Colaboración y movilidad en la Empresa Extendida: Syncplicity y Soluciones SaaS. José María Sotomayor, Consultor Preventa Senior, EMC IIG

Transcripción

1 Colaboración y movilidad en la Empresa Extendida: Syncplicity y Soluciones SaaS José María Sotomayor, Consultor Preventa Senior, EMC IIG

2 EMC Supplier Exchange

3 Sustitución Dropbox Distribución a Usuarios en Movilidad Envío de Ficheros Grandes Backup Documentos en Tiempo Real Acceso al Repositorio Empresarial

4 Acceso y sincronización sin pasos extras Al guardar un archivo en cualquier carpeta, se sincroniza automáticamente y se accede desde cualquier dispositivo WINDOWS 8 IPHONE ANDROID MS SURFACE MACBOOK AIR IPAD

5 Claves Usabilidad e interfaces adecuadas al usuario Seguridad y control. IRM. Elección de almacenamiento. Cloud & On- Premise

6 FACILIDAD Acceso, sincronización; compartir y colaborar Para todos los archivos de negocio FILES Carpetas locales de usuario NAS/Unidades compartidas Documentum SharePoint Otros repositorios FACILIDAD DE USO FACILIDAD DE USO Cualquier momento Cualquier lugar Cualquier dispositivo PLATAFORMA SYNC & SHARE CORPORATIVA

7 Aplicaciones para Energía e Industria Transmittals de Documentación Recibos Información de Operaciones / Mantenimiento Notificaciones de cambio Cumplimiento de normativas EHS Gestión de correspondencia Guías y Formación Información de obra

8 Aplicaciones para Life Sciences Documentación legal / normativa confidencial Compras Licencias. Fusiones y adquisiciones Investigación. NCEs Investigación pre-clínica Pruebas clínicas Fabricación y Procedimientos Assets de Marketing

9 Aplicaciones para Sector Financiero Portfolio de cliente / Recomendaciones de inversión Información financiera, recibos del banco, impuestos Calendario de pagos y presupuestos Estrategias de inversión e informes de mercado Presentaciones multimedia Análisis de portfolios

10 Aplicaciones para Sector Público Seguridad Formularios y Solicitudes Gestión de Expedientes Planificación y Construcción Financiación y Tasaciones Educación Superior. Comunicaciones Rescursos Humanos

11 Aplicaciones para Sanidad Historial de Pacientes Rayos X, Escáner, Documentación Estandarización de Procedimientos Información clínica / Investigación Contratos académicos y corporativos Informes de investigación Informes de expedientes

12 Aplicaciones para Educación Tareas online, Lecciones y apuntes Solicitudes de admisión Informes de Evaluación y Progreso Historiales académicos Documentos de investigación Noticias del centro CVs y Ofertas de trabajo

13 2B3 Demo intro show EPFM Capital Projects in 2 nd platform connecting to Supplier Exchange in 3 rd platform

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15 Cómo se cruza el puente? Fase 4 Integración con el Negocio Fase 3 Integración Nativa Fase 2 Racionalización Fase 0 Docs. Personales Fase 1 Compartición de Información Los usuarios sincronizan su información en sus dispositivos. Compartir documentación corporativa. Dentro y fuera de la Compañía. IRM Necesitamos todas las shares de red que tenemos? Qué hábitos han cambiado? Siguientes pasos? Unidades de red EMC Documentum MS SharePoint Aplicaciones XCP Syncplicity API

16 Syncplicity & Documentum DEMO

17 Demo - Contenidos Distribución de carpetas con procedimientos (SOPs) Distribución de nuevos procedimientos aprobados Visualización en smartphones Edición en Tablets Versionado automático Retirada de documentación obsoleta

18 Entorno inicial

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20 Para los techies

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23 Recapitulando Distribución de carpetas con procedimientos (SOPs) Distribución de nuevos procedimientos aprobados Visualización en smartphones Edición en Tablets Versionado automático Retirada de documentación obsoleta

24 Energy & Engineering Life Science Healthcare CAPITAL PROJECTS QUALITY & MANUFACTURING CONTENT ENABLED EMR ASSET OPERATIONS ELECTRONIC TRIAL MASTER FILE (ETMF) CLINICAL ARCHIVING HANDOVER & COMMISSIONING RESEARCH & DEVELOPMENT MEDICAL RECORDS MANAGEMENT & SHARING SUPPLIER EXCHANGE IMAGE MANAGEMENT & SHARING

25 Flujo Suministrador Exchange CP Suministrador Supplier Exchange Capital Projects Crea Entregables Sube Entregables Registra Entregables Verificación QA Entregable Actualiza Entregable Empieza Revisión Realiza Revisión Incorpora Comentarios Descarga Transmittal Registro de Transmittal Transmittal de Salida Resultados de la Revisión

26 Sponsor Perspective Projects, Contracts and Deliverables List of Contracts by Project

27 Sponsor Perspective Projects, Contracts and Deliverables

28 Primary and Reference Documents in a Deliverable Deliverable Fulfillment

29 Transmittal Delivery, Review, Acknowledgment Transmittal Delivery

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