ACTA DE RECIBO DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÒN PUBLICA No. CCEP

Transcripción

1 Girardot, 29 septiembre de 2011 En la ciudad de Girardot, a los veintinueve (29) días del mes de Septiembre de 2.011, siendo las 2:00 p.m. y en cumplimiento del numeral 1.21 de los términos de referencia CIERRE DE LA LICITACION Y RECIBO DE LAS PROPUESTAS, asi como de las adendas aclaratorias a los términos iniciales, se reunieron en acto público y en las oficinas de la Administración de la sede social del Condominio Campestre El Peñón, los interesados en presentar propuesta de acuerdo al objeto de la invitación y los funcionarios de la Administración del CCEP, Dr. Álvaro Guzmán Orjuela, Representante Legal, Dra. Juliette Paola Ramírez Peña, Abogada Asesora, Sr. Julián Vélez Rivera, Director de Seguridad y la Dra. Luz Marina Díaz Ramírez, Directora Administrativa; una vez se concluya el recibo de las propuestas, simultáneamente se decretará el cierre de la invitación. De antemano se aclara que las propuestas presentadas después de la fecha y hora de cierre de la Invitación, no serán recibidas. En la presente acta el CCEP deja constancia que el 28 de septiembre de 2011, siendo las 13:58 p.m., recibió correo enviado por la firma Soluciones de Seguridad Ltda., donde solicitan aclaración sobre las siguientes observaciones: Texto enviado por Soluciones de Seguridad: 1. Teniendo en cuenta el documento referencia del presente proceso, y la forma de presentación de la misma, quisiera tener claridad si el Original y las dos copias son idénticas, o si existe otra manera de presentar la misma, lo anterior debido a que no hay claridad en los documentos financieros, jurídicos y técnicos, que se solicita se envíen en carpetas separadas. 2. El presupuesto del presente proceso es de $ oo, respetuosamente solicito a la entidad aclarar si este valor tiene incluido el IVA, correspondiente a este tipo de servicios. 1

2 3. En caso de que la respuesta al punto anterior sea afirmativa dicho presupuesto incluye 14 servicios adicionales 24 horas durante 57 días año; al respecto respetuosamente quiero manifestar que según liquidación de dichos servicios adicionales y dando cumplimiento a lo estipulado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, sobrepasaría el presupuesto estimado por la entidad. Quedando así según los requisitos del presente proceso, por fuera de la licitación?. Atentamente, WILLIAM MARIO ACOSTA TELLEZ C.c de Bogotá Representante Legal Observaciones a las cuales el CCEP no respondió, teniendo en cuenta que se ha hecho suficiente claridad sobre estos aspectos en las adendas Nos. 1,2,3 y 4 publicadas en nuestra página Web, como también en la audiencia aclaratoria realizada el pasado 15 de septiembre de El Sr. Representante Legal del CCEP, concede la palabra al Dr. William Mario Acosta Tellez y le pregunta si tiene alguna objeción respecto de lo decidido, a lo que respondió: Solicitamos aclaración, puesto que dentro de la presentación o la licitación vienen incluidos los aspectos financieros y jurídicos, y lo que entendíamos, era que se debía presentar otra información en carpetas independientes y pensábamos que lo estábamos haciendo doble. Lo referente al presupuesto, al calcularlo, encontrábamos que con el incremento, para el año 2.012, el presupuesto estaría por debajo de lo establecido por la Supervigilancia, en los pliegos, se hace claridad que el superar este valor excluye o rechaza la propuesta presentada por cualquiera de las compañías. El Sr. Representante legal, se permite preguntar al Sr. Representante legal de la firma Soluciones de Seguridad Limitada, si tiene algo más que agregar y si considera que el proceso ha afectado en alguna manera la presentación adecuada de su propuesta? A lo que respondió: No tengo nada más que agregar A continuación se describen los nombres de los representantes de las empresas oferentes, que asisten a entregar sus propuestas y a suscribir el acta de cierre de la licitación, representantes que han sido previamente autorizados por cada una de las empresas para tal fin, se deja constancia que se incorporan a la presente acta dichas autorizaciones. 1. NOMBRES DE LOS ASISTENTES: 2

3 No. orden EMPRESA REPRESENTANTE Soluciones de seguridad Ltda. Securitas Colombia S.A. Seguridad Superior Ltda. William Mario Acosta Téllez C. C de Bogotá Aldemar López Garavito C.C de Popayán. José Alexander Beltrán Casallas, C. C de Bogotá Omar Lorenzo Charris Martínez C. C de Puerto Colombia Atlántico. No. SOBRES RECIBIDOS TRES (3): Original y dos copias. Hacen entrega de la propuesta en medio magnético, (un CD). SEIS (6): Original de un sobre con la información técnica y económica y 2 copias, menciona que dentro del sobre que contiene la propuesta original se encuentra el CD. Otro Sobre original y 2 copias de la información financiera y jurídica. SEIS (6): Original y 2 información financiera y jurídica. Original y 2 propuesta técnica y económica. No sabe si viene dentro de ella el medio magnético. HORA DE RECIBO 2: 00 p.m. 2:00 p.m. 2:00 p.m. 3

4 4 Seguridad de Colombia Ltda. Antonio Alfonso Pachón Vargas C. C de Usaquén. César Ernesto Piñeros Urrea C. C de Bogotá, Asesor área comercial. SIETE (7): Original y 2 información jurídica y financiera con 1 sobre adicional del cual se manifiesta contiene un cd con la información y Original y dos propuesta técnica y económica y 1 sobre que con el original del estudio de seguridad. 2:00 p.m. Siendo las 2:20 p.m. y habiendo agotado el objeto y alcance de la presente audiencia, se da por terminada la reunión, procediendo a dar lectura al acta correspondiente. Leído el documento y puesto en consideración de los participantes, la presente acta es aprobada por unanimidad de los participantes. En constancia de lo anteriormente registrado y en señal de aceptación, firman a continuación quienes en ella intervinieron en cinco ejemplares del mismo tenor una con destino al archivo del CCEP y las otras 4 con destino a cada uno de los participantes y se ordena la publicación de la presente acta en la página web del CCEP-Licitaciones. Finalmente se declara oficialmente cerrada la invitación pública No. CCEP Por el Condominio Campestre El Peñón 4

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