Manual de solicitud e Informes de Prácticas Jefatura de Docencia

Transcripción

1 Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Facultad de Ingeniería Escuela de Ingeniería de Transporte Manual de solicitud e Informes de Prácticas Jefatura de Docencia Diciembre, 2015

2 Índice Índice... i 1 Antecedentes Generales Objetivo general y específico Normas de las Prácticas Profesionales Practica I Practica II Procedimiento para solicitar Prácticas Evaluación de la práctica... 3 ANEXO 1: Formato de Informes de Practica... 4 ANEXO 2: Carta de solicitud de práctica... 6 ANEXO 3: Formulario de Inscripción de Práctica Profesional... 7 ANEXO 4: Seguro de Practica Profesional... 8 ANEXO 5: Pauta de Evaluación Práctica Profesional... 9 ANEXO 6: Carta presentación de antecedentes para práctica profesional...12 i

3 1 Antecedentes Generales El presente documento tiene como objetivo establecer un marco de regulación de las prácticas profesionales que desarrollaran los alumnos de la carrera de Ingeniería de Transporte. Los alumnos de la escuela deben realizar dos Prácticas Profesionales, una al finalizar el sexto semestre y la siguiente una vez terminado su octavo semestre. Se recomienda que ellas se desarrollen en distintas empresas o instituciones de manera de tener una mayor experiencia en las distintas áreas del transporte. A continuación, se establecen los objetivos, normas, procedimientos y documentos necesarios con los que debe contar el estudiante para su conocimiento. 2 Objetivo general y específico El objetivo general de las Prácticas Profesionales es permitir que el estudiante ponga sus conocimientos de formación académica y de formación fundamental en un ambiente laboral real como el que ejercerá a futuro en su desempeño profesional. Como objetivo específico se espera que el alumno desde el punto de vista disciplinar aplique sus conocimientos y competencias adquiridas en la resolución de problemas reales de una empresa o la realización de trabajos regulares donde demuestre destreza y habilidad en las tareas asignadas. Desde el punto de vista fundamental, es que el estudiante desarrolle o ponga en práctica aspectos actitudinales de inserción en un grupo de trabajo, donde demuestre capacidad para trabajar en equipo, generar e infundir confianza y respeto, actuar de manera ética y comunicación eficiente con sus pares. 3 Normas de las Prácticas Profesionales La práctica profesional debe ser llevada a cabo en el periodo de verano durante dos meses con un número de 320 horas y no debe extenderse más allá del periodo de inicio de clases. Casos excepcionales, como la realización de prácticas consecutivas o en un periodo distintos al oficial, deberá ser debidamente justificado y aprobado por la Jefatura de Docencia. Las prácticas podrán realizarse en empresas o instituciones nacionales como extranjeras, en el caso de prácticas en el exterior, es responsabilidad del alumno gestionar un seguro particular de accidentes para el periodo de la práctica. 1

4 3.1 Practica I El objetivo de la primera práctica del alumno es que éste tenga una primera aproximación al mundo laboral, por lo que esta práctica debe ser a nivel operativo, sin requerir grandes conocimientos del área del transporte. 3.2 Practica II El objetivo de la segunda práctica es a nivel profesional, en este caso es necesario que el alumno se desempeñe en áreas de diseño y ejecución de proyectos y gestión en empresas de transporte, donde ponga en práctica sus conocimientos y competencias adquiridas en su proceso de enseñanza. 4 Procedimiento para solicitar Prácticas Es responsabilidad del alumno gestionar con una empresa la realización de una práctica o consultar en la escuela si existen ofrecimientos de prácticas por parte de empresas. Para solicitar la primera práctica profesional, el alumno debe tener aprobado o estar cursado el sexto semestre completo, en caso contrario, debe solicitar autorización a la jefatura de docencia si está en condiciones de realizar la práctica profesional, una vez que sus antecedentes hayan sido revisados por la Secretaria de Docencia. La Secretaría de Docencia será la encargada de corroborar que el alumno cumpla con los requisitos necesarios para realizar la práctica. Los alumnos que según Secretaría de Docencia cumplen con los requisitos pueden continuar su trámite como sigue: Tanto los alumnos de la primera como la segunda práctica, deben llenar el formulario de Carta Solicitud de Practica Profesional (Anexo 2), que corresponde a una carta de solicitud a la empresa la cual debe ir firmada por el Jefe de Docencia. Dicho procedimiento debe gestionarse como plazo mínimo de 1 mes antes de iniciarse la práctica. Aceptada la práctica profesional por la empresa, se procede a llenar el formulario de Inscripción de Prácticas Profesionales (Anexo 3), de no existir observaciones en la inscripción por parte de la Jefatura de Docencia, el alumno debe llenar y gestionar (llevar) en la DAE (Dirección de admisión estudiantil) el Seguro Escolar de Prácticas Profesionales (Anexo 4). Ambos formularios deben ser entregados a más tardar una semana antes de iniciarse la práctica a la Secretaria de Docencia para su firma. Realizado todos los trámites anteriores, el alumno debe entregar a la empresa donde realizará la práctica una Carta de presentación de antecedentes para práctica profesional (Anexo 6) con los documentos Pauta de Evaluación Práctica Profesional (Anexo 4) y el Certificado de Cobertura de Seguro Accidente Escolar entregado por la DAE. 2

5 Ningún alumno podrá realizar su práctica profesional si no ha entregado el formulario de Inscripción de Prácticas Profesionales (Anexo 3), y el Seguro Escolar de Prácticas Profesionales (Anexo 4). 5 Evaluación de la práctica Una vez, terminada la práctica el alumno debe solicitar en Secretaría de Docencia el documento Pauta de Evaluación Práctica Profesional (Anexo 5) que debe ser llenado por la persona encargada del alumno en práctica y enviado en sobre cerrado desde la empresa. El alumno deberá elaborar el Informe de Practica según se detalla en Anexo 1 y entregado a más tardar 1 mes después de finalizada la práctica a la Secretaria de Docencia. El Informe de Práctica debe ser entregado junto con el documento de Pauta de Evaluación Práctica Profesional (Anexo 5). En casos justificados se aceptará entregar el informe o la evaluación de la práctica en un periodo adicional de dos semanas más. Después de ese periodo si el alumno no presente alguno de estos dos documentos se considerará la práctica como Reprobada. Para la evaluación de los informes de Práctica el Jefe de Docencia asignará a los profesores revisores quienes podrán calificar el informe como: Aprobado, Pendiente y Reprobado. En el caso de Pendiente los alumnos deberán corregir el informe en un periodo máximo de dos semanas una vez entregado por el Jefe de Docencia y volver a ser sometido a evaluación. De ser calificado nuevamente como insuficiente el informe será rechazado y el alumno será reprobado en su práctica la cual deberá volver a cursar. 3

6 ANEXO 1: Formato de Informes de Practica El presente formato tiene por objetivo entregar una guía del informe de práctica el cual debe describir los hitos más importantes del estudiante durante su trabajo. El informe debe contener la siguiente estructura y considerar un número mínimo de páginas del informe de 15 hojas y máximo 20 sin anexos. Portada Resumen ejecutivo Antecedentes Aspectos generales de la empresa Actividades realizadas Conclusiones y comentarios finales Recomendaciones y sugerencias Bibliografía Anexos Para efectos generales del informe (portada, tablas, figuras, márgenes, citas, etc) el alumno debe ceñirse al Manual de Informes Técnicos de la escuela. Portada: En esta sección se debe señalar: i. Nivel de la práctica (Primera o segunda) ii. iii. iv. Empresa u organización donde se realizó Periodo de duración Nombre del estudiante v. Cuidad donde se realizó la práctica Resumen Ejecutivo: El resumen ejecutivo debe ser máximo una plana donde se describa la empresa donde se realizó la práctica, labor desarrollada y principales actividades llevadas a cabo. Antecedentes: En antecedentes se debe describir principalmente los datos del alumno (semestre que cursa al momento de hacer la práctica) y datos generales de la empresa como: Nombre completo, 4

7 ubicación, principal actividad que desarrolla, etc. En esta sección también se deben señalar los antecedentes del encargo del practicante y la motivación de realizar la practica en ese lugar. Aspectos generales de la Empresa: En esta sección se pueden incluir aspectos como la historia y en el caso que se conozca la misión y visión de la empresa, los Productos y/o Servicios de la empresa, competidores y canales de distribución de los productos y/o servicios (clientes). Se debe describir la estructura organizacional, un diagrama de flujos de los procesos de la empresa, información detallada de la sección o departamento donde se realizó la práctica y finalmente un análisis FODA de la empresa (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Actividades realizadas: Describir de manera detallada el trabajo realizado, se puede incluir información como: departamento o sección donde se realizó la práctica, descripción y funciones de las actividades que se realizaron, planificación de las tareas realizadas, tópicos y materias de la carrera empleadas en la práctica. Esta descripción puede realizarse de manera cronológica o de acuerdo a las actividades que se llevaron a cabo, identificación de algún problema en la empresa que fue detectado y planteamiento de alguna solución al problema. Conclusiones y comentarios finales: La conclusión debería contener aspectos como los logros adquiridos en el desarrollo de la práctica tanto desde el punto de vista profesional como humano, considerando conocimientos puestos en práctica o nuevos que fueron adquiridos, además de los aspectos en el desarrollo personal. Sugerencias y/o recomendaciones: Acá se debe describir aquellos aspectos que el estudiante puede sugerir o recomendar solo en el caso que el alumno lo estime conveniente. Bibliografía: La bibliografía corresponderá a aquellos textos que sean citados por el alumno para la elaboración del informe o las personas que hayan sido consultadas. Aca podemos encontrar memoria anual de la empresa por ejemplo y la forma de citar y escribir la referencia debe ser guiada por el Manual de Informes técnicos de la escuela. 5

8 ANEXO 2: Carta de solicitud de práctica Valparaíso,. Señor (ra).... Presente De mi consideración: Junto con saludarle, me dirijo a usted por intermedio de la presente, para solicitar una práctica profesional a nuestro alumno(a) más abajo individualizado(a), de la Escuela de Ingeniería de Transporte de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. En el currículo vigente de la Escuela de Ingeniería de Transporte, existen dos prácticas profesionales las que deben ser realizadas con una duración mínima de dos meses c/u (320 horas), calendarizadas en horario laboral, como requisito previo para obtener el título de Ingeniero de Transporte. Estas prácticas estarán sujetas a supervisión y evaluación por parte de esta Escuela, además de contar con un seguro escolar de accidentes, cuya cobertura es certificada por la Dirección de Asuntos Estudiantiles de nuestra Casa de Estudios. En atención a ello me permito presentar los antecedentes del alumno que se individualiza. NOMBRE: NIVEL QUE CURSA: CEDULA DE IDENTIDAD: En espera de una favorable acogida a la presente, le saluda muy atentamente. AVV/c. ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ Jefa de Docencia Escuela de Ingeniería de Transporte Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 6

9 ANEXO 3: Formulario de Inscripción de Práctica Profesional FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL ESCUELA DE INGENIERÍA DE TRANSPORTE Práctica I Práctica II Nombre del Estudiante.. RUT Estudiante: Periodo de Práctica Desde.... Hasta.. Empresa o Institución que ha Aceptado la Práctica Dirección... Ciudad País.... Supervisor. Teléfono... Correo electrónico Firma del Alumno Fecha Jefatura de Docencia Acepta Rechaza Firma y Fecha.. 7

10 ANEXO 4: Seguro de Practica Profesional DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAISO CERTIFICADO DE SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ, Jefa de Docencia de la Carrera Ingeniería de Transporte de la Universidad Católica de Valparaíso, certifica: - Que el (la) Sr (Srta.) , Rut. :. es alumno (a) regular de la carrera Ingeniería de Transporte. - Que la Práctica Profesional es una exigencia del Plan de Estudios de la Carrera y estará sujeta a supervisión y evaluación por parte de esta Unidad Académica. - Que el (la) alumno (a) se encuentra gestionando su Práctica Profesional en el.. para realizarla durante los meses de.. Se extiende el presente certificado a petición de la interesada para efectos de Seguro Escolar de Accidentes, cuya cobertura debe certificar la Dirección de Asuntos Estudiantiles. VALPARAISO,.. Nº ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ Jefa de Docencia Escuela Ingeniería de Transporte 8

11 ANEXO 5: Pauta de Evaluación Práctica Profesional PAUTA DE EVALUACIÓN PRÁCTICA PROFESIONAL ESCUELA DE INGENIERÍA DE TRANSPORTE Nombre del estudiante.. RUT Estudiante: Empresa o Institución Nombre del Supervisor. Cargo y profesión del Supervisor.. Fono o Supervisor... Periodo de practica desde.... Hasta.. ANTECEDENTES Esta evaluación debe ser realizada por el profesional a cargo del alumno una vez finalizada la Práctica Profesional. Se solicita evaluar utilizando la escala de evaluaciones adjunta respecto a: actitud, iniciativa, interés y desenvolvimiento en el trabajo que realizó el alumno en práctica. La duración de la práctica es de dos meses con un total de 360 horas de trabajo. ESCALA DE EVALUACION CALIFICACION EVALUACION ASOCIADA 6,0 7,0 Muy Bueno, Siempre, Excelente, Notable 5,0 5,9 Bueno, Generalmente, Casi Siempre 4,0 4,9 Suficiente, Mínimo aprobatorio. 1,0 3,9 Insuficiente, Malo, Nunca o Casi Nunca EVALUACION ESTUDIANTE PRESENTACION PERSONAL Es ordenado/a su presentación personal NOTA 9

12 EVALUACION DEL ESTUDIANTE: (Marcar opción). Deficiente Regular Suficiente Bueno Excelente 1. Es entusiasta y demuestra compromiso Con las labores asignadas. 2. Cumple con la asistencia y puntualidad al trabajo. 3. Justificación de inasistencias de acuerdo A reglamento de la empresa. 4. Demuestra ser confiable para realizar las tareas encomendadas, sin requerimientos de mayores controles para que se generen los resultados esperados de su labor. 5. Comunica claramente ideas. Es claro, conciso y se hace entender tanto en términos orales como escritos. 6. Valora y actúa rápidamente ante sugerencias y críticas de su supervisor. 7. Cumplimiento de tareas de acuerdo A estándares solicitados en la empresa. 8. Tiene iniciativa propia y siempre busca nuevas tareas que hacer. 9. Cuenta con la preparación y conocimiento técnicos de la labor realizada 10. El alumno es productivo al nivel de satisfacer expectativas. 11. Sociabiliza con sus compañeros, grupo y No se muestra conflictivo ni retraído. 12. Se muestra con capacidad de análisis y Sentido común al momento de discutir y resolver. 10

13 ACTIVIDADES DESARROLLADAS Las principales actividades desarrolladas por el alumno durante este período fueron: OBSERVACIONES O SUGERENCIAS Nombre Jefe Unidad Firma y Timbre Jefe Unidad En, de de 11

14 ANEXO 6: Carta presentación de antecedentes para práctica profesional Valparaíso,. Señor(ra).... De nuestra consideración: La Escuela de Ingeniería de Transporte de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso tiene como requisito dentro de su Plan de Estudios, que todo alumno debe realizar una Práctica Profesional con una duración mínima de dos meses, la que estará sujeta a supervisión y evaluación por parte de esta Unidad Académica. Además se cuenta con un Seguro Escolar de Accidentes, cuya cobertura es certificada por la Dirección de Asuntos Estudiantiles de esta casa de estudios. individualiza: En atención a ello me permito presentar los antecedentes del alumno que se NOMBRE : NIVEL QUE CURSA : CEDULA DE IDENTIDAD : Le saluda atentamente, AVV/c. ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ Jefa de Docencia Escuela de Ingeniería de Transporte Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 12