DOCUMENTO DE REFERENCIA AUTORIZACIONES RÚBRICA
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- María del Pilar Vázquez Rojas
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1 DOM-P230-I3_001 9 FEBRERO 2004 AUTORIZACIONES RÚBRICA RÚBRICA RÚBRICA RÚBRICA Este documento es vigente y está actualizado porque responde a las necesidades actuales de la unidad, y no hay uno nuevo que lo sustituya. Responsable de la información: Instituto Jalisciense de Alivio al Dolor y Cuidados Paliativos Responsable de la Publicación: Depto. de Organización y Métodos Fecha de publicación: 07 Julio 2014
2 INTRODUCCIÓN Objetivo Alcance Políticas para el procedimiento Definiciones Garantizar la atención integral del paciente con dolor de difícil control de manera organizada, oportuna y de calidad. Este procedimiento aplica a todas las áreas del Instituto Jalisciense de Alivio al Dolor y Cuidados Paliativos. 1. El director de la unidad establecerá los mecanismos para difusión capacitación y utilización del manual. 2. El director y el subdirector vigilarán la aplicación de las actividades contenidas en el manual. 3. Los directivos revisaran el manual por lo menos cada año para realizar modificaciones de ser necesario. 4. Las propuestas para modificaciones se deberán presentar por escrito al superior jerárquico para gestionar el cambio, de ser viable. 5. Respetar los procedimientos descritos en el manual. 6. Brindar atención holística de calidad y calidez al paciente y su familia. 7. Disponibilidad del personal de salud para atender las necesidades propias del instituto y de los enfermos. 8. Respeto a los derechos de los pacientes. 9. En caso necesario de rotación interna de un área a otra del instituto será de acuerdo a las necesidades del servicio, a buen juicio de los directivos. 10. Comportarse de acuerdo a lo establecido por el código de conducta para el personal de salud y las condiciones generales de trabajo. SOAP: Sistema internacional para la elaboración de notas médicas que permite recoger información objetiva y subjetiva de un paciente con las siguientes abreviaciones:.s: subjetivo. O: objetivo. A: análisis. P: plan Seleccionar: Elegir, distinguir, clasificar, preferir, separar, extraer, entresacar, espulgar. Intervencionismo: Acción de intervenir, aplicación de agentes anestésicos, anti-inflamatorios, neurolíticos en alguna parte del cuerpo, región no nervio, con el fin de aliviar el dolor,basado en técnicas anestésicas y neuroquirúrgicas IASP: International Association Study of Pain (Asociación Internacional para el Estudio del Dolor) Dolor crónico: Toda patología que cursa con dolor por más de 3 meses acompañada de deterioro en la calidad de vida de quien lo padece y quien los cuida
3 Definiciones Dolor agudo: La aparición súbita de dolor en cualquier parte del cuerpo que no rebasa más allá de 3 meses Musico terapia: Técnica no farmacológica utilizada con fines analgésicos y relajantes aplicando diferentes tipos de música preferentemente instrumental de autores clásicos como Mozart, Vivaldi De Busy, cuyo efecto es de relajación y analgesia Hipnoanalgesia: Técnica no farmacológica utilizada para el control del dolor através de un foco concentrado de atención sin pérdida de la conciencia que emplea comandos verbales exclusivamente, donde el paciente posee en todo momento el control y el médico o psicólogo induce el fenómeno hipnótico JACHO: Comisión de Acreditación de las Organizaciones de Salud Escala de Karnofsky: Escala de medición de la actividad física de los pacientes o de autosuficiencia Psiconerumodulación Conjunto de elementos psicológicos, y neurológicos enfocados a la modulación del dolor de manera no farmacológica, que incluye a la Hipnoanalgesia, relajación, la musico terapia y la acupuntura o neuroquirúrgica SIS: Sistema de información en salud CEYE: Centro de esterilizado y equipo EVA: Escala analógica visual, validada para medir la intensidad del dolor, donde 0 es ausencia dolor, 10 el dolor más intenso NOM: rma oficial mexicana Mariposa: Dispositivo subcutáneo para administración de medicamentos Paracentesis: Punción abdominal con medidas asépticas para extraer liquido en la cavidad abdominal RPBI: Residuos peligrosos biológicos infecciosos Infusión: Administración endovenosa o subcutánea de medicamentos o anestésicos (lidocaína, morfina) Bloqueo: Técnica anestesia regional realizada en el área de intervensionismo con el objeto de aliviar el dolor, aplicada en regiones o áreas del cuerpo Neurolítico: Substancia química (alcohol, fenol), con fines destructivos administrado a regiones o nervios para el control del dolor Cuidados paliativos: Procesos activos enfocados a mejorar la calidad de vida de los enfermos con estados avanzados a través de acciones en el área física, psicosocial y espiritual Analgésico: Fármaco con acciones y actividad contra el dolor, de acción central y periférica
4 Documentos Internos Son aquellos documentos elaborados por el OPD Servicios de Salud Jalisco y que son aplicables a la operatividad del presente procedimiento: Código DOM-M01 DOM-M69 DOM-P73 DOM-P16 Documento Manual de General de Organización del Organismo Público Descentralizado Servicios de Salud Jalisco Manual de Organización de Palia Procedimiento para Cuidados Paliativos Domiciliarios Procedimiento para el Manejo de Residuos Peligrosos Biológico - Infecciosos RPBI Procedimiento para evaluación socioeconómica Documentos Externos Son todos aquellos que no son elaborados por el OPD Servicios de Salud Jalisco y que son aplicables a la operatividad del presente procedimiento: Código Documento Dolor y Paliación. Recursos de la Medicina Actual. ED. Cuellar.2001 Manual Práctico de Dolor. Instituto Palia.viembre del 2003 Estándares de calidad de la atención del alivio del dolor, APS (American Pain Society) Estándares de Manejo de Unidades de dolor, JCAHO Código de conducta del personal de salud CAMEJAL y expediente clínico Condiciones generales de trabajo
5 Documentos Generados A continuación se relacionan los formatos que se utilizarán en la aplicación del presente documento Código AM Documento Hoja de interconsulta Agenda Tarjeta de citas Libro de referencias y contrarreferencias externas Pago único Hoja diaria de consulta externa Vale de control de expedientes Hoja de control de expedientes Hoja diaria de trabajo social Historia clínica ta de evolución ta médica Receta médica Hoja de indicaciones Hoja de consentimiento informado Ficha Hoja de derivación a trabajo social Vale de salida tas de enfermería Hoja diaria de enfermería Historia clínica paliativa Libro de control de pacientes ta de alta Formato del Sistema de Transferencia de Pacientes Control de entrega de certificado de defunción
6 Documentos Generados A continuación se relacionan los formatos que se utilizarán en la aplicación del presente documento Código Certificado de defunción Libreta para registro de pacientes contrarreferidos Estudio socioeconómico. Libreta para registro de pacientes referidos Evaluación psicométrica ta consecutiva de sicología Entrevista clínica Hoja diaria de sicología Recibo de exentos Recibo de pago tas de trabajo médico social Laboratorio análisis clínicos. Examen radiológico Documento
7 . Recepción y Registro DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD 1. Paciente o familiar 2. Recepcionista 3. Médico Asignado 4. Médico Asignado Solicita atención en el Instituto de Alivio al Dolor y Cuidados Paliativos: Solicitud Personalmente Continúe en la siguiente actividad. Telefónica El Operador del Conmutador recibe la llamada y lo comunica a recepción. Aplique actividad 18. Atiende al paciente y determina si se presenta dolor intenso (para manejarlo como urgencia): Urgencia? Derive al paciente con el coordinador de consulta externa y continúe en la siguiente actividad. Aplique actividad 8. Recibe al paciente, interróguelo sobre sus padecimientos, indague si trae referencia o interconsulta, de ser así solicítesela, evalúe el dolor y realice exploración física. El médico asignado será designado por el subdirector médico, mediante la elaboración de un oficio en el que especifique el rol de médicos de guardia, en original y 8 tantos entregando copia a cada uno de los médicos asignados, al director, administrador y recepción, recabando firma de recibido en original y archivándolo. Determine la situación del paciente conforme la siguiente tabla: Situación? Urgencia para PALIA Urgencia para otra Institución califica como urgencia Asigne al médico que lo atenderá, pase al paciente a la sala de espera. Aplique actividad 28. Si el paciente trae hoja de referencia o interconsulta entréguela al médico que lo atenderá. Elabore hoja de interconsulta en original y copia, informe al paciente sobre el diagnóstico, entréguele el original de la interconsulta e Indique al paciente que acuda a la institución adecuada para la atención de su problema e infórmele que pase a caja a cubrir la cuota. Aplique siguiente actividad. En caso de venir referido elabore contrarreferencia. tifique al paciente sobre el diagnóstico e infórmele que pase a caja a cubrir la cuota y regrese a recepción para que le programen cita posterior. Aplique siguiente actividad.
8 . 5. Paciente Acude a caja y realiza la aportación. DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Recibe la aportación y entrega al paciente comprobante correspondiente. Aplique la siguiente actividad 6. Encargado de Caja 7. Recepcionista En caso de que el paciente no pueda cubrir la cuota, entregue al paciente ficha color naranja, envíelo al área de trabajo social y notifíqueles telefónicamente. Aplique actividad 73. En caso de que el paciente este sujeto a las políticas de gratuidad, entregue recibo de exento. Verifica que el paciente haya efectuado el pago, registre cita en agenda al paciente indicándole la fecha, hora y nombre del médico que lo atenderá; si éste es de primera vez solicítele número telefónico e infórmele que deberá pasar a caja antes de la cita a liquidar el costo de la consulta y traer los siguientes documentos: Estudios de laboratorio y/o gabinete. Contar con un resumen clínico o médico. Los estudios de laboratorio y/o gabinete serán los que tenga que le hayan efectuado con anterioridad. tifique al paciente el monto de la consulta de primera vez y el monto de la consulta de subsecuente Aclare al paciente que en el caso de que no pueda acudir a su cita, la cancele con una hora de anticipación Fin de la Urgencia. Determine si el paciente viene con referencia de otra Institución: 8. Recepcionista Referencia? tifique al área de Trabajo Social que hay un paciente en la sala de espera y envíe al paciente a la misma. Aplique siguiente actividad 9. Si el paciente no tiene cita notifique al médico asignado que hay un paciente sin cita que se encuentra en Trabajo Social. Si el paciente viene a concertar cita Aplique actividad 18. En caso de venir a consulta verifique que efectivamente cuente con cita y Aplique actividad 14.
9 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Recibe al paciente cálidamente y solicite la referencia (original y copia) o contrarreferencia (original), así como la evaluación socioeconómica por parte de su unidad médica. 9. Trabajo Social Verifique lo siguiente Trae evaluación Socioeconómica trae evaluación Socioeconómica Aplique siguiente actividad. Pida el estudio socioeconómico, y llene la Tarjeta de Citas con los datos contenidos en la evaluación socioeconómica, además de los siguientes campos: fecha de vigencia, y firma del trabajador social. Aplique siguiente actividad. trae la referencia completa Saque una copia de la misma y continúe. Aplique siguiente actividad. 10. Trabajo Social 11. Trabajo Social Registre al paciente en el Libro de Referencias y Contrarreferencias Externas los siguientes datos: mbre del paciente. Fecha en que llegó a PALIA. Unidad de origen. Diagnóstico presuntivo.. de control. Oriente al paciente sobre las referencias y contrarreferencia en los siguientes aspectos: Importancia de presentar las hojas de referencia al médico. Importancia de la contrarreferencia (Importancia de la nota médica si no tiene cita) para que se la solicite al médico (hacerla el mismo día) y la presente en la unidad de origen. Importancia de todos los documentos que se entreguen. y las anotaciones contenidas en los mismos. La cuota de consulta de primera vez por los servicios de atención médica. Uso y manejo de la tarjeta de citas. Procedimiento de atención médica. Si el paciente manifiesta no poder pagar, indague sobre la capacidad de pago del mismo y emita pago único para que lo presente en caja. Indíquele que la siguiente vez que regrese se le realizará evaluación socioeconómica mediante cita una hora antes de entrar con el médico.
10 . 12. Trabajo Social 13. Trabajo Social 14. Recepcionista DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Registre el en el sobre de contrarreferencia los datos que le pide e incorpore al mismo la copia y el original de la referencia e indique al paciente que se lo haga llegar al médico. El sobre deberá de ir abierto. Indique al paciente que vaya a caja a realizar su aportación por el servicio médico y regrese a sala de espera a que lo llamen para ser atendido. Aplique actividad 15. Tratándose de un paciente con cita, notifique al médico asignado la presencia del paciente. En caso de una urgencia indique al paciente que entregue en recepción el recibo de la cuota. Entregue ficha de cobro (color amarillo) al paciente e indíquele que pase caja, cubra la aportación y regrese a recepción. Aplique siguiente actividad. En caso de que el paciente no pueda cubrir la cuota o para cualquier información, entregue al paciente ficha color naranja, envíelo al área de trabajo social y notifíqueles telefónicamente. Aplique actividad 73. Si se trata de un paciente subsecuente notifique al archivo para que preparen el expediente del mismo. 15. Paciente Realiza el pago especificado acorde a la ficha de color en caja. 16. Encargado de Caja 17. Recepcionista Recibe la ficha de cobro acorde al color, aplica su procedimiento para la captación de cuotas y entrega al paciente comprobante correspondiente. Aplique siguiente actividad. Recoge las fichas y una vez utilizadas las regresa a la recepción. En caso de que el paciente no pueda cubrir el pago, entregue al paciente ficha color naranja, envíelo al área de trabajo social y notifíqueles telefónicamente. Aplique actividad 73. Tratándose de una urgencia aplique actividad 79. Verifique que el paciente haya efectuado la aportación. Aplique actividad 27. Tratándose de una urgencia aplique actividad 22.
11 . 18. Recepcionista Atiende y determina la situación del paciente Situación Primera Vez DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Pregunte al paciente si cuenta con los siguientes aspectos y continúe en la siguiente actividad: Referencia Dolor. Estudios de laboratorio y/o gabinete. Resumen clínico o médico. Los estudios de laboratorio y/o gabinete serán los que tenga, que le hayan efectuado con anterioridad. Subsecuente Confirme si el paciente desea modificar la fecha de su cita o concertar. Aplique actividad Recepcionista 20. Médico Asignado 21. Médico Asignado Determine si el paciente cuenta con los estudios de laboratorio y gabinete: Cuenta con estudios? Aplique actividad 22. Transfiera la atención con el médico asignado Aplique siguiente actividad. Recibe, interroga al paciente sobre su diagnóstico, características de sintomatología y determina si se le programa cita al paciente. Determine si se programa cita al paciente: Cita? Transfiera la llamada del paciente o indique a recepción que se agende cita al paciente y realice el registro correspondiente en la hoja diaria de consulta externa médica. Aplique siguiente actividad. Tratando de una llamada telefónica transfiera la llamada del paciente a recepción Indique al paciente que acuda a la institución adecuada para la atención de su problema y realice el registro correspondiente en la hoja diaria de consulta externa médica.
12 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Agende cita al paciente indicándole la fecha, hora y nombre del médico que lo atenderá, solicítele número telefónico e infórmele que deberá pasar a caja antes de la cita a liquidar el costo de la consulta. 22. Recepcionista 23. Recepcionista 24. Encargado de Archivo tas: tifique al paciente el monto de la consulta de primera vez y el monto de la consulta de subsecuente. Aclare al paciente que en el caso de que no pueda acudir a su cita, la cancele por lo menos con una hora de anticipación. En caso de que el paciente cuente con hoja de referencia notifíquele que deberá presentarse 30 min. antes de la cita con el médico para pasar al área de Trabajo Social y agende cita con Trabajo Social. Revise agenda y registre en el vale de control de expedientes el nombre, número de expediente, hora señalada, servicio al que acude el paciente. Entregue el vale al encargado de archivo el día previo a la cita. Si es paciente de primera vez, se indica en el vale. Revise las agendas, elabore los vales de control de expedientes en original y copia, correspondientes para cada consultorio, (médico, enfermería y trabajo social) llene hoja de control de expedientes, saque los expedientes del archivo dejando en su lugar el fólder de color según el día de la semana conteniendo la hoja de control de expedientes, entregue los expedientes (médico, enfermera o trabajadora social (según corresponda), recabando la firma, de quien recibe el expediente, en el vale y entréguele copia del mismo. Si es paciente de primera vez, anexe formato de historia clínica. Esta actividad se realizará un día hábil previo a la fecha de la consulta, en caso de que el personal médico y/o paramédico responsable de una consulta no asista, distribuya las citas entre el resto del personal 25. Paciente Acude en la fecha programada y se presenta en recepción.
13 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Entregue ficha de consulta (esta es una ficha de pago con diferentes colores amarillo, para consulta, morada para infusión, la naranja, trabajo social y la de color verde es para intervecionismo) al paciente e indíquele que pase a pagar a caja, realice el pago, entregue la ficha y regrese a recepción. Aplique siguiente actividad 26. Recepcionista 27. Recepcionista En caso de que el paciente no pueda cubrir el pago o para cualquier información, entregue al paciente ficha color naranja, envíelo al área de trabajo social y notifíqueles telefónicamente. Aplique actividad 73. Si el paciente es subsecuente notifique al archivo para que preparen el expediente del mismo. Muestre al paciente el área donde debe esperar a que lo llamen para atenderlo y de que consultorio lo llamarán, determine el consultorio al que debe ingresar dependiendo de la consulta en la cual tiene cita: Consulta? Médica Aplique siguiente actividad. Trabajo Social Aplique actividad 9. Enfermería Aplique actividad 33. Intervencionismo Aplique actividad 45. Acupuntura Aplique actividad 58. Sicología Aplique actividad 82. Psiconeuromodulación Aplique actividad 87. Consulta Externa Médica 28. Médico Revise la agenda para conocer el nombre y hora de cita del paciente, acuda al archivo, recoja los expedientes del día, firme el vale correspondiente, recoja copia del vale y acuda a su consultorio, llame al paciente por su nombre, salúdelo, haga sentar al paciente, solicite el recibo de pago, registre el número de folio en la hoja diaria, si el paciente cuenta con hoja de referencia o interconsulta revísela e inicie el interrogatorio, evalúe signos y síntomas de la evolución del padecimiento e integre expediente clínico conforme a lo estipulado por la NOM-168-SSA Del Expediente Clínico. Tratándose de un paciente de primera vez explíquele brevemente en que consiste la consulta de primera vez. En caso de un paciente referido realice esta actividad sin recoger expediente (dado que no existe). Si se trata de una urgencia no solicite el recibo de pago.
14 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Realiza exploración física y registra los hallazgos en la historia clínica (para un paciente de primera vez). 29. Médico 30. Médico Si el paciente es subsecuente elabore solo la nota de evolución con sistema SOAP. En caso de que se requieran estudios de laboratorio y/o de gabinete llene formato laboratorio análisis clínicos y/o examen radiológico. Establece el diagnóstico o lo corrobora (diagnóstico anterior o nuevo) del paciente, registra en hoja diaria (SIS) realiza nota médica y continúe en la siguiente actividad. Determine el tratamiento que requiere el paciente de acuerdo a la siguiente tabla: 31. Médico Tratamiento? Farmacológico Invasivo Farmacológico Invasivo Regístrelo en la nota médica, derive al paciente al médico intervencionista y continúe en la siguiente actividad. Prescriba tratamiento farmacológico, elabore receta médica, regístrelo en la nota médica, de indicaciones necesarias al paciente. Aplique actividad 61. Requiere Aplique actividad 61. Defina el área en la que deberá ser atendido el paciente para su tratamiento farmacológico invasivo: Área 32. Médico Intervencionista Enfermería Médico Intervencionista Elabore hoja de indicaciones, pase al paciente al área de intervencionismo y regístrelo en la nota médica. Continúe en la siguiente actividad. Llene hoja de consentimiento informado, explique el procedimiento al paciente. Aplique actividad 45. Acupuntura Llene hoja de interconsulta, anexa resumen médico del padecimiento, estudios clínico y /o de laboratorio y entréguelos al médico acupunturista. Aplique actividad 57.
15 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Seguimiento de la Consulta en Enfermería Determine quien deriva al paciente: 33. Enfermera Deriva? Médico Recepción Reciba el expediente clínico del paciente, verifique indicaciones médicas, reciba al paciente, infórmele en que consiste el tratamiento aclare el beneficio y los efectos secundarios posibles y anote en una ficha el tratamiento que se le aplicará, entréguela e indíquele al paciente o familiar que pase a caja a cubrir la cuota de recuperación y regrese a enfermería. Si el paciente es de primera vez preséntese. Acuda al archivo a recoger los expedientes del día junto con la copia del vale, llame al paciente por su nombre, salúdelo, hágalo pasar continúe en la siguiente actividad Solicite al paciente el comprobante de la cuota de recuperación, indíquele se retire sus zapatos y se acomode en la cama que se le asigna (si el paciente no puede por sí solo deberá ayudarlo), tómele los signos vitales. 34. Enfermera 35. Enfermera Si el paciente no puede cubrir la cuota, llene hoja de derivación a trabajo social, entréguesela e indíquele que al terminar la consulta acuda al área de trabajo social, junto con la hoja de derivación, notifique telefónicamente a trabajo social. Aplique actividad 73. Verifique nuevamente indicaciones médicas, prepare los medicamentos, material de curación dependiendo del tratamientos a seguir: Infusiones. Curaciones. Inyecciones. Colocación de Mariposa. Apoyo de paracentesis. Preparación de bombas de infusión. Cultivo de catéter. Colocación de sondas. Determine si requiere instrumental para ejecutar indicaciones médicas: 36. Enfermera Instrumental? Llene vale de salida, para solicitar instrumental de CEYE, fírmelo, recabe la firma de quien autoriza, reciba el instrumental y entregue el documento a la enfermera de CEYE. Aplique siguiente actividad. Aplique siguiente actividad.
16 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD 37. Enfermera Lávese las manos, prepare psicológicamente al paciente, realice asepsia y antisepsia de la zona a tratar, aplique el tratamiento, realice la separación adecuada de RPBI (ver Procedimiento para el Manejo de Residuos Peligrosos Biológico - Infecciosos RPBI DOM-P16) monitoreé constantemente la evolución del paciente. Determine si el paciente presenta complicaciones: 38. Enfermera Complicaciones? Si tifique al médico, espere indicaciones y vigile al paciente constantemente, aplique siguiente actividad. Aplique actividad 40. Vigile al paciente constantemente, de requerirse aplique técnicas de reanimación, elabore nota correspondiente y determine las actividades a seguir conforme la siguiente tabla: 39. Médico 40. Enfermera 41. Enfermera Actividades? Aplicar medicamentos Dé indicaciones médicas por escrito a la enfermera. Aplique actividad 35. Vigilarlo hasta su recuperación Derivar al paciente a un hospital Dé indicaciones a la enfermera, vigile constantemente al paciente hasta su recuperación y continúe en la siguiente actividad. En que caso de considerarlo necesario elabore nota médica donde explique lo ocurrido, explique al paciente o familiar y envíe al paciente a un hospital. Explique al paciente el cuidado que deberá tener en casa, ayúdele a incorporarse y a colocarse los zapatos e indíquele que pase con el médico tratante. Aplique actividad 61. En caso de que continué con su tratamiento en enfermería que pase a recepción para que le programen su cita. Elabore notas de enfermería, conforme al SOAP y registre en la hoja diaria del SIS, entregue el expediente al médico. Si el paciente viene derivado de recepción o el médico indica que éste no regresa a consulta, entregue el expediente a archivo. Entregue los expedientes clínicos o vales de otros servicios, al final del día, al encargado del archivo, junto con la copia del vale de control de expedientes y recoja el original que dejó firmado.
17 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD 42. Enfermera 43. Enfermera de CEYE 44. Enfermera Realice el retiro de la ropa sucia de cama y coloque un cambio limpio, ponga la ropa sucia en el tánico, verifique stock de material y equipo, solicite al almacén los faltantes, llévelos, acomódelos en el sitio correspondiente; lave el instrumental (cuando lo haya utilizado), séquelo y entréguelo a CEYE. Reciba instrumental, entregue el documento que ampara la salida del instrumental a la enfermera que los solicitó, prepare el instrumental y envuélvalo para su esterilización, acomódelo en el autoclave, prepare material de curación para esterilización (abatelenguas, hisopos y gasas 10 x 10) y bultos de campos; esterilícelos, una vez estéril acomódelos en la vitrina correspondiente. Reciba el vale y destrúyalo, verifique stock de material de su área, solicite al encargado de almacén material requerido, revíselo, verifique concuerde con lo solicitado y acomódelo en el lugar correspondiente Médico Intervencionista Médico Intervencionista Médico Intervencionista Seguimiento de la Consulta en Intervensionismo Recibe expediente, revise que el paciente cumpla con los siguientes criterios: Diagnóstico de enfermedad susceptible de mejorar mediante un bloqueo. Exámenes de acuerdo a la NOM-170-SSA Para la Práctica de Anestesiología. Determine si es una urgencia: Urgencia? Verifique si el paciente se encuentra en condiciones óptimas para el bloqueo y de ser así informe al médico intervencionista. Entréguele el expediente, notifique al paciente y aplique siguiente actividad. Si detecta que el paciente presenta alguna alteración de la conducta y es conveniente solicitar el apoyo del psicólogo, llámelo para que asista al paciente. En caso de que no presente condiciones óptimas, regrese el expediente clínico al médico tratante y explíquele al paciente. Aplique actividad 61. Aplique siguiente actividad. Revise el expediente, realice exploración física, corrobore la indicación del bloqueo.
18 . 48. Médico Intervencionista 49. Trabajadora Social Médico Intervencionista Equipo de Intervencionismo Determine si el bloqueo es neurolítico: Neurolítico? DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Explique al paciente el tipo de procedimiento que se le aplicará, aclare el beneficio y los efectos secundarios posibles, solicite al paciente firmar la hoja de consentimiento informado y solicite a la trabajadora social programación externa (fuera de PALIA) y aplique siguiente actividad. Explique al paciente el tipo de procedimiento que se le aplicará, aclare el beneficio y los efectos secundarios posibles, solicite al paciente firmar la hoja de consentimiento informado y notifique a la enfermera de intervencionismo, solicite el equipo correspondiente. Aplique actividad 52. Si detecta que el paciente presenta alguna alteración de la conducta y es conveniente solicitar el apoyo del psicólogo, llámelo para que asista al paciente. En caso de que el paciente no acepte firmar la hoja de consentimiento informado regrese el expediente clínico al médico tratante y explíquele al paciente. aplique actividad 61. Programe cita para bloqueo en la Institución indicada, notifique al médico intervencionista y al paciente la fecha y hora de la misma. Informe a la enfermera, psicólogo y personal en entrenamiento que acudirán al bloqueo en el sitio, el día y la hora programada para la realización del mismo. Preséntese en la Institución en la fecha y hora programada y determine las actividades a realizar de acuerdo a la siguiente tabla: Área Enfermera Psicólogo Médico Intervencionista Póngase en contacto con la enfermera del lugar en el que se realizará el bloqueo y notifique al médico intervencionista el momento en el que deben pasar al paciente al área correspondiente. aplique actividades 53 a 56. De requerirse proporcione al paciente alguna técnica psicológica para prepararlo lo más adecuado posible para el bloqueo. Aplique actividades 54 a 55.
19 Enfermera Circulante Enfermera Circulante Médico Intervencionista DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Verifique que el área de intervencionismo esté limpia y cuente con material y equipo necesario conforme lo establecido por la NOM-170-SSA1-1998; en caso de que se presenten faltantes surta en CEYE el equipo de bloqueo, campos estériles y uniformes y del almacén material de curación y medicamentos. Verifique que el paciente haya cubierto la cuota de recuperación, pase al paciente, dele ropa adecuada para quirófano, coloque al paciente en la mesa de quirófano, monitoreé al paciente, verifique que la hoja de consentimiento informado esté firmada, proporcione uniformes al equipo y apoye al médico en el proceso de intervencionismo. En caso de urgencia el pago se realizara después de la atención médica. Realice asepsia y antisepsia, en la zona a puncionar, coloque textiles estériles y proceda a aplicar la técnica correspondiente de acuerdo al bloqueo especificado. Determine si el paciente presenta complicaciones: Complicaciones? Vigile al paciente hasta su completa recuperación, de requerirse aplique técnicas de reanimación, elabore nota correspondiente e informe al paciente y familiar de lo ocurrido. 55. Médico Intervencionista Si el paciente no se recupere en un tiempo razonable, elabore nota médica donde explique lo ocurrido y envíe al paciente a un hospital. En caso de defunción aplique actividad 68. Elabore nota médica, dé indicaciones al paciente y páselo al área de encamados. 56. Enfermera Circulante ta Entregue los expedientes clínicos o vales de otros servicios, al final del día, al encargado del archivo, junto con la copia del vale de control de expedientes y recoja el original que dejó firmado. Vigile la evolución del paciente hasta su egreso, envíe al paciente o familiar a caja a liquidar la aportación de la intervención e indíquele que regrese a entregar el recibo de la cuota, una vez que tenga el recibo registre en la hoja diaria del SIS y cuando el paciente sea dado de alta indíquele que pase a recepción para que se le programe cita. Aplique actividad 77.
20 Médico Acupunturista Médico Acupunturista DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Seguimiento de la Consulta en Acupuntura Revise el expediente, realice exploración física, explique al paciente el procedimiento que se le aplicará, aclare el beneficio y los efectos secundarios posibles, el número de sesiones a realizar, solicite al paciente firmar la hoja de consentimiento informado, el material necesario para la sesión (agujas con aplicador estériles individuales) e indique al paciente que al finalizar la consulta pase a recepción para que le programen cita para acupuntura. En caso de que el paciente no acepte firmar la hoja de consentimiento informado no se le aplicará el tratamiento de acupuntura. aplique actividad 61. Recoja expedientes del archivo, firme vale, recoja copia, pase al paciente a psiconeuromodulación y reciba material, entregue bata de hospitalización e indíquele se cambie, coloque al paciente de manera cómoda para el procedimiento (según el caso), realice asepsia y antisepsia de las zonas a acupunturar, explicando en cada momento que es lo que se va a realizar y coloque las agujas en la zona requerida. 59. Enfermera Vigile de cerca al paciente, en el tiempo necesario, retire las agujas haciendo presión con torunda posterior a su extracción, deposítelas en el contenedor especial de punzo cortantes (ver Procedimiento para el Manejo de Residuos Peligrosos Biológico - Infecciosos RPBI DOM-P16), revise que no quede ninguna aguja en el cuerpo y que no hay sangrados, ayude al paciente a incorporarse e indíquele se cambie, respóndale cualquier pregunta con respecto a su salud, llene nota de enfermería, despida al paciente y avise por teléfono al médico. 60. Médico Acupunturista Anote en la nota médica los puntos utilizados así como el plan de trabajo, eventos presentados durante la sesión, integrándola al expediente, entregue los expedientes al final del día en archivo recuperando su vale. 61. Médico Determine si el paciente requiere del servicio de cuidados paliativos domiciliarios: Cuidados Paliativos? Elabore la hoja interconsulta y continúe en la siguiente actividad. Aplique actividad Médico Llene la historia clínica paliativa, llene hoja de interconsulta, anexe resumen clínico del padecimiento, estudios clínicos y/o de laboratorio, entréguelos al responsable del área de cuidados paliativos domiciliarios.
21 . 63. Médico Paliativista 64. Médico Paliativista 65. Médico Paliativista 66. Trabajadora Social 67. Médico DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Recibe expediente, revise que el paciente cumpla con los siguientes criterios: Diagnóstico de enfermedad avanzada no curable. Referido por un instituto médico o espontáneo. Estado físico valorado por Karnofsky por abajo del 50% (Ver Anexo 1). Deficiente apoyo profesional, familiar y económico. Resida en la zona metropolitana. Acuda al área en la que se encuentra el paciente, preséntese e interróguelo, realice exploración física y elabore un diagnóstico paliativo. Determine si el paciente es candidato a ingresar al servicio de cuidados paliativos domiciliarios: Candidato? Llene hoja diaria de SIS, llene libro de control de pacientes, elabore nota médica, programe al paciente para las visitas domiciliarias, informe al paciente y a la familia la forma en que se le atenderá, el día correspondiente de visita y aplique siguiente actividad. Registre al paciente en hoja diaria de SIS, llene nota médica, regrese expediente al médico que derivo el mismo. Aplique actividad 67. Informe al paciente y a la familia la forma en que se le atenderá, entregue tríptico con la información sobre el funcionamiento del programa de cuidados paliativos domiciliarios, notifique el día correspondiente de visita e Informe a la familia del paciente el funcionamiento del equipo, la hora y día asignado para la visita, se le pide a un familiar que acuda al Instituto con una hora de anticipación a la consulta para que guíe al equipo paliativo al domicilio del enfermo. Se pondrá de manifiesto en todo momento a los familiares del paciente la responsabilidad compartida en el tratamiento paliativo del enfermo. Determine si el paciente requiere de exámenes de laboratorio y / o gabinete: Exámenes? Llene formato laboratorio análisis clínicos y/o examen radiológico y hoja de derivación a trabajo social e indique al paciente que al terminar la consulta pase a trabajo social, lleve expediente clínico a trabajo social y aplique siguiente actividad. Tratándose de un paciente de primera vez, no lleva el expediente clínico, pero notifique telefónicamente a trabajo social (lleva documentación que se haya integrado hasta el momento). Continúe en la siguiente actividad.
22 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Determine actividades a realizar de acuerdo a la siguiente tabla: Actividades? 68. Médico Interconsulta Alta Cita Posterior Referencia Defunción Continúe en la siguiente actividad. Elabore nota de alta, deje cita abierta al paciente, explíquele la situación, registre en la nota médica. Registre en la nota médica, de indicaciones necesarias al paciente, indíquele acuda a recepción para que le programen cita posterior. Aplique actividad 79. Llene el formato AM Formato del Sistema de Transferencia de Pacientes para que el paciente sea referido a otra institución de salud, registre en el expediente la nota médica sobre el motivo de la referencia y el diagnóstico presuntivo, entrega al paciente el formato e indíquele que acuda a sala de espera donde Trabajo Social le llamará. Aplique actividad 76. tifique a la trabajadora social que tiene un paciente en sala de espera para que lo atienda. Recoja certificado de defunción con el vigilante, registre el certificado en la control de entrega de certificado de defunción, anote en la nota médica el fallecimiento, escribiendo las causas de la muerte, hora, día; elabore nota médica y registre nombre de los familiares informantes, elabore certificado de defunción en original y copia, anexe copia al expediente clínico y entregue el original al familiar. Aplique actividad 80. En caso de que la muerte este relacionada con la aplicación de alguna medida terapéutica, notifique a la autoridad correspondiente. tas: Si el paciente viene referido aplique actividad 70. Si el paciente no ha cubierto el pago o detecta alguna necesidad, indíquele (al terminar la consulta) acudir a trabajo social, entréguele la hoja de derivación y lleve el expediente clínico a la Trabajadora Social. Aplique actividad 73. Entregue los expedientes clínicos o vales de otros servicios, al final del día, al encargado del archivo, junto con la copia el vale de control de expedientes y recoja el original que dejó firmado. Tratándose de una urgencia aplique actividades 14 a 16.
23 . 69. Médico 70. Médico DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Determine la unidad al cual será enviado el paciente conforme la siguiente tabla: Psicología Unidad? Psiconeuromodulación Otra institución Llene la hoja de interconsulta y envíela a sicología, integrada en el expediente clínico, indique al paciente que acuda a recepción para que le programen cita para sicología. Aplique actividad 79. Elabore la hoja de interconsulta, anéxela al expediente clínico, envíe al paciente a recepción para que le programen cita. Aplique actividad 79. Elabore la hoja de interconsulta, entréguela al paciente e indíquele que acuda a la institución correspondiente para que sea atendido, registre en hoja diaria de SIS. tas: Si el paciente no ha cubierto el pago o se detecta alguna necesidad del mismo, indíquele (al terminar la consulta) acuda a trabajo social, entréguele la hoja de derivación y lleve el expediente clínico. Aplique actividad 73. Si el paciente viene referido aplique siguiente actividad. Realice la contrarreferencia a la unidad de origen, meta la documentación al sobre de contrarreferencia y ciérrelo (siempre será el mismo día que se reciba al paciente), desprenda las cejillas del original y la copia (una vez llenado el formato de referencia), entréguelas al paciente para que se las haga llegar a Trabajo Social, incorpore la copia de la referencia al expediente del paciente, entregue al paciente el sobre cerrado que contiene el original de la referencia y contrarreferencia e indique al mismo que lo haga llegar al médico de la unidad de origen. 71. Paciente Entregue las cejillas de la referencia que le entregó el médico a Trabajo Social. 72. Trabajadora Social Recibe las cejillas y registra los datos de la contrarreferencia que señaló el médico en la Libreta para Registro de Pacientes Contrarreferidos. Campos de Registro. de Control. Fecha de la Contrarreferencia. mbre del Paciente. Domicilio del Paciente. Edad. Sexo. Diagnóstico Médico. Unidad a la que Contrarrefiero. Nivel de Atención. Responsable de la Contrarreferencia. Trabajador Social que Contrarrefiere. Observaciones. Posteriormente archiva las cejillas. Cuando la Unidad de Origen pregunte por algún paciente referido, revise la Libreta para Registro de Pacientes Contrarreferidos y anote observaciones pertinentes. Tratándose de una urgencia aplique actividades 9 a 13. Fin de Referencias Externas
24 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Recibe notificación, llama al paciente, lo entrevista y determina las acciones a seguir: 73. Trabajadora Social Información Orientación Canalización Referencia Estudio Médico Social Evaluación Socioeconómica (Ver Procedimiento para la Evaluación Socioeconómica del Usuario HOS-P07). dependiendo de lo solicitado y las necesidades sentidas por el paciente. Señale al paciente que se dirija a caja a efectuar el pago especificado, mostrando su tarjeta en caso de requerirse. Aplique actividad Trabajadora Social Si el paciente requiere ser atendido en ese momento y no porta con el la cantidad requerida para el pago de su consulta solicite una aportación por única vez de acuerdo al tabulador no sin antes sensibilizar al paciente sobre el costo beneficio del servicio. Indíquele al paciente que pase a recepción para que le programen cita a trabajo social en caso de que se requiera seguimiento de caso. Cuando el paciente no esté de acuerdo en cubrir la cuota especificada prográmele, cita domiciliaria en trabajo social. Aplique siguiente actividad. Determine si se requiere de una visita domiciliaria de trabajo social: 75. Trabajadora Social Visita? Programe la visita domiciliaria, confronte lo dicho en la entrevista preliminar con lo que se observa en el domicilio, valore entrevista con colaterales, certifique los comprobantes de ingresos y egresos y determine el nivel de pago; explique al paciente o familiar el nivel determinado. Cuando el paciente o familiar no esté de acuerdo con el nivel determinado se negociará la capacidad de pago, registrando las observaciones en las notas de trabajo médico social y estudio socioeconómico. Permanece el nivel determinado del estudio socioeconómico 76. Paciente Recibe la referencia y acude a sala de espera.
25 . 77. Trabajo Social 78. Trabajo Social 79. Recepcionista 80. Personal de PALIA DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Recibe al paciente cálidamente, solicite la referencia, registre al paciente en el Libreta para Registro de Pacientes Referidos los siguientes datos:. de Control. Edad. Sexo. Domicilio del Paciente. Fecha de la Referencia. mbre del Paciente. Impresión diagnóstica. Unidad a la que se Refiere. Nivel de Atención. Responsable de la Referencia. Trabajador Social que Contrarrefiere. Observaciones. Oriente al paciente sobre las referencias y contrarreferencia en los siguientes aspectos: Importancia de presentar las hojas de referencia al médico. Importancia de la contrarreferencia para que se la solicite al médico y la presente en PALIA. Importancia de todos los documentos que se entreguen y las anotaciones contenidas en los mismos. Procedimiento de atención médica. tas: Indique al paciente que si su capacidad de pago es muy bajo, solicite Estudio Socioeconómico a la unidad a la que se está refiriendo. Si el paciente ya cuenta con Estudio Socioeconómico vigente en PALIA, entréguele una copia al paciente. Entregue en archivo, al finalizar la jornada de trabajo, expedientes y vale de recibo firmado. Fin de Referencias Internas. Agende cita al paciente indicándole la fecha, hora y nombre de quien lo atenderá e infórmele que deberá pasar a caja antes de la cita a liquidar el costo de la consulta y elabore tarjeta de citas del paciente. Aclare al paciente que en el caso de que no pueda acudir a su cita, la cancele por lo menos con una hora de anticipación y notifique al área correspondiente la cancelación de la misma. Determine las acciones a realizar conforme la siguiente tabla: Personal Enfermería y Médico Trabajo Social Sicología Aplicar medidas de cuidados al cadáver (limpieza del cadáver, vestirlo, oclusión de orificios naturales, y entregarlo al servicio funerario). Oriente al familiar sobre los trámites a seguir, aclare las dudas que puedan surgir y de ser necesario realice las gestiones que se requieran. En caso de ser necesario y/o que el familiar lo solicite, apoye a los familiares a través de terapéutica sicológica necesaria.
26 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Reciba el expediente por el adscrito respectivo, selle de recibido el vale, retire la carpeta roja y archive. 81. Archivo Si el expediente es de paciente de primera vez, asigne en el libro número de registro, nombre, teléfono, fecha de elaboración de la historia clínica, médico que la elabora, diagnóstico, derechohabiencia, área de donde procede la historia clínica (Hospital General de Occidente o Instituto PALIA); rotule en la pestaña de la carpeta, capture en el archivo electrónico y archive. Cuando fallece el paciente, se anexa copia del certificado de defunción al expediente clínico, y se resguarda el expediente en el archivero de defunciones cambiando el expediente a la carpeta de color morado. Consulta Externa de Psicología Revise la agenda para conocer el nombre, número de pacientes que se van atender y hora de cita del paciente recoja expediente cínico en archivo, firme vale a encargada del área de archivo para la entrega de expedientes clínicos; revise la hoja de interconsulta y la historia clínica. 82. Psicóloga 83. Psicóloga tas: Estudie los casos clínicos de cada uno de los pacientes que se van atender. Si el paciente canceló su cita, indaga telefónicamente el motivo, registre en la nota médica el motivo de cancelación, si fue una situación familiar, respecto a su enfermedad, aspectos emocionales entre otros, anotando día y hora de su llamada si la realizo él o no. Llame al paciente por su nombre, preséntese, invite al paciente a sentarse en el lugar que le resulte más cómodo, se solicita recibo de pago, pregunte si sabe el motivo de la consulta a sicología; tratándose de un paciente de primera vez verifique si el paciente acude voluntariamente, si alguien lo acompaña, si conoce su diagnóstico y el motivo por el cuál acude al área de sicología, establezca contrato terapéutico (duración de la intervención, día y hora que mejor le acomode, si tiene quién lo traslade, dificultades para llegar, forma de cancelar y solicitar nueva cita en caso de situaciones que le impidan llegar, preferentemente que la realice el paciente con el terapeuta). Si el paciente no puede ser atendido en el consultorio el terapeuta deberá trasladarse al área requerida. Si considera necesario elabore evaluación psicométrica.
27 . DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Escriba nota consecutiva de sicología especificando el establecimiento de rapport- empatía y/o anexar entrevista clínica, en la nota médica, continuando con las anotaciones que dejó el médico. 84. Psicóloga 85. Psicóloga En la primera sesión puede realizarse entrevista clínica o no, depende de la relación establecida con el paciente (rapport - dolor - estado emocional). Llene la hoja diaria del SIS, registre el folio de del recibo de cuota en la hoja, consigne palabra psicología en el recibo, datos generales del paciente, número de expediente, número de personas atendidas, nombre completo, edad, se anota sexo, paciente de primera vez, rapport o diagnostico inicial de Psicología, tipo de intervención psicológica y pregunte al paciente si les gustaría continuar con asesoría psicológica. Si el paciente acepta continuar en asesoría pida al familiar o paciente solicite cita subsecuente en recepción. Si no acepta sugiérale acudir con otro profesional de la salud mental, o con un familiar, sacerdote, allegados, etc. 86. Psicóloga Entregue en archivo, al finalizar la jornada de trabajo, expedientes y vale de recibo firmado. Consulta Externa de Psiconeuromodulación 87. Médico o Psicólogo Con Entrenamiento en Hipnosis Clínica Recoja en archivo los expedientes del día firmando el vale correspondiente, llame al paciente por su nombre, preséntese, haga sentar al paciente, solicite el recibo de pago, registre el número de folio en la hoja diaria, inicie el interrogatorio, realice exploración física y elabore el diagnóstico. Determine si el paciente es candidato para que se le aplique la técnica: Candidato? 88. Médico o Psicólogo Con Entrenamiento en Hipnosis Clínica Explique brevemente al paciente en que consiste la técnica de psiconeuromodulación, entregue hoja de consentimiento informado, solicítele firmarla y continúe en la siguiente actividad. Informe al paciente la causa de la negativa, elabore nota médica e indique al paciente pasar a recepción para que le programen cita con su médico tratante. Aplique actividad 79.
28 . 89. Médico o Psicólogo Con Entrenamiento en Hipnosis Clínica DESCRIPCIÓN DE LA IVIDAD Determine si el paciente autoriza la aplicación de la técnica de psiconeuromodulación: Autoriza? Indique al paciente acuda a recepción para que le programen cita subsecuente, elabore nota médica. Aplique actividad 79. Envíe al paciente a recepción para que le den cita con su médico tratante. Aplique actividad 79. Entregue en archivo, al finalizar la jornada de trabajo, expedientes y vale de recibo firmado. Determine la técnica a aplicar: Técnica? 90. Médico o Psicólogo Con Entrenamiento en Hipnosis Clínica y Musicoterapia Hipnoanalgesia Musicoterapia Explique brevemente lo que significa la técnica de hipnoanalgesia, haga énfasis en que no se perderá la conciencia y que existe la privacidad para actuar sin afectar el pudor, llene el formato de consentimiento informado donde se detallen las explicaciones y las ventajas y desventajas de la técnica y recopile la firma de paciente. La primera sesión será de demostración o prueba, para que el paciente se familiarice con la técnica y a futuro se convierta en una herramienta de auto hipnosis. Aplique actividad 91. Reciba al paciente e invítele a sentarse cómodamente, explique brevemente en que consiste la Músico terapia, haciendo referencia que esta es una técnica no farmacológica para controlar su dolor, llene el formato de consentimiento informado recabando la firma del paciente o familiar, inicie con una sesión de prueba analgésica, coloque el casete o disco compacto en el aparato de audio con música con efecto analgésico como Mozart, Vivaldi, De Busy, New Age, Sacra. Aplique actividad 96. Entregue en archivo, al finalizar la jornada de trabajo, expedientes y vale de recibo firmado. Las técnicas de relajación pueden combinarse y aplicarse tanto en hipnoanalgesia como en musicoterapia.
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