U-MOBILE: PLATAFORMA DE APOYO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CALI.

Transcripción

1 U-MOBILE: PLATAFORMA DE APOYO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CALI. Grisales Prieto, Luis David. Hurtado Zapata, Camilo Andrés. Salcedo Mejía, Raquel. Universidad San Buenaventura Cali Facultad de Ingeniería Programa de Ingeniería Multimedia Cali 2016

2 U-MOBILE: PLATAFORMA DE APOYO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CALI. Grisales Prieto, Luis David. Hurtado Zapata, Camilo Andrés. Salcedo Mejía, Raquel. Manual de usuario. Universidad San Buenaventura Cali Facultad de Ingeniería Programa de Ingeniería Multimedia Cali 2016

3 Tabla de contenido Tabla de Ilustraciones... 4 INTRODUCCIÓN... 5 OBJETIVOS... 6 REQUERIMIENTOS... 7 GUIA RAPIDA A TRAVES DE LA APLICACIÓN... 8 MANUAL PARA EL USO DE LA APLICACION... 9 Iniciar sesión Revisar las calificaciones de los cursos Consultar las tareas asignadas Crear una tarea Editar una tarea Eliminar una tarea Revisar el directorio institucional Realizar una llamada telefónica Enviar un correo electrónico Consultar información acerca de los cursos matriculados Solicitar una cita Cancelar una cita Consultar información acerca de los diferentes planes de estudio Visualización de noticias OBSERVACIONES Y COMENTARIOS FINALES... 35

4 Tabla de Ilustraciones Ilustración 1. Pasos 2-3 para ingresar a la aplicación Ilustración 2. Pasos para la revisar las calificaciones de un curso Ilustración 3. Pasos para consultar tareas asignadas Ilustración 4. Pasos para crear una tarea Ilustración 5. Pasos para crear una tarea Ilustración 6. Pasos para editar una tarea Ilustración 7. Pasos para editar una tarea Ilustración 8. Paso 7 para editar una tarea Ilustración 9. Pasos para eliminar una tarea Ilustración 10. Pasos para eliminar una tarea Ilustración 11. Pasos para revisar el directorio institucional Ilustración 12. Paso 4 para revisar el directorio institucional Ilustración 13. Paso para realizar una llamada telefonica Ilustración 14. Pasos 4-5 para realizar una llamada telefonica Ilustración 15. Pasos para enviar un correo electronico Ilustración 16. Pasos 4-5 para enviar un correo electrónico Ilustración 17. Pasos para consultar la información acerca de los cursos matriculados Ilustración 18. Pasos para solicitar una cita Ilustración 19. Pasos para solicitar una cita Ilustración 20. Pasos para cancelar una cita Ilustración 21. Pasos para cancelar una cita Ilustración 22. Paso para consultar un plan de estudios Ilustración 23. Paso 4 para consultar un plan de estudios Ilustración 24. Paso para visualizar una noticia Ilustración 25. Paso 4 para visualizar una noticia

5 INTRODUCCIÓN Con el objetivo de proporcionar a los usuarios una guía para el uso de la aplicación móvil se propone este manual el cual abordara de manera gráfica y textual los pasos a seguir para cumplir ciertas actividades dentro de la app (aplicación móvil) las cuales son de gran interés e importancia para los usuarios. A través de este manual se espera preparar a los usuarios para el uso de la aplicación móvil, de tal forma que puedan aprovechar al máximo cada una de sus funcionalidades y además disfruten de una buena experiencia con esta. Para finalizar, se recomienda a futuros desarrolladores el investigar este documento para entender parte de la interacción propuesta y las funcionalidades contempladas para el proyecto.

6 OBJETIVOS A través de este documento se busca orientar y capacitar a nuevos usuario en el uso de la aplicación móvil USB Móvil de tal forma que estos sean capaces de interactuar y hacer uso de esta con naturalidad y fluidez. Este documento hace parte de una colección de manuales que se realizan con el firme propósito de capacitar tanto a usuarios como administradores en el uso de la herramienta y fomentar el uso de esta en la comunidad universitaria.

7 REQUERIMIENTOS El primer requerimiento consiste en contar con un celular Smartphone, ya sea Android o ios; en segundo lugar es necesario el estar matriculado en la Universidad de San Buenaventura Seccional Cali, de otra forma no será posible ingresar a la aplicación móvil sin un usuario y contraseña. Es prudente agregar que aun cuando se cuente con un usuario y contraseña, si no se realiza el proceso de matrícula correspondiente para el semestre no será posible el hacer uso de gran parte de las herramientas o funciones que ofrece la app. Para terminar, se deben contar con acceso a internet en el celular, ya sea datos móviles o wifi, pues la app funciona haciendo uso de estos.

8 GUIA RAPIDA A TRAVES DE LA APLICACIÓN Como herramienta pensada para los estudiantes, la aplicación móvil se comporta como un nuevo medio de información que apoyara a los actuales. Sus funcionalidades están relacionadas con parte de las actividades que se pueden realizar en ASIS; se busca que a través de esta se incentive el uso de nuevas tecnologías con fines académicos y, por supuesto, se ponga a disposición del estudiante nuevas maneras de mantenerse informado acerca de su proceso. Actualmente la aplicación móvil se encuentra orientada exclusivamente para los estudiantes, lo cual significa que solo ellos pueden acceder a esta; a raíz de esto cada una de las funcionalidades comprendidas dentro de esta son para los únicos usuarios existentes por el momento. Entre las funcionalidades de la aplicación se encuentran: - Consultar el horario de clases de acuerdo a las materias matriculadas. - Ver el tabulado de notas de cada uno de los cursos de acuerdo a los tres cortes establecidos por la Universidad - Consultar, crear, actualizar o eliminar tareas o actividades. - Realizar llamadas o enviar correos electrónicos a las dependencias y facultades o programas que lo permitan a través de un directorio institucional. - Investigar la información de cada uno de los cursos matriculados, ya sea el profesor quien dicta la materia, su correo, el número de créditos que ocupa, etc. - Solicitar una cita con las dependencias o programas que lo permitan, del mismo modo que cancelar esta si se presenta algún inconveniente. - Revisar el plan de estudio establecido para cierta carrera en cierto semestre, conociendo acerca de las materias ofertadas. - Ver las noticias recientes que son publicadas con el objetivo de mantener informado a los estudiantes de eventos, sucesos o actividades que han ocurrido referente a la Universidad. Estos son los aspectos más relevantes pero no los únicos que se pueden identificar dentro de la aplicación móvil; dentro de este documento se enfocara la guía a estas actividades y unas cuantas más que son de vital importancia para el correcto uso de esta.

9 MANUAL PARA EL USO DE LA APLICACION A continuación se explica paso por paso cada una de las acciones o tareas que se deben realizar para completar ciertos objetivos, los cuales pueden ser desde abrir un menú de navegación hasta solicitar una cita con un programa. Con el propósito de que sea lo más claro posible las explicaciones dadas, se plantea el uso de imágenes como recursos gráficos y soportes al proceso que debe ser seguido para completar cada una de las tareas.

10 Iniciar sesión Para iniciar sesión primer es indispensable haber instalado la aplicación previamente en el dispositivo. 1. Abrir la aplicación móvil. 2. Tan pronto como esta abra será necesario ingresar un usuario y una contraseña, el cual es el proporcionado por la universidad para el uso de salas de cómputo o ingreso a plataformas virtuales. 3. En caso de que no identificar al usuario y/o contraseña, la aplicación dará aviso al usuario de esto. Ilustración 1. Pasos 2-3 para ingresar a la aplicación.

11 Revisar las calificaciones de los cursos Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Calificaciones, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a las notas de cada curso matriculado por el usuario. Ilustración 2. Pasos para la revisar las calificaciones de un curso

12 Consultar las tareas asignadas Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Tareas, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a las Tareas del usuario. Ilustración 3. Pasos para consultar tareas asignadas.

13 Crear una tarea Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Tareas, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a las Tareas del usuario. Ilustración 4. Pasos para crear una tarea.

14 4. Dentro de la vista de Tareas se encuentra el botón AGREGAR TAREA, se debe presionar este el cual abrirá un formulario para crear una tarea. 5. Se deben llenar cada uno de estos campos, una vez hecho este proceso se presionara el botón en la esquina superior derecha llamado Agregar 6. Si el proceso se realizó de manera correcta, se mostrara la nueva tarea en la vista principal que muestra la lista de tareas actuales. Ilustración 5. Pasos para crear una tarea.

15 Editar una tarea Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Tareas, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a las Tareas del usuario. Ilustración 6. Pasos para editar una tarea.

16 4. Dentro de la vista de Tareas es posible acceder a dos botones ocultos arrastrando hacia la izquierda cualquiera de las tareas existentes. 5. Ambos botones tiene funciones específicas, el icono de lápiz permite editar una tarea existente. Para proseguir se debe presionar este el cual mostrara en pantalla una vista idéntica a la de crear una tarea pero con sus campos definidos. 6. Dentro de esta sección es posible modificar cualquiera de los campos disponibles. Una vez se hayan realizado los cambios necesarios se debe presionar el botón en la zona superior derecha Editar para guardar los cambios. Ilustración 7. Pasos para editar una tarea.

17 7. Si el proceso se hizo de manera correcta la tarea será actualizada en la vista principal. Ilustración 8. Paso 7 para editar una tarea.

18 Eliminar una tarea Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Tareas, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a las Tareas del usuario. Ilustración 9. Pasos para eliminar una tarea.

19 4. Dentro de la vista de Tareas es posible acceder a dos botones ocultos arrastrando hacia la izquierda cualquiera de las tareas existentes. 5. Ambos botones tiene funciones específicas, el icono de la papelera permite eliminar una tarea existente. Para proseguir se debe presionar este el cual permitirá eliminar la tarea seleccionada no sin antes mostrar un mensaje para confirmar la acción. 6. Si se confirma la acción la tarea será eliminada exitosamente. Ilustración 10. Pasos para eliminar una tarea.

20 Revisar el directorio institucional Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Directorio, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se mostrara la vista correspondiente al Directorio universitario dividido por dependencias o facultades. Ilustración 11. Pasos para revisar el directorio institucional.

21 4. Al seleccionar alguna de las opciones se mostrara una nueva vista con el teléfono y extensión correspondiente a lo seleccionado. Ilustración 12. Paso 4 para revisar el directorio institucional.

22 Realizar una llamada telefónica Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Directorio, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se mostrara la vista correspondiente al Directorio universitario dividido por dependencias o facultades. Ilustración 13. Paso para realizar una llamada telefónica.

23 4. Al seleccionar alguna de las opciones se mostrara una nueva vista con el teléfono y extensión correspondiente a lo seleccionado. 5. Dentro de la actual vista es posible deslizar hacia la izquierda los números telefónicos que son desplegados, al hacerlo aparecerán dos botones, uno corresponde a un teléfono y otro a un correo, presionar el teléfono. Ilustración 14. Pasos 4-5 para realizar una llamada telefónica.

24 Enviar un correo electrónico Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Directorio, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se mostrara la vista correspondiente al Directorio universitario dividido por dependencias o facultades. Ilustración 15. Pasos para enviar un correo electrónico.

25 4. Al seleccionar alguna de las opciones se mostrara una nueva vista con el teléfono y extensión correspondiente a lo seleccionado. 5. Dentro de la actual vista es posible deslizar hacia la izquierda los números telefónicos que son desplegados, al hacerlo aparecerán dos botones, uno corresponde a un teléfono y otro a un correo, presionar el correo. Ilustración 16. Pasos 4-5 para enviar un correo electrónico.

26 Consultar información acerca de los cursos matriculados Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Cursos, presionar esta opción. 3. Tan pronto como es seleccionada la opción Cursos se mostrara en pantalla la lista de cursos matriculados, mostrando no solo el profesor quien imparte esta clase, sino además información propia de la clase. Ilustración 17. Pasos para consultar la información acerca de los cursos matriculados.

27 Solicitar una cita Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Citas, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a las Citas del usuario. Ilustración 18. Pasos para solicitar una cita.

28 4. Una vez seleccionada esta opción se mostrara la vista correspondiente a las citas programadas con las diferentes dependencias de la universidad. 5. Se deben llenar cada uno de estos campos, una vez hecho este proceso se presionara el botón en la esquina superior derecha llamado Solicitar. 6. Si el proceso se realizó de manera correcta, se mostrara la nueva cita en la vista principal que muestra la lista de citas actuales. Ilustración 19. Pasos para solicitar una cita.

29 Cancelar una cita Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Citas, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a las Citas del usuario. Ilustración 20. Pasos para cancelar una cita.

30 4. Al igual que con las Tareas, es posible desplazar hacia la izquierda las Citas para descubrir botones ocultos, sin embargo en esta oportunidad se mostrara un solo boton que corresponde a Cancelar la Cita. 5. Una vez este botón sea presionado la Cita será eliminada de la vista y cancelada, no sin antes mostrar un mensaje para confirmar la acción. 6. Si el proceso se realizó de manera correcta la cita no aparecerá en la vista y será cancelada. Ilustración 21. Pasos para cancelar una cita.

31 Consultar información acerca de los diferentes planes de estudio Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Plan de estudio, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente al Plan de estudio que se quiera observar. Ilustración 22. Paso para consultar un plan de estudios.

32 4. Una vez seleccionada esta opción se mostrara la vista correspondiente al plan de estudio que el usuario desde visualizar, indicando el programa académico y el semestre, posteriormente se debe presionar el botón BUSCAR para efectuar la búsqueda. Ilustración 23. Paso 4 para consultar un plan de estudios.

33 Visualización de noticias Para realizar esta operación es necesario haber primero iniciado sesión en la aplicación móvil. 1. En la zona superior izquierda se encuentra un botón o un icono con tres líneas paralelas, este botón despliega el menú de navegación; se debe presionar este. 2. Entre las opciones se encuentra Plan de estudio, presionar esta opción. 3. Una vez seleccionada esta opción se cargara la vista correspondiente a Noticias. Ilustración 24. Paso para visualizar una noticia.

34 4. Una vez seleccionada esta opción se mostrara la vista correspondiente a las noticias más destacadas del momento. Ilustración 25. Paso 4 para visualizar una noticia.

35 OBSERVACIONES Y COMENTARIOS FINALES Dentro de este documento se procuró tratar la mayor parte de actividades que se pueden realizar dentro de la aplicación móvil, haciendo particular énfasis en aquellas de mayor importancia para esta; si por algún motivo se presenta algún inconveniente o incapacidad para realizar alguna de las tareas ilustradas se recomienda comunicarse con para solucionar el problema presentado; este documento tiene como único fin ser una guía para nuevos usuarios en el uso de la herramienta, si alguno de estos conflictos no es posible solucionarlos haciendo uso de las recomendaciones o guías dadas será necesario recibir soporte desde otro medio. Este documento corresponde a la primera fase o versión de la aplicación móvil desarrollada para la Universidad de San Buenaventura USB Móvil, si se realizan futuros cambios a esta que puedan afectar la interacción o pasos para completar cierta tarea se recomienda remitirse a documentos más recientes o en su defecto, asegurarse de que este se encuentre actualizado.