RJEL. Licenciado Renny J. Espinoza L CONTABILIDAD IV MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

Transcripción

1 RJEL Licenciado Renny J. Espinoza L CONTABILIDAD IV MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

2 Características del proceso de consignación MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN Definición Es la transferencia de una parte de los inventarios de mercancías por parte de su dueño, a otra persona o entidad; para que ésta última se ocupe de su venta por cuenta de aquél. Consignador El consignador es el dueño del inventario de mercancías que las transfiere a otra persona para que la venda por él. Consignatario El consignatario es la persona que recibe la transferencia del inventario de mercancías para venderla a cuenta de un tercero. Consignación El contrato de consignación está tipificado como contrato de comisión y como tal lo regula el Código de Comercio en el título VIII, artículos 376 al 409, ambos inclusive. El consignatario actúa de acuerdo con las órdenes del consignador La remuneración del consignatario es una comisión, la cual se calcula, usualmente, sobre las ventas La inversión en el inventario de mercancías la hace el consignador, quien conserva la propiedad de la misma. El consignatario tiene la custodia del inventario de mercancías No hay traspaso de la propiedad, por lo tanto no existe venta, sino hasta tanto el consignatario venda la mercancía a cuenta del consignador. El inventario de mercancía, en custodia del consignatario, son parte integral del inventario de mercancías del consignador, por lo tanto debe aparecer en sus registros contables. El inventario de mercancías puede ser retirado por el consignador, si el consignatario se hace insolvente, sin tener que esperar una liquidación y prorrateo de los bienes. Deberes y derechos del consignador Por contraposición de los deberes y derechos del consignatario se pueden extraer los deberes y derechos del consignador. Sin embargo los siguientes aspectos son asumidos por el consignador, salvo pacto en contrario: Gastos de traslados del inventario de mercancías, Gastos de la consignación, Pérdidas que se produzcan 1

3 Deberes y derechos de consignatario Derechos del consignatario A que se le reembolsen los anticipos y gastos relacionados con la operación. Regularmente estos gastos se deducen del producto de las ventas, cuando estas se realizan. Derecho a la remuneración, generalmente la retiene del monto de las ventas Garantizar las mercancías Deberes del consignatario Cuidar del buen estado e integridad de los bienes del consignador NO exponer los intereses del consignador a riesgo manifiesto (artículo 400 del Código de Comercio) Mantener separados los bienes del consignador de sus propios bienes y de otras consignaciones Informar y hacer las liquidaciones correspondientes Registros contables en los libros del consignador El día 02 de enero de 2005 Inversiones Ramírez, C.A., le envía a Comercial López, S.A. las siguientes mercancías a precio de venta: a) 20 items modelo Z67 por bolívares 1.000,00 cada uno y b) 10 items modelo P90 por bolívares 400,00 cada uno. Los precios NO incluyen IVA. Según nota de envío Número El 21 de enero Comercial López. S.A. participa la venta total de las mercancías al contado, según factura Número 2323, lo que ocasionó los siguientes gastos: i) fletes bolívares 150,00 y ii) comisión del 10% sobre las ventas. Se adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramírez, C.A, por la diferencia. ESCENARIO 1: Las ventas a través de consignación no se separan de las ventas regulares. El sistema de registro del costo de ventas es el periódico. Se venden totalmente la mercancía enviada La consignación se registra al precio de venta El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de orden Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden 20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = ,00 Bs 10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs Total ,00 Bs Ene Mercancía dada en consignación , Consignaciones enviadas ,00 Mercancía enviada en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N

4 Registro de la venta Ventas Brutas = ,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs = ,00 Bs Fletes = 150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) = 168,00 Bs Comisión = 2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) = 2.688,00 Bs Ene Banesco , Fletes sobre ventas 150, IVA, Crédito fiscal 18, Comisiones 2.400, IVA, Crédito fiscal 288, Ventas Brutas , IVA, Débito fiscal 2.880,00 Venta de mercancías según factura N 2323 Reverso de la cuenta de orden: Habiéndose vendido totalmente la consignación procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden. Ene Consignaciones enviadas , Mercancía dada en consignación ,00 Para reversar registro del día 02/01/2005 ESCENARIO 2: Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el periódico Se venden totalmente la mercancía enviada La consignación se registra al precio de venta El registro del envío de la mercancía se realiza en cuentas de orden En este caso el importe de las ventas se registra en una cuenta separada Ventas en Consignación. Registro del envío de la mercancía en cuentas de orden El registro del envío de la mercancía es similar al realizado en el escenario N 1. Ene Mercancía dada en consignación , Consignaciones enviadas ,00 Mercancía enviada en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N

5 Registro de la venta Se observa que el único cambio es la utilización de una cuenta específica para las Venta en Consignación Ene Banesco , Fletes sobre ventas 150, IVA, Crédito fiscal 18, Comisiones 2.400, IVA, Crédito fiscal 288, Ventas en Consignación , IVA, Débito fiscal 2.880,00 Venta de mercancías según factura N 2323 Reverso de la cuenta de orden: El registro es similar al realizado en el escenario N 1 Ene Consignaciones enviadas , Mercancía dada en consignación ,00 Para reversar registro del día 02/01/2005 ESCENARIO 3: Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo. Los costos de las mercancías enviadas son Bs 820,00 para el ítems Z67 y Bs 275,00 para el ítems P90 La consignación se registra al costo El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de activo Registro del envío de la mercancía En este caso el envío de la mercancía se reconoce a valores de costo y la cuenta que se utiliza no es una cuenta de orden, sino una cuenta de activo, dentro del grupo inventarios. Ene Inventario de mercancías en consignación , Inventario de mercancías ,00 Mercancía enviada en consignación a Comercial López, S.A., según nota de envío N

6 Registro de la venta El registro es similar al del escenario N 2 Ene Banesco , Fletes sobre ventas 150, IVA, Crédito fiscal 18, Comisiones 2.400, IVA, Crédito fiscal 288, Ventas en Consignación , IVA, Débito fiscal 2.880,00 Venta de mercancías según factura N 2323 Registro del costo de venta Ene Costo de venta , Inventario de mercancías en consignación ,00 Costo de las ventas realizadas por el consignatario Registros contables en los libros del consignatario El día 02 de enero de 2005 Inversiones Ramírez, C.A., le envía a Comercial López, S.A. las siguientes mercancías a precio de venta: a) 20 items modelo Z67 por bolívares 1.000,00 cada uno y b) 10 items modelo P90 por bolívares 400,00 cada uno. Los precios NO incluyen IVA. Según nota de envío Número El 21 de enero Comercial López. S.A. participa la venta total de las mercancías al contado, según factura Número 2323, lo que ocasionó los siguientes gastos: i) fletes bolívares 150,00 y ii) comisión del 10% sobre las ventas. Se adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramírez, C.A, por la diferencia. ESCENARIO 1: Las ventas a través de consignación no se separan de las ventas regulares. El sistema de registro del costo de ventas es el periódico. Se venden totalmente la mercancía enviada La consignación se registra al precio de venta El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de orden Registro de la recepción de la mercancía en cuentas de orden 20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = ,00 Bs 10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs Total ,00 Bs 5

7 Ene Mercancía recibida en consignación , Consignaciones recibidas ,00 Mercancía recibida en consignación de Inversiones Ramírez, C.A., según nota de envío N 0425 Registro de la venta y de los gastos Ventas Brutas = ,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs = ,00 Bs Fletes = 150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) = 168,00 Bs Comisión = 2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) = 2.688,00 Bs Ene Cuentas por cobrar Inversiones Ramírez 168, Banco Provincial 168,00 Gastos rembolsables - X Banco Provincial , Cuenta por pagar Inversiones Ramírez ,00 Venta a cuenta de terceros - X Cuentas por pagar Inversiones Ramírez , Cuentas por cobrar Inversiones Ramírez 168, Ingresos por comisiones en consiganción 2.400, IVA, Débito Fiscal 288, Banco Provincial ,00 Liquidación de venta a cuenta de terceros Reverso de la cuenta de orden: Habiéndose vendido totalmente la consignación procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden. Ene Consignaciones recibidas , Mercancía recibida en consignación ,00 Para reversar registro del día 02/01/2005 ESCENARIO 2: Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el periódico Se venden totalmente la mercancía enviada 6

8 La consignación se registra al precio de venta El registro del envío de la mercancía se realiza en cuentas de orden En la contabilidad del consignatario el registro es similar al realizado en el escenario 1 ESCENARIO 3: Las ventas a través de consignación se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo. Los costos de las mercancías enviadas son Bs 820,00 para el ítems Z67 y Bs 275,00 para el ítems P90 La consignación se registra al costo El registro del envío de mercancía se realiza en cuentas de activo En la contabilidad del consignatario el registro es similar al realizado en el escenario 1 7

9 PREGUNTAS 1. Qué es una consignación? 2. Cuáles personas intervienen en el contrato de comisión? 3. Enumere los deberes y derechos del consignador 4. Enumere los deberes y derechos del consignatario 5. Cuáles son las características generales del contrato de comisión? 6. Cuáles son las ventajas de las consignaciones? 7. Cómo se muestran las consignaciones en el estado de situación financiera del consignatario? 8. Establezca la diferencia entre consignación y venta 9. Dé algunas razones por las cuales un convenio de consignaciones puede ser atractivo a un consignador y a un consignatario