Documento Base de Contratación Invitación Pública N 04/13 (Primera Convocatoria)

Transcripción

1 Documento Base de Contratación Invitación Pública N 04/13 (Primera Convocatoria) Llamado a Concurso Provisión dos (2) Vehículos Todoterreno 4 x 4 Financiamiento: Unión Europea Marzo de 2013 Cochabamba - Bolivia

2 Fundación para el Desarrollo Tecnológico Agropecuario de los Valles Invitación Pública Nº 04/13 (Primera Convocatoria) La Fundación para el Desarrollo Tecnológico Agropecuario de los Valles, para la implementación de la Acción Alianzas Público-Privadas para el Desarrollo Económico Inclusivo en los Municipios de la Mancomunidad de la Cuenca del Río Caine, con financiamiento de la Unión Europea, representada por la Comisión Europea, invita a proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para: Financiamiento: Unión Europea Provisión de dos (2) Vehículos Todoterreno 4X4 Información de la Invitación: Los interesados podrán revisar y obtener información sobre la indicada provisión, en horarios de 8:00 a 17:00, en la oficina de la Fundación Valles (FDTA-Valles), ubicada en la avenida Salamanca N-675, Edificio Sisteco 1er. Piso, Cochabamba (Bolivia), teléfono +591 (4) , fax +591 (4) , fundaval@fundacionvalles.org, sitio web Retiro del Documento Base de Contratación (DBC): El DBC podrá ser retirado, sin costo, a partir del 28 de marzo de 2013 de 8:00 a 17:00 horas, de las oficinas de la Fundación Valles de Cochabamba. Presentación de propuestas: Las propuestas deberán ser presentadas en la oficina de la FDTA-Valles, en Cochabamba, hasta horas 11:00 del día lunes 8 de abril de La Fundación Valles no será responsable por el extravió o entrega tardía de las ofertas que no lleguen a tiempo y que por tal motivo no sean aceptadas. Acto de apertura de propuestas: La Apertura pública del Sobre Único de propuestas será efectuada en la oficina de la FDTA-Valles, en Cochabamba, a las 14:30 horas del día lunes 8 de abril de 2013, en presencia de los miembros de la Comisión de Calificación y representantes de los proponentes que deseen concurrir. Cochabamba, 28 de marzo de

3 SECCION I INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 1. PRESENTACION Y OBJETO 1.1 La Fundación para el Desarrollo Tecnológico y Agropecuario de los Valles (Fundación Valles), en adelante denominada "Convocante", en el marco de las normativas vigentes, a través de esta Convocatoria, invita a las empresas legalmente establecidas a presentar propuestas, de acuerdo al presente Documento Base de Contratación. 1.2 El objeto de esta Invitación Pública es la PROVISIÓN DE VEHÍCULOS TODOTERRENO 4X4. 2. DOMICILIO. El Convocante fija su domicilio en la siguiente dirección: - FDTA-Valles - Dirección: avenida Salamanca N-0675, entre las calles Lanza y Antezana, Edificio Sisteco 1er. Piso - Teléfono (4) Fax (4) fundaval@fundaciónvalles.org - sitio web - Cochabamba - Bolivia 3. ORGANISMO FINANCIADOR La presente adquisición será financiada con Recursos de la Unión Europea. 4. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el Convocante, deberán redactarse en idioma español. 5. DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA La propuesta deberá contener los siguientes documentos: 5.1 Carta de Presentación de la Propuesta, firmada por el Representante Legal de la empresa o de la Asociación Accidental; en el caso de empresas unipersonales por el proponente o su representante legal. 5.2 Poder del Representante Legal de la empresa proponente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio. 5.3 El proponente deberá presentar una propuesta de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en la sección II (Especificaciones Técnicas), de la presente Invitación Pública. 5.4 El proponente deberá presentar la propuesta económica, consignando precio, plazo de entrega, garantía y validez de la propuesta, CIF Cochabamba. 6. MONEDA DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO El precio ofertado y el monto del contrato deberán expresarse en Bolivianos. El pago se realizará previa entrega de la factura que corresponda. 7. FORMATO DE LA PROPUESTA 7.1 La propuesta deberá ser presentada en Sobre Único, cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dentro de los plazos establecidos y de acuerdo con los requerimientos del Documento Base de Contratación. 7.2 La propuesta será presentada en un ejemplar Original y dos Copias, identificando claramente cuál es "original" y cuál "copia, En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá el original. 3

4 7.3 El sobre estará dirigido al Convocante, de acuerdo al siguiente formato: Sobre "De la Propuesta" Nombre de la Entidad Convocante: FDTA-Valles Invitación Pública Nº 04/13 Objeto de la Invitación: Provisión de dos (2) Vehículos Todoterreno 4x4 Dirección de la Entidad Convocante: Av. Salamanca N-0675, Edif. Sisteco, Piso 1 Nombre del Proponente: NO ABRIR ANTES DEL: 08 de abril de 2013 a hrs. 14: Si el sobre fuera entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el Convocante registrará en el Acta de Recepción de Propuestas sus observaciones, y no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la propuesta completa o cualquiera de sus partes sea traspapelada, confundida o abierta prematuramente. 8. PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 8.1 Las propuestas deberán ser entregadas en el plazo y dirección establecidas en la convocatoria. 8.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (courier): en todos los casos el proponente es el responsable que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo de recepción que se detalla en el siguiente subnumeral. 8.3 El Convocante está obligado a llevar un Registro de Recepción de Propuestas, el nombre del Proponente, su dirección para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepción de la propuesta y el nombre de la persona que efectúo la entrega. Como constancia de haber recibido la propuesta dentro del plazo estipulado, el Convocante extenderá un recibo, a la persona que entregue la propuesta, en el que se incluirá toda la información antes descrita y otra información u observación que se considere importante. 9. PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO. Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta respectiva, consignando el nombre del proponente. 10. APERTURA DE PROPUESTA La apertura de las propuestas, a cargo de la Comisión de Calificación, se realizará después del cierre del plazo de presentación de propuestas y será en la fecha, hora y lugar señalados en la Invitación Pública La apertura de las propuestas se realizará en un acto único y público, continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir El acto continuará, así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará a la Dirección Ejecutiva, que la convocatoria sea declarada desierta. 11. RECEPCION DEL VEHÍCULO. La recepción del vehículo se realizará en las Oficinas de la Fundación Valles de la ciudad de Cochabamba, situadas en la Av. Salamanca No. 675, bajo la modalidad de: Recepción Sujeta a Verificación: La Recepción sujeta a Verificación se la realizará en dos etapas. a) Primera Etapa. El vehículo será sometidos a verificación o pruebas, la entidad Convocante recibirá el vehículo en las instalaciones especificadas y emitirá una Acta de Recepción Provisional Sujeta a Verificación. b) Segunda Etapa. Una vez realizadas las pruebas y revisiones de acuerdo a las características establecidas en las especificaciones técnicas, la propuesta y con lo estipulado en el contrato, la entidad emitirá el Acta de Recepción Definitiva. 4

5 12. CALIFICACIÓN DE PROPUESTA La calificación será basada en calidad y costo 12.1 Cumplimiento de las especificaciones técnicas 12.2 En la propuesta económica los criterios de evaluación serán el precio razonablemente más bajo 5

6 1.- Motor SECCIÓN II ESPECIFICACIONES TECNICAS POR VEHICULO PROVISION DE DOS VEHÍCULOS Todoterreno 4 x 4 Modelo: Kilometraje: 0 Kms Combustible Gasolina Cilindrada CM Nro. y disposición de cilindros: Sistema de combustible: 4 en línea Inyección Mecanismo de válvulas 16 válvulas Dirección: Hidráulica Tracción: Doble Tracción (4*4) 2.- Chasis y Transmisión Barra estabilizadora delantera: Tipo de Transmisión: Sistema de Tracción: Velocidades adelante: Velocidades atrás: Tipo de engranaje de dirección: 3.- Seguridad Tipo de frenos delanteros: Tipo de frenos traseros: Cinturones de seguridad 3 puntos delanteros: Cinturones de seguridad 3 puntos traseros: Apoya cabezas 4.- Interior Radio AM/FM-CD Bolsa de Aire Tapiz de Asientos Sin cierre central de puertas Volante 5.- Otras características Vidrios Capacidad de pasajeros Aros Estándar Manual 4*4 alta y baja 4-5 velocidades 1 velocidad Cremallera y Piñón o engranaje tipo bola recirculante, servoasistida Discos ventilados o discos ventilados Tambor con zapatas contrapuestas o tambor con regulador automático Dos Al menos dos Al menos Cuatro Si Al menos una (asientos delanteros) Estándar Vasculable o fijo Sistema manual o eléctrico Al menos 4 pasajeros 15 o 16 Acero Faroles de: Halógeno Potencia Máxima (HP/rpm) Entre 5000 y 6000 Aproximadamente Torque Máximo (Nm/rp) Entre 3000 y 4500 y Aproximadamente Alógenos Izquierdo y Derecho Capacidad del depósito de combustible Ltrs. 40 a 80 Distancia al suelo mm. Mínimo 150 Tanque de combustible Aire Acondicionado Para choque metálico delantero (Mataburros) 6.- Accesorios y Herramientas Uno Parrilla metálica con dispositivo de seguridad para transportar llanta de auxilio Dos llantas de Auxilio con sus aros para cada vehículo Dos cámaras para cada vehículo Manuales de uso y servicio Extinguidor Triángulos de señalización Botiquín de primeros auxilios completo Inflador manual para llantas Si Completas En Español 6

7 Cable para pasar corriente para batería (con caimán) Linterna Potente Pala Picota Cable para remolque Gata Herramientas: Llave cruz, Alicate de presión, Alicate de punta, Alicate de corte, Alicate normal, Estuche de llaves milimétricas combinadas de 24 piezas, Desarmador plano, Desarmador estrella, Líquido para parchado automático de llantas tubulares. 7.- SOAT y trámite de placas Sí 8.- Origen del Vehículo Origen Japón, Sud América o Europa 7