COT: Centro de Orientación Tributaria. SLIV: Sistema Liquidador de Vehículos del Departamento del Tolima.

Transcripción

1 MACROPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Pág. 1 de 5 1. OBJETO Reintegrar al contribuyente el monto que canceló por concepto de impuesto sobre vehículo automotor a causa de doble pago, pago más de lo debido o pago de lo no debido, compensando las deudas del impuesto sobre vehículo automotor que se liquidan a favor del Departamento en las declaraciones tributarias. 2. ALCANCE El procedimiento inicia cuando el contribuyente Solicita a la Dirección de Rentas e Ingresos devolución y/o compensación y finaliza cuando el auxiliar administrativo Remite oficio con anexos a Presupuesto y Contabilidad para causación y a Tesorería para pago. 3. DEFINICIONES COT: Centro de Orientación Tributaria. SLIV: Sistema Liquidador de Vehículos del Departamento del Tolima. 4. CONDICIONES GENERALES El procedimiento se realiza basado en el Estatuto Tributario, Estatuto de Rentas del Tolima y la Ley 488 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 1. RECIBIR SOLICITUD: Recibe solicitud por parte del contribuyente la devolución y/o compensación, mediante la presentación de documentos. Los documentos que debe presentar el contribuyente son: ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Equipo de trabajo del proceso, con el acompañamiento de la firma PyG Asesoría Integrales Equipo MECI-CALIDAD Oficio de solicitud. Certificación del Banco. Comité Coordinador del Sistema de Control Interno Fecha: Noviembre de 2011 Fecha: Diciembre 01 de 2011 Fecha: Diciembre 13 de 2011

2 MACROPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Pág. 2 de 5 Copia de la declaración tributaria. Certificación de la Tesorería del Departamen to. Copia de la licencia de tránsito. Copia del seguro obligatorio. Rut Certificado de Existencia y Representa ción Legal(Si es persona jurídica) Si la devolución es de impuesto de registro el solicitante deberá anexar: la nota devolutiva, la boleta fiscal, certificado libertad de tradición actualizado del documento. 2. ANALIZAR SOLICITUD: Analiza la solicitud y los documentos

3 MACROPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Pág. 3 de 5 soporte. 3. INFORMAR AL CONTRIBUYENTE: Si la solicitud no es procedente, se lo informa al contribuyente mediante oficio. 4. SOLICITAR EL CDP: Si Procede la devolución y es de vigencia anterior se solicita CDP a la Dirección de Presupuesto. 5. PROYECTAR RESOLUCIÓN: Proyecta resolución de devolución siendo de vigencia anterior o actual. 6. FIRMAR RESOLUCIÓN: Firmar la resolución motivada y se la entregan al. 7. FINALIZAR PROCEDIMIENTO EN CASO DE COMPENSACIÓN: Se inicia procedimiento para realizar notificación de actos administrativos (SECHAC-REN-014). En caso de compensación finaliza el procedimiento. 8. REGISTRAR DEVOLUCIÓN: Registra la devolución en el sistema de información. Secretario Despacho y Director Financiero Oficio elaborado, -Original al contribuyente. -Copia a la Dirección de Rentas e Ingresos (COT). Resolución elaborada, -Original al despacho del Secretario de Hacienda. -1ª copia al contribuyente. -2ª copia a Presupuesto y Contabilidad. -3ª copia a Tesorería. Resolución firmada. Información registrada en la base de datos creada en Excel. Firma

4 MACROPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Pág. 4 de 5 9. REMITIR OFICIO: Remitir oficio con anexos a Presupuesto y Contabilidad (para causación) y a Tesorería (para pago). 10. INICIA PROCEDIMIENTO POR PARTE DE LA DIRECCIÓN FINANCIERA DE TESORERÍA: Se inicia procedimiento para giro y pago de cuentas por parte de la Dirección Financiera de Tesorería. (SECHAC-TES- 019) Técnico Operativo 6. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS TÍTULO ESTATUTO TRIBUTARIO ESTATUTO DE RENTAS DEL TOLIMA LEY 488 DE 1998 OFICIO DE SOLICITUD. CERTIFICACIÓN DEL BANCO. COPIA DE LA DECLARACIÓN TRIBUTARIA. CERTIFICACIÓN DE LA TESORERÍA DEL DEPARTAMENTO. COPIA DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO. COPIA DEL SEGURO OBLIGATORIO. RUT CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL(SI ES PERSONA JURÍDICA) LA NOTA DEVOLUTIVA, LA BOLETA FISCAL, CERTIFICADO LIBERTAD DE TRADICIÓN ACTUALIZADO DEL DOCUMENTO OFICIO ELABORADO, ORIGINAL AL CONTRIBUYENTE. -COPIA A LA DIRECCIÓN DE RENTAS E INGRESOS (COT). RESOLUCIÓN ELABORADA, ORIGINAL AL DESPACHO DEL SECRETARIO DE HACIENDA. COPIA AL CONTRIBUYENTE. COPIA A PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD.

5 MACROPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA Pág. 5 de 5 COPIA A TESORERÍA. RESOLUCIÓN FIRMADA. 7. IDENTIFICACION DE CAMBIOS FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN Se fusionaron los Procedimientos SECHAC-REN-032 Devolución de impuestos sobre Vehículo y SECHAC- REN-033 Compensación de Impuesto Sobre Vehículo quedando procedimiento para devolución y compensación de impuestos departamentales 02