IMMIGRATION Canada. Temporary Resident Visa. Bogota Visa Office Instructions. Table of Contents IMM 5860 E ( )

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1 IMMIGRATION Canada Temprary Resident Visa Table f Cntents Applicatin fr a temprary Resident Visa Imprtant Reminders CAN + facilitatin prgram Additinal Instructins t Dcument Checklist Temprary resident visa (IMM 5484) (All the infrmatin is als available in Spanish at the end f the dcument Tda la infrmación se encuentra dispnible en españl al final del dcument) Bgta Visa Office Instructins This guide is made available free by Immigratin, Refugees and Citizenship Canada and is nt t be sld t applicants. Ce guide est également dispnible en français IMM 5860 E ( )

2 Applicatin fr a Temprary Resident Visa Imprtant reminders Befre yu submit an applicatin fr a Temprary Resident Visa, please read the fllwing IRCC dcuments that are available fr free n ur website: Applying fr Visitr Visa (Temprary Resident Visa IMM 5256) Dcument Checklist fr a Temprary Resident Visa (IMM 5484) This guide Visa Office Instructins is t be used as a cmplement t the Dcument Checklist (IMM 5484). It clarifies certain items appearing n the general IRCC checklist, and includes additinal infrmatin, in particular regarding the CAN+ facilitatin prgram. Please ensure yu read bth carefully and cmply with instructins n bth dcument checklists, including these imprtant reminders belw: any dcument nt in English r French must be accmpanied by a certified translatin; riginal dcuments will nt be returned, please ensure yu keep anther cpy if needed; failure t submit all required dcumentatin may result in the refusal f yur applicatin r prcessing delays; false statements r submissin f fraudulent dcuments will result in refusal, including failure t declare any previus visa refusals r having been denied entry r rdered t leave any cuntry; the submissin f an applicatin with the dcuments listed belw des nt guarantee the issuance f a visa, and a visa fficer may als request additinal dcuments befre a decisin is taken; the Visa Office n lnger accepts curiers and all unslicited mail will be discarded, unless yu receive specific instructins frm ur ffice; and, any expenses yu chse t incur befre being issued a visa by the Embassy are dne at yur wn risk. CAN+ facilitatin prgram : If yu have travelled t Canada in the last ten (10) years r currently hld a valid United States nn-immigrant visa: If yu prvide evidence f previus travel t Canada in the last 10 years r currently hld a valid United States nn-immigrant visa, yu are nt required t prvide prf f financial supprt. Please nte that this facilitatin prgram applies nly t Temprary Resident Visa (visitr visa) applicatins. It des nt apply t Study r Wrk Permit applicatins. There is n additinal cst r additinal frms t cmplete t be part f this prgram. Please fllw the instructins belw. Even if yu submit an applicatin in the CAN+ Prgram, yu may have t g t the Visa Applicatin Centre (VAC) t enrll yur bimetrics. If yu are unsure as t whether yu need t prvide yur bimetrics infrmatin r yur pictures, r which fee(s) t pay, cntact r visit the nearest VAC t btain specific instructins. 1

3 ADDITIONAL INSTRUCTIONS TO IMM 5484 (Dcument Checklist fr a Temprary Resident Visa) Dcument Checklist fr a Temprary Resident Visa (IMM 5484), duly cmpleted and t be submitted with yur applicatin. As per the Dcument Checklist (IMM 5484), the fllwing IRCC frms must be cmpleted in English r French, signed and dated: Applicatin fr Temprary Resident Visa (IMM 5257): it must be cmpleted n a cmputer, validated t generate a barcde page and printed in black and white using a laser printer and high quality paper. Failure t include this page f barcdes will delay the prcessing f yur applicatin. Yu must als prvide an address at which we can cntact yu. Failure t prvide an address will result in delay and pssible refusal f yur applicatin. Family Infrmatin Frm (IMM 5645): it must be fully cmpleted with all requested details (full name, relatinship, date and cuntry f birth, marital status, present ccupatin and present full address, whether the persn will accmpany yu t Canada r nt). Failure t cmply with this directive culd delay the prcessing f yur applicatin. Schedule 1 Applicatin fr Temprary Resident Visa (IMM 5257 Schedule 1), if applicable. Use f a Representative (IMM 5476) and/r Authrity t Release Persnal Infrmatin (IMM 5475), if applicable. Military recrd and Frm IMM Clmbian Citizens: If yu had r currently have a military rank (Air Frce, Navy, Army r Plice), yu must attach an fficial résumé issued by the Armed Frces (Hja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas). Yu must als prvide the IMM 5579 frm, fully cmpleted in English r French, signed and dated. The frm is available at the Visa Applicatin Centre r by ing the Embassy at: re-immigratin.bgta@internatinal.gc.ca. Fee payment in an acceptable frmat. Include the applicatin prcessing fee and, if applicable, the bimetric fee. Yur valid passprt accmpanied by a phtcpy f the infrmatin page, which includes the passprt number, the issuance and expiry dates, yur pht and yur bigraphic data. Yur valid passprt must cntain at least ne (1) blank page. The validity f a visa cannt g beynd the validity f the passprt. Yu must als include yur previus passprts (cancelled r expired), if applicable, t demnstrate previus travel histry. Please d nt include passprt cvers (plastic, leather, etc.). 2

4 Nte: Remember t keep tw (2) phtcpies f the infrmatin page f yur passprt in case a medical exam is required. Tw phts meeting the requirements f the Visa applicatin phtgraph specificatins. 0 BNte: If yu have t prvide yur bimetrics infrmatin (fingerprints and digital pht), yu d nt have t prvide paper pictures with yur applicatin. Cnsult IRCC s website n bimetrics requirements fr mre infrmatin. CAN+ If yu have travelled t Canada in the last ten (10) years r currently hld a valid United States nn-immigrant visa and can prvide prf (entry stamps in passprt, prf f the valid visa), n prf f financial supprt is needed. Fr all thers, prvide prf f financial supprt t cver the expenses fr the duratin f yur visit: Any additinal relevant dcumentatin (emplyment letter, pay slips, prf f pensin, business registratin, investments, etc.) If yu are nt paying fr yur wn trip: identificatin with pht and a bank certificate prving that they have sufficient funds. submitted. 3

5 Purpse f travel Submit the applicable dcument(s), based n the purpse f yur trip: Turism: a descriptin f yur trip, including dates f travel, details f yur itinerary and addresses where yu will stay and visit. r Visiting family/relative/friend: a letter f invitatin frm yur hsts in Canada, including the dates f yur visit, their cmplete names and dates f birth, and cmplete addresses. Nte: if yu are applying fr a Super Visa fr parents and grand-parents, please refer t the specific instructins n the Dcument Checklist (IMM 5484) and ur website and submit the dcumentatin listed. r Business/Attending an event: a letter f invitatin frm the inviting cmpany r rganizatin and a letter frm yur emplyer utlining the purpse f yur trip, including the cmplete names and addresses f the cmpanies and cntacts yu will be meeting r the event yu will be attending. Nte: If travel expenses are being paid by the inviting party r the emplyer, this must be specifically mentined in the letters accmpanying the applicatin. r Shrt-term studies: a cpy f the Letter f Acceptance frm the institutin r university in Canada, which must include the prgram f studies, the start and end dates f studies and the tuitin and related csts fr the duratin f yur studies. r Transit (stp-ver f less than 48 hurs in Canada): a cpy f the itinerary and the visa fr the destinatin cuntry, if applicable. Phtcpy f yur current immigratin status in Clmbia r Ecuadr: Please prvide prf f yur legal status in Clmbia r Ecuadr if yu are nt currently residing in the cuntry f citizenship f the passprt submitted alng with yur applicatin. 4

6 Minrs (less than 18 years f age) travelling alne r with ne parent: Cpy f the birth registratin; Cpy f custdy dcuments fr the child r riginal ntarized letter authrizing the departure f the minr frm the cuntry frm the parent(s) r legal guardian(s) wh is/are nt travelling; and, If travelling and remaining in Canada with n parents r legal guardians, the applicant must submit a signed and ntarized custdianship declaratin frm (IMM 5646). Nte: riginal dcuments will nt be returned, please ensure yu keep an riginal f the ntarized dcuments if yu need. Any additinal dcuments required by the respnsible visa ffice: Evidence f current activity in yur current cuntry f residence: Fr salaried wrkers: Prvide an emplyment letter, stating yur psitin, perid f emplyment, salary and exact dates f departure and return frm yur vacatin leave. r Fr self-emplyed, cntractrs r business wners: Prvide a cpy f yur cntract(s), business registratin and tax dcuments. r Fr students: Prvide evidence f studies, such as a diplma, certificate, letter frm the educatinal institutin yu are attending in yur current cuntry f residence and cnfirming the prgram f study, time required fr the cmpletin f the prgram, vacatin perid and/r acceptance fr any future studies there, etc. 5

7 Slicitud de Visa de Residente Tempral Punts imprtantes para recrdar Antes de presentar su slicitud para una Visa de Residente Tempral, pr favr lea ls siguientes dcuments de IRCC que se encuentran dispnibles gratuitamente en nuestra página web: Applying fr Visitr Visa (Temprary Resident Visa IMM 5256) Dcument Checklist fr a Temprary Resident Visa (IMM 5484) La guía Instruccines de la Oficina de Visas debe ser usada cm un cmplement a la lista general de cmprbación de dcuments (Dcument Checklist IMM5484). Ésta clarifica alguns punts que aparecen en la lista e incluye infrmación adicinal, especialmente cn respect al prgrama de facilitación CAN+. Pr favr asegúrese de leer ambs dcuments cuidadsamente y de cumplir cn las instruccines en ambas listas, incluyend ls siguientes imprtantes recrdatris: Cualquier dcument que n se encuentre en inglés francés debe estar acmpañad pr una traducción certificada. Ls dcuments riginales n serán devuelts, pr favr asegúrese de guardar una cpia si la requiere. La n presentación de tds ls dcuments requerids puede resultar en la denegación de su slicitud en demras en el prcesamient de la misma. Las declaracines falsas la presentación de dcuments fraudulents resultarán en un rechaz. Est incluye n declarar cualquier rechaz de visa previ, que la entrada a cualquier país le haya sid negada y/ haber recibid una rden para abandnar el territri de cualquier país. La presentación de una slicitud cn ls dcuments aquí listads n garantiza la aprbación de la visa, ya que el ficial de visas puede slicitar dcuments adicinales, antes de que la decisión sbre el cas sea tmada. La ficina de visas n acepta crre direct y td el crre que se reciba y que n haya sid slicitad previamente, será descartad. Est a mens de que haya recibid instruccines para enviarl pr parte de esta ficina. Cualquier gast en el que usted desee incurrir antes de recibir la visa de parte de la Embajada es hech baj su prpi riesg. 6

8 Prgrama de facilitación CAN+: Si usted ha viajad a Canadá en ls últims diez (10) añs actualmente psee una visa de n inmigrante válida de ls Estads Unids y puede presentar prueba de ell (estampillas de entrada en el pasaprte, prueba de la visa válida), n necesita presentar prueba de respald financier. Pr favr tenga en cuenta que este prgrama de facilitación aplica slamente para slicitudes de Visa de Residente Tempral (visa para visitante). N aplica para slicitudes de Permiss de Estudi Trabaj. N hay ningún cst adicinal ni frmularis adicinales requerids para pder ser parte del prgrama. Pr favr siga también las siguientes instruccines. Aun cuand haya presentad una slicitud baj el prgrama CAN+, usted también deberá ir a un Centr de Recepción de Slicitudes de Visa de Canadá (CRSVC) para hacer entrega de sus dats bimétrics, si ls requiere. Si usted n está segur de si debe prveer su infrmación bimétrica su ft, cuál tarifa pagar, cntacte visite el CRSVC más cercan dnde pdrá btener instruccines específicas. 7

9 INSTRUCCIONES ADICIONALES AL IMM 5484 (Dcument Checklist fr a Temprary Resident Visa Lista de cmprbación de dcuments para una Visa de Residente Tempral) Lista de cmprbación de dcuments para una Visa de Residente Tempral (Dcument Checklist fr a Temprary Resident Visa IMM5484), debidamente cmpletada. Debe ser entregada cn su slicitud. Según la Lista de Cmprbación (IMM5484), ls siguientes frmularis del Gbiern de Canadá (IRCC) deben ser diligenciads en inglés francés, firmads y tener la fecha. Frmat de Slicitud de Visa de Residencia Tempral (IMM5257): Este frmat debe ser diligenciad en línea y validad para generar un códig de barras. Una vez se haya generad el códig de barras, td el frmat debe ser impres en blanc y negr usand una impresra láser y papel de alta calidad. La falta de esta página cn ls códigs de barras retrasará el prcesamient de su slicitud. Usted debe suministrar una dirección de crre electrónic en la cual pdams cntactarl. La falta de este crre puede acarrear una demra en el prcesamient de su slicitud e inclus un psible rechaz. Frmat de Infrmación Familiar (IMM 5645): Este frmat debe ser cmpletamente diligenciad cn tds ls detalles slicitads (nmbre cmplet, relación, fecha y país de nacimient, estad civil, cupación actual y dirección cmpleta actual, sin imprtar si la persna l acmpañaría n a Canadá). N cumplir cn esta instrucción puede resultar en una demra en el tratamient de su slicitud. Frmat Schedule/Annexe 1 Slicitud de visa de Residencia Tempral (IMM5257 Schedule 1), si aplica. Us de representante (IMM5476), si aplica, Autrización para divulgar infrmación persnal (IMM5475), si aplica. Hja de vida ficial de las Fuerzas Armadas y frmulari IMM5579 Ciudadans clmbians: Si usted tiene ha tenid un rang militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejércit Plicía) usted debe anexar una hja de vida ficial expedida pr las Fuerzas Armadas. También debe entregar el frmulari IMM5579 cmpletamente diligenciad en inglés francés, firmad y fechad. Este frmulari se encuentra dispnible en el Centr de Recepción de Slicitudes de Visa (CRSVC) escribiend un crre electrónic a la Embajada al crre: re-immigratin.bgta@internatinal.gc.ca. Pag de la tarifa de visa en un frmat aceptad. Pr favr asegúrese de incluir el pag del prcesamient de la slicitud, y si aplica, el pag de la tarifa de bimetría. 8

10 Su pasaprte válid acmpañad de una cpia de la página de infrmación, que incluye el númer de pasaprte, las fechas de emisión y vencimient, su ft y su infrmación bigráfica. Su pasaprte válid debe tener al mens una (1) página en blanc. La validez de la visa n puede superar la validez del pasaprte. Usted debe incluir tds ls pasaprtes anterires (vencids cancelads), si aplica, para demstrar el histrial de viajes previ. Pr favr n entregue fundas para pasaprte (plásticas, de cuer, etc.). Nta: Recuerde cnservar ds (2) ftcpias de la página de infrmación de su pasaprte, en cas de que se requiera un examen médic. Ds fts que cumplan cn ls requisits de las Especificacines de ftgrafías de slicitudes de visa. Nta: Si usted debe dar su infrmación bimétrica (huellas digitales y ft digital), usted n debe presentar fts de papel en su slicitud. Cnsulte la página web de IRCC para btener más infrmación sbre ls requerimients bimétrics. Pruebas de slvencia ecnómica Presente tds ls siguientes dcuments (1+2): 1. Extracts bancaris persnalesmensuales trimestrales de cuentas de ahrrs, cuentas crrientes CDT, de ls últims tres meses, ls cuales demuestren slvencia ecnómica suficiente para respaldar su viaje. Nta: N se aceptan impresines de ls mvimients. Si usted presenta dcuments riginales, pr favr tenga en cuenta que n le serán devuelts. y 2. Cpia de la más reciente declaración de renta persnal. Si usted n está pagand pr su prpi viaje También incluya ls siguientes dcuments adicinales ( ): 3. Una carta firmada y cn fecha de la persna que se pagará su viaje, especificand claramente qué gasts serán cubierts. y 4. Extracts bancaris prpis de dicha persna, mensuales trimestrales, de cuentas de ahrrs, cuentas crrientes CDT, de ls últims tres meses, ls cuales demuestren slvencia ecnómica suficiente para respaldar su slicitud. y 5. Cpia de la declaración de renta persnal más reciente de dicha persna. 9

11 y 6. Evidencia de la fuente de ingres de dicha persna, usualmente en la frma de un certificad de emple; debe indicar el carg, la duración del emple y el salari. y 7. Evidencia de la relación entre esta persna y el slicitante de visa. CAN + Si usted ha viajad a Canadá en ls últims diez (10) añs tiene actualmente una visa de n inmigrante válida de ls Estads Unids y puede prprcinar pruebas (sells de entrada en el pasaprte, prueba de la visa válida), n se requiere prueba de apy financier. Para tds ls demás, prprcinar una prueba de apy financier para cubrir ls gasts durante su visita a Canadá: Cpias de extracts bancaris de ls últims tres meses. Cualquier dcumentación adicinal pertinente (carta de emple, bletas de salari, prueba de pensión, registr de empresas, inversines, etc.) Si n está pagand pr su prpi viaje: Carta firmada de la persna que paga y una ftcpia de su pasaprte u tra identificación ficial cn ft y un estad de cuenta bancari que demuestre que tiene fnds suficientes. Describa cóm esta persna está relacinada cn usted. Ests dcuments deberán estar fechads dentr de ls tres meses anterires a la fecha de presentación de la slicitud. 1

12 Prpósit del viaje Presente ls siguientes dcuments, de acuerd al prpósit de su viaje: Turism: Una descripción del viaje, incluyend fechas de viaje, detalles del itinerari y direccines en las que se hspedará y visitará. Visita de un familiar/pariente/amig: Una carta de invitación de su anfitrión, incluyend fechas del viaje, nmbres cmplets, fechas de nacimient y dirección cmpleta. Nta: Si usted está slicitand una Super Visa para padres y abuels, pr favr refiérase a las instruccines específicas en la lista de cmprbación (Dcument Checklist IMM5484) y nuestra página web y presente la dcumentación listada. Negcis/asistir a un event: Una carta de invitación de la rganización cmpañía anfitrina y una carta de su empleadr explicand el prpósit del viaje. Deben incluir ls nmbres cmplets y direccines de las cmpañías y cntacts cn ls que se reunirá del event al que asistirá. Nta: Si ls gasts del viaje serán cubierts pr el anfitrión el empleadr, est debe estar específicamente mencinad en las cartas que acmpañan la slicitud. Estudis de crta duración: Una cpia de la carta de aceptación del institut universidad en Canadá. Debe incluir el prgrama, las fechas de cmienz y 1

13 finalización de ls estudis y el mnt de la matrícula y de gasts relacinads pr la duración de ls estudis. Tránsit (escalas de mens de 48 hras en Canadá): Una cpia del itinerari y de la visa del país de destin, si aplica. Cpia de su estatus migratri actual: Pr favr presente prueba de su estatus legal en Clmbia Ecuadr, si usted n está viviend actualmente en el país de ciudadanía del pasaprte que entregó cn su slicitud. Menres de edad (mens de 18 añs de edad) si están viajand sls cn sól un padre. Cpia del Registr Civil de Nacimient. Cpia del dcument de custdia del niñ, carta riginal autenticada del padre, madre tutr legal que n viajará cn el menr. Esta debe autrizar la salida del menr del país. Si planea viajar y permanecer en Canadá sin padres tutres legales, el slicitante debe presentar el frmat de Declaración de custdia (IMM5646), firmad y autenticad. Nta: Ls dcuments riginales n le serán devuelts. Pr favr asegúrese de mantener un riginal de ls dcuments autenticads que usted necesite. Cualquier tr dcument adicinal requerid pr la ficina de visas respnsable: Evidencia de su actividad actual en el país actual de residencia: Para trabajadres asalariads: Presente un certificad de emple indicand el carg, la duración del emple, el salari y las fechas exactas de salida y retrn de su licencia de vacacines. Para empleads independientes, cntratistas prpietaris de negcis: Presente una cpia de su(s) cntrat(s), registr empresarial (Cámara de Cmerci) y dcuments de impuests. Para estudiantes: Presente evidencia tal cm un diplma, certificad carta de la institución educativa a la que asiste en su país de residencia. Esta debe cnfirmar el prgrama de estudi, el tiemp requerid para finalizar el prgrama, el perid de vacacines y/ la aceptación para cualquier estudi futur, etc. 10