Información práctica Pabellón Español en Global Village

Transcripción

1 Información práctica Pabellón Español en Global Village

2 GLOBAL VILLAGE LA FERIA CULTURAL MÁS IMPORTANTE DEL GOLFO duración 4 meses Global Village Dubai Pabellón Español Información práctica visitantes 5 millones de euros en ventas 360 millones 1. El Evento 6 2. El Pabellón Español 7 3. Empresas Participantes 8 4. Tipos de Empresas 8 5. Descripción del Stand Seguridad del Pabellón Almacenamiento Transporte Agrupado Gestión del Stand Eventos Culturales Código Ético 14 Contacto 17

3 1. EL EVENTO Global Village es un festival de ocio, cultura y venta de productos representativos de cada país participante. Se trata del EVENTO CULTURAL MÁS IMPORTANTE DEL GOLFO, dirigido al público general, que tiene la oportunidad de adquirir productos y acercarse a su cultura y tradiciones a través de una selección de eventos y atracciones culturales. El evento tiene lugar en Dubai, Emiratos Árabes Unidos, una ciudad marcada por su fuerte carácter MULTICULTURAL, donde conviven personas de todos los países del mundo, y que acoge a más de 8 MILLONES DE TURISTAS AL AÑO, atraídos por su amplia oferta de ocio y compras. Durante los aproximadamente 4 meses de duración, recibe MÁS DE 5 MILLONES DE VISITANTES, no solo residentes en Emiratos Árabes Unidos, sino también de todos los países vecinos, principalmente Arabia Saudí, Kuwait, Omán y Qatar que aprovechan sus fiestas para disfrutar de un ambiente único. La primera edición del Global Village tuvo lugar en 1996, y desde entonces, año tras año, ha ido creciendo convirtiéndose en un evento de referencia para un gran número de compradores de la zona. Global Village representa una excelente opción de entretenimiento al aire libre para toda la familia. Multitud de festivales y demostraciones culturales tienen lugar a diario en el recinto permitiendo a sus visitantes una experiencia diferente en cada visita. 2. EL PABELLÓN ESPAÑOL Tras el éxito de las primeras ediciones, la feria se trasladó a un nuevo espacio, situado a 10 kilómetros del centro de la ciudad y dedicado exclusivamente a acoger este gran evento. El nuevo espacio, de 1,6 Millones de metros cuadrados y que se encuentra muy bien comunicado por carretera, consta de un parque de atracciones, teatro para conciertos (con capacidad para espectadores), y zona comercial donde se encuentran los distintos pabellones nacionales que participan cada año. VENTAS. El interior, PINTADO DE BLANCO Y AL- BERO, evocaba un típico PUEBLO ANDALUZ donde la plaza, con aires de patio cordobés, era el centro del reciento y el lugar por donde pasaban todos los visitantes. En esta nueva edición, el pabellón doblará su espacio llegando a los metros cuadrados para dar cabida a un mayor número de empresas españolas. La fachada, en esta ocasión estará inspirada en la Alhambra de Granada, recordando los lazos de nuestro país con el mundo árabe. En su primer año de participación España contó con un espacio de 500 metros cuadrados. La fachada principal de 20 metros de largo y 7 de altura se inspiró EN LA PLAZA DE TOROS DE LAS Su interior, está diseñado para facilitar el acceso a los casi 60 stands, restaurante y zona de actuaciones. DURACIÓN Y HORARIOS De Octubre a Febrero de En total 133 días consecutivos de exposición y venta, abierto al público diariamente de a 24.00h, excepto fines de semana (viernes y sábado) y días festivos en los que se extiende hasta la de la madrugada. Pag. 6 Pag. 7

4 3. EMPRESAS PARTICIPANTES Serán admitidas aquellas empresas españolas, personas físicas, asociaciones de artesanos, gremios, cooperativas, organismos de promoción de turismo, etc. cuya oferta cumpla con lo establecido en las normas de la organización. Los participantes podrán acudir de manera agrupada, esto es, asumir el alquiler de un solo stand por parte de varias empresas. De esta forma podrán repartir sus gastos de gestión, al tiempo que aumenta la oferta de productos del 4. TIPOS DE PRODUCTO pabellón. Las empresas que quieran acogerse a esta modalidad deberán tener en cuenta que, independientemente del número integrantes, la organización tendrá relación contractual con tan solo una de ellas, que hará las veces de representante. Cada stand podrá solicitar hasta 2 visados de trabajo 4 meses de duración. Para estancias inferiores a un mes, bastará con el visado de turista que se adquiere a la llegada. El pabellón español se quiere distinguirse por su calidad, por lo que se quieren incluir empresas y productos con un marcado sello tradicional y representativo de la variedad y riqueza cultural española. Algunos ejemplos podrían ser: Productos gastronómicos autóctonos: Especias, frutos secos, aceites y sus derivados, quesos, etc. Marroquinería y calzado. Productos Textiles: Mantones, mantillas, mantelerías, tapetes, vestidos de flamenca, ropa ibicenca, etc. Bisutería, Platería y complementos. Cerámica, Artículos de decoración y regalo, Antigüedades. Arte, Literatura y Música. El producto a exponer deberá ser comunicado con anterioridad y aprobado por la organización, a fin de evitar el exceso de un mismo producto y ofrecer la mayor variedad de nuestra riqueza cultural. NOTA: Los futuros participantes han de tener en cuenta que Bebidas alcohólicas y derivados del CERDO están clasificados como PRODUCTOS NO PERMITIDOS por la organización del evento. Contacte con nosotros para conocer las restricciones de importación que puedan existir para cualquier producto concreto. Pag. 8 Pag. 9

5 5. DESCRIPCIÓN DEL STAND Se trata de módulos de 9 m2 (3m x 3m) o 6 m2 (3m x2m). El suelo es de tarima flotante de 15cm de alto. Los stands estarán cubiertos, mientras que los pasillos y zonas comunes están a cielo abierto. Cuentan con iluminación y tomas eléctricas, y su consumo está ya incluido en el coste del stand. No dispone de agua corriente ni posibilidad de contratarla. Decoración del stand El aspecto exterior será común para todas las tiendas y no podrá ser modificado. El interior, estará equipado con los siguientes elementos: 1 mostrador 1 silla tipo taburete 3 juegos de estanterías 1 papelera Los expositores tendrán libertad para diseñar el interior de su tienda a su conveniencia, así como de añadir, modificar o suprimir el mobiliario que se le facilita. Los gastos de estas modificaciones correrán a cargo del expositor. 6. SEGURIDAD DEL PABELLÓN El pabellón español esta dotado de un circuito cerrado de cámaras de vigilancia las 24 horas del día, además de un servicio de seguridad nocturno, que se suma al de la propia de la feria. El diseño del pabellón cumple con las normas de seguridad establecidas por Global Village y dispone de dos salidas de emergencia señalizadas. Pag. 10 Pag. 11

6 7. ALMACENAMIENTO Los expositores disponen de dos zonas de almacenamiento: Cada empresa cuenta con, aproximadamente un metro cúbico dentro del propio pabellón. Adicionalmente se dispone de un área de almacenamiento dentro del recinto ferial, a la que los participantes pueden acceder fuera del horario de la feria. Cada empresa cuenta por tanto con un espacio de almacenamiento incluidos en el alquiler de su stand. Las empresas que necesiten un mayor espacio o requieran de condiciones especiales (espacios refrigerados, etc.) de almacenaje deberán asumir los gastos derivados de los mismos. 8. TRANSPORTE AGRUPADO Las empresas podrán realizar sus envíos a través de la consolidación de contenedores en origen, que organizará el propio pabellón durante los meses de la feria, en diferentes puntos de la geografía española. El coste de dicho transporte correrá a cargo de cada participante, en función del volumen del producto. Para facilitar la gestión de stocks y la reposición de los productos con más rotación, se realizarán varios envíos durante los 4 meses de la feria. El programa de envíos se facilitará más adelante, y variará en función de la demanda. La fecha prevista de salida del primer contenedor será aproximadamente del 26/28 septiembre. Pag. 12 Pag. 13

7 9. GESTIÓN DEL STAND Para las empresas que no estén en disposición de enviar una persona para la gestión del stand, Spain at Global Village ofrece servicios de gestión que incluyen: Un dependiente/a. Personal de rotación para cubrir al titular en sus días libres. Visados de trabajo para ambos. Recogida de la recaudación al fin de cada jornada. Informe semanal de ventas (incluye notas sobre la percepción del producto) Informe semanal de la percepción del producto por parte del cliente final. Inventario semanal. Transferencias mensuales de la recaudación. Recogida, almacenamiento y exposición del producto. Identificación de distribuidores locales y seguimiento de los mismos. El coste de este servicio de gestión es de Euros mensuales más una comisión del 1,5% sobre la facturación como incentivo de ventas para la dependienta y el gestor. 10. EVENTOS CULTURALES La organización del pabellón realiza, de manera paralela al desarrollo de la feria, una serie de eventos culturales con intención de fomentar el tráfico de visitantes, creando a su vez un ambiente de compra distendido. Los participantes, tienen la posibilidad de realizar alguna actividad dentro de esta dinámica que les ayude además a promocionar sus productos: Catas de productos con carácter tradicional: aceite, quesos, etc. Demostración de procesos de fabricación artesanales. Clases de cocina de platos tradicionales NOTA: Las empresas que lo deseen deben informar a la organización con antelación. 11. CÓDIGO ÉTICO El expositor se compromete a respetar las costumbres locales y las condiciones del Global Village que se facilitarán con posterioridad y que no van más allá del respeto y son, por otro lado, propias de una ciudad moderna y tolerante Pag. 14 Pag. 15

8 Elisa Labori Directora de Pabellón Pedro Corrales Director de Proyecto Elias Vizcaino Relaciones comerciales en España Pag. 16 Pag. 17