REGLAMENTO PARA USO/RESERVA DE EVENTOS EN CLUB HOUSE/SUM (sector B)

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA USO/RESERVA DE EVENTOS EN CLUB HOUSE/SUM (sector B) Condiciones Generales: Art. 1 Todo vecino que pretenda reservar el SUM, deberá contar con el certificado de libre deuda actualizado (Res. 1/15). Art.2 El propietario será responsable por roturas o daños del mobiliario, decorados y cosas existentes en el SUM, siempre y cuando las mismas no sean por el uso o desgaste común. Además, velará por la higiene y conductas contrarias a la normativa del barrio con relación a sus invitados. Art. 3 La sumas recaudadas en concepto de reserva deberán ser destinadas para gastos, reformas, equipamiento del SUM, debiendo detallarse en las rendiciones de cuentas respectivas. El propietario podrá cancelar la reserva del SUM, hasta dos semanas antes del evento; de lo contrario perderá el 50% del monto de reserva. Art. 4 Las sumas del depósito serán devueltas una vez que se haya realizado la inspección por parte de la administración y la entrega de la llave de la cocina.- Art. 5 La administración deberá asegurar la limpieza del SUM al término de cada evento o al día siguiente, con cargo del propietario. Art. 6 La prioridad de Reserva del SUM, será temporal, es decir primero en el tiempo primero en el derecho, siendo el plazo máximo para solicitar el alquiler de 6 meses y mínimo de 1 Semana de anticipación. Art. 7 Queda terminantemente prohibido la reserva del SUM por parte de un propietario, en representación, a favor o encubriendo a otro, que no cumpla con las

2 condiciones establecidas en el art.1 y el Reglamento de Convivencia y Seguridad del Barrio; bajo pena de sanción media, conforme el Régimen de Sanciones del Barrio y pérdida, por un año, contados desde la fecha de sanción, del derecho a reservar del SUM. Art. 8 Se mantiene la vigencia de los puntos 5.2, 5.4 y 5.6 del Reglamento de Convivencia y Seguridad del Barrio. El administración, se reserva la potestad de informar cualquier situación o anomalía, al propietario responsable, pudiendo ser apercibido y/o sancionado, conforme el régimen de sanciones del Barrio.- Art. 9 Está permitido la contratación de servicios de animación, shows musicales, peloteros, y afines, siempre y cuando los mismos, no alteren la armonía del barrio, ni sean contrarios a la moral y buenas costumbres de un lugar pensado para la Familia. Quedando expresamente prohibido la contratación de servicios tales como Strippers, pool dance o similares. Los elementos inflables para chicos, se ubicaran en la zona de parque destinada para tal fin, cercano a los juegos ya existentes. Art. 10 Tal como versa el contrato de Concesión, el Concesionario cuenta con la potestad de mantener el orden en la totalidad del SUM, teniendo la legitimación activa de denunciar ante la administración, tal como si fuera un propietario más. Art. 11 Está permitida la decoración y adecuación del SUM, para los distintos tipos de eventos, que allí se realicen, como ser Cumpleaños, Bautismos, Casamientos, ETC. Debiendo abstenerse de colgar decorado de los portalámparas, estropear las paredes con pegamentos o cintas y/o usar las mesas sin mantel y/o realizar cualquier tipo de decoración que al ser removida, provoque un menoscabo a las instalaciones y/o mobiliarios. Eventos Privados en el Sector B.-

3 Art. 12 Los propietarios podrán reservar el uso del Sector B del SUM, para eventos cualquier día de la semana y fines de semana, en dos turnos de seis horas cada uno, el primero abarca de 12hs a 18hs y el segundo de 19hs a 01 am. En el caso de que el propietario quiera extender el horario de los turnos, como indica el reglamento en el Art. 12: A- Si es el primer turno, se deberán reservar ambos turnos (Mañana / Tarde) B- Si es el segundo turno (Tarde) se podrá extender el horario abonando $250.- por cada hora extra, con un tope de horario hasta las 5 am. Art. 13 El propietario tiene derecho a hacer uso de la heladera emplazado en el sector precitado, desde 3 horas antes del comienzo del evento. Art.14 Salvo que se haya reservado el segundo turno, en ese caso, podrá también usar la heladera el propietario que realice el evento continuo, 3hs antes, debiendo identificar sus alimentos, bebidas a fin de evitar confusión. Art. 15 Se podrá traer alimentos, bebidas, contratar un Catering externo o bien contratar los servicios del Concesionario. Se prohíbe colocar, parrillas, cocinas, garrafas o cualquier otro artefacto afectado a algún catering, fuera de los sectores designados por la Administrador, excepto que existe autorización expresa del Administrador o de la Comisión de Acción Social. Art. 16 El canon de uso del Sector B, se establece según lo estipulado por la Comisión Revisora de Cuentas en $1500 (Pesos Mil quinientos), para un Máximo de hasta 40 personas, en caso de que se supere esta cantidad, el canon se incrementara en $300 pesos cada 10 personas, debiendo prever el propietario organizador, contar con la contratación del mobiliario para tal fin. En este momento solo hay treinta y seis sillas y sus correspondientes mesas, que serán del restaurante, por lo tanto la persona que alquile el sum deberá ocuparse de alquilar el mobiliario hasta tanto se puedan comprar para poner en el sum Art. 17

4 Cada Lote, podrá realizar un evento de estas características Cuatro (04) veces al año (en fines de semana y feriados) ( y podra ser ampliado si el evento es en la semana) Estos valores podrán ser cambiados a medida que se pueble mas el Barrio Art. 18 El monto del Depósito para este tipo de eventos, se establece en $1000 (Pesos Mil) Eventos Privados en los Sectores A y B Juntos.- Art. 19 Los propietarios podrán reservar el uso de los Sectores A y B del SUM, para eventos cualquier día de la semana y fines de semana. En este caso los horarios en que podrán alquilarse los dos sectores será: VIERNES Y SABADOS DE 16hs. a 21hs. DOMINGOS DE 17hs. A 22hs. EN AMBOS CASOS QUEDARA HABILITADA LA GALERIA PARA PODER SER UTILIZADA POR LOS PROPIETARIOS QUE ASI LO DESEEN COMO CAFETERIA Y UN SECTOR DENOMINADO C ( 30% ver plano) DENTRO DEL RESTAURANTE. En este caso deberá contratar al concesionario alguno de los ítems principales del evento, como ser Plato principal y/o Bebidas y/o Recepción, pudiendo agregar el propietario cualquier otro servicio gastronómico, siendo a su exclusivo cargo el servicio de mesa de los productos no contratados al concesionario. Art.21 Los artículos 13 y 14 del presente reglamento se aplican también a este tipo de eventos. Art. 22 Se prohíbe colocar, parrillas, cocinas, garrafas o cualquier otro artefacto afectado a algún catering, fuera de los sectores designados por la Administrador, excepto que existe autorización expresa del Administrador o de la Comisión de Acción Social. Art. 23 El canon de uso de los Sectores A y B, se establece en $3000 (Pesos Mil), para un Máximo de hasta 80 personas, en caso de que se supere esta cantidad, el canon se incrementara en $300 pesos cada 10 personas, debiendo prever el propietario organizador, contar con la contratación del mobiliario para tal fin.

5 En este momento solo hay treinta y seis sillas y sus correspondientes mesas, que serán del restaurante, por lo tanto la persona que alquile el sum deberá ocuparse de alquilar el mobiliario hasta tanto se puedan comprar para poner en el sum Se deja constancia que en caso de tomar los sectores A y B siempre quedara el sector (C) para uso exclusivo del restaurante VISIBLE EN ANEXO (I) Art. 24 Cada Lote, podrá realizar un evento de estas características solo Una (01) vez al año (en fines de semana y feriados) ( y poda ser ampliado si el evento es en la semana) Estos valores podrán ser cambiados a medida que se pueble mas el Barrio Art. 25 El monto del Depósito para este tipo de eventos, se establece en $1000 (Pesos Mil) Recordemos que el SUM debe ser para disfrute RESPONSABLE de todos los vecinos y mantenerlo depende de nosotros, por respeto a los demás propietarios y a sus invitados.