Guía Rápida para el registro de ASISTENCIAS ESTUDIANTES en el Módulo de Gestión Docente. Versión 2.0

Transcripción

1 Guía Rápida para el registro de ASISTENCIAS ESTUDIANTES en el Módulo de Gestión Docente. Versión Para ingresar a la página del registro de Asistencias Estudiantes tiene dos alternativas: a) Ingresar a la página web institucional y dar clic en el Menú Principal Docentes, sub menú Sicoa Docentes b) Ingresar directamente a la dirección: sicoaweb2.unach.edu.ec

2 2. Seleccionar la Opción: Gestión Docentes 3. Inicio de Sesión: ingrese su Nombre de Usuario y Clave. Recuerde que debe registrarse en el servicio antes de ingresar al sistema, si aún no lo ha hecho puede revisar la Guía Rápida de Registro de Usuarios para el Sistema de Gestión Docente, que puede ser descargada desde la opción: Manuales y Guías de Usuario. Recuerde que para iniciar la sesión en la plataforma Gestión Docente deberá ingresar el Usuario y la Contraseña generada en el Registro de Usuarios.

3 4. Una vez que usted ingresó al sistema, haga clic sobre el Menú Principal DOCENTE, luego seleccione el menú Portafolio Docente y finalmente dar clic en el Submenú Asistencias Estudiantes. Recuerde que para poder registrar aprobado por el Director o Directora de Carrera. las asistencias de los estudiantes el sílabo debe estar 5. Al presionar sobre el Submenú Asistencia Estudiantes, aparece la siguiente pantalla y deberá dar clic sobre el botón Consultar, del segmento Búsqueda Panel Distributivo.

4 a) Al dar clic en el botón Consultar se despliega el Panel Distributivo Consulta. Dar clic sobre la flecha del campo seleccionar del Período Vigente. b) Elegir la asignatura y el paralelo del cual va a registrar las asistencias. c) Seleccione Fecha Asistencia, Hora y haga clic en consultar. 6. En la siguiente pantalla del segmento Asistencia Estudiante, se despliega el listado de los estudiantes legalmente matriculados en el paralelo y la asignatura seleccionada.

5 a) Al realizar la acción del registro de asistencias de los estudiantes, de un clic en el casillero de la columna Asistencia si el estudiante se encuentra presente. b) La columna Motivo tiene tres opciones: Normal, Atraso, Justificado c) Si no se marca el casillero de la Columna Asistencia el sistema lo considera como Falta.

6 d) Dar clic en el botón guardar del segmento Fecha Hora Asistencia para que se registre (guarde) la asistencia del día seleccionado. Para registrar la asistencia de los estudiantes se deberá tener en cuenta los siguientes casos: Puede volver a consultar la asistencia de un día determinado para justificar la No asistencia del o los estudiantes, siempre que exista la debida justificación. Si el estudiante aún no se encontraba legalmente matriculado en los días en que realizó el registro de asistencia, podrá consultar los registros de asistencia anteriores para justificar la No asistencia del estudiante. De existir dos jornadas de clases el mismo día, en el mismo paralelo y en la misma asignatura se deberá tomar asistencia en cada jornada de trabajo. De existir otros casos con respecto a las asistencias comuníquese con Soporte Técnico, Unidad Técnica de Control Académico. (Ing. Juan Carlos Concha A./jcconcha@unach.edu.ec/ (ext.1042)).

7 LOS REPORTES Se pueden obtener dos reportes de registro de asistencia: un reporte de todos los estudiantes y otro reporte personalizado por estudiante. Reporte de Asistencia Estudiantes. 1. Una vez que usted ingresó al sistema, haga clic sobre el Menú Principal DOCENTE, luego seleccione el menú Reportes y finalmente dar clic en el Submenú Reporte de Asistencia Estudiantes. 2. Al presionar sobre el Submenú Reporte de Asistencia Estudiantes, aparece la siguiente pantalla y deberá dar clic sobre el botón Consultar, del segmento Búsqueda Panel Distributivo Asistencia Estudiantes. a) Al dar clic en el botón Consultar se despliega el Panel Distributivo Portafolio Docente. Dar clic sobre la flecha del campo seleccionar del Período Vigente.

8 b) Elegir la asignatura y el paralelo del cual se quiere obtener el reporte grupal de asistencias. c) Seleccione la Fecha Desde y Hasta del segmento Filtros para Asistencia de los Estudiantes para obtener el reporte grupal y haga clic en Generar lista. d) Finalmente se obtiene el Reporte de Asistencia de Estudiantes, el mismo que se lo puede exportar o imprimir.

9 e) Si da un clic sobre el Nombre del estudiante de la columna Nombres completos podrá obtener el Reporte de Asistencia Individual del Estudiante seleccionado. Tome en cuenta las siguientes consideraciones: Celda en blanco: el estudiante no tiene registro de asistencias. Número de Asistencias en el día = 0 ( cero ): el estudiante no asiste (falta) Número de Asistencias en el día = 1 ( uno ): el estudiante tiene una asistencia Número de Asistencias en el día = 2 ( dos ): el estudiante tiene dos asistencias.

10 Reporte de Asistencia Individual Estudiante. 1. Una vez que usted ingresó al sistema, haga clic sobre el Menú Principal DOCENTE, luego seleccione el menú Reportes y finalmente dar clic en el Submenú Reporte de Asistencia Individual Estudiante. 2. Al presionar sobre el Submenú Reporte de Asistencia Individual Estudiante, aparece la siguiente pantalla y deberá dar clic sobre el botón Consultar, del segmento Búsqueda Panel Distributivo Asistencia por Estudiantes. a) Al dar clic en el botón Consultar se despliega el Panel Distributivo Portafolio Docente. Dar clic sobre la flecha del campo seleccionar del Período Vigente.

11 b) Elegir la asignatura y el paralelo del cual se quiere obtener el reporte de asistencias del estudiante. c) Seleccione la Fecha Desde y Hasta, seleccione el Estudiante del segmento Filtros para Asistencia por Estudiante para obtener el reporte y haga clic en Generar lista. d) Finalmente se obtiene el Reporte de Asistencia de Estudiantes, el mismo que se lo puede exportar o imprimir.