TRANSFORMACIÓN DE MÁQUINAS

Transcripción

1 TRANSFORMACIÓN DE MÁQUINAS 1 de 5

2 Transformación de máquinas El proceso de transformación de máquinas constará de 3 pasos: 1. Devolución de la máquina antigua (se contabilizará un abono desde logística) 2. Alta de la nueva máquina a través del circuito normal de logística (alta por el mismo importe que el abono anterior) 3. Traspaso de valores de la máquina antigua sobre la máquina nueva (desde el módulo de Finanzas Activos Fijos) A continuación pasamos a explicar la parte del proceso que se realiza desde el módulo de Activos Fijos en Finanzas, esto es, el traspaso de valores de la máquina antigua sobre la máquina nueva. El camino a seguir en el menú funcional es el siguiente: Finanzas/ Activos Fijos/ Contabilización/ Traslado/ Traspaso dentro de la sociedad (Transacción: ABUMN) En la siguiente pantalla vamos a ver un ejemplo en el que una máquina sufre todo el proceso de transformación, pasamos de la máquina código de activo a la misma trasformada con código de activo En la contabilización que se produzca aparecerá la clase de movimiento 320 en la máquina antigua y la 330 en la máquina nueva, esto lo realiza el sistema automáticamente. 2 de 5

3 Esta pantalla la completaremos con el código de AF antiguo, con las fechas correspondientes de documento, de contabilización, y de referencia. En la parte inferior completaremos el código de la máquina nueva destinataria de este traslado. Pulsamos la siguiente etiqueta Datos adicionales Aquí tendremos que indicarle la clase de documento con la que vamos a contabilizar, como norma general le indicaremos AA: Contab. Activo Fijo 3 de 5

4 La variante de transferencia que le vamos a indicar será la 1: Método bruto standard. Esta variante tendremos que modificarla, ya que por defecto viene la 4 Método de traspaso por fusión, que no deberemos utilizar. La siguiente etiqueta, Datos de traslado parcial, nos servirá para identificar si el traslado que queremos hacer es parcial, que parte del activo vamos a trasladar. Y si el activo trasladado es nuevo (del ejercicio en el que estamos haciendo el traslado) o es antiguo (procedente de un ejercicio anterior al del traslado) La siguiente etiqueta Nota nos servirá para documentar información relativa a la operación, en el caso de que lo consideremos oportuno. Para visualizar la simulación del documento presionamos sobre el botón : El asiento contable que se genera es el siguiente: De aquí se deduce que el valor contable de máquina antigua es de 250 euros, y por tanto el valor que se traspasa es ese, ya que anteriormente no hemos indicado ningun importe en la pestaña Traslado parcial. En el caso de que el activo tuviese amortización acumulada esta también sería traspasada. Tras simular el traspaso hay que grabar para que el proceso quede registrado y con eso estará completo. Las anotaciones contables que afectan a los dos activos son las que quedan reflejadas en los siguientes cuadros. En cuanto al Activo Antiguo: 4 de 5

5 Los 50 euros son los que corresponden al abono que se hace con Recreativos Franco para el proceso de trasformación. En cuanto al Activo Nuevo: Los 50 euros son los que corresponden al valor de alta que se da desde Logística. Como ya se ha explicado antes las anotaciones son realizadas de forma automática por el sistema, el usuario que realice el traspaso solo tiene que realizar los pasos arriba indicados. El proceso explicado en el presente manual, serviría igualmente para trasladar valores de cualquier activo a otro (incluso si los mismos pertenecen a distintas clases de inmovilizado). 5 de 5