APLICA AMONESTACION A SANTIAGO,

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1 DIRECCIÔN DE COMPRAS Y CONTRATACIÔN PUBLICA APLICA AMONESTACION A RESOLUCIÔN EXENTA N 5 2 1fi SANTIAGO, 31 AQ, 2t117 VISTOS: Lo dispuesto en Ia Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Decreto NO 250, de 2004, del Ministerlo de Hacienda, Reglamento de Ia Ley N ; en Ia Ley N , de Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los órganos de a Administración del Estado; en Ia Resolución Exenta N 639-B, de 2015, de esta Dirección, que aprueba Nuevo Estatuto Interno para a Dirección de Compras y Contratación Pblica; y, en a Resolución N 1600, de 2008, de Ia Contralorla General de Ia Reptiblica, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón. CONSIDERAN DO: 1. Lo establecido en el articulo 30, letra d), de Ia Ley N 19,886, que faculta a a Dirección de Compras y Contratación Ptiblica a suscribir Convenios Marco. 2. El Ilamado a Licitación Ptiblica para Convenio Marco de "ArtIculos de Aseo, Menaje y Cuidado Personal", ID LP12, efectuado mediante Ia Resolución N 70, de 2012, tomada razón con alcance, el 18 de abril de Que, mediante Resolución N 71, de 2013, tomada razán el 3 de diciembre de 2013, el proveedor"comercial Red Office Limitada", RUT: , resultó adjudicado en dicha Iicitación. 4. Que, mediante Oficio Ord. N 3N1/3342, de 17 de julio de 2017, el Serviclo de Salud de Concepción informa que el proveedor "Comercial Red Office Limitada" incumplió con sus obligaciones derivadas del Convenio Marco adjudicado, ya que incurrió en un retraso de 37 dias hábiles en Ia entrega 1

2 de 4 unidades del producto "Pañal Cotidian talla G", por un monto de $ adquiridos mediante Ia orden de compra N CM17. En razón de lo anterior, el Servicio de Salud, aplicó una multa de $ segtin consta en Ia Resolución Exenta 3N.1/N 4309 del 20 de junio de 2017, 5. Que, el 24 de Julio de 2017, Ia DCCP notificó, por medlo de correo electrónico, al proveedor "Comercial Red Office Limitada" de a situación descrita en el considerando anterior, entregando el plazo de 5 dias hbiies para recibir los descargos correspondientes, los cuales fueron remitidos por el proveedor con fecha 31 dejulio de En dichos descargos el proveedor señaló, en general, que: a) Efectivamente un producto fue entregado con retraso, por este motivo el Servicio de Salud de Concepción aplicó una multa de $ Ia cual ya fue pagada. b) Que Ia orden de compra en cuestion consta de 19 items de productos solicitados, y por un error de tipeo, es decir, un error humano no se contabilizó el Item en comento, el cual quedó pendiente. 6. Que, en atención a Ia letra a) de los descargos, Ia multa que fue pagada por el proveedor corresponde a una sanción aplicable directamente por Ia Entidad compradora, 01 atrasos en Ia entrega de los productos de hasta 10 dias hábiles. La aplicación de esta multa en ningán caso exime o limita Ia responsabilidad del adjudicatarlo respecto de las eventuales sanciones que puede aplicar Ia DCCP. 7. Que, en atención a Ia letra b) de los descargos, los proveedores adjudicados en Convenio Marco son responsables de entregar Ia totalidad de los productos solicitados mediante las órdenes de compra, en tiempo oportuno. Por lo tanto, no procede limitar Ia responsabilidad del proveedor por este motivo. 7. Que, las Bases de Licitación del Convenlo Marco en comento, especificamente en su cláusula "Multas y Sanciones" contemplan Ia sanción de Suspension Temporal del Catâlogo Electrónico para el siguiente caso: "iv. Atraso en ía entrega de los productos, super/ores a 10 dias hábiles desde el cumplimiento del plazo ofertado y/o acordado, segán corresponda. Cabe señalar que en este caso, el tiempo de suspension temporal en el catálogo será de hasta 2 veces el tiempo que se incurrió en atraso." 8. Que, sin embargo, el Art. 79 ter del Reglamento de Ia Ley de Compras dispone que las medidas que se establezcan ante incumplimientos contractuales deberán ser proporcionales a Ia gravedad de este 2

3 incumplimiento. Asimismo, as Bases de Licitación del Convenio Marco en comento, especificamente en su cláusula "Multas y Sanciones" en el Item "Sanciones aplicables par Ia DCCP", indican lo siguiente: "La DCCP, en caso de incumplimientos, aplicará las sanciones que se s/n gularizan a cont/nuación. Con todo, a! determinar Ia sanción a api/car at adjudicatarlo, Ia DCCP tendrá en consideración, ía magnitud de /a fa/ta cometida, ía cant/dad de órdenes de compra emitidas al pro veedor, e1. monto transado en Ia orden de corn pra que da origen a Ia sanción y el impacto del b/en o serv/c/o contratado en Ia gestión de la(s) Ent/dad(es) requ/rente(s), deb/endo en todo caso dar apiicac/ón al princ/p/o de proporc/onal/dad de ía sanc/ón". 9. Que, las Bases de Licitación del Convenio Marco en comento, especificamente en su cláusula "Multas y Sanciones" contemplan Ia sanción de Amonestación para los siguientes casos: "La DCCP amonestará a! pro veedor cuando los antecedentes que tenga a ía v/sta no rev/stan Ia gravedad que amer/ten ía apl/cación de otra de las sanciones de mayor gravedad, definidas en estas bases (...)" 10. Que, los hechos denunciados par el Servicio de Salud de Concepción, descritos anteriormente, constituyen una nfracción a las obligaciones que el proveedor "Comercial Red Office Limitada", tiene en virtud del Convenio Marco adjudicado. Pero, en atención a Ia cantidad de productos entregados con retraso y que Ia multa fue pagada par el proveedor, estas hechos no revisten una gravedad considerable. Debiendo resolverse teniendo en cuenta a magnitud de Ia falta cometida, procede a aplicación de a sanción de amonestación. RESUELVO 1. APLICASE, al proveedor "Comercial Red Office Limitada", RUT: , Ia sanción de Amonestación, en ei Corivenio Marco de "ArtIculos de Aseo, Menaje y Cuidado Personal", ID LP DEJESE CONSTANCIA de Ia sanción impuesta en el historial del mencionado proveedor, para efectos de Ia eventual aplicación de otas sancianes durante Ia vigencia del Convenlo Marco referido, una vez que Ia resolución se encuentre fi rme, 3. PUBLIQUESE Ia presente resolución en el Sistema de Información, en ei ID de Ia Iicitación correspondiente. 3

4 4. INFÔRMESE al Registro Nacional de Proveedores, para los efectos del articulo 96 bis del Decreto N 250, de Hacienda, de 2004, una vez que a resolución se encuentre firme. 5. Contra Ia presente resolución procederá el recurso de reposición, en conformidad al articulo 59, de a Ley N , citada, el que deberá interponerse dentro de 5 dia hàbil contado desde Ia notificación respectiva, efectuada en conformidad al articulo 46 de a Ley N Anótese, Comu n Iq uese, NoUfIq uese y ArchIvese JEFE vsc5 COVU JEFA DIVISION CONVENIO MARCO DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIÔN PUBLICA N( ) ( NW /ArYRç{/C V DistrJbución: \ - Proveedor: Comercial Red Office Limitada - Servicio de Salud de Concepción 4

5 DIRECcQkj CFfl[E COMop 1 LI JUL 2017 C n SUE!O!REOURSFISILYRNANCIER uz 0258 DEPTO, GES GISTICA 339 / V ORD N 3N JUL 2017 MAT INFORMA SITUACION CONVEMO MARCO POR INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA ID LP12 DE A DIRECTOR SERVICIO DE SALUD CONCEPCION DR MARCELO YEVENES SOlO SRA TRINIDAD INOSTROZA CASTRO DIRECTORA CHILE COMPRA MONJITAS N 392, 80 PISO SANTIAGO En atericion a Compra en Convenio Marco corresponthente a Articulos de Aseo Menaje y Cuidado Personal asociada a LPI2 adqutrida en Orden de Compra N CM17 informo a usted incumphmiento de contrato por parte de Ia COMERCIAL RED OFFICE LTDA segun aritecaderites que se adjuntari FECHA N ORDEN DE EMISION COMPRA ORDEN DE COMPRA RAZONESQUE FUNOAMENTAN LASOUCJTUD DIAS SOUCLIUD DE PRODUCTOS CANTIDADES HABILES OF SANCION CON REZAGO CON REZAGO ATRASO EN LAENTREGA ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS ITEMS 0 ATRASO EN LA PAtAL PRODUCTOS, ENTREGA ADULTO CMT7 RESPECTO DEL SUPERIOR A 10 COTIDIAN PLAZO DIAS HA8ILES TALLA (3 OFERTADO 'i/o 37 ACORDADO. Nota: Multa aplicada por el Servicio de Salud Concepción s..gcrn Resolución Exenta 3N 1/N de y Cuadro de multa adjunto Por lo anterior se solicita a usted tener a bien, co caso de corresponder. Saludaatenta DE errs-ancjn a dicho proveedor, en MARCEL D YEVE S SOlO DliECTOR SERVICIO DE StLUD CONCEPCON NT N DISTRIBUCION. > La indicada > Jefe Depto. Gestiôn de Compras > Seccon Abastecimiento > Oficina de Partes

6 Señores Dirección de Compras y Contratación Sr. Camila CastUlo Dc nuestra con.sderacióm Santiago 31 de Juno de 2017 La citada Orden de Compra N CM17 a a que hare alusion th solicitud de Descargo N 3342, que nos fue remitida ci dia 24 de Julio de 2017, que caresponde a Serviclo Salud Concepcián. En relacion a a Orden en cuestion fue entregad una parte con retraso, par este motivo a lnstituclón nos aplico una multa de $ 2,735, a que se encuentra cancelada y fue informada al cliente. Dc a totafldaø de Ia Orden de Compra CM17 de $ neto, quedanda pendiente 4 pañale.s adulto Cotidian TaHa S. por Un montp de $13.67$ En este caso a orden tie compra CM17 consta de 19 items o cocligos id, lamentablemente par error tie tipea es decir error humana no se cortabiuzo este item quedando fuera tie todos os procesos, digitación, preparacián de pedido, despacho y facturación etc. Saflcitamos tenga a bier no sancionarnos debido a esta falla humana, las cuales intentaremos no volver a cometer' Por tanto, reconocemos a existencia del retraso, yjunto con este me;or retraso v a as razones de hechos expresadas en el pérr fa tenor, en cuanto a Ia entrega y solución del pendiente, soucft a vu Institucith tenga a bier considerar nuestra apeiacibn. Atte, Eduardo Ge re nte