Soluciones para Gestión y Desarrollo S.L.

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1 Generación de PDFs A d d 4 u S o l u c i o n e s p a r a G e s t i ó n y D e s a r r o l l o S. L. D i r e c c i ó n : A n a s t a s i o N i e t o 1 1 O C o l l a d o V i l l a l b a ( M a d r i d ) T e l é f o n o : F a x : ( )

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3 ÍNDICE 1. Introducción Instalación de PDFCreator como cliente Configurar el autoguardado 5 2. Funcionamiento dentro de GestDoc Marcas de Agua Configuración Uso dentro del programa... 8

4 1. Introducción GestDoc dispone ahora de herramientas de la inserción automática de documentos, pensados sobre todo para la conversión de documentos a PDF y su integración dentro de GestDoc, tanto de los que provienen del propio programa como de los que vengan de aplicaciones de terceros. Aquí describiré la forma de configurarlo para PDFCreator, un creador de PDF/A libre, pero la mayor parte es aplicable a otros generadores de PDFs. En primer lugar hay que decir que puede instalarse PDFCreator en una red de forma individual en cada equipo cliente o en un servidor que realice las labores de conversión. La primera instalación es más sencilla, pero debe realizarse en cada uno de los equipos, mientras que la segunda es algo más compleja, pero se realiza de forma casi automática en cada máquina de cliente. El software puede descargarse de forma gratuita de la dirección: Instalación de PDFCreator como cliente Si arrancamos el programa de instalación, la primera opción que tenemos es la selección del idioma. El programa está en castellano e inglés, por defecto, pero permite cargar también versiones e Gallego, Eusquera, Catalán, etc. El instalador se distribuye en forma de un sencillo asistente que nos guía a lo largo de la instalación: Debemos seleccionar Instalación Estandar, para este tipo de implantación y marcamos como nombre de la impresora GestDoc PDF Creator.

5 Yo suelo quitar yahoo como motor de búsqueda predeterminado: Configurar el autoguardado Una vez instalado Y DESDE LA CUENTA DEL USUARIO, debemos activar la opción de guardado automático en una carpeta del usuario, bien en su disco local o bien en un disco de red de su propiedad. Para ello, en la ventana de PDFCreator seleccionamos Impresoras / Opciones: Seleccionamos la opción Autoguardado, lo activamos y marcamos la generación en el formato PDF/A. En el nombre del fichero yo suelo poner el mismo que tenía el documento original Title y en Directorio de autoguardado selecciono en este caso la carpeta PDFs, dentro de mis documentos.

6 Es importante anotar la carpeta definitiva, en nuestro caso C:\PDFs. Una vez hecho esto asegurarnos de no cerrar el generador de PDFs, sino simplemente minimizarlo al tray del sistema. En la herramienta de administración crear la variable DirAutoInsert. Si la ubicación seleccionada es la misma para todos los usuarios puede crearse de forma global, por ejemplo c:\dirautoinsert. Se puede en cualquier caso indicar una configuración específica para un usuario que sea diferente:

7 2. Funcionamiento dentro de GestDoc Básicamente, en GestDoc se insertará automáticamente cualquier contenido de esa carpeta en las ventanas de gestión documental de GestDoc. Esa inserción puede hacerse de forma completamente automática o en el momento que el usuario lo solicite. Para ello puede usarse la opción AutoInsertar Ficheros dentro del menú configuración: Si la opción está activada la inserción se hace automáticamente, si la opción no está activada debe pulsarse Insertar Fichero Automático en el menú contextual, cuando se quiera insertar el fichero. 3. Marcas de Agua 3.1. Configuración Se deben definir dos variables de configuración globales que determinan la forma de invocar al programa de proceso de las marcas de agua. En esas variables pueden usarse las siguientes variables: #Fecha#: día/mes/año de la fecha de la firma. #Firmante#: Nombre del que realiza la firma digital. #Hora#: Horas:Minutos:Segundos de la fecha de la firma. #IdDoc#: Identificador del documento para la validación en la web. #NombreFichero#: Ruta completa del fichero. #Organizacion#: Variable de sistema Organizacion. #Puesto#: Puesto de trabajo del firmante. Por ejemplo, en el equipo de prueba de la oficina tienen el siguiente valor:

8 MarcaAguaPrograma: d:\gestdoc\server\pdfstamp\pdfstamp.exe MarcaAguaParametros: -PDF "#NombreFichero#" -AT "Autor: #Firmante# - Ayuntamiento de Moralzarzal - #Fecha# #Hora#\nhttp://validacion.moralzarzal.es: #IdDoc#" -FS10 -P4 -R90 -AI d:\gestdoc\server\pdfstamp\angel.png -L -P9 -PDF "#NombreFichero#" -AT "Autor: #Firmante# - Ayuntamiento de La Cabrera - #Fecha# #Hora#\nhttp://carpeta.lacabrera.es/GDCarpetaCiudadano : #IdDoc#" -FS10 -P4 -R90 -AI e:\ayuntamiento\aplicaciones\gestdoc\server\pdfstamp\firmado.png -L -P9 -PDF "#NombreFichero#" -AT "#Organizacion# - #Fecha# #Hora#\nComprobación de autenticidad en #IdDoc#" -FS10 -P4 -R90 -AI d:\recursos\pdfstamp\firmado.png -L -P5 -PDF "#NombreFichero#" -AT "#Organizacion# - #Fecha# #Hora#\Comprobación de autenticidad en #IdDoc#" -FS10 -P4 -R90 -AI D:\Add4u\pdfstamp -L -P5 Una vez configurado, se registra el programa pdfstamp con la licencia de Add4u, mediante la orden: pdfstamp.exe -Reg 5524C S7T79065 o pdfstamp.exe -Reg 46XSD S5TWET38 Para tener más detalles sobre los posibles parámetros consultar el manual del software que se utiliza, pdfstamp.exe en su versión de línea de comandos Uso dentro del programa Una vez definidas estas dos variables, cada vez que se firme un documento digitalmente que no posea marca de agua previa pregunta si se desea realizar dicha marca. Si la respuesta es afirmativa realiza la acción configurada, marcando el documento para que no se vuelva a intentar realizar la marca, con el fin de que no se solape una con otra dentro del documento. Las firmas a través de la interfaz web no realizan la consulta, colocando la marca al primer intento de firma.

9 COPYRIGHT 2010 ADD4U S.L. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Este manual describe el uso del software denominado GestDoc. Add4u trata de poner todo su empeño en la corrección de este manual pero no se compromete a que los contenidos del mismo se ajusten completamente a las funciones del software que describe, debido a que el software se actualiza constantemente. Cualquier comentario en relación con la calidad, contenido, estructura, claridad o aspecto de este documento será bienvenido. Add4u Dirección: Anastasio Soluciones Nieto para 11 Gestión O y Desarrollo S.L. Collado Villalba (Madrid) Teléfono: Fax: (+34)