Trabajo práctico N 3: Comercialización y financiación de un megaevento musical

Transcripción

1 Trabajo práctico N 3: Comercialización y financiación de un megaevento musical 1. Elegir y contextualizar (nombre, fecha, hora, lugar, perfil del público, auspiciantes y tipo, etc.) un megaevento musical real. 2. Realizar un esquema formal del resumen ejecutivo para ese megaevento. 3. Mencionar y discriminar los costos fijos y variables que seguramente debió afrontar ese megaevento. 4. Determinar posibles nuevos auspiciantes. 5. Presentar carta de comercialización dirigida a posibles auspiciantes, detallando- de acuerdo a su participación económica- protagonismo en el antes, durante y después del megaevento. Forma de presentación de todos los trabajos prácticos Presentar en carpeta A4, con carátula y rótulo según las normas de presentación de la Facultad, con índice, cuerpo principal y conclusión. Bibliografía. Hojas blancas tamaño A4, numeradas. Cuerpo 12. Interlineado: 1,5. 2

2 Índice 1. Desarrollo Descripción general Página Web Mapa del evento Cómo llegar Presupuesto Rótulo Índice Idea general del evento Cronograma de acciones Resumen ejecutivo Costos fijos y variables Posibles auspiciantes Carta propuesta comercial Tipos de auspiciantes Bibliografía

3 1. Desarrollo 1.1 Descripción general Evento: Lollapalooza Tipo de evento: festival cultural y musical Fecha: 21 y 22 de marzo de 2015 Lugar: Hipódromo de San Isidro (Argentina) Horario: 12pm a 1am. Perfil del público: personas con los siguientes gustos musicales pop/rock/indie/alternativo Auspiciantes: Colaboradores: Bebida energética V Media Partners: 4

4 1.2 Página Web 1.3 Mapa del evento 5

5 1.4 Cómo llegar 6

6 1.5 Presupuesto Rótulo Lollapalooza Argentina

7 1.5.2 Índice Idea general del evento. 8 Objetivos Cronograma de acciones 10 Resumen ejecutivo. 12 8

8 1.5.3 Idea general del evento El festival acumula la cultura musical de los jóvenes de cada país en el que se organiza a través de bandas de rock, pop, indie, alternativo. Su esencia es la música aunque se reconoce como un festival cultural ya que se integran distintas actividades como Espíritu Verde, Kidz Palooza, etc. Fue el primer festival en crear un espacio innovador destinado a los niños (Kidz Palooza), donde se encuentran diversas actividades. Espíritu Verde es un programa incluido en este evento, el cual tiene como objetivo crear conciencia ambiental en el público asistente. Se destaca también por tener 4 o más escenarios para darle la oportunidad de darse a conocer a numerosas bandas. Comenzó a organizarse en Estados Unidos, luego se sumó Chile en su organización, Brasil y desde el 2014 se organiza también en Argentina. Además se ampliará su organización a Berlín próximamente. Kidz Palooza 9

9 Espíritu Verde Objetivos Reunir a los jóvenes de cada país formando una multitud a través de la música y de actividades culturales Inclusión de artistas de diversos géneros Ampliarse a diferentes países 10

10 1.5.4 Cronograma de acciones En el evento habrá cuatro escenarios con diversas opciones para que el público pueda elegir el show que desea escuchar y disfrutar. A su vez, con esta modalidad, se le da la posibilidad de participar a un evento masivo a bandas que no son tan reconocidas. En el siguiente cuadro exponemos las actividades y los horarios de cada escenario. Sábado 21 de marzo Horario Main Stage 1 Main Stage 2 Alternative Perry s Stage 12 hs. Despertar Antoles 13 hs. Miss Bolivia Francisca y los Exploradores 14 hs. Fernandez Fierro Leiva Three Days Grace Hipnótica Tommy Druetta 15 hs. Ed Motta Maxi Trusso 16 hs. St. Vincent Molotov Kill The Noise 17 hs. Interpol Carnage 18 hs. The Kooks Chet Faker 19 hs. Foster The Peolple 20 hs. Robert Plant Cypress Hill And The Sensational Space Shifters The Chainsmokers Robin Schulz 21 hs. 22 hs. Jack White Nicky Romero 23 hs. 00 hs. Calvin Harris 1 hs. 11

11 Domingo 22 de marzo Horario Main Stage 1 Main Stage 2 Alternative Perry s Stage 12 hs. Jvlian 13 hs. Boom Pam Quique Neira Sambara Zero Kill 14 hs. Fitz And The Tantrums Dancing Mood Chancha Via Circuito 15 hs. Rudimental Poncho 16 hs. Pedro Aznar KONGOS Big Gigantic 17 hs. Alt-J Ritmo Machine 18 hs. Bastille The Last Internationale 19 hs. Kasabian Dillon Francis 20 hs. The Smashing Pumpkins 21 hs. 22 hs. Pharrell Williams 23 hs. Skrillex 00 hs. 1 hs. Damian Jr. Gong Marley DJ Snake Major Lazer En la página web se representa de la siguiente manera: 12

12 1.5.5 Resumen ejecutivo Evento: Lollapalooza Tipo de evento: festival cultural y musical Fecha: 21 y 22 de marzo de 2015 Lugar: Hipódromo de San Isidro (Argentina) Horario: 12 pm a 1 am. Cantidad de asistentes: Servicios/proveedores COSTO IVA (21%) TOTAL Locación $ $ $ Bandas musicales $ $ $ Gastronomía (por $ $ $ licitación) Ambientación $ $ $ Fotografía y Video $ $ $ Actividades paralelas (Juegos, etc.) $ $ $ Comunicación $ $ $ (mantenimiento Pag. Web, Publicidad,etc.) Gráficas (entradas, $ $ $ banners, etc.) Iluminación $ $ $ Equipos de sonido $ $ $ Publicidad $ $ $ Baños químicos $ $ $ Grupo electrógeno $ $ $ Seguridad $ $ $ Primeros Auxilios $ $ $ Recursos humanos $ $ $ Limpieza $ $ $ Merchandising $ $ $ 13

13 Honorarios $ $ $ Subtotal $ $ $ Imprevistos $ $ $ TOTAL $ $ $ Costo por persona $ $ $ El presupuesto se presentará en la moneda argentina, en pesos ($). Se incluirán imprevistos por si surge algún inconveniente o suceso y como consecuencia debamos recurrir económicamente a un fondo. Estos serán el 5 o 15%, dependiendo del costo del evento entre otros aspectos. 14

14 Locación Características y servicios que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 15

15 Bandas musicales Boom Pam Características y servicios que ofrece: Duración del show: Etc. TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 16

16 The Kooks Características y servicio que ofrecen: Duración del show: Etc. TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 17

17 Pharrell Williams Características y servicio que ofrece: Duración del show: Etc. TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 18

18 Gastronomía (por licitación) Boun Boutquet Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 19

19 La Comarca Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 20

20 Choripalooza Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 21

21 Natura Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 22

22 Mood Food Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 23

23 Sala C Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 24

24 Road Sandwiches Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 25

25 María Felix Características y servicio que ofrece: TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 26

26 Honorarios Características y servicio que se ofrece: Gestión de la idea Reuniones Contacto con los proveedores Coordinación general Conclusiones finales Estadísticas Etc. TOTAL $ COSTO POR PERSONA $ 27

27 1.6 Costos fijos y variables Los costos fijos con los que contó el megaevento Lollapalooza, fueron por ejemplo: Locación Honorarios del organizador Grupo electrógeno Iluminación Sonido Video Fotografía Escenografía Comunicación (Publicidad, etc.) Montaje Recursos humanos Primeros auxilios Los costos variables son los que van a depender de cuanta gente asista entre otros aspectos, estos serían: Cantidad de Food Trucks (por licitación) Seguridad, fuera y dentro del evento Cantidad de personal para la acreditación Cantidad de personal para los puntos de información Merchandising Grupo de limpieza, etc. Baños químicos Gráfica Actividades paralelas 28

28 1.7 Posibles auspiciantes La marca Samsung sería un posible patrocinador de este evento, ya que hoy en día las redes sociales son expertas en comunicación. Y la tecnología ha avanzado tanto que a través de numerosos artefactos como un celular inteligente entre otros, se puede comunicar masivamente un megaevento como lo es Lollapalooza. Coca- Cola sería un buen patrocinador de este evento, ya que el festival tiene buen reconocimiento internacional y la marca lo jerarquizaría mucho más. A su vez, Coca - Cola tendría la ventaja de figurar en un evento masivo y muy conocido. 29

29 1.8 Carta propuesta comercial Carta de propuesta comercial Lollapalooza Atte Sr. Director de finanzas de Adidas Presente De mi mayor consideración: Considerando lo acordado en nuestra primera reunión, diseñamos una propuesta para su participación en el megaevento Lollapalooza focalizando en los siguientes objetivos: Presentar su producto a su potencial sector demandante Alcanzar una gran masa de consumidores a través de una estrategia diferente; tal es el caso de un megaevento dirigido a personas con perfil musical del estilo rock/pop/indie/alternativo. Atraer la atención de un público joven, lo que contribuye a la eficacia de su propósito comercial. De acuerdo a esta proposición, creemos beneficiosa su asistencia para ganar adeptos en el mercado. Le adjunto las acciones posibles y el esquema comercial de nuestra propuesta. Sin otro particular los saludo atentamente, Lic. Giuliana Sofrá Organización profesional de Eventos 30

30 1.9 Tipos de auspiciantes AUSPICIO DIAMANTE: logotipo de la marca en toda la cartelería y señalética del predio, como también en la folletería que se va a utilizar para comunicar el megaevento, stand con promoción para el producto, 15 entradas para el sector VIP del recital, gigantografías en la base de las torres de sonido y banners en las salidas de emergencia. AUSPICIO PLATINO: logotipo de la marca en el 50% de la cartelería y señalética del predio, como también en la folletería que se va a utilizar para comunicar el megaevento, 10 entradas para el sector VIP del recital, gigantografía en una de las bases de las torres de sonido y banners en una salida de emergencia. AUSPICIO ORO: logotipo de la marca en el 25% de la cartelería y señalética del predio, 10 entradas para el sector VIP del recital, gigantografía en una de las bases de las torres de sonido o banner en una salida de emergencia. AUSPICIO PLATA: logotipo de la marca en el 25% de la cartelería y señalética del predio, 5 entradas para el sector VIP del recital y entrega de folletos informativos del producto. 31

31 2. Bibliografía Sitio Web del festival Lollapalooza (2015). Lollapalooza Argentina. Disponible en, Sitio Web del Hipódromo de San Isidro (2015). Disponible en, 32