Gestión Centros educativos

Transcripción

1 Los centros tendrán los siguientes plazos para certificar los datos de matrícula (Modelo 0), según las instrucciones que al efecto se comuniquen: - Hasta el día 18 de septiembre, las etapas de Educación Infantil y Primaria. - Hasta el 25 de septiembre para los estudios de Educación Secundaria Obligatoria, Formación Profesional Básica, segundo curso de los Programas de Cualificación Profesional Inicial y Bachillerato. Hasta el 16 de octubre: Enseñanzas Deportivas, Enseñanzas Profesionales de Artes Plásticas y Diseño, Enseñanzas Elementales y Profesionales de Música, Enseñanzas Artísticas Superiores de Música, de Diseño y de Arte Dramático y enseñanzas de Educación de Personas Adultas (incluido Bachillerato). Antes de realizar el envío de la certificación para el Modelo 0, es recomendable llevar a cabo las siguientes acciones: 1. Actualizar la matrícula del alumnado en ekade. En el subsistema de Matrículas revisaremos las matrículas y si es preciso daremos de alta o baja al alumnado correspondiente:

2 2. Comprobación del alumnado al que no se le ha asignado CIAL. Comprobar que solo le falta el CIAL: - Al alumnado nuevo de Infantil de tres años (en el caso de los CEIP). - A alumnado que se ha matriculado nuevo en el centro en el presente curso escolar y que procede de la península o del extranjero (que nunca hayan estado escolarizados en centros de la Comunidad Autónoma de Canarias). Podemos hacer la comprobación en Expedientes Procesos Actualización. Nos saldrá una pantalla con los resultados del proceso. Cliqueando en la cabecera de la columna Fecha de nacimiento, la podemos ordenar para realizar más fácilmente las comprobaciones oportunas. Si ordenamos esa columna de mayor a menor fecha de nacimiento, nos saldrán en las filas superiores el alumado que no posee CIAL por proceder de la península o del extranjero, el resto del alumnado (en el caso de los CEIP) será el alumnado nacido en el año 2012 escolarizado en Infantil de 3 años: *(Esta imagen contiene datos ficticios.)

3 3. Enviar la certificación "Solicitud y Libros de calificaciones" En el menú principal de ekade, seleccionamos "Gestiones auxiliares" "Certificaciones de datos" "Solicitud y Libros de calificaciones": Al realizar este proceso estamos enviando los datos para el Modelo 0 y al mismo tiempo se nos abre en la web la : Envío Modelo 0: Cuando se procesen los datos, iremos a Gescentros y entraremos en el apartado "Estadillo inicio de curso 2015/2016 (Modelo 0)":

4 Nos saldrá una pantalla parecida a la siguiente en la que comprobaremos las posibles duplicidades del alumnado, cliqueando en el apartado Ver correspondiente al apartado Alumnado con posible duplicidad de matrícula : Se descargará un Excel donde se mostrará el alumnado con posible duplicidad: Cada alumno/a aparece dos veces: Una vez con la matrícula de nuestro centro y otra con la matrícula del otro centro con el que se está duplicando.

5 Comprobaremos si este alumnado está realmente está matriculado o no, en nuestro centro. En caso de que lo esté tendremos que confirmarlo y si no lo está tendremos que eliminarlo. Para ello copiaremos el CIAL de uno de los alumnos/as indicados en el Excel y lo pegaremos en el campo que aparece en el apartado Búsqueda por CIAL o Registro :

6 Visualizaremos una pantalla con los datos de dicho alumno/a: En el caso de que esté matriculado en nuestro centro, pondremos la letra del grupo al que pertenece en el apartado correspondiente y seguidamente Guardar y Enviar : En el caso de que NO esté matriculado en nuestro centro, marcaremos el check del apartado Eliminado y seguidamente Guardar y Enviar :

7 Esta operación hay que repetirla con todo el alumnado que nos aparece con duplicidad de matrícula en dicho documento Excel. Hasta que los dos centros implicados no realicen este proceso, no se contabilizará este alumnado en la certificación de matrícula. Finalmente, una vez procesados los cambios, descargaremos el pdf en el apartado Ver del Informe Modelo 0 para comprobarlo, firmarlo y guardarlo en el centro: Petición ordinaria : En la web de y libro de Calificaciones, se abrirá una petición para solicitar el CIAL al alumnado que no lo tenga. Dicha petición no se procesará hasta que se proceda al cierre de la misma en dicha web:

8 Videotutorial: Envío de la certificación con datos de matrícula para el Modelo 0 y : e.php?c=3&s=27&v=156