Asistente Tributario Manual de uso

Transcripción

1 Asistente Tributario Manual de uso Con el respaldo de actualicese.com

2 Tabla de contenido 1. Descarga de la aplicación 2. Abrir la aplicación 3. Ingreso 4. Creación de Clientes 5. Detalle de Clientes (Compromisos fiscales, Directorio, Notas) 6. Agenda 7. Uso del botón Actualizar 8. Cambio de contraseña 9. Ingreso del PIN Premium 10. Cerrar sesión 11. Alarmas 12. Notas adicionales

3 1. Descarga de la aplicación Busca la tienda de aplicaciones en tu celular: Google Play.

4 1. Descarga de la aplicación Accede a la tienda de aplicaciones en tu celular: Google Play.

5 1. Descarga de la aplicación Busca en la tienda de aplicaciones: Asistente Tributario y seleccionala.

6 1. Descarga de la aplicación Pulsa Instalar y la aplicación se descargará

7 2. Abrir la aplicación Luego de que el celular instale la aplicación, identifica el icono de Asistente Tributario y abrelo.

8 3. Ingreso

9 3. Ingreso Si eres usuario nuevo de la aplicación presiona Crear una cuenta, completa el formulario correctamente y presiona Crear mi cuenta.

10 3. Ingreso Si eres usuario nuevo también puedes ingresar con tu usuario de Linkedin.

11 3. Ingreso Si eres usuario registrado presiona Acceder e ingresa con tu usuario y contraseña.

12 4. Creación de clientes Luego de ingresar puedes crear clientes presionando el botón: Agregar cliente nuevo

13 4. Creación de clientes Ingresa los datos de la empresa y pulsa Guardar. (Todos los campos son requeridos)

14 4. Creación de clientes Selecciona el tipo de IVA y el tipo de Contribuyente y presiona Siguiente

15 4. Creación de clientes Selecciona los impuestos que desees ver y presiona Guardar

16 5. Detalle de clientes Tus clientes serán mostrados en una lista, presiona Ver para acceder a cada uno de ellos.

17 5. Detalle de cliente Cuando accedes a un cliente lo primero que verás son las fechas de sus compromisos fiscales.

18 5. Detalle de cliente Puedes acceder al directorio de personas de contacto de la empresa presionando el Tab Directorio

19 5. Detalle de cliente Para crear una persona de contacto debes presionar el botón Agregar Persona de Contacto, llenar el formulario y presiona Guardar

20 5. Detalle de cliente Ahora verás en el listado las personas de contacto que tengas registradas.

21 5. Detalle de cliente Para llamar, escribir un correo electrónico, editar o eliminar un contacto deja presionado su nombre y en la siguiente pantalla presiona el ícono de la acción que desees realizar.

22 5. Detalle de cliente Puedes crear notas rápidas sobre detalles o información de la empresa presionando el Tab Notas

23 5. Detalle de cliente Para crear una nota debes presionar el botón Crear nueva nota, escribir la información que necesites y presiona Guardar

24 5. Detalle de cliente Ahora verás en el listado las notas que tengas creadas.

25 5. Detalle de cliente Para eliminar una nota, deja presionada la nota que desees eliminar y pulsa Aceptar.

26 5. Detalle de cliente Para eliminar o editar un cliente, presiona sobre el ícono de la acción que desees realizar que se encuentra en el cuadro informativo del cliente.

27 6. Agenda Para acceder a la agenda de compromisos presiona el ícono de agenda que se encuentra en la pantalla de listado de clientes.

28 6. Agenda La agenda mostrará la fecha actual y las fechas con compromisos fiscales.

29 6. Agenda Para acceder al detalle de una fecha, presiona sobre el ícono (reloj azul) y selecciona la empresa.

30 6. Agenda Se mostrará la lista con los impuestos programados para la fecha seleccionada.

31 7. Uso del botón actualizar Cuando se accede a Asistente Tributario en dos o más dispositivos es necesario sincronizar los datos que se modifiquen. Para ello presionar el botón de actualizar en la pantalla de listado de clientes.

32 8. Cambio de contraseña Para cambiar la contraseña accede al menú en la pantalla de listado de clientes y presiona Cambiar contraseña.

33 8. Cambio de contraseña Cree una contraseña nueva y presione Cambiar contraseña.

34 9. Ingreso de PIN premium Para crear un número ilimitado de clientes, debes ser usuario Premium, para obtener tu PIN puedes acceder aquí he ingresarlo en Asistente Tributario.

35 9. Ingreso de PIN premium Luego de obtener tu PIN aquí ingrésalo en Asistente Tributario y presiona Enviar. Si tu PIN es correcto se activará la creación del número de clientes que desees.

36 10. Cerrar sesión Si necesitas cerrar tu sesión en Asistente Tributario accede al menú en la pantalla de listado de clientes y presiona Cerrar sesión.

37 11. Alarmas Las alarmas con recordatorios de impuestos están configuradas automáticamente en Asistente Tributario. Asistente Tributario alertará así: Dos días antes de la fecha de pago del impuesto. Un día antes de la fecha de pago del impuesto. El último día hábil para el pago del impuesto. La alarma está configurada para sonar los días mencionados a las 10:00 am.

38 12. Notas adicionales Recuerde que puede obtener su PIN premium en la tienda de aplicación de actualicese.com: Tienda. Al diligenciar el formulario de compra de PIN, el mail que debe ingresar es el mismo con el que se registró en Asistente Tributario, mas no con el que se registró en actualicese.com Si requiere información adicional, o desea comentar dudas o sugerencias, no dude en escribirnos un correo a: info@lattedevelopers.com