PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO:

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: POSTULACIÓN, INSCRIPCION Y ENTREGA DE INFORMES DE PRÁCTICAS PRE PROFEONALES Estudiante Secretaria Encargado de Prácticas Jefe de Carrera Completar formulario Solicitud de Cartas para Postulación a Práctica Pre- Profesional Entregar a Secretaria: Formulario completado Solicitud de Cartas para Postulación a Práctica Pre-Profesional Horario asignaturas inscritas (obtenido desde el sistema on line) Primer Mayo Segundo Octubre. Semestre: Semestre: Solicitar a Jefe Depto. de Gestión Académica listado de alumnos en riesgo del ciclo profesional Recibir de Jefe Dpto. Gestión Académica listado de alumnos en riesgo del ciclo profesional

2 Solicitar autorización al Jefe de Carrera Chequear el cumplimiento de los requisitos. Requisitos? Confeccionar cartas de solicitud de, según modelo por carrera y número de Cumplir significa: requisitos Para IECI e ICCI: Aprobada o Cursando en el actual semestre en cada una de las asignaturas Para ICI: Al menos 1 asignatura Aprobada, Cursando en el actual semestre o Reprobada y no cursando en el actual semestre. Firmar cartas de solicitud de

3 Enviar a cada empresa en forma física o digital: Carta de solicitud de Malla-perfil de la carrera La respuesta debe incluir fecha de inicio y fecha de término de la Entregar impreso al estudiante: Cartas de solicitud de Mallas-perfil de la carrera Archivar respuesta de aceptación del estudiante por parte de la empresa para realizar su Se encuentra en el listado enviado por Registro Curricular? Primer semestre: 3 a semana de julio Segundo semestre: 3ª semana diciembre Estudiante en riesgo? Chequear situación que tendría el estudiante después del cierre de actas de calificaciones

4 Por (carta firmada escaneada) Por (carta firmada escaneada y documentos digitales) ó Mediante correo tradicional Confeccionar carta para el seguro según modelo Enviar original de la carta del seguro a la Compañía de Seguros Enviar una copia de la carta del seguro a Finanzas Enviar a empresa: Copia de la carta del seguro Formulario Evaluación Empresa Práctica Pre- Profesional Sobre pre impreso Archivar copia de carta del seguro Firmar carta que va al seguro Para cada estudiante que tiene su aceptada y que no se encuentra en estado regular, resolver con Dirección General de Docencia su factibilidad de quedar en estado regular Estudiante en estado regular? Se rechaza del estudiante para dicho periodo. Se avisa: Al estudiante A la empresa

5 Es en este momento cuando la queda oficialmente inscrita Datos a ingresar en el sistema: Datos del estudiante: nombre, apellido paterno, apellido materno, celular y Carrera Número de la (1 ó 2) Fecha inicio Fecha término Datos de la empresa: nombre, rut, ciudad y tipo Realizar Ingresar datos básicos de la en el sistema Anular inscripción de la : Eliminar la del sistema Avisar a la empresa Avisar al estudiante Primer Semestre: Última semana de Julio Segundo Semestre: Primera semana de enero Chequear en el sistema on line, para todas las s inscritas en el periodo, si el estudiante se encuentra en estado regular Estudiante en estado regular?

6 Entregar a secretaria: Dos copias del informe de Formulario completado de evaluación de la empresa (Debe venir en el sobre impreso sellado) Actualizar en el sistema si el informe fue entregado o no. Para los estudiantes que no entregaron informe, se ingresa en el sistema un 1,0 como nota final Obtener desde el sistema listado de s inscritas que no entregaron informe Si el estudiante no entrega los informes y la evaluación de la empresa queda con su reprobada con nota final = 1,0. Chequear con empresas s reprobadas por no entrega de informe La entrega de los informes y evaluación de la empresa se hace a comienzo del semestre correspondiente: Para el primer semestre: mediados de Abril Para el segundo semestre: Mediados de Septiembre