PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOLIDARIA PENSION 65 PROCESO CAS Nº PENSION 65

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1 PROCESO CAS Nº PENSION 65 CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE PROFESIONALES, TECNICOS Y AUXILIARES. I. GENERALIDADES 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Contratar los servicios de Profesionales, Técnicos administrativos y otros para el Programa Pensión DEPENDENCIA, UNIDAD ORGANICA Y/O AREA SOLICITANTE Unidad de Administración, Unidad de Coordinación Regional, Unidad de Operaciones. 3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACION Unidad de Administración.- Recursos Humanos 4. BASE LEGAL a) Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b) Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto Supremo Nº PCM. c) Las demás disposiciones que sean aplicables. II. PERFIL DE LOS PUESTOS: a) PROFESIONAL EN LOGISTICA PLOG Cursos y/o estudios de especialización No menor de 4 años de experiencia profesional. No menor de 2 años en el área de Logística en entidades del sector público. Excelente habilidad para comunicarse a todo nivel Profesional en Derecho, Administración o Afines. Especialización en Contrataciones del Estado o Especialización en procesos administrativos o Especialización en Gestión de Proyectos Sociales de Proyectos de Inversión de normas de auditoria y control gubernamental en contrataciones del Estado. de los clasificadores presupuestarios. de SIAF / SEACE / SIGA / SIMI

2 b) TECNICO DE ARCHIVO DE LA UNIDAD DE OPERACIONES ARCH No menor de 3 meses en manejo de archivo especializado, de preferencia en Programas Sociales. En ordenamiento y archivo de Declaraciones Juradas de usuarios de Programas Sociales. Orden y criterio analítico. Egresado o Bachiller de Derecho, Contador Público o Técnico de Archivo Dominio de Microsoft office c) AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DIRECCION EJECUTIVA AAD. No menor de 3 años como Auxiliar en entidad del sector público Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Estudiante de Administración de Empresas. SIAF Talleres y seminarios en normativa de contratación estatal Microsoft office a nivel usuario. d) PROMOTOR DE COMUNICACIONES PCO No menor de 7 años en entidad pública y/o privada. No menor de 1 año en el área de comunicaciones o imagen institucional en entidad de sector público. Excelente trato y de fácil interacción a todo nivel Buena dicción Técnico de Computación o Informática Capacitación relacionada con la función a desempeñar

3 de Word y Excel a nivel usuario Estudios de diseño gráfico. de idioma quecha nivel básico. e) PROMOTOR PROM No menor de 4 años en entidades del sector público o privado. No menor de 3 meses en procesos operativos de Programas Sociales Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Egresado o Bachiller en Ingeniería. Computación Gerencia de Proyectos Control de la Calidad f) TECNICO DE ALMACEN DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION ALM No menor de 10 años en entidades del sector público o privado. No menor de 7 años como asistente contable, contador o técnico de almacén en sector público o privado. No menor de 2 años en el área de Tesorería en sector público o privado. Orden y criterio analítico. Contador Público colegiado. Dominio de Microsoft office g) DIGITADORES (2 vacantes) DIG En digitación de Declaraciones Juradas, censos y/o expedientes en el sector público/privado. Buena disposición para trabajar en equipo y seguir instrucciones Buena concentración Rapidez en digitar.

4 Carreras Técnicas de Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Capacitación relacionada con la función a desempeñar. de Word y Excel a nivel avanzado. h) AUXILIAR DE TRAMITE DOCUMENTARIO AUX No menor de 1 año en empresas del sector público o privado. Buena disposición para trabajar en equipo y seguir instrucciones. Orden y limpieza Técnico de Administración, Computación bancaria, o Computación. Ofimática de manejo de caja Los requisitos académicos y de experiencia deberán ser sustentados obligatoriamente con la copia simple de los documentos pertinentes. III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO O SERVICIO a) PROFESIONAL EN LOGISTICA PLOG Elaborar expedientes de los procesos de selección contenidos en el Plan Anual de Contrataciones. Apoyar técnicamente a los Comités Especiales o Permanentes de los procesos de contratación y realizar la custodia de la documentación de los procesos. Preparar la propuesta de bases para el proceso de selección de contrataciones de bienes, servicios y obras. Coordinar con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto las certificaciones presupuestales. Elaboración de resumen ejecutivo, estudios de mercado de los distintos procesos de selección a convocar. Elaboración de órdenes de compra y de servicio y efectuar el compromiso en el SIAF. Mantener actualizado el SIMI de Pensión 65. Coordinar con las dependencias de las cuales provienen los requerimientos y efectuar estudios o indagaciones de las posibilidades que ofrece el mercado, según corresponda a la complejidad de la adquisición o contratación. Organizar y supervisar el contenido del expediente y cumplimiento de contratos y órdenes de compra de bienes y servicios. Elaborar proyectos de resoluciones, informes y demás documentos necesarios para la convocatoria de los procesos de selección, para dar de alta y dar de baja a los bienes patrimoniales.

5 Otros que se le asignen. b) TECNICO EN ARCHIVO ARCH Organizar, coordinar y ejecutar los procesos de archivo de la Unidad de Operaciones. Mantener ordenado, foliado, sistematizado y debidamente custodiado el acervo documentario de la Unidad de Operaciones. Actualizar la base de datos de los documentos que obran en el archivo de la Unidad de Operaciones. Brindar asesoría e información en materia archivística a las unidades que lo soliciten. Otros que le sean solicitados por el Jefe de la Unidad de Operaciones o por la Especialista de Afiliaciones. c) AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DIRECCION EJECUTIVA AAD Apoyar en la distribución de los documentos que ingresan o salen de la Dirección Ejecutiva. Numerar y mantener en orden y al día el correlativo de Resoluciones Directorales Archivar los documentos que se le soliciten con sus antecedentes. Apoyar en el trámite de las conformidades de servicio emitidas por la Dirección Ejecutiva. Efectuar el seguimiento de los pagos de los servicios básicos del Programa Pensión 65. Apoyar a la Asistente Administrativa de Dirección Ejecutiva. Otros que le sean asignados por la Dirección Ejecutiva d) PROMOTOR DE COMUNICACIONES PCO Principales funciones : Actualizar el Directorio de contactos del Programa Pensión 65 para la Unidad de Imagen Institucional y Comunicaciones. Sistematizar los mecanismos de articulación entre la Sede central en Lima y los principales contactos de los distritos con incidencia de pobreza extrema a nivel nacional. Apoyar al Asistente Técnico de Comunicaciones. Participar de los eventos que organice Pensión 65 en Lima y en provincias. Efectuar comunicaciones a los usuarios del Programa Pensión 65 a través de los gobiernos locales a nivel nacional. Brindar soporte a los procesos de la Unidad de Imagen Institucional y Comunicaciones. Otros que le sean asignados por el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y Comunicaciones. e) PROMOTOR PROM Actualizar el Directorio de contactos del Programa Pensión 65 Desarrollar el mapa de involucrados en los procesos de Afiliación y Verificación de Supervivencia Sistematizar los mecanismos de articulación entre la Sede central en Lima y los principales contactos de los distritos con incidencia de pobreza extrema.

6 Acopio de cartografía en formato digital y/o impreso Efectuar comunicaciones a los usuarios del Programa Pensión 65 a través de los gobiernos locales. Brindar soporte a los procesos de la Unidad de Operaciones i) TECNICO DE ALMACEN DE LA UNIDAD DE ADMIISTRACION ALM Efectuar el control de ingresos de los bienes adquiridos Determinar que los bienes reúnan los requisitos técnicos, características, calidad, cantidad, empaque, plazos de entrega, señalados en la orden de compra y/u contrato. Guardar y ubicar los bienes recibidos de acuerdo a las características de cada bien así como el sistema de despacho. Ejecutar los despachos y entregas de los bienes, previa entrega autorizada del pedido comprobante de salida (PECOSA), que constituye el comprobante del movimiento efectuado. Efectuar los registros de las entregas de los bienes, a fin de garantizar el mantenimiento de la información de stock. Participar en la ejecución de los procedimientos de control físico de inventarios de almacenes. Mantener actualizado los registros en las tarjetas de control visible de las existencias en almacén, utilizando la codificación y método predeterminado. Coordinar con el equipo de Logistica, cuando ingresa al almacén bienes catalogados como activos fijos, a fin de asignarle el registro y código correspondiente. Revisar y firmar los pedidos comprobantes de salida (PECOSAS) y guías de internamiento. Otras funciones designadas por el Jefe del Equipo de Logística. j). DIGITADORES DIG (2 vacantes) Apoyar en registro de datos de los beneficiarios de Pensión 65 Apoyar en el archivo del acervo documentario de las declaraciones juradas que se le asignen Otras funciones que se le puedan solicitar k). AUXILIAR DE TRAMITE DOCUMENTARIO AUX Apoyar en la distribución de los documentos que ingresan o salen del Programa. Apoyar en el seguimiento de los documentos que ingresan al programa. Archivar los documentos que se le soliciten. Apoyar en el trámite de las conformidades de servicio. Efectuar el seguimiento de los pagos de proveedores. Apoyar a la Responsable de Trámite Documentario. Otros que le sean asignados. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

7 CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Oficinas de Pensión 65 Duración del contrato Desde la suscripción del contrato hasta el 31/12/2012. Profesionales: S/. 5, (CINCO MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES). Promotor : S/. 3, (TRES MIL DOSCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES). Técnicos: S/. 2, (DOS MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES), Promotor de Comunicaciones: S/. 2, (DOS Honorarios mensuales MIL TRESCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES). Auxiliar Administrativo de Dirección Ejecutiva: S/. 2, (DOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES). Digitadores y Auxiliar de Trámite documentario: S/. 1, (UN MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPA DEL PROCESO CRONOGRAMA AREA RESPONSABLE Aprobación de la convocatoria 24 de Julio 2012 Unidad de Administración Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo Del 24 de julio al 07 de agosto 2012 RRHH CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en la página web Presentación de la hoja de vida en: Calle Miguel Seminario 190 San Isidro de 09:00 am a 16:00 p.m SELECCIÓN Del 08 de agosto al 14 de agosto y 15 de agosto 2012 Evaluación de la hoja de vida 15 agosto 2012 Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida 15 de agosto 2012 RRHH Mesa de Partes Comisión de Procesos RRHH Comisión de Procesos Entrevista 16 de agosto 2012 Publicación de resultado final vía web 16 de agosto 2012 RRHH SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO Del 17 al 24 de agosto RRHH Suscripción del contrato 2012 Del 17 al 24 de agosto RRHH Registro del contrato 2012

8 VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera: EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA 50% a) 25 b) Cursos de especialización 20 c) Otros factores 5 Puntaje total de la Hoja de Vida ENTREVISTA 50% PUNTAJE TOTAL 100% El puntaje mínimo aprobatorio será de 80 puntos De las Bonificaciones Se otorgara una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley Nº y su reglamento. Asimismo, las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo y hayan obtenido un puntaje aprobatorio obtendrán una bonificación del quince por ciento (15%) del puntaje final obtenido, según ley Nº 28164, ley que modifica diversos artículos de la Ley Nº 27050, Ley de Personas con Discapacidad. VII: DOCUMENTACION A PRESENTAR 1. De la presentación de la hoja de vida La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. Deben colocar el Código del puesto al que postulan y presentar la documentación en sobre cerrado, incluyendo copia simple del sustento de la hoja de vida. Los postulantes que no alcancen el puntaje mínimo para pasar a la etapa de entrevista podrán recoger sus documentos. 2. Documentación adicional Copia de DNI vigente 3. Otra información que resulte conveniente Presentar Declaración Jurada de no tener incompatibilidad para contratar con el Estado. VIII: DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO 1. Un proceso puede declararse desierto en alguno de los siguientes supuestos: a) Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b) Cuando ninguno de los postulantes cumple los requisitos mínimos. c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.

9 2. Cancelación del proceso de selección. El proceso puede ser cancelado en algunos de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b) Por restricciones presupuestales. c) Otras debidamente justificadas.