MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO ADMINISTRATIVOS

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1 Página 1 de 101 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO ADMINISTRATIVOS

2 Página 2 de 101 AUTORIDADES UNIVERSITARIAS RECTOR Dr. Luis Cervantes Liñán VICERRECTOR Dr. Jorge Lazo Manrique DIRECTORIO DE LA FACULTAD DECANO Dr. Javier Villavicencio Alfaro SECRETARÍA ACADÉMICA Dra. Sara Braithwaite Gadea Dra. Grace Arroba Ugaz Turno Mañana Turno Tarde-Noche OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS Dr. Jesús Antonio Rivera Vila PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Dra. Nelly Villar Barnuevo OFICINA DE PRÁCTICA PREPROFESIONAL Y SECIGRA Dra. Sara Braithwaite Gadea

3 Página 3 de 101 INDICE I PRESENTACIÓN 5 II OBJETIVOS 5 III BASE LEGAL 5 IV ALCANCE 5 V DECANATO 6 VI SECRETARÍA ACADÉMICA MATRÍCULA DIRECTIVA Y GLOSARIO RESERVA DE MATRÍCULA ACTUALIZACIÓN DE INGRESO ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA CAMBIO DE MODALIDAD CAMBIO DE SEDE CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS ADECUACIÓN CURRICULAR DOCUMENTOS ACADÉMICOS CERTIFICADO DE ESTUDIOS EXAMEN DE SUBSANACIÓN TRANSFERENCIA DE PAGO ELIMINACIÓN DE SALDO 34 VII GRADOS Y TÍTULOS GRADO DE BACHILLER EN DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS TÍTULO PROFESIONAL DE ABOGADO 39 Y LICENCIADO EN CIENCIAS POLÌTICAS VIII PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA CAMBIO DE OPE CERTIFICADO DE ESTUDIOS CONSTANCIA DE EGRESO CONSTANCIA DE INGRESO DEVOLUCIÓN DE DINERO DIPLOMA DE INGLÉS ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR 56 (ESTÁ ESTUDIANDO Y DECIDE RETIRARSE) 8.9 ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR 8.10 (HA RENDIDO EXAMEN PARCIAL Y SE RETIRA) 58

4 Página 4 de GRADO DE BACHILLER RECORD DE NOTAS RECTIFICACIÓN DE NOMBRE TÍTULO PROFESIONAL TRANSFERENCIA DE PAGO 68 IX PRÁCTICAS PREPROFESIONALES CARTA DE PRESENTACIÓN ACTA DE APERTURA DE CUADERNO 72 DE PRÁCTICA PREPROFESIONALES 9.3 VISACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE LA 74 PRÁCTICA PRE PROFESIONAL 9.4 RESOLUCIÓN DE ACREDITACIÓN DE LAS 76 PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES 9.5 CONSTANCIA DE PRÁCTICAS 78 PRE PROFESIONALES 9.6 SERVICIO CIVIL DE GRADUANDO 80 SECIGRA DERECHO X INFORMÁTICA 10.1 REVISAR Y AUTORIZAR LAS MATRÍCULAS 83 POR CRÉDITOS (PRESENCIAL Y A DISTANCIA) 10.2 RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA A DISTANCIA 85 XI MESA DE PARTES 87 XII BIENESTAR SOCIAL 89 XIII DEPARTAMENTO MÉDICO ATENCIÓN EN EL DEPARTAMENTO MÉDICO 91 XIV DEPARTAMENTO PSICOLOGICO ATENCIÓN EN EL DEPARTAMENTO MÉDICO 93 XV BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE 95 NO ADEUDAR LIBROS A LA BIBLIOTECA XVI ARCHIVO DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE DESARCHIVAMIENTO DEL EXPEDIENTE 99 POR CONVALIDACIÓN 16.3 LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIONES DE 101 CONVALIDACIÓN SOLICITADAS POR SECRETARIA ACADÉMICA YOFICINA A DISTANCIA

5 Página 5 de 101 I PRESENTACIÓN El siglo XXI en que vivimos ha sido denominado el «Siglo del conocimiento y el inicio de la Era de la Información». Se le ha consignado tal denominación porque hay conciencia de que no estamos en un cambio de época, sino en una época de cambio, que requiere, acorde con el vertiginoso avance de la ciencia y la tecnología, de un alto grado de información, conocimientos y destrezas, para cumplir eficientemente los fines y objetivos que el hombre y las instituciones se plantean. Consciente de esta circunstancia, la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, propugna, incita y transmite la adopción teórica y práctica de profundos valores éticos, cognoscitivos y destrezas, a fin de que nuestros alumnos tengan una formación integral que les permita desarrollar sus funciones profesionales, acorde con los retos que impone la época actual, en forma eficiente y eficaz. En este sentido, teniendo como contexto lo expresado anteriormente, el presente manual de procedimientos administrativos tiene por propósito fundamental proporcionar una orientación adecuada acerca de los procedimientos que debe realizar el estudiante de esta Facultad de los REGÍMENES PRESENCIAL Y NO PRESENCIAL para que su matrícula en los diferentes ciclos académicos y en las asignaturas correspondientes se realice sin problema alguno que lo acrediten como tal, a fin de que pueda reconocérsele sus derechos académicos y administrativos con absoluta garantía así como pueda cumplir con sus obligaciones de igual naturaleza, de acuerdo con las normas académicas y administrativas establecidas por la Universidad y la Facultad, en lo que les corresponda. El Decano y demás autoridades integrantes de esta Facultad exhortan a los alumnos de Derecho y Ciencias Políticas a seguir cabalmente los lineamientos académicos y administrativos contenidos en la presente manual y a realizar las consultas del caso que así lo requieran. II OBJETIVOS Dictar normas para el desarrollo de las actividades académicas, de evaluación y administrativas. Establecer criterios generales para que el personal docente y no docente puedan usar el ordenador de la Facultad. Mantener informado de los diferentes procesos académicos administrativos a los usuarios y responsables. III BASE LEGAL a. Ley Universitaria N b. Ley Universitaria N 23733, cuyas normas rigen para los que ingresaron a la Universidad antes de la promulgación referida en el acápite 3.a c. Estatuto de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega d. Reglamento General de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega e. Reglamento General de Estudio de la Universidad IV ALCANCE a. Funcionarios b. Profesores ordinarios y contratados c. Personal administrativo d. Alumnos

6 Página 6 de 101 V DECANATO El de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, es un documento que describe los diferentes procesos Académicos Administrativos para alcanzar resultados óptimos en cuanto al desarrollo Académico de los estudiantes. 5.1 PROCEDIMIENTO: 1. Todos los Documentos son ingresados por Mesa de partes, donde son registrados en el Sistema de Trámite documentario. 2. De Mesa de partes se deriva al Decanato 3. El Decano envía un proveído 4. La Secretaria del Despacho del Decanato, redacta, distribuye a las oficinas internas, el documento es regresado para la firma del Decano 5. El señor asignado a mensajería distribuye la documentación a todas las oficinas externas 6. Se devuelve el cargo a la Secretaría para el archivo

7 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 7 de DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO: RUTA DOCUMENTARIA DEL DESPACHO DEL DECANATO USUARIO MESA DE PARTES DECANATO ASESOR DECANO SECRETARIA DEL DECANATO INICIO Recepción y verificación de Documentos Documentos por Sistema Despacho con Decano Proveido Redacción y Distribución a las Oficinas Internas Firma Decano Mensajería a las Oficinas Externas Entrega al Decanato de los Cargos en Excel Devolución de Cargos a oficinas FIN

8 Página 8 de 101 VI OFICINA DE SECRETARÍA ACADEMICA 6.1 MATRÍCULA La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, organiza el proceso de matrícula que tiene inicio y fin de acuerdo al CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y ECONÓMICAS para el año académico y se encuentra publicado en la página web de la Universidad ( La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, desarrolla actividades académicas en el sistema PRESENCIAL y A DISTANCIA a nivel nacional y su Filial en Chincha La matrícula es estrictamente responsabilidad del alumno y debe realizarse en las fechas que establece la Universidad. NORMAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS El proceso para todas la Facultades de la Universidad (presencial y a distancia) es a través del sistema de Intranet, siendo organizado y puesto en práctica por la Oficina de Informática de la Universidad. Para realizar su matrícula debe seguir estrictamente las indicaciones descritas en el presente manual y páginas webs: (PRESENCIAL) (DISTANCIA) computo.uigv.edu.pe., la/el estudiante del sistema presencial, debe tener conocimiento que su cuenta de Intranet es personal, USUARIO y CLAVE con acceso a la parte académica, alumno-docente, por su seguridad, sólo lo debe conocer usted, para evitar situaciones por el mal uso. Existen 2 condiciones de alumnos: REGULARES: - El estudiante matriculado a partir de 12 créditos por semestre académico y hasta el máximo señalado por ciclo de acuerdo al Plan de Estudios. - Los alumnos regulares gozarán de todos los derechos otorgados a los estudiantes. NO REGULARES - El estudiante que se matrícula en un máximo de 11 créditos de régimen semestral, debiendo solicitar mediante formato MATRÍCULA POR CRÉDITOS. LUGARES DE PAGO: Centros Autorizados Centro de Recaudación Banco de Crédito del Perú BCP Modalidades PRESENCIAL DISTANCIA PRESENCIAL DISTANCIA y y Dirección Av. San Felipe Jesús María Todas las agencias y agentes BCP Indicar: CODIGO ALUMNO y el depósito dirigido a CUENTA DE PENSIONES ENSEÑANZA Agentes :Indicar CODIGO Nº UIGV+CODIGO ALUMNO Banco Comercio REQUISITOS de PRESENCIAL 1. No adeudar a la Universidad. 2. Pagos de derecho de matrícula y primera armada. Todas las agencias

9 Página 9 de PRESENCIAL: HORARIOS ver página web 4. Para proceder a la matrícula el alumno del sistema PRESENCIAL, debe conocer su usuario y clave. 5. DISTANCIA: Ingresa a la página web: computo.uigv.edu.pe para registrar su matrícula CREAR CUENTA Pasos a seguir: 1. Alestudiante ingresante, la Secretaría Académica, le entregará su clave temporal y las indicaciones correspondientes, para el cambio de clave. 2. El usuario de su correo es:a+n DNI+0 3. Ingresará por Google Chromea la página web: 4. Acceder a Intranet y llenar el formulario con los datos personales y crear su clave personal que deberá tener como mínimo 9 dígitos: alfabético y numérico. 5. Clic en: GUARDAR de este modo obtiene su clave personal PROCESO DE MATRÍCULA-PRESENCIAL Pasos a seguir: 1. Ingresará por Google Chromea la página web: 2. Acceder a intranet con su usuario y clave 3. Seleccionar en el menú: ACADÉMICO y luego MATRÍCULA. 4. Seleccionar los cursos respectivos, debiendo haber aprobado los cursos que son pre requisito y matricularse obligatoriamente en los cursos desaprobados en el ciclo anterior o aquellos que tengas pendiente de aprobación. 5. Terminada la matrícula, Clic en: GUARDAR e imprimir su consolidado PROCESO DE MATRÍCULA-DISTANCIA 1. La matrícula virtual, se realiza a través de la página web del SISTEMA A DISTANCIA: computo.uigv.edu.pe. donde visualizara MATRÍCULA. 2. Aparecerá en la pantalla: Sistema de Matrícula indicando el Semestre y los recuadros para ingresar los datos: CÓDIGO DE ALUMNO:(9 dígitos), NÚMERO DE RECIBO: (es el código de alumno anteponiendo un 0) y CENTRO DE PAGO: (seleccionar el nombre del lugar donde efectuó el pago). 3. Espere unos segundos y se actualizará la página, mostrando el botón INGRESAR donde hará clic, según se indica en la parte inferior aparecerá la relación de asignaturas para su selección : 4. En algunos casos el sistema solicita que el alumno actualice su información, por favor completar toda la información de forma ordenada, después de realizar la actualización de datos, podrá continuar con su matrícula.

10 Página 10 de Ejemplo: visualizadas las asignaturas, debe seleccionar los cursos en que se matriculará haciendo check (visto bueno) según se muestra en la imagen. Terminada la selección hacer clip en el botón SIGUIENTE. 6. Recuerde: solo se permite seleccionar las asignaturas con el pre requisito aprobado y debe dar prioridad a las asignaturas de ciclos menores y asignaturas desaprobadas. 7. Aparecerá el consolidado de matrícula, usted debe verificar el haber seleccionado correctamente sus asignaturas, si es así, hacer clic sobre el botón REGISTRAR. 8. Al finalizar su matrícula vía Internet debe aparecer el siguiente mensaje: MATRÍCULA REALIZADA CORRECTAMENTE;si aparece el mensaje OBSERVACIONES, indica que la matrícula NO se ha realizado. De estar conforme, elija opción imprimir. 9. Es importante imprimir la FICHA DE MATRICULA y guardar el número de la boleta de matrícula para que pueda consultar su BOLETA DE NOTAS. 10. Para recoger sus manuales autoinstructivos debe entregar 01 copia de la boleta de matrícula y 01 copia de su primer recibo de pago, en su respectiva OPE (Oficina Periférica de Enlace). 6.2 DIRECTIVA Y GLOSARIO DE SITUACIONES QUE PUDIERÁN PRESENTARSE DURANTE EL PROCESO DE MATRÍCULA QUE AMERITAN REALIZAR TRAMITE. a) MATRÍCULA POR CRÉDITOS La / el estudiante puede solicitar matrícula no regular hasta un máximo de 11 créditos de régimen semestral, para ello deberá solicitar la autorización correspondiente para proceder al pago respectivo y luego proceder a su matrícula. Solicitar formato MATRÍCULA POR CRÉDITOS. El Sistema no presencial, tramitará la autorización a través de la Oficina de Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia. Las cuotas de pago son de acuerdo al número de créditos: NÚMERO CRÉDITOS Nº ARMADA DE PENSIONES 01 a a a 11 3

11 Página 11 de 101 b) MATRÍCULA POR TUTORÍA La / el estudiante que está por concluir su carrera y pertenece a una currícula que no está vigente, debiendo realizar el pago de pensiones correspondientes y solicitando la Pre-Acta respectiva. CURSOS DESAPROBADOS, deberá matricularse obligatoriamente en los cursos desaprobados en el ciclo anterior o aquellos que tenga pendiente de aprobación,teniendo en cuenta que existen asignaturas que son pre-requisito. c) CURSOS ELECTIVOS En el Plan de Estudios, a partir de los ciclos X, XI y XII ciclo, se identifican los cursos electivos con: (e), deberá elegir uno por cada ciclo académico de manera obligatoria, total son 3 cursos electivos. Sí desaprobó un curso electivo, debe matricularse nuevamente y aprobarlo de elegir otro, conllevará a solicitar la anulación de la asignatura electiva desaprobada d) MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA Es aquella que la/el estudiante, realiza después de las fechas programadas y por motivos de excepción, debiendo presentar solicitud. La matrícula extemporánea es un acto académico que únicamente es autorizado por el señor Rector de la Universidad, por lo que, los alumnos que no hayan regularizado la misma, estarán atentos a la autorización correspondiente para proceder al pago respectivo y la materialización de la matrícula pendiente en las mismas condiciones que para la matrícula regular, en ambos regímenes. Asimismo, deberá tramitar y verificar el ingreso de notas respectivas. e) ANULACIÓN DE MATRÍCULA La/el alumna(o) que después de matricularse y por razones de cambio de horario laboral, ubicación geográfica y/o impedimento de asistir a determinada asignatura en que registró su matrícula, está permitido anular hasta en un máximo de 02 asignaturas. Debe presentar solicitud y el pago por derecho de trámite documentario y derecho de rectificación S/ nuevos soles (monto sujeto a variación sin previo aviso). f) RECTIFICACIÓN DE MATRICULA En el caso que la Facultad hubiera realizado algún cambio de horario de clases, profesor o por cierre de sección al no haber alcanzado el número de alumnos requeridos, variándole su matrícula, deberá acercarse a la Secretaría Académica, para su atención, presentando CONSOLIDADO. Si el alumno por algún motivo de fuerza mayor, salud, laboral o personal, y tenga documento justificatorio presentará solicitud de rectificación de matrícula para evaluación y los pagos por derecho de trámite documentario y por derecho rectificación S/ nuevos soles (monto sujeto a variación sin privo aviso). g) REGULARIZACIÓN DE MATRICULA REGULAR A MATRICULA POR CREDITOS O VICEVERSA El estudiante que realiza el pago de matrícula regular, pero luego realiza matrícula por créditos o viceversa, deberá presentar solicitud de regularización adjuntado Consolidado de Matrícula, copia del recibo de la primera armada de pensiones. h) PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES El estudiante que ha aprobado todos los cursos del I al VII ciclo, está hábil para iniciar sus prácticas pre-profesionales, por el período de 1 año, el cual es requisito obligatorio para optar el título profesional. (Ver requisitos en la página web tríptico).

12 Página 12 de RESERVA DE MATRÍCULA La/el alumna(o) ingresante o regular podrá postergar sus estudios por un semestre académico inmediato REQUISITOS 1. Solicitud 2. Pagos de los derechos correspondientes a: 3. Trámite documentario S/.5.00 soles 4. Derecho de matrícula S/ soles 5. Derecho de reserva de matrícula S/ soles (Costos sujetos a variación sin previo aviso) PROCEDIMIENTO 1. Presentar todos los documentos en Mesa de Partes en la sede central, filial Chicha u OPE, según sea el lugar de procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, analiza, elabora y emite la resolución. 3. Secretaría Académica remite la resolución para la firma del Decano. 4. Decanato, remite la resolución a la Oficina de Economía, Oficina de Informática, y devuelve el expediente a la Secretaría Académica, 5. Secretaría Académica remite la resolución para el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado. Duración del procedimiento: 7 días.

13 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 13 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRICULA USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA EXTERNA INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Recepción, y firma de Resolución Rechazada se devuelve al interesado Resolución NO Evaluación SI Preparación de Resolución Remite copia de la Resolución a la Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomunicaciones Entrega de Resolución para el/la interesado (a) Vº Bº por Secretaria Académica FIN Resolución firmada

14 Página 14 de ACTUALIZACIÓN DE INGRESO La/el alumna(o) del sistema presencial y no presencial, que ingresó a la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y no hizo ningún trámite ni registró matrícula para ser habilitado como alumno REQUISITOS 1. Solicitud 2. Derecho pago por actualización de ingreso, S/ soles (Costo sujeto a variación sin previo aviso) PROCEDIMIENTO 1. Presentar todos los documentos en la Oficina de Mesa de Partes de Secretaría General (Av. Arequipa 1841 Lince), en la filial Chicha u OPE, según sea la procedencia del alumno. 2. Secretaría General, analiza, elabora y emite la constancia de actualización de ingreso. 3. La/el interesada(o) recogerá su documento en el lugar donde presentó su solicitud. Duración del procedimiento: 7 días.

15 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 15 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE INGRESO USUARIO SECRETARÍA GENERAL INICIO Presentar toda la Documentación a Mesa de partes de Secretaria General, en la Filia Chincha u OPE Interesado recogerá su documento en el lugar donde presentó su solicitud Analiza, elabora y emite la constancia de Actualización de Ingreso FIN

16 Página 16 de ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA La/el alumna(o) del sistema presencial y no presencial, que dejó de estudiar uno o más semestres académicos debe realizar este trámite para habilitar su reincorporación REQUISITOS 1. Solicitud. 2. Constancia de no adeudar a la Universidad (*) 3. Recibo de pagos por derechos administrativos: a. Constancia de no adeudar S/ soles b. Actualización de matrícula S/ soles c. Trámite documentario S/.5.00 soles d. (Costos sujetos a variación sin previo aviso) PROCEDIMIENTO 1. Presentar todos los documentos en Mesa de Partes en la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, analiza y emite la resolución. 3. Secretaría Académica remite la resolución para la firma del Decano. 4. Decanato, remite la resolución a la Oficina de Economía, Oficina de Informática, y devuelve el expediente a la Secretaría Académica, 5. Secretaría Académica remite la resolución para el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado. Duración del procedimiento: 7 días.

17 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 17 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA EXTERNA INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Recepción, y firma de Resolución Rechazada se devuelve al interesado Resolución NO Evaluación SI Preparación de Resolución Remite copia de la Resolución a la Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomunicaciones Vº Bº por Secretaria Académica FIN Entrega de Resolución para el/la interesado (a) Resolución firmada

18 Página 18 de CAMBIO DE MODALIDAD El alumno del sistema presencial y no presencial, puede realizar el cambio REQUISITOS 1. Solicitud. 2. Recibo de pagos por derechos administrativos: PROCEDIMIENTO a. Cambio de modalidad S/ soles b. Trámite documentario S/.5.00 soles (Costos sujetos a variación sin previo aviso) 1. Presentar los requisitos solicitados en Mesa de Partes en la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, analiza, elabora y emite la resolución. 3. Secretaría Académica remite la resolución para la firma del Decano. 4. Decanato, remite la resolución a la Oficina de Economía, Oficina de Informática, y devuelve el expediente a la Secretaría Académica, 5. Secretaría Académica remite la resolución para el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado. Duración del procedimiento: 7 días.

19 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 19 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE MODALIDAD USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA EXTERNA INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Recepción, y firma de Resolución Rechazada se devuelve al interesado Resolución NO Evaluación SI Preparación de Resolución Remite copia de la Resolución a la Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomunicaciones Vº Bº por Secretaria Académica FIN Entrega de Resolución para el/la interesado (a) Resolución firmada

20 Página 20 de CAMBIO DE SEDE El alumno del sistema presencial (sede sur o filial Chincha) y no presencial, puede realizar el cambio REQUISITOS 1. Solicitud. 2. Recibo de pagos por derechos administrativos: a. Cambio de sede S/ soles b. Trámite documentario S/.5.00 soles (Costos sujetos a variación sin previo aviso) PROCEDIMIENTO 1. Presentar los requisitos solicitados en Mesa de Partes en la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, analiza, elabora y emitirá la resolución. 3. Secretaría Académica remite la resolución para la firma del Decano. 4. Decanato, remite la resolución a la Oficina de Economía, Oficina de Informática, y devuelve el expediente a la Secretaría Académica, 5. Secretaría Académica remite la resolución para el/la interesado(a) de acuerdo al lugar de ubicación del interesado. Duración del procedimiento: 7 días.

21 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 21 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE SEDE USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA EXTERNA INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Recepción, y firma de Resolución Rechazada se devuelve al interesado Resolución NO Evaluación SI Preparación de Resolución Remite copia de la Resolución a la Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomunicaciones Vº Bº por Secretaria Académica FIN Entrega de Resolución para el/la interesado (a) Resolución firmada

22 Página 22 de CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS La convalidación de asignaturas tiene por finalidad reconocer como válida la equivalencia de una o más asignaturas cursadas y aprobadas por el/la estudiante, en ésta u otras universidades o centros de educación superior. Es el proceso académico de identificación y comparación de contenidos y créditos aprobados por el alumno en un determinado año o semestre académico, que deben guardar equivalencia con el plan de estudios de la carrera profesional de Derecho en la Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Corresponde aplicar convalidación de asignaturas a lo ingresantes por Examen de Admisión, por modalidad Examen Extraordinario, vía traslado externo y exoneración por grado y/o título profesional(requisito haber aprobado cuatro semestres o dos años de estudios o 72 créditos) Se aplica convalidación de asignaturas en los siguientes casos: traslado interno y aquellos alumnos que ingresan vía examen de admisión, habiendo cursado estudios universitarios REQUISITOS 1. Solicitud. 2. Certificado de estudios original de la institución de educación superior. 3. Sílabos originales, refrendado y/o firmados por la institución de origen. 4. Pago de derecho de trámite documentario S/.5.00 soles(exonerado los postulantes de modalidad Extraordinaria) 5. Pago por derecho de curso(s) convalidado(s), cada uno S/ soles. (Costossujeto a variación sin previo aviso) PROCEDIMIENTO 1. Presentar todos los documentos en la Oficina Permanente de Admisión (Modalidad Extraordinaria), filial Chincha u OPE, según sea lugar de procedencia del alumno. 2. Presentar la solicitud y los requisitos solicitados en el caso de no ser por la modalidad anterior, en la Mesa de Partes, Filial Chincha u OPE. 3. Secretaría Académica, remite el expediente para su evaluación e informe a la Comisión de Convalidación. 4. Secretaría Académica informal interesado(a) el resultado de la evaluación y número de cursos convalidado para el pago respectivo. 5. Secretaría Académica emite la resolución de convalidación y remite la resolución a la Oficina de Informática para su procesamiento y queda habilitada su matrícula. 6. Secretaría Académica, remite la resolución a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de trámite documentario SISDOC. Duración del procedimiento: 7 días.

23 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 23 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINAS EXTERNAS INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Recepción, y firma de Resolución Rechazada se devuelve a interesado (a) NO Evaluación SI Remite a la Comisión de Convalidación para informe Remite Resolución a la Oficina de Informática Resolución Informa al interesado (a) para el pago de los cursos convalidados Procesado Pago FIN Entrega de Resolución para el/la interesado (a) Impresión de Resolución la Resolución

24 Página 24 de ADECUACIÓN CURRICULAR Los estudiantes reincorporados a los estudios universitarios, encuentran dificultades al tener que matricularse dentro de estructuras curriculares nuevas para ellos, siendo necesaria la adecuación curricular al Plan de Estudios vigente, de acuerdo al cuadro de equivalencia y que hayan sido aprobados por el/la estudiante REQUISITOS 1. Solicitud. 2. Recibo de pagos por derechos administrativos: 3. Adecuación curricular S/ soles a. -Trámite documentario S/.5.00 soles b. (Costos sujetos a variación sin previo aviso) Nota.- Acompañar copia de resolución de Actualización de Matrícula y/o si fuera el caso copia de resolución de cambio de modalidad o sede PROCEDIMIENTO 1. Presentar la solicitud y los requisitos solicitados, en la Mesa de Partes, Filial Chincha u OPE según sea el lugar de procedencia. 2. Secretaría Académica, remite el expediente para su evaluación e informe a la Comisión de Adecuación Curricular. 3. Secretaría Académica recibe la evaluación y remite al señor Decano para la correspondiente resolución de adecuación curricular. 4. Secretaría Académica, envía la resolución a la Oficina de Informática, para su procesamiento y queda habilitada la matrícula. 5. Secretaría Académica, remite la resolución a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de tramite documentario SISDOC. Duración del procedimiento: 7 días.

25 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 25 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ADECUACIÓN CURRICULAR USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINAS EXTERNAS INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Recepción, y firma de Resolución NO Evaluación SI Remite Resolución a la Oficina de Informática Rechazada se devuelve a interesado (a) Prepara Resolución Vº Bº de Secretario Académico Entrega de Resolución para el/la interesado (a) FIN la Resolución firmada

26 Página 26 de DOCUMENTOS ACADEMICOS CONSTANCIAS Documento expedido a favor de un estudiante relativo a su desarrollo académico. Tipos de constancias: a. Estudios-Buena Conducta-No haber tenido calificativos en el semestre- Plan Curricular b. Egreso REQUISITOS PARA CONSTANCIAS (A) 1. Solicitud. 2. Recibo de pago por derecho administrativo: (*) 3. Trámite documentario S/.5.00 soles 4. Derecho de constancia S/ soles 5. Una fotografía tamaño carné. 6. Constancia de no adeudar a la Universidad o estar matriculado en el semestre vigente. REQUISITOS PARA CONSTANCIAS (B) 1. Solicitud 2. Certificado de estudios del I al XII ciclo 3. Una fotografía tamaño carné 4. Copia de la constancia de no adeudar a la Universidad en el caso de estar tramitando el Grado de Bachiller 5. En caso de tener el documento anterior, la emisión es gratuita. 6. Recibo de pago por derecho administrativo:(*) a. Trámite documentario S/.5.00 soles b. Derecho de Constancia S/ soles (*) Costos sujetos a variación sin previo aviso PROCEDIMIENTO 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, emite el documento. 3. Secretaría Académica, remite la constancia a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente, haciendo el registro respectivo en el sistema de trámite documentario SISDOC. Duración del procedimiento: 7 días.

27 Página 27 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIAS: DE ESTUDIOS-BUENA CONDUCTA-NO HABER TENIDO CALIFICATIVOS EN EL SEMESTRE-PLAN CURRICULAR Y DE EGRESO USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación NO Evaluación SI Preparación de Documento Rechazada se devuelve a interesado (a) Firma de Constancia por Secretaria Académica Constancia FIN Entrega de Constancia

28 Página 28 de CERTIFICADO DE ESTUDIOS Documento expedido a favor del alumno(a) de los ciclos académicos aprobados REQUISITOS 1. Solicitud. 2. Recibo de pago por derecho administrativo: a. Trámite documentario S/.5.00 soles b. Derecho de certificado de estudios S/ soles, por ciclo. c. (Costos sujetos a variación sin previo aviso) 3. Una fotografía tamaño carné. 4. Constancia de no adeudar a la Universidad o consolidado de matrícula del semestre vigente PROCEDIMIENTO 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados, en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea lugar de procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, escanea el expediente a la Oficina de Informática. 3. La oficina de Informática emite y firma el certificado de estudios. 4. Decanato, recibe el certificado de estudios para su firma y remite a la Secretaría Académica, para ser entregado a el/la interesado(a) a la Oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia para que sea remitida a la OPE o Filial correspondiente. Duración del procedimiento: 7 días.

29 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 29 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Elabora e Imprime Certificado Sella y firma NO Aceptada Rechazada se devuelve a interesado (a) SI Remite documento a la Oficina de Informática Certificado Certificado de estudios y firma FIN Entrega de Certificado

30 Página 30 de EXAMEN DE SUBSANACIÓN El examen de subsanación tiene por finalidad regularizar la situación académica del estudiante, que al finalizar los 12 ciclos académicos, tuviera pendiente de aprobación un máximo de 3 asignaturas para completar la Currícula de estudios correspondiente, o que, por diferencia de Currícula tuviera desaprobado alguna asignatura que ya no se dicta REQUISITOS Parte A: 1. Solicitud De la resolución de autorización de examen de subsanación 2. Recibo de pago por derecho administrativo: a. -Trámite documentario S/.5.00 soles b. (Costo sujeto a variación sin previo aviso) Parte B: De la emisión de la pre-acta y memorando al jurado de examen 1. Solicitud Recibo de pago por derecho administrativo: a. -Trámite documentario S/.5.00 soles b. -Pago por subsanación de asignatura de acuerdo al número de créditos del curso. c. (Costos sujetos a variación sin previo aviso) 2. Copia de la resolución que autoriza el examen de subsanación PROCEDIMIENTO Parte A: 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados, en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea el lugar de procedencia de la/el alumna(o). 2. Secretaría Académica, evalúa y revisa el record de notas del estudiante, verificando la asignatura(s) desaprobada(s) o pendiente de aprobación de la asignatura que ya no se dicta. 3. Secretaría Académica, emite la resolución. 4. Secretaría Académica remite la resolución para la firma al Decano. 5. Secretaría Académica, remite la resolución para la/el interesada(o) a la oficina de Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea enviada la OPE o Filial Chincha. Parte B: 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados, en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea el lugar de procedencia la/el alumna(o). 2. Secretaría Académica, emitirá la pre-acta y el memorando a los docentes jurados de examen. 3. Secretaría Académica, remitirá la documentación a la/el interesada(o), a través dela Mesa de Partes o al Programa de Profesionalización a Distancia, para que sea remitida a la OPE o Filial Chincha, debiendo la/el interesada(o) recoger los documentos y presentarse para rendir el examen correspondiente. 4. La Secretaría Académica, recibirá la pre-acta y elevara los resultados a la Oficina de Informática para su procesamiento. Duración del procedimiento: 7 días más 10 días.

31 Fase FACULTAD DE DERCHO Y Página 31 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SUBSANACIÓN DE CURSO USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO INICIO A Recepción y verificación de Solicitud Documentación Firma Resolución Rechaza se devuelve a interesado (a) Evaluación SI NO Si paga los créditos SI Recepción Resolución firmada para entrega a alumno Analiza, elabora y visa la resolución resolución INICIO B

32 Página 32 de TRANSFERENCIA DE PAGO El estudiante del sistema presencial o no presencial, que realizó los pagos de matrícula y pensión (matriculado o no) que por razones de fuerza mayor no puede continuar sus estudios, podrá gestionar la transferencia de pago, siempre y cuando no haya sido sometido a evaluación alguna y previa calificación de Secretaria Académica o del Programa de Profesionalización a Distancia, según corresponda REQUISITOS 1. Solicitud. 2. Recibo de pago por derecho administrativo: a. Trámite documentario S/.5.00 soles b. Derecho de Transferencia de Pago S/ soles c. (Costos sujetos a variación sin previo aviso) 3. Constancia de no tener calificativo o no estar matriculado. 4. Recibo original de pago de pensión de enseñanza o denuncia policial por pérdida de recibo(s). 5. Declaración Jurada o documentación sustentatoria que justifique la solicitud. 6. En el caso de haberse matriculado deberá solicitar la anulación, dentro de los 30 primeros días de iniciado el ciclo PROCEDIMIENTO 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, emite el documento dirigido a la oficina de Economía, para su procesamiento. 3. La oficina de Economía, expedirá el documento para entrega a interesado. Duración del procedimiento: 7 días.

33 Página 33 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIA DE PAGO USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA OFICINA DE ECONOMÍA INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Documentación NO Aceptada Economía procesa la Transferencia de Pago Rechazada se devuelve a interesado (a) SI Remite documento a la Oficina de Economía FIN Entrega al interesado

34 Página 34 de ELIMINACIÓN DE SALDO El estudiante del sistema presencial o no presencial, que ha decidido retirarse del semestre académico, podrá solicitar la eliminación del saldo pendiente de pago de pensiones de enseñanza REQUISITOS 1. Solicitud. a. Recibo de pago por derecho administrativo: b. Trámite documentario S/.5.00 soles c. Derecho de Eliminación de Saldo Deudor S/ soles (Costos sujetos a variación sin previo aviso) 2. Constancia de no tener calificativos. (Si el alumno registra notas de examen parcial, deberá abonar hasta la 2da. Armada de pensiones y si registra calificativo/s o figura con 00 (cero) de examen final, será declarado improcedente.) La/el interesada/o deberá evitar situaciones de rectificaciones de notas, debiendo comunicar su retiro y hacer el trámite correspondiente antes de la finalización de ciclo. 3. Recibo original de pago de pensión de enseñanza o denuncia policial por pérdida de recibo(s). 4. Declaración Jurada o documentación sustentatoria que justifique la solicitud PROCEDIMIENTO 1. Presentar la solicitud acompañando todos los requisitos solicitados en Mesa de Partes de la sede central, filial Chincha u OPE, según sea la procedencia del alumno. 2. Secretaría Académica, emite el documento dirigido a la oficina de Economía, para su procesamiento. 3. La oficina de Economía, expedirá el documento para entrega a interesado. Duración del procedimiento: 7 días.

35 Página 35 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ELIMINACIÓN DE SALDO USUARIO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA OFICINA DE ECONOMÍA INICIO Recepción y verificación de Solicitud Documentación Documentación NO Aceptada Economía procesa la Eliminación de Saldo Deudor Rechazada se devuelve a interesado (a) SI Remite documento a la Oficina de Economía FIN Entrega al interesado o lo verifica en la Agencia Bancaria donde aparecerá sin deuda

36 Página 36 de 101 VII OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS 7.1 GRADO DE BACHILLER EN DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS REQUISITOS El aspirante al Grado de Bachiller en Derecho y Ciencias Políticas, debe presentar en MESA DE PARTES o en su OPE, un fólder de color amarillo plastificado, con los siguientes documentos. 1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, solicitando se le declare EXPEDITO para optar el Grado de Bachiller en Derecho. 2. Recibo de Pago por Derechos Académicos - Administrativos para la obtención del Grado Académico de Bachiller. Costo S/ nuevos soles. (Este pago se realizará en Av. San Felipe 890 Jesús María) 3. Constancia de NO ADEUDAR DINERO A LA UNIVERSIDAD (Recabar dicha constancia con la presentación del recibo de S/ en la oficina de cuentas corrientes) 4. Constancia de NO ADEUDAR LIBROS a la BIBLIOTECA, vigentes (Solicitar en mesa de partes, con copia del recibo de S/. 680 y copia de la constancia de no adeudar) 5. Certificado de estudios universitarios originales que acrediten haber aprobado del I alxii ciclo. (tramitar en mesa de partes, presentar solicitud, recibo de pago S/. 355, una fotografía tamaño carné, copia simple de la constancia de no adeudar) 6. Constancia de Egresado (Solicitaren mesa de partes presentando copia del recibo S/ 680, y certificado de notas original) 7. En el caso de los alumnos ingresantes por admisiónmodalidad Extraordinaria (Traslado Externo, Exonerado por Grado y/o Titulo, Traslado Interno, FF.PP.) Modalidad ordinaria. Quienes realizaron la convalidación de asignaturas, deberán acompañar la Resolución de Convalidación y los Certificados de Estudios originales de la Institución de Procedencia. (Solicitar en mesa de partes el desarchivamiento para entrega del certificado de estudios de la institución de procedencia) 8. En el caso de ser ingresante por Modalidad de Graduados o Titulados, anexará la copia legalizada del Grado de Bachiller o Título Profesional legalizado por la Secretaria General de la Universidad de Procedencia. 9. Si fuese el caso que en su certificado de estudios figuran Resoluciones de Adecuación Curricular, Subsanación, Matricula por Tutoría, Exoneración de Inglés u otras, deberá adjuntar la resolución y Pre-actas originales (caso tutoría o subsanación). 10. Cinco(05) fotografías a color con fondo blanco tamaño Pasaporte. (traje sastre/terno). Escribir nombres y apellidos al reverso (tener cuidado de no manchar) y entregar en bolsa plástica pequeña. 11. Partida de Nacimiento original. 12. Copia de DNI legalizado, vigente y ampliado.

37 Página 37 de PROCEDIMIENTO 1. Si el expediente se encuentra sin ninguna observación, podrá recoger la RESOLUCIÓN DE EXPEDITO, en mesa de partes de la Facultad (a 30 días hábiles de su presentación). En el caso de OPE se remitirá en una semana más. 2. Con la fecha de la Resolución de expedito, deberá esperar aproximadamente 90 días hábiles, para la aprobación de su Grado Académico en Consejo Universitario. El interesado (a) puede ingresar a la página web de la UIGV - Facultad de Derecho y Ciencias Políticas Oficina de Grados y Títulos Diplomas por recoger, para verificar la aprobación de su Grado Académico por Consejo Universitario, cuando visualice sus apellidos se apersonará a la Av. Arequipa 3610, San Isidro 2do piso (horario 10 am a 12:30 pm y 6 a 8 pm), para la firma del Libro de y sello de los recibos, presentando: Recibo de Legalización :S/ nuevos soles (Obligatorio) Recibo de Autentificación : S/ nuevos soles (Obligatorio) 01 fotografía tamaño carné y portando su DNI original y vigente. Nota: En caso de no poder apersonarse a realizar la firma en el libro, puede delegar mediante CARTA NOTARIAL, debiendo presentar copia de la carta poder, copia por duplicado del DNI del interesado y del representante, más lo indicado anteriormente. Con los recibos debidamente visados presentarse en la OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS - Av. Arequipa N 1841 Lince, para la entrega del Diploma, en los horarios de 8 am a 12:30pm y de 2 a 3:30 pm.

38 Página 38 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: GRADO DE BACHILLER EN DERECHO USUARIO MESA DE PARTES OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DECANATO OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS CONSEJO UNIVERSITARIO INICIO Recepción y verificación de Documentos Revisión y elaboración de resoluciones Firma de Resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Revisión de expediente y elaboración de Resolución Aprobación de Resolución expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación Envío a Oficina Central de Grados y Títulos Elaboración del Diploma de Bachiller y envío de Resolución a OGYT de Facultad Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización, foto y vouchers sellados Resolución y firma del bachiller en el Libro de de Bachilleres Autentica, legaliza y entrega a Bachiller Diploma FIN

39 Página 39 de TITULO PROFESIONAL DE ABOGADO Y LICENCIADO EN CIENCIAS POLÍTICAS REQUISITOS El bachiller aspirante al Título Profesional de Abogado, debe presentar en MESA DE PARTES o en su OPE, un fólder de color rojo plastificado, con los siguientes documentos. 1. Solicitud dirigida al Decano de la Facultad, solicitando se le declare EXPEDITO para optar el Título Profesional de Abogado, indicando la modalidad elegida. 2. Recibo de Pago por Derechos Administrativos para la obtención del Título Profesional. Costo S/ nuevos soles. (Este pago se realizará en Av. San Felipe 890 Jesús María) 3. Recibo de pagos originales por los derechos académicos correspondiente a la modalidad elegida. (Este pago se realizará únicamente en Av. San Felipe 890 Jesús María) a. Recibo de pago por los Derechos Académicos de Sustentación de Tesis$ 110 dólares. b. Recibo de pago por los Derechos Académicos de Expedientes Judiciales$ 325 dólares. c. Recibos de pago por los Derechos Académicos del Curso de Suficiencia Profesional$ 1200 dólares alumnos Presenciales. d. Recibos de pago por los Derechos Académicos del Curso de Suficiencia Profesional$ 800 dólares alumnos de Distancia para el Curso Semi Presencial. 4. Constancia de NO ADEUDAR DINERO A LA UNIVERSIDAD 5. Constancia de NO ADEUDAR LIBROS a la BIBLIOTECA, vigentes 6. Copia legalizada del Diploma de Bachiller por la Secretaría General de la UIGV. 7. Certificado de Notas original del Programa de Suficiencia Profesional. (Si fuese el caso). 8. Constancia de Prácticas Pre Profesionales por el período de un año, emitido por la Jefatura de Prácticas Preprofesionales de la Facultad de Derecho o el Certificado de SECIGRA original. 9. Copia de DNI legalizado, vigente y ampliado. 10. Cinco (05) fotografías a color con fondo blanco tamaño Pasaporte. (traje sastre/terno). Escribir nombres y apellidos al reverso (tener cuidado de no manchar) y entregar en bolsa plástica pequeña. 11. Copia del cargo de la solicitud devolución Expediente de. Bachiller. (El Bachiller UIGV presentará en Mesa de Partes: Solicitud, copia simple del Diploma de Bachiller y recibo por derecho de Trámite). 12. Constanciade Matrícula, solicitada por la SUNEDU. Tramitar en la Oficina de Secretaría General Rectorado, Av. Arequipa 1841, Lince, presentando recibo de pago por S/. 30 y copia simple del DNI. (En caso de haber adjuntado en el expediente para optar el Grado de Bachiller omitir este requisito)

40 Página 40 de PROCEDIMIENTO 1. Si el expediente se encuentra sin ninguna observación, podrá recoger la RESOLUCIÓN DE EXPEDITO, en mesa de partes de la Facultad (a 30 días hábiles de su presentación). En el caso de OPE se remitirá en una semana más. 2. Con la fecha de la Resolución de expedito, deberá esperar aproximadamente 90 días hábiles, para la aprobación de su Título Profesional en Consejo Universitario. 3. El interesado (a) puede ingresar a la página web de la UIGV - Facultad de Derecho y Ciencias Políticas Oficina de Grados y Títulos Diplomas por recoger, para verificar la aprobación de su Título por Consejo Universitario, cuando visualice sus apellidos se apersonará a la Av. Arequipa 3610, San Isidro 2do piso (horario 10 am a 12:30 pm y 6 a 8 pm), para la firma del Libro de y sello de los recibos, presentando: Recibo de Legalización : S/ nuevos soles (Obligatorio) Recibo de Autentificación : S/ nuevos soles (Obligatorio) 01 fotografía tamaño carné y portando su DNI original y vigente. Con los recibos debidamente visados presentarse en la OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS - Av. Arequipa N Lince, para la entrega del Diploma, en los horarios de 8 am a 12:30pm y de 2 a 3:30 pm

41 Página 41 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: TÍTULO PROFESIONAL ABOGADO USUARIO MESA DE PARTES OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DECANATO OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS CONSEJO UNIVERSITARIO INICIO Recepción y verificación de Documentos Revisión y elaboración de resoluciones Firma de Resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Revisión de expediente y elaboración de Resolución Aprobación de Resolución expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación Envío a Oficina Central de Grados y Títulos Elaboración del Diploma de Título Profesional y envío de Resolución a OGYT de Facultad Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización y foto Resolución y firma del titulado en el Libro de de Títulos Autentica, legaliza y entrega a Titulado Diploma FIN

42 Página 42 de 101 VIII PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA 8.1. ACTUALIZACIÓN DE MATRICULA Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, donde se autoriza la activación del pago de matrícula, para aquellos alumnos que dejaron de estudiar uno o más semestres académicos. El alumno deberá adecuarse al currículo REQUISITOS 1 La Oficina a Distancia recepciona y verifica los requisitos 2 Luego analiza y elabora la Resolución de actualización de matrícula 3 El Decanato recepciona, revisa y firma la carta y resolución de Actualización de Matrícula 4 Se remite a la Oficina de Economía para que active el pago de matrícula, la Oficina de informática y Telecomunicaciones 5 La Oficina a Distancia recepciona la resolución firmada para entregar al alumno o lo remite a las OPES PROCEDIMIENTO 1. Solicitud dirigida al Decano 2. Recibo por derecho de actualización de matrícula S/ Recibo de trámite documentario S/ Constancia de no adeudar a la Universidad

43 Página 43 de DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO OFICINA DISTANCIA OFICINA DISTANCIA DECANATO OFICINAS EXTERNAS INICIO Recepción y verificación de Documentos Análisis y elaboración de la resolución y carta a oficina externa Recepción, revisión y firma de Resolución y carta Oficina de Economía recepción de resolución Resolución Activación pago de matrícula Oficina Informática y Telecomunicaciones recepción de resolución FIN Entrega de resolución Activación Matrícula

44 Página 44 de CAMBIO DE OPE REQUISITOS 1. Solicitud dirigida al Decano 2. Recibo por derecho de actualización de matrícula S/ Recibo de trámite documentario S/ Constancia de no adeudar a la Universidad REQUISITOS 1. La oficina a Distancia recepciona, verifica y elabora la resolución 2. Secretaria Académica da el VºBº 3. El Decanato recepciona y firma la resolución y envía a la Oficina de Economía 4. La Oficina de Economía recepciona la Resolución y actualiza los pagos 5. La Oficina de Informática y Telecomunicaciones recepciona la Resolución y Actualiza cambio 6. Secretaria Académica recepciona la Resolución firmada 7. La Oficina a Distancia recepciona la Resolución firmada para entrega al alumno firmada para entrega al alumno