CARGA DIRECTA A HOJA DE VIDA

Transcripción

1 Gobierno de Chile Ministerio de Salud CARGA DIRECTA A HOJA DE VIDA Material de Apoyo

2 ÍNDICE 1 CARGA DIRECTA A HOJA DE VIDA

3 1 Carga directa a Hoja de vida Cuando una actividad de capacitación se quiera agregar a la hoja de vida del funcionario de manera directa sin necesidad de realizar todos los pasos del ingreso normal de una actividad, como puede ocurrir con capacitaciones de años anteriores o cursos individuales de los cuales se tiene muy poca información como para ingresarlo a través del módulo se debe ingresar a este menú del sistema, que es el mismo que posee el módulo de Hoja de vida del SIRH, y tiene los siguientes campos a llenar: Primero se ingresa el R.U.T de la persona y si no se conoce se presiona el botón Buscar como ya se ha especificado, luego se anota el Correlativo que informa la cantidad de capacitaciones que la persona lleva, después se anota la Fecha desde y Fecha Hasta, es decir el periodo en que se dictó la actividad desde su inicio hasta su cierre. A continuación se anotan las horas en el campo N horas Pedagógicas y N Horas cronológicas Las horas Pedagógicas se calcularan de forma automática con respecto a las horas cronológicas y viceversa según regla de conversión. Después en el campo Organismo se anota la institución oferente que desarrolló la actividad, luego en el campo Comuna se anota el código de la comuna, de no conocerlo se presiona el botón Buscar, que muestra el listado completo de comunas con sus respectivos códigos, luego viene un renglón de gastos donde se pide el Valor curso, Viáticos, Matrícula y Pasajes, datos que se deben ingresar. También se debe llenar el campo Nombre del curso donde se agrega el nombre de la actividad capacitación, enseguida se ingresan los datos correspondientes a la evaluación de la actividad como son los campos Nota y % asist donde se ingresa la nota y el porcentaje de asistencia de la persona. En el Campo de selección de Tipo de Actividad (combo), los valores del campo son los siguientes: 0 - Blanco 1 - PAC 2 - No Planificada 3 - Iniciativa Central 4 - Hospital Comunitario 5 - APS Dependientes SS En el Campo de selección de Modalidad de la actividad(combo), los valores del campo son los siguientes: 1 - Presencial 2 - A distancia 3 - Mixta Sin modalidad 3

4 Quedando bloqueados los siguientes campos: 1. Valor curso $ 2. Viáticos $ 3. Pasajes $ 4. Matricula $ 5. Horas Compensatorias El campo de tipo combo lineamiento, se llenara desde la tabla de lineamientos asociados al año de la actividad almacenado en la tabla, se posicionara dependiendo del valor seleccionado previamente o traspasado en el proceso de cierre académico. Para el caso de los registros digitados directamente en el formulario la lista de valores del combo se llenara dependiendo del año asociado a la fecha de inicio de la capacitación. Se podrá seleccionar el valor 9999 Sin lineamientos El campo Resultado se llena con el estado del funcionario de acuerdo a las normas de cumplimiento de aprobación, como son Aprobado, Reprobado o Pendiente cuando aún no se termina la actividad. Después se llenan los campos N resolución y Fecha resolución con el número asignado a la orden de realizar la actividad y la fecha donde se autorizó al funcionario a realizar la actividad, luego se ingresa una observación opcional a la hoja de vida y finalmente se presiona el botón Guardar. La siguiente pantalla muestra la carga directa a la hoja de vida: Alertas: Imagen - Carga directa a Hoja de Vida. a) si ya existe otro curso ingresado entre las fechas, se emitirá una alerta y pedirá confirmar si desea cargar el curso ingresado previamente. 4

5 b) El módulo alerta cuando se ingresan periodos superpuestos Imagen Mensaje validación períodos superpuestos. b) El módulo alerta cuando se desea borrar un registro. Además, los datos se incorporan en el registro de logs en el proceso de borrado. Imagen Mensaje confirmación borrado de registros. 5