Manual Digitalización

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Rafael Hernández Suárez
hace 6 años
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1 Departamento de Producción de Recursos de Información Sección Recursos Digitales Manual Digitalización EQUIPO: multifuncional RICOH 7500 Encender equipo Crear carpeta para almacenar digitalizaciones en PC conectado a equipo Seleccionar carpeta creada desde el PC para guardar digitalizaciones Configuración modo digitalización Panel equipo Ajuste de escaneo: resolución 200 dpi/300 dpi según tipo de material Tamaño de escaneo: seleccionar según material a digitalizar Tipo de alimentación original: opciones 1 cara 2 caras Lotes Para digitalizar presione START Para finalizar presione ENTER Verificar que llego envío de digitalización a carpeta seleccionada Digitalizar Actividad Recepcionar el material con formulario de digitalización al%20formulario.xls Definir o aplicar parámetros de digitalización, previa evaluación del material a digitalizar Responsable Master TIFF 200 dpi b/n (texto) Master TIFF 300 dpi color (imagenes) Digitalizar el material Retocar el material (manipulación mínima del objeto) Ajustar bordes Enderezar imagen Almacenar archivo master en carpeta TIFF que corresponda: \\Rocuant\Archivos_Prensa

2 Convertir a PDF Actividad Responsable Abrir TIFF desde Abby Seleccionar las paginas y reconocer texto con opción LEER de abby Enderezar paginas, manteniendo el tamaño de la pagina Cerrar y guardar cambios Almacenar archivo en carpeta rocuant Ej: \\Rocuant\digitalizacion\ Convertir a JPG Actividad Responsable Abrir TIFF con photofiltre Seleccionar la imagen y editar Almacenar archivo en carpeta rocuant Ej: \\Rocuant\digitalizacion\ Trabajando con Abby Abrir archivo con Abby, esto se hace una vez y se dejan configuradas las opciones que aparecen marcadas a continuación.

3 Editar imagen

4 Borrar los bordes, manchas, etc.

5 Opción de OCR: se realiza a través de la herramienta LEER

6 Guardar

7 Opciones de Guardar Configurar guardar

Nomenclatura nombre archivo Diario de Sesiones Primera letra de la cámara de origen Fecha: año-mes-día_sesión Ejemplos C19710326_16.

8 Nomenclatura nombre archivo Diario de Sesiones Primera letra de la cámara de origen Fecha: año-mes-día_sesión Ejemplos C _16.pdf Sesión 16 Cámara de Diputados, fecha 26 de marzo de 1971 Historia de Ley HL_17280.pdf Articulo de prensa Nombre del medio (sin artículos) ej. mercurio Fecha: día-mes-año ej Pagina: después de la fecha, guión bajo e indicar la página ej. p4 Ejemplo mercurio_ _p4 En el caso de tener varios recortes que corresponden a la misma fecha y misma pagina. La nomenclatura incluir una letra del abecedario

9 correlativo, en minúscula ejemplo: a,b,c.según la cantidad de recortes. Este debe ser así: Ejemplos mercurio_ _p4a mercurio_ _p4b OBSERVACIONES NO utilizar espacios, diacríticos: eñes, acentos, ni otros caracteres especiales en los nombres de los archivos y directorios. ANEXO 1 Estándar de digitalización Prensa Diarios de Video de Libros de Histórica en Sesiones sesiones Memoria Política Tipo de Objetos Papel papel Video Papel Original Papel, Papel AVI Papel Master Conservación Tiff, 300 dpi Tiff, 200 dpi AVI Tiff 6200 dpi OCR Obligatorio Obligatorio - Obligatorio Formato Distribución DOC,RTF,PAPEL DIGITAL, ETC DOC,RTF,PAPEL DIGITAL, ETC flash DOC,RTF,PAPEL DIGITAL, ETC Repositorio D-Space D-Space D-Space D-Space OBSERVACIONES Corrección experta Alturación Corrección experta Estado Digitación textos bajada Folletos Enciclopedia Fotos Leyes Anguita Memoria Política chilena Ilustraciones Tipo de Objetos Papel papel papel Papel Original Papel Papel Papel Papel Master Conservación Tiff, 200 dpi Tiff, 600 dpi Tiff, 300 dpi Tiff, 300 dpi OCR Obligatorio Obligatorio Obligatorio DOC,RTF,PAPEL DIGITAL, DOC,RTF,PAPEL JPG, PGN, GIF, DOC,RTF,PAPEL Formato Distribución ETC DIGITAL, ETC 300 y 72 dpi DIGITAL, ETC Repositorio D-Space D-Space D-Space D-Space OBSERVACIONES Estado Photoshop Digitación

10 SOLICITUD DE DIGITALIZACIÓN ANEXO 2 FORMULARIO DE DIGITALIZACIÓN

11 Fecha de la solicitud Solicitante Prioridad Tipo de material Cantidad de material Formato del material Estado del material Observaciones * uso interno N de registro en el FAU* Condiciones de satisfación

12 ANEXO 3 Recortes de Prensa Digitalizar Actividad Responsable Recepcionar el material Definir o aplicar parámetros de digitalización Master TIFF 300 dpi Digitalizar el material, en este caso debe ir con la ficha que indica la referencia del articulo Retocar el material (manipulación mínima del objeto) Ajustar bordes Enderezar imagen Almacenar archivo master en carpeta TIFF \\Rocuant\Archivo_Prensa En el caso que el recorte este compuesto por más de una pagina, se debe realizar la edición de este y componerlo en una sola imagen, según las instrucciones. Ver anexo Convertir a JPG Actividad Abrir TIFF y generar una copia en JPG Retocar el material, en este caso se edita el articulo sacando la ficha de referencia, ajustar los márgenes y limpiar la imagen Almacenar archivo en carpeta JPG \\Rocuant\digitalizacion\Recortes_Prensa\Colonia_Dig nidad\jpg Responsable Nomenclatura nombre archivo: Nombre del medio (sin artículos) ej. Mercurio Fecha: día-mes-año ej Pagina: después de la fecha, guión bajo e indicar la pagina ej. p4 Ejemplo Mercurio_ _p4 OBSERVACIONES:

13 NO utilizar espacios, eñes, acentos, ni otros caracteres especiales en los nombres de los archivos y directorios. En el caso de tener varios recortes que corresponden a la misma fecha y misma pagina. La nomenclatura incluir una letra del abecedario correlativo, en minúscula ejemplo: a,b,c.según la cantidad de recortes. Este debe ser así: Ejemplos Mercurio_ _p4a Mercurio_ _p4b ANEXO Componer una imagen de un recorte de varias partes desde TIFF Desde la imagen : Abrir con Paint Definir si la imagen a inserta es horizontal o vertical Ir a atributos y agregar el espacio para inserta la imagen Luego ir a: Edición pegar desde Seleccionar la imagen y aceptar Ajustar imagen, editar y borrar espacios en blanco Guardar la nueva imagen Una vez lista la imagen compuesta, se guarda una copia en TIFF con la etiqueta que describe el medio, en la carpeta TIFF Luego se borra la etiqueta y se guarda un JPG, en la carpeta JPG

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