REGLAMENTACIÓN: INGRESO AL SISETMA ACADÉMICO: Ingresar al sitio web: Le aparecerá la siguiente pantalla:

Transcripción

1 A continuación encontrarán un manual para la solicitud de Suficiencias por parte del estudiante en el nuevo sistema de Gestión Académica y Servicios en Línea de la Funlam. La información que se encuentra en el sistema fue migrada desde los datos almacenados en el Sistema Académico, conocido con el nombre de Sócrates, cualquier inconsistencia favor reportarla al correo electrónico del Departamento de Registro Académico: registro@funlam.edu.co. Como el nuevo sistema se encuentra en fase de implementación, todos los servicios están en proceso de ajuste, se les recomienda verificar su información académica y cualquier inquietud podrá dirigirse al Departamento de Registro Académico, donde una auxiliar, con gusto le atenderá. Página 1

2 REGLAMENTACIÓN: Artículo 74 del Reglamento Estudiantil vigente: Eventos de Evaluación. De Suficiencia. Son las pruebas que presenta el estudiante, debidamente matriculado, cuando estima que posee los conocimientos y competencias para no realizar un curso. El contenido de la suficiencia debe versar sobre el plan vigente del programa. Parágrafo 1: Los eventos de suficiencia deben estar antecedidos por una solici8tud fundamentada, dirigida por escrito al Comité curricular del Programa, quien decidirá en única instancia. Parágrafo 2: Un estudiante tiene derecho a solicitar suficiencias hasta por el cuarenta por ciento (40%) de los cursos previstos en el respectivo programa. No se autorizará suficiencia para la práctica. Parágrafo 3. Los eventos de suficiencia causan los costos pecuniarios vigentes. Parágrafo 4. Los eventos de suficiencia se presentan ante los docentes de la especialidad, de acuerdo con los criterios establecidos por el Comité Curricular, y la certificación no podrá ser inferior a Sobresaliente (4.0) en la escala establecida en el presente Reglamento. Sólo computarán para el promedio cuando la certificación supere la cuantía del Cuatro Cero (4.0). En caso de ser inferior no se registrará. INGRESO AL SISETMA ACADÉMICO: Ingresar al sitio web: Le aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en el primer recuadro (color gris que se lee Estudiante Funlam): Aparece la siguiente pantalla para autenticar Usuario y Contraseña: Página 2

3 USUARIO: Conformado por primer nombre+.+primer apellido+dos primeras letras del segundo apellido (todo en mayúscula fija). Ejemplo: si su nombre es NELSON JESUS PEREZ MENDIETA su usuario será: NELSON.PEREZME Si no tiene segundo apellido, solo será el primer apellido. NOTA: A DIFERENCIA DEL SISTEMA ACADÉMICO SÓCRATES, EN EL NUEVO SISTEMA ENTRE EL NOMBRE Y EL APELLIDO VA UN PUNTO. CONTRASEÑA: En mayúscula: primera letra del primer apellido+número del documento de Identidad. Siguiendo con el ejemplo anterior, si el número del documento es la contraseña será: P Una vez usted ingrese sus datos dar clic en el botón ingresar (la flecha roja indica el botón en el que se debe dar el clic) o presione la tecla ENTER: Página 3

4 Si los datos fueron bien registrados le ingresará a la siguiente pantalla: Las opciones del Menú en azul claro podrán ser más o menos, de acuerdo a como se vaya habilitando el sistema, y al tipo de usuario que ingrese. Una vez esté en esta pantalla dar clic en la opción del menú: Y le debe aparecer la siguiente pantalla: En esta pantalla se registrarán el o los cursos para los cuales va a solicitar la suficiencia. Para iniciar dar clic en el botón: Página 4

5 Le aparece la siguiente pantalla: En esta pantalla aparecen sus datos básicos, el período vigente para la solicitud de las suficiencia, y cuadro para selección, de clic en el triangulo, como lo indica la imagen: Una vez seleccionado, le aparecen los cursos que aun tiene pendientes por aprobar, y que pueden ser solicitados por este tipo de evento: Ubique y seleccione el curso para el cual va a solicitar la Suficiencia: Página 5

6 De clic en el botón guardar como lo indica la imagen, y si el proceso fue exitoso le aparece la siguiente pantalla:. En este momento se le genera el documento de pago, de clic en el icono: Que debe aparecer al final de la pantalla como lo indica la Imagen, le debe aparecer el siguiente cuadro de diálogo: Página 6

7 De clic en el botón Abrir y le aparecerá en pantalla el documento de pago, imprímalo, y con él se dirige a una de las entidades bancarias que aparecen relacionadas para hacer el pago. TENGA EN CUENTA La fecha límite de pago será ocho días calendarí, después de haber ingresado la solicitud, si deja vencer esta fecha ya no podrá hacer nada, y deberá esperar al próximo semestre para solicitar el evento de suficiencia nuevamente. Una vez usted tenga el documento de pago cancelado, diríjase a la secretaria del programa académico al cual pertenece, entregue copia del documento para que sea estudiada la solicitud y de ser aprobada, asignarle la fecha de presentación Para salir del sistema de clic en la opción Cerrar sesión, que usted encontrará en la parte superior de la pantalla, igualmente podrá cambiar su contraseña por la opción Cambiar contraseña: Página 7

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