Índice. Consigna 2. Desarrollo 3. Creamfields BA Resumen ejecutivo 4. Costos fijos 5. Costos variables 5. Posibles auspiciantes 7

Transcripción

1 Índice Consigna 2 Desarrollo 3 Creamfields BA Resumen ejecutivo 4 Costos fijos 5 Costos variables 5 Posibles auspiciantes 7 Carta de comercialización 8 Propuesta de participación 9 Conclusiones 10 Bibliografía 11 Anexo 12 1

2 Consigna Trabajo práctico nº3-. Comercialización y financiación de un mega evento musical 1. Elegir y contextualizar (nombre, fecha, hora, lugar, perfil del público, auspiciantes y tipo, etc.) un mega evento musical real. 2. Realizar el esquema formal del resumen ejecutivo para ese mega evento. 3. Mencionar y discriminar los costos fijos y variables que seguramente debió afrontar ese mega evento. 4. Determinar posibles nuevos auspiciantes. 5. Presentar carta de comercialización dirigida a posibles auspiciantes, detallando -de acuerdo a su participación económica-, protagonismo en el antes, durante y después del mega evento. Forma de presentación de todos los trabajos prácticos Presentar en carpeta A4, con caratula y rotulo según las normas de presentación de la facultad, con índice, cuerpo principal y conclusión. Bibliografía. Hojas blancas tamaño A4, numeradas. Cuerpo 12. Interlineado 1,5. 2

3 Desarrollo 1. El festival de música electrónica CREAMFIELDS BA 2013 se realizara el sábado 9 de Noviembre del corriente, en av. España 2230, Costanera sur. Participaran los DJ`S más importantes del mundo como: Underworld, Above & Beyond, Steve Angello, Faithless PA/DJ set, Richie Hawtin presents ENTER, Sven Vath, Luciano, Sasha, Solomun, Hernán Cattáneo, Zedd, Maceo Plex, Visionquest, Dimitri Vegas & Like Mike, Paco Osuna, Nic Fanciulli, Gaiser, Pan Pot, AN21 & Max Vangeli, Tale Of Us, Popof, Dirty South, Michael Mayer, Barem, Davide Squillace, Guti, Andrew Bayer, Norin & Rad, Third Party, Livio & Roby, Julien Bracht, Thrillseekers, Thomas Datt, Franco Cinelli, Ernesto Fereyra, Afterlife, Deep Mariano, Zuker, Facu Carri, Leandro Fresco, Igor Marijuan, Luis Nieva, Históricamente es un mega evento al que asiste público de todo el mundo, de todas las edades, preferentemente jóvenes entre 16 y 35 años. Contará con siete escenarios simultáneos y atracciones relacionadas a la tecnología y al arte visual. Algunas de las empresas auspiciantes son Speed, Remix, Revista Gente, Diario Clarín, Fibertel, cocoon.net, ibizasonica.com, 2net, radio delta 90.3, vodka, indumentaria deportiva, entre otras. Cada empresa auspiciante presenta una carpa en el evento. La empresa encargada de comercializar las entradas es Multiticket. Las entradas salieron en venta el martes 10 de septiembre. 3

4 2. Resumen ejecutivo Creamfields BSAS 2013 Lugar: Costanera sur Fecha: 9 de Noviembre Horario: Sábado a la tarde - domingo a la mañana Cantidad de asistentes: espectadores. P/S COSTO IVA TOTAL* Locacion Escenografía y equipamiento (sonido, iluminación, carpas, video, stands, fotos, baños químicos, etc.) y su armado y desarmado y transporte. Seguridad Publicidad Licitación de stand Presentador y grupos de música Permisos e impuestos Show de pirotecnia Honorarios Subtotal Imprevistos 15% TOTAL 4

5 Costo por persona: f[total/60.000] *Los precios están expresados en moneda nacional. 3. Costos fijos y variables Costos fijos: Seguro del evento Alquiler de terreno extra para ambulancias y primeros auxilios y el estacionamiento de coches Alquiler de equipos para el escenario y carpas para los músicos Mesas, sillas y cabañas para la feria Equipo de luz y sonido Fotografía/ video Baños químicos Servicios de seguridad Montaje y desmontaje del terreno Limpieza del terreno tras el evento Decoración del terreno y señalización informativa Materiales pirotécnicos Equipos para los servicios de restauración, aportados por los proveedores Honorarios de los grupos de música Honorarios del presentador del evento Derechos de autor por la emisión pública de música Permiso para vender alcohol y comida en una excursión Publicidad Costes de transporte para el suministro de materiales Costos variables: Los números cambian de acuerdo a la cantidad de personas que asistieron al evento o de la cantidad de productos vendidos entradas. Catering de los músicos. *En este caso se planifica un evento para una cierta cantidad de asistentes, y no hay un costo individual, si no que el evento en general; por lo cual se puede 5

6 calcular el valor del evento por persona, y generar entradas, por lo cual si yo imprimo una entrada por persona, ese será el costo variable por cada una. 6

7 4. Posibles auspiciantes Marca de bebida sin alcohol: Villavicencio Marca de relojes: Paddle Watch 7

8 5. Carta de comercialización Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 28 de noviembre de 2013 Coca-Cola S.A. Atte. Sr... Presente De mi mayor consideración: Considerando lo acordado en nuestra primera reunión, diseñamos una propuesta para su participación en la Creamfields BA 2013 focalizando en los siguientes objetivos; presentar su producto a su potencial sector demandante. alcanzar una gran masa de consumidores a través de una estrategia diferente; tal es el caso de un mega evento dirigido a jóvenes. atraer la atención del público joven, lo que contribuye a la eficacia de su propósito comercial. De acuerdo a esta proposición, creemos beneficiosa su asistencia para ganar adeptos en el mercado. Le adjunto las acciones posibles y el esquema comercial de nuestra propuesta. Sin otro particular los saludo atentamente. Gerente general. 8

9 Propuesta de participación Antes del evento: - Publicidad en radios, tv y gráfica en publicaciones y vía publica; participación como auspiciante. - Presencia del isologo. - Carton de apertura. - Invitaciones especiales. Durante el evento: - Carpa propia. - Banners. - Pantallas gigantes. - Banderas. - Programas. - Celebrities en carpa Después del evento: - Publicaciones. - Notas periodísticas. - Presencia del isologo. 9

10 Conclusiones En los eventos de esta envergadura se deben tener en cuenta factores que tanto internos como externos escapan al organizador y que son difíciles de manejar, como ser los cambios climáticos, la inseguridad, entre otros. Es un mega evento que se debe comenzar a organizar con un año y medio o dos de anticipación ya que requiere de mucha organización y se deben tener en cuenta detalles indispensables tanto antes, como durante y después del evento. Es un evento al que asisten mas de personas y donde los accidentes se deben evitar en gran medida. La infraestructura debe estar totalmente asegurada ante cualquier imprevisto técnico. 10

11 Bibliografia 11

12 Anexo 12

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