encontraba en el GPR a cargo de la Dirección Administrativa, toda vez que el año anterior fue necesario cumplir con la reestructuración Institucional y la Comisión de Revalorización se desintegró debido a que sus miembro fueron trasladados a otras unidades administrativas. Cabe mencionar que el Proyecto es de importancia para la Dirección, por lo que sugiero que sea reprogramado para cumplirlo en este año. Garófalo, Nimia 17/01/ :36 AM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 2- NACIONAL. * General. Que no exista personal disponible para formar la Comisión de Revalorización Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 1 de última actualización 17/01/2017 José Vicente Vasconez Segovia Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % /0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN: Con este proyecto se pretende cumplir con las disposiciones emitidas por la Contraloria General Hito Categoría Comprometida 1-Solicitud de Información Estimada 03/04/ :31 AM GPR 2/6 Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 01/04/ /04/2016 Sí 1.0

3 HITOS Hito Categoría Comprometida del Estado y el Ministerio de Finanzas, y contar con un inventario valorizado al precio actual de mercado de los bienes de larga duración. 2 PLANEACIÓN: Coordinar con el personal de la Dirección Administrativa para la designación del personal para la comisión y de apoyo para la revalorización de los bienes de larga duración. 3 PLANEACION: Elaboración del proyecto. 4 PLANEACIÓN: Presentación de proyecto al Director Administrativo y aprobación. 5 EJECUCION: Entrega del Inventario de todos los bienes a nivel nacional, conciliado con el registro contable. 6 EJECUCIÓN: Levantar la información de bienes que se deben dar de baja del inventario Institucional 7 EJECUCIÓN: Ejecutar el proceso de baja de bienes obsoletos, inservibles y en desuso. 8 EJECUCIÓN: Presentar el informe para el registro contable de la baja de bienes. 9 EJECUCIÓN: Elaboración de las directrices especificas para el proceso de revalorización de bienes de larga duración. 10 EJECUCIÓN: Entrega del inventario de bienes depurado, actualizado y conciliado con contablilidad a la comisión de revalorización por la Unidad de Bienes y Existencias. 11 EJECUCION: Nombrar la nueva comisión de revalorización de los bienes de larga duración 12 EJECUCIÓN: Informe de avance de revalorización de los bienes de larga duración. 13 EJECUCIÓN: Informe de avance de revalorización de los bienes de larga duración 14 EJECUCIÓN: Informe de avance de revalorización de los bienes de larga duración 15 CIERRE: Entrega de actas para el registro contable de los bienes de larga duración revalorizados. 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 07/04/ /04/2016 Sí Inicio de Trabajo 15/04/ /04/2016 Sí Entregables Formales V - Verificación ejecutiva 9-Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 29/04/ /04/2016 Sí /05/ /05/2016 Sí /05/ /05/2016 Sí /06/ /06/2016 Sí /06/ /06/2016 Sí /06/ /06/2016 Sí /07/ /07/2016 Sí /03/ /03/2017 No /05/ /05/2017 No /07/ /07/2017 No /09/ /09/2017 No /11/ /11/2017 No /04/ :31 AM GPR 3/6

4 HITOS 16 EJECUCION: Entrega del informe final de revalorización de los bienes de larga duración Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2017 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 15/12/ /12/2017 No 15.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 03/04/ :31 AM GPR 4/6

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2017) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficiencia y eficacia de la Gestión de la Dirección Administrtiva MEDIANTE el empleo de técnicas y procedimientos que optimicen los procesos de compras, provisión de bienes, suministros y materiales y prestación de servicios generales. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ARCOTEL-DE /04/2016 M_DELEGACIÓN_CONFORACIÓN_DE_COMISIÓN_TECNICA.pdf 2 ARCOTEL-CAF /04/2016 M_LINEAMIENTOS_COMISION_DE_REVALORIZACIÓN.pdf 3 ARCOTEL-CAF M_ENTREGA_DE_ACTIVOS_PARA_LA_BAJA.pdf 02/06/2016 EQUIPO DEL PROYECTO 03/04/ :31 AM GPR 5/6

6 Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Granja Terán, Angel Muaricio Meza Delgado, Carlos Eduardo ROMAN ARAUJO, NELSON MARCELO Vasconez Segovia, José Vicente Personal Técnico jefe de Diviisión l.gob.ec Coordinador Equipo Subdirector General ob.ec Personal Técnico Jefe de Equipo ASISTENTE ADMINISTRATIVO 3 Profesional Administrador 2 nelson.roman@arcotel.g ob.ec jose.vazconez@arcotel. gob.ec /04/ :31 AM GPR 6/6