MANUAL DE AYUDA PARA EL USUARIO DEL DIRECTORIO DE LA ENERGÍA

Transcripción

1 MANUAL DE AYUDA PARA EL USUARIO DEL DIRECTORIO DE LA ENERGÍA 1

2 Índice 1.- OPCIONES DE BÚSQUEDA Búsqueda sencilla Por tema Avanzada Por tipo de documento Palabras clave RESULTADO DE LA BÚSQUEDA Clasificación facetada Buscar sobre los resultados de la búsqueda Ordenar los resultados de la búsqueda por título de la A-Z o de Z-A Iconos: funcionalidades y significados Identificar el tipo documental Formatos de visualización (Ficha, ISBD o MARC)

3 1.- OPCIONES DE BÚSQUEDA Las opciones de búsqueda que tiene el sistema son: Búsqueda sencilla, Por tema, Avanzada, Por tipo de documento y Palabras clave. Estas opciones están presentes desde todas las pantallas del Directorio de la Energía (Inicio, Presentación, Participantes y Comité de Documentación Energética). Nota: La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, en ningún tipo de búsqueda Búsqueda sencilla La búsqueda sencilla es la que aparece por defecto en todas las pantallas del Directorio de la Energía. 3

4 a) El usuario escribirá una palabra clave, o una frase exacta, en la caja de texto y el sistema buscará la misma en cualquier campo del registro (título, autor, tema ): -para obtener una frase exacta se introducirá el texto entre comillas. - Si nos hemos equivocado a la hora de introducir la palabra o palabras a buscar, pulsaremos el botón Borrar y se limpiará el cuadro de diálogo de la búsqueda sencilla. -También podemos borrar el texto introducido pulsando en el aspa (X) que aparece al escribir en el cuadro de texto. -En la búsqueda sencilla podemos utilizar también el operador booleano Y (este viene por defecto en el sistema). En este ejemplo, el sistema nos dará como resultado registros que contengan en cualquier parte del registro la palabra anuario y la palabra España. b) Mediante el botón Ver resultado se procederá a realizar la búsqueda Nota: Para más información sobre los resultados de la Búsqueda sencilla, ver el punto 2. de este documento: Resultado de la búsqueda. 4

5 1.2.- Por tema También podremos realizar búsquedas por los distintos Temas que componen el Directorio de la Energía: a) haciendo un clic en cada una de las imágenes, b) o bien pulsando la opción de búsqueda Por tema, donde accederemos a la lista de los mismos y desde ahí a los registros que contienen ese tema. Nota: dentro de los temas tenemos también acceso a sitios web de organismos Reguladores energéticos y de organismos Reguladores nucleares -Si hacemos un clic en una de las imágenes de los temas, aparecerá directamente la lista de registros que contienen ese tema. 5

6 -Si hacemos un clic en la opción Por tema aparecerá el índice de temas ordenados alfabéticamente. Después, al pulsar en uno de los temas, el sistema mostrará la lista de registros que contienen ese tema. 6

7 Nota: Para más información sobre los resultados de la búsqueda por tema, ver el punto 2. de este documento: Resultado de la búsqueda. 7

8 1.3.- Avanzada Otra de las opciones de búsqueda es la Avanzada, la cual nos permitirá realizar una búsqueda más específica. Al pulsar en la opción Avanzada, el sistema nos mostrará una serie de campos (título, autor, tema, palabras clave, editor, fecha, cualquier campo, pais/área geográfica, identinficador y tipo de documento), que podremos combinar para realizar una búsqueda más específica. Nota: Si se conoce la entrada, solamente se tiene que empezar a escribir en el recuadro de texto y el programa buscará los términos que se escriben igual. Ejemplo: vamos a buscar en el campo Tema el término Bibliotecas y unidades de información y comenzamos escribiendo la letra b. Como se observa, el sistema muestra el término completo sin necesidad de que lo tengamos que escribir entero. Bastará con hacer un clic en el mismo y se consignará en la caja de texto. 8

9 Desde la búsqueda Avanzada podremos utilizar y combinar operadores booleanos y a su vez acotar las búsquedas con opciones de posición o valor del término búscado, además para facilitar la búsqueda al usuario, éste puede utilizar los índices de los campos: a) operadores booleanos: son operadores lógicos que, aplicados a dos elementos, indican la relación que se desea imponer entre ellos. -Y: el resultado debe incluir obligatoriamente los dos elementos. -O : el resultado debe incluir cualquiera de los dos elementos. -Y NO : el resultado ha de incluir el primer término pero excluir el segundo. 9

10 b) Opciones de posición o valor del término buscado: -Contiene: -Empieza por: -Menor que: -Mayor que: -Menor igual que: -Mayor igual que: -Igual a: -Distinto: Ejemplos de búsqueda avanzada combinando operadores booleanos y opciones de posición o valor: -Registros que en el campo Tema contenga la palabra petróleo O carbón -Registros que en el campo Tema contenga las palabras petróleo Y carbón -Registros que el campo Título empieza por la palabra energía y que en el campo Título no contenga el término cambio climático -Registros que el campo Fecha tengan fechas comprendidas entre 1995 a

11 Al igual que ocurre con la búsqueda sencilla, para ver los resultados de la búsqueda avanzada, pulsaremos el botón Ver resultado. Nota: Para más información sobre los resultados de la búsqueda Avanzada, ver el punto 2. de este documento: Resultado de la búsqueda. c) Acceso por índices de cualquiera de los campos: podremos consultar los distintos campos (título, autor, tema, palabras clave, etc.) por sus índices. 11

12 La listas de selección están ordenadas alfabéticamente y podremos buscar dentro de las mismas: - haciendo un clic en las letras del abecedario - o escribiendo en la caja de texto que sucede a las mismas y pulsando en el icono de la lupa 12

13 1.4.- Por tipo de documento Otra de las opciones de búsqueda a la que podemos optar es: Por tipo de documento. Al pulsar en esta opción aparecerá una lista donde podremos seleccionar el tipo de documento concreto en el que queramos realizar la búsqueda. El Directorio de la Energía lo componen un total de 9 tipologías documentales: 13

14 Ejemplo: si pulsamos en la opción Por tipo de documento y en la lista de tipos de documentos hacemos un clic en Monografías, seguidamente el sistema nos mostrará todos los registros cuyo tipo de documento sea este. Nota: Para más información sobre los resultados de la búsqueda Por tipo de documento, ver el punto 2. de este documento: Resultado de la búsqueda. 14

15 1.5.- Palabras clave Por último, otra de las opciones de búsqueda es por Palabra clave, a través de un vocabulario controlado constituido por 128 palabras clave. Ejemplo: si hacemos un clic en Accidentes nucleares el sistema nos mostrará como resultado el total de registros de la base de datos que contenga este término como palabra clave 15

16 Nota: Para más información sobre los resultados de la búsqueda por Palabras clave ver el punto 2. de este documento: Resultado de la búsqueda. 16

17 2.- RESULTADO DE LA BÚSQUEDA Desde los resultados de las búsquedas, de cualquiera de las opciones de búsqueda que utilicemos (Por tema, Avanzada, Por tipo de documento o Palabra clave), tendremos la opción de: Acotar los resultados de la búsqueda utilizando la clasificación facetada Buscar sobre los resultados de la búsqueda Ordenar los resultados de la búsqueda por título de la A-Z o de Z-A Iconos: funcionalidades y resultados. Como realizar diferentes acciones, en los resultados de la búsqueda, utilizando la gran variedad de iconos que se muestran (seleccionar, imprimir, acceso al a vista completa de los registros, etc ) Identificar el tipo de registro según el icono que le preceda Formatos de visualización (Ficha, ISBD o MARC) A tener en cuenta: durante un periodo de tiempo se almacenan las búsquedas que hemos realizado bajo el desplegable que se encuentra en la página de resultados, por tanto, podremos ejecutar de nuevo cualquiera de las anteriores búsquedas que hayamos realizado, haciendo un clic en la que nos interese. 17

18 2.1.- Clasificación facetada. Podremos acotar los resultados de la búsqueda utilizando la clasificación facetada. Al pulsar en cualquiera de estos enlaces se filtrarán los resultados de la búsqueda y se mostrarán sólo los resultados de la misma que lo contienen. Ejemplo: desde la búsqueda sencilla, buscamos en cualquier campo el término energía nuclear y el sistema nos devuelve 287 resultados, sin embargo queremos acotar la búsqueda por Tema, concretamente por el término energía eléctrica, para ello pulsamos en el vínculo de la clasificación facetada que contiene este tema y el sistema acotará la búsqueda de la siguiente manera: que en cualquier campo aparezca el término energía nuclear y que además el campo Tema contenga el término energía eléctrica. En este caso el sistema nos dará como resultado 14 registros, es decir, muchos menos que de inicio. 18

19 2.2.- Buscar sobre los resultados de la búsqueda. Ejemplo: ya desde la página de resultados (287 registros encontrados), para acotar la búsqueda dentro de la lista de resultados, introduciremos un término que queramos buscar, que estará en cualquier campo de los registros, y pulsaremos el botón Buscar. 19

20 2.3.- Ordenar los resultados de la búsqueda por título de la A-Z o de Z-A. Del desplegable de ordenación de los resultados. podremos seleccionar cualquiera de las dos opciones Ejemplo: - Resultados de búsqueda ordenados por Título de la A a la Z 20

21 - Mismos resultados de búsqueda ordenados por Título de la Z a la A Iconos: funcionalidades y significados Encima de la lista de resultados se mostrarán los siguientes iconos: Para volver a la búsqueda sencilla Para imprimir los resultados de la búsqueda Para seleccionar todos los resultados de la búsqueda Para deseleccionar todos los resultados de la búsqueda Para acceder a la vista completa de los registros resultado de la búsqueda Para ver la vista completa de los resultados en formato pdf Para ver la vista completa de los resultados en formato Excel Para ver la vista completa de los resultados en formato Word Inmediatamente debajo de estos, aparecerá el número de registros encontrados y el total de páginas listadas. En el cuadro de texto Ver se mostrará el número de registros listados por páginas. Podremos cambiar este número manualmente para listar el número de registros que consideremos y para actualizar este cambio pulsaremos el icono 21

22 Por último, podremos navegar por cada una de las páginas de listado de registros con las flechas << >> o pulsando en cada uno de los números Identificar el tipo documental. Igualmente, desde los resultados de la búsqueda, observaremos que cada uno de los títulos irá precedido de un icono informativo que indicará el tipo documental. 22

23 Equivalencias de los logos con los tipos de documentos: Bases de datos Memorias e informes Normativa Portales especializados Boletines estadísticos Monografías Obras de referencia Revistas Sitios Web Formatos de visualización (Ficha, ISBD o MARC). Podremos acceder al resgistro completo haciendo un clic en el vínculo del título, donde podremos seleccionar entre tres formatos distintos de visualización (Ficha, ISBD o MARC). 23

24 También, desde la visualización completa del registro, podremos navegar por autores, temas y palabras clave y además tendremos acceso on-line a los rescursos de información (campo URL). 24