Bases y Condiciones 2018

Transcripción

1 Cuando participas de AEX, encuentras una convención alegre, llena de vida, con muchas cosas sucediendo al mismo tiempo. Somos una excelente opción para activar un producto, para realizar lanzamientos, contamos con modernos y ágiles stand de venta, somos workshops, conferencias, artistas, food court, torneos de videojuegos y también somos flexibles, podemos adaptarnos completamente a tu necesidad. Sin duda, cuando nos contactes mediante este formulario te responderemos con mucha información útil; quienes somos, quién es nuestro publico, sus edades, sus gustos etc.., queremos ayudarte a llegar a ellos y queremos que seas parte de AEX. Tenemos espacios comerciales estandarizados para cada área, pero si ninguno te acomoda o buscas otra forma de participación en nuestra convención, no dudes en contactarnos, conversemos de lo que necesitas. Los valores te los enviaremos junto a nuestra presentación, así que por favor sé lo mas claro y preciso cuando la llenes y envíes el formulario. Si por el contrario quieres un stand de venta modulado, un espacio corporativo, zona de dibujantes, Cosplay Booth, uso de sala de conferencias, ser nuestro sponsor o Media partner, no dudes en escribirnos. Te invitamos a revisar las opciones de participación que ofrecemos en #AEX. Al enviar tu postulación aceptas las condiciones expuestas y te comprometes a cumplir con todo lo solicitado. Los valores de cada espacio serán indicados una vez recibida y aceptada la postulación y varian de acuerdo a las características e implementación de cada espacio. IMPORTANTE Antes de enviar tu postulación debes leer las condiciones y requisitos de postulación para el área correspondiente de tu interés. Fechas a considerar para tu postulación: 10 al 13 de septiembre de 2017 Publicación de información para postular y participar en AEX 14 de Septiembre Inicio postulaciones AEX Período de Postulaciones mediante formulario on line 23 de Septiembre al 27 de Octubre Respuesta postulaciones Sponsors, Colaboradores, Media Partners. 23 al 29 de Octubre de 2017 Respuesta postulaciones área Tiendas y Merchandising 30 de Octubre al 03 de Noviembre de 2017 Respuesta postulaciones Artistas y Dibujantes, Cosplay Booth 04 al 10 de Noviembre de 2017 Respuesta postulaciones expositores, comunidades fans, videojuegos

2 Sponsor - Colaborador Damos espacio a la empresa para participar de toda la red de AEX disponible de manera gráfica, incorporando un logo a nuestra página web, anuncio de integración al evento en web y redes sociales, y participación en todo material gráfico impreso de distribución masiva para el evento (informativo plegable, credenciales, flyers y similares). El Sponsor podrá participar dentro de la promoción que se realizará para las diferentes actividades durante noviembre, diciembre y enero en la página web de AEX y todas las redes sociales y medios involucrados. El sponsor podrá también apadrinar una actividad puntual que lleve su nombre, haciéndose cargo de la premiación de la misma. También podrá realizar alguna activación, lanzamiento, prensa, conferencia, coordinado con producción de AEX, donde te apoyaremos con nuestros medios para hacerla efectiva. Nuestros sponsor suelen contar con entradas para ser sorteadas en sus redes sociales, de la misma manera, nuestras redes; fans en Facebook, en Twitter, en instagram y mas de fans suscritos a nuestras listas de correos apoyaran las actividades de nuestros sponsors en AEX, nuestro community Manager está a su disposición. El Sponsor además será presentado en la pantalla led del escenario al comienzo y al final de la convención ante todo el público asistente. Adicionalmente el Sponsor podrá contar con un espacio preferencial en el evento, el cual puede ser diseñado y equipado según las especificaciones de la empresa. Las dimensiones de los stand son las siguientes: 3x4mt 12 m 2 3x6 mt 18m 2 3x8 mt 24 m 2 6x6 mt 36m 2 Acreditaciones disponibles gratuitas (4-8) dependiendo del tamaño del stand Cenefa en frente del módulo Mesón de atención (1) 1 Pantalla LED 42 con atril autosoportante Sillas (4) Basurero (1) Foco Iluminación (1) Toma de corriente (220V/500W) (1) Fondo gráfico Superior (3x2mt) full color 23 de Septiembre al 27 de Octubre Respuesta postulaciones Sponsors, Colaboradores.

3 Tiendas Merchandising Ponemos a su disposición un número limitado de exclusivos espacios destinados a la venta de productos a fin a la feria tales como merchandising general de animé, manga, tecnología, cosplay y videojuegos. Buscamos productos novedosos, originales y a precios competitivos, para hacer de la experiencia de compra algo único en AEX. Los requisitos básicos son: 1. Contar con inicio de actividades de 1º categoría 2. Entregar boletas de ventas y servicios durante la actividad 3. Realizar cambio de dirección correspondiente en el SII 4. Contar con personal exigido para atender el stand en AEX (según el tamaño del stand) 5. No está permitida la venta de alimentos de ningún tipo. 6. No está permitida la venta de material pirata (animé, juegos, otros). 7. No está permitida la venta ambulante. 8. Participar en la o las reuniones informativas fijadas por la organización 9. Colaborar con la promoción del evento en los medios que tenga disponibles. 10. Otorgar descuentos en beneficio del público poseedor de ticket de entrada especial. 11. Entrega de paquete de premios para las diversas actividades, se darán detalles posteriormente. Te ofrecemos stands modulados en estructura light Truss de alta calidad, altura 4 mt., con paredes divisorias de tela PVC tensada con opción de incluir gráfica a color en tela superior del stand Las dimensiones de los stand son las siguientes: 3x2 mt 6m2 6x2 mt 12m2 3x3 mt 9m2 3x6 mt. 18m2 Acreditaciones disponibles gratuitas ( según el stand escogido) inclusión del expositor en la guía oficial del evento, ubicación en mapa del evento. inclusión del expositor en la página web del evento Cenefa en frente del módulo Mesón de atención Sillas Foco Iluminación Toma de corriente (220V/500W) 23 al 29 de Octubre de 2017 Respuesta postulaciones Tiendas y Merchandising

4 Artistas y Dibujantes Buscamos Artistas dibujantes, ilustradores, comiqueros y mangakas que desarrollen su arte de manera artesanal. Artistas emergentes que enfoquen su trabajo en la creación de manga o cómics, edición de doujinshis, fanzines o revistas, los cuales se escogeran preferentemente según estas condiciones. Los stands de estas categorías tienen un subsidio por la naturaleza de los productos a exponer. Los artistas deben considerar material para mantener una muestra constante durante la realización completa del evento, éste no es un espacio de venta exclusiva, sino más bien un lugar para dar a conocer y ofrecer al público el arte que cada expositor produce, contribuyendo con esto al crecimiento y promoción de todos los artistas involucrados. Los grupos seleccionados deberán permanecer durante todo el desarrollo de la feria, cumplir con los horarios de ingreso y salida. No es posible abandonar sus espacios antes del término de la actividad. Los expositores de esta área contarán con un stand modulado en estructura light Truss de dimensiónes 3x1mt y un espacio útil de 3x2mt, con paredes divisorias de tela PVC y un fondo de malla acma para exhibición de tus trabajos, además contarán con una paleta de grandes dimensiones que llevará su identificación como expositor. Acreditaciones disponibles gratuitas (3) Cenefa en fondo o lateral del módulo Mesa de atención (1) Sillas (3) Toma de corriente (220V/400W) (1) 30 de Octubre al 03 de Noviembre de 2017 Respuesta postulaciones Artistas y Dibujantes

5 Expositores, Comunidades Fans, Videojuegos, J-Pop o K-Pop Eres parte de una comunidad de fans de las temáticas de AEX? Tu grupo es organizado y responsable y tienen mucho que mostrar? Sí es así AEX es su espacio, su puerta para conseguir nuevos miembros y para dar a conocer todo lo que un verdadero fan es capaz de hacer. Los requisitos para participar en AEX son: 1. Contar con una muestra (o actividades) especial, exclusiva, variada y lo más completa de alguno de los temas de interés de la convención. 2. Contar con personal exigido para atender el stand en AEX 3. Responsabilidad y compromiso con su participación en el evento y los horarios establecidos. 4. No está permitida la venta de productos o alimentos de ningún tipo a menos que se especifique lo contrario. 5. Participar en la o las reuniones informativas fijadas por la organización 6. Colaborar con la promoción del evento en los medios que tenga disponibles. Te ofrecemos un espacio (puede ser modulado o no según la naturaleza de la muestra), mobiliario básico y promoción en nuestras redes sociales de la comunidad expositora y las actividades asociadas a su participación. Los tamaños son definidos una vez establecida la calidad de la exposición. Acreditaciones disponibles gratuitas (3 a 6 según la calidad del stand a configurar) Mesa para exhibición Sillas Foco Iluminación o iluminación general Toma de corriente (220V/500W) 04 al 10 de Noviembre de 2017 Respuesta postulaciones Expositores, Comunidades Fans, Videojuegos

6 Cosplay Booth A los amantes del cosplay, quienes quieren dedicarle algo más que tiempo de hobby a este arte, este espacio es para ti, un lugar diseñado especialmente para mostrar lo bueno que eres y todas tus habilidades como Cosmaker. Ofrecemos stand de estructura light Truss de dimensiones 3x1mt y espacio útil 3x2mt, con fondo de malla acma para instalar todo tu material como fotos, posters o similares, además contarán con una paleta de grandes dimensiones que llevará su identificación como expositor. Acreditaciones disponibles gratuitas (2) Cenefa en fondo o lateral del módulo Mesa de atención (1) Sillas (3) Toma de corriente (220V/400W) (1) 30 de Octubre al 03 de Noviembre de 2017 Respuesta postulaciones Cosplay Booth

7 Media Partner Tienes un medio o canal de comunicación online u off-line? Quieres integrarte a un evento joven y dinámico, de alta convocatoria y con un público fiel? AEX es esto y más; muchísimas actividades y muestras convergen en AEX, entregando frescura y vitalidad a un medio poco indagado. Queremos a los mejores acompañándonos en esta entretenida actividad que llega a un amplio segmento. 1. Tu nombre será asociado a AEX como Media Partner. 2. Tu logo será incluido en todos nuestros medios online o impresos. 3. Podemos realizar interacciones entre tu canal y el nuestro obteniendo beneficio mutuo. 4. Podrás realizar cobertura del evento general y de actividades exclusivas. 5. Contarás con acreditaciones de prensa, especiales para la cobertura. 6. Contarás con invitaciones destinadas a concursos a través de tu medio o redes sociales. Qué esperamos de ti? Difusión previa, durante y post la realización del evento, haciendo hincapié en las actividades más trascendentales; publicando fotos, videos, reportajes y material promocional de la feria. Contáctanos para conversar los alcances, no te arrepentirás. 23 de Septiembre al 27 de Octubre Respuesta postulaciones Media Partners.