MEMORIA DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA EJERCICIO 2007

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2 MEMORIA DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA EJERCICIO 2007 Página 2 de 24

3 INDICE: 1. Introducción Pág Organización Pág Instalaciones. Pág Recursos Humanos.. Pág Equipamiento Informático.. Pág Gestión de Colecciones Pág Servicios Pág Presupuesto Pág Actividades.. Pág. 19 Página 3 de 24

4 1. INTRODUCCIÓN La creación de la, viene determinada por el Proceso Estratégico IV, Gestionar el Conocimiento, del II Plan de Calidad del Sistema Sanitario Público de Andalucía, que establece el proceso clave Garantizar el intercambio de conocimiento del Sistema Sanitario, con una serie de objetivos entre los que destaca el 4.6. Definir y desarrollar una estrategia de información y documentación científicas para el Sistema Sanitario, que contiene las siguientes líneas de acción: Crear un Centro de Información y Documentación Científica. Establecer la. Coordinar los centros documentarles sanitarios andaluces, con el propósito de sustentar una red institucional que utilice los medios más eficientes y adecuados. Establecer las alianzas estratégicas necesarias con instituciones y organizaciones homólogas. Desde sus inicios, los objetivos de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía han sido: 1. Proporcionar a los profesionales sanitarios los medios para identificar, localizar y obtener los recursos documentales necesarios para el desempeño de sus funciones. 2. Ayudar a los ciudadanos a encontrar información no sesgada, comprensible y fundamentada que les permita participar de forma activa en las decisiones que afectan a su salud. 3. Coordinar las bibliotecas del sistema sanitario andaluz con el propósito de sustentar una red institucional para la extensión de los servicios de la Biblioteca Virtual a todos los profesionales del Sistema. 4. Establecer alianzas estratégicas con instituciones y organizaciones para el cumplimiento de sus fines. 5. Promover la Gestión del Conocimiento del Sistema Sanitario Público de Andalucía. La financiación de la misma procede de la Consejería de Salud, utilizando como soporte administrativo la Escuela Andaluza de Salud Pública. Todas las actividades de la han ido encaminadas a la consecución de los objetivos antes citados, de tal manera que la centralización en la adquisición de los recursos ha facilitado la adecuación de la colección a las necesidades asistenciales, docentes e investigadoras de los profesionales y ha supuesto la mejor optimización de los recursos económicos destinados a tal fin. El mayor logro de la Biblioteca Virtual ha sido la democratización del acceso a la información en todo el Sistema Sanitario y la homogeneización en recursos y servicios disponibles, independientemente del centro de trabajo y la categoría profesional, lo cual ha sido especialmente relevante para los profesionales de Atención Primaria. Página 4 de 24

5 Como línea estratégica de la Consejería de Salud, la BV-SSPA es pionera tanto a nivel nacional como internacional, en cooperación interbibliotecaria y en transferencia de experiencias y resultados. Y como soporte a la investigación, sus servicios se orientan a la consecución de los objetivos contemplados en el Plan Estratégico de Investigación, Desarrollo e Innovación en Salud Dos hechos significativos que afectan a la organización de la BV-SSPA, tienen lugar en este año: el cambio de sede a principios del ejercicio; y la decisión por parte de la Consejería de Salud de adscribir la BV-SSPA a la Fundación Progreso y Salud, decisión que se toma en el último trimestre y es comunicada en la reunión del Comité Director del 23 de octubre. 2. ORGANIZACIÓN Comité Director Con fecha del 23 de octubre de 2007, se celebra reunión del Comité Director, y se hace pública la adscripción de la BV-SSPA a la Fundación Progreso y Salud con fecha del 01/01/08, quedando pues, la formación del dicho Comité de la siguiente forma: Secretario General de Calidad y Modernización. Secretario General del Servicio Andaluz de Salud. Directora General de Calidad, Investigación y Gestión del conocimiento. Directora General de Innovación Sanitaria, Sistemas y Tecnologías. Directora General de Financiación, Planificación e Infraestructuras. Dos Representantes Propuestos por la Secretaría General del Servicio Andaluz de Salud. Director-Gerente de la Fundación Progreso y Salud. Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía. El Comité Director de la BV-SSPA se reúne en dos ocasiones en el año La primera reunión tiene lugar el 5 de febrero de 2007, con el siguiente Orden del Día: Memoria del año Se expone la realizada para el año 2006 que es aprobada. También se explican las estadísticas de acceso a la BV-SSPA, su evolución mensual, los accesos por proveedores y las 15 revistas más consultadas. Impacto de la BV-SSPA en las bibliotecas del Sistema. El impacto de la gestión de la BV-SSPA en cuanto a compras centralizadas, supondrá un ahorro económico de 51,37 % durante el 2007, y las bibliotecas del Sistema han cancelado el 47,70 % de sus suscripciones en papel. Propuesta de adquisiciones Página Web. Se presenta la nueva página web y se exponen los objetivos que se persiguen con el nuevo proyecto: Página 5 de 24

6 o Presentar de manera clara el proyecto de la BV-SSPA. o Arquitectura y organización de la información usable y escalable. o Cumplimiento de estándares de accesibilidad para personas con discapacidad. o Nuevo diseño gráfico. Reglamento de Préstamo Interbibliotecario. Se aprueba el reglamento de Préstamo Interbibliotecario cuyo objetivo es establecer un comportamiento común para todas las bibliotecas del SSPA. En la segunda ocasión, el 23 de octubre de 2007, la agenda es la siguiente: Informe de progreso de la BV-SSPA. Propuesta de actuaciones. Entidad de la BV-SSPA. Financiación de la BV-SSPA. Presupuesto para Turno abierto de palabra. Página 6 de 24

7 Se realiza un repaso por el Portal Web, y el acceso y estadísticas de uso de la BV-SSPA, se presenta un resumen del trabajo realizado para el acceso remoto, el cual se hará de forma distinta por parte de las usuarios del SAS y de los que no pertenecen al SAS. Se alcanza la cifra revistas suscritas con las nuevas contrataciones realizadas durantes este año. Se propone nuevas contrataciones. Se presenta un análisis del cumplimiento de objetivos por parte de las bibliotecas de la Red de Centros, destacando en cuanto a adherencia Cádiz, Sevilla, Jaén y Huelva. Adherencia a los objetivos por Provincias ,2 17, ,5 13,33 12, , ALMERIA CADIZ CORDOBA GRANADA HUELVA JAEN MALAGA SEVILLA sigue: En cuanto a las cancelaciones de revistas en papel, la gráfica por Provincias queda como Cancelaciones por Provincias ,45 71,73 58,04 60,6 Porcentaje ,63 26,81 38,26 38, ALMERIA CADIZ CORDOBA GRANADA HUELVA JAEN MALAGA SEVILLA Página 7 de 24

8 Se verifica una gran optimización del gasto en todas las Provincias, aunque se observa un aumento no deseado de uso de recursos económicos en la Provincia de Granada, consecuencia de las nuevas suscripciones que se hacen en el Hospital de Baza y, especialmente, en la Escuela Andaluza de Salud Pública. Optimización de gasto por Provincias 10 5, Porcentaje ,8-31,64-44,05-37, ,54-61,41-69,92 ALMERIA CADIZ CORDOBA GRANADA HUELVA JAEN MALAGA SEVILLA Página 8 de 24

9 En lo referente al portal Web se destacan las propuestas que se incluirán al final de año: Formulario de Contacto y Plataforma de Aprendizaje Moodle. Comisión Técnica Está compuesta por personal de las BV-SSPA y los coordinadores de los grupos de trabajo. Su misión es asesorar a la Dirección en los temas técnicos. 1. La Comisión Técnica se reúne por primera vez el 22 de febrero de 2007, cuyo primer punto del Orden del Día, es precisamente, su constitución. Una vez llevada a cabo, se nombra Presidenta a Dña. Verónica Juan Quilis (directora de la BV-SSPA) y Secretaria a Dña. Mª Teresa Campillo López. Se hace un repaso al trabajo de cada uno de los grupos y se analiza sus avances y necesidades. 2. La segunda reunión tiene de esta Comisión Técnica tiene lugar el 25 de julio del 2007, donde se tratan los siguientes temas: Bibliotecas del SSPA Se informa del nombramiento de Dña. Purificación Gálvez como Directora General de Innovación Sanitaria Sistemas y Tecnologías. Se informa por parte de la dirección de las nuevas suscripciones: Cell Press, Nature Publishing Group y Blackwell y Wiley. Se presenta la nueva adquisición de software, Linksolver. Se propone seguir el modelo de las sesiones clínicas hospitalarias que se están llevando a cabo en el hospital Macarena. Se repasa el trabajo de cada grupo. Los distintos grupos de trabajo han seguido llevando a cabo sus actividades dentro de las parcelas asignadas a cada uno de ellos: Grupo I Préstamo Interbibliotecario Coordinador José Vallejo Triano. Grupo II Formación Coordinadora Teresa García Ballesteros. Grupo III Publicaciones Coordinadora Antonia Garrido López Grupo IV Comunicación Coordinadora Mª Teresa Campillo López Grupo V Alianzas con Universidades Coordinadora Inmaculada Moimenta Ramírez Grupo VI Portal BV-SSPA Coordinador Juan Antonio Hernández Morales Grupo VII Planificación de Adquisiciones Coordinadora Pilar Izquierdo Moya Grupo VIII Estándares de Calidad y Evaluación de la Colección Coordinadora Pilar Toro Sánchez-Blanco. Página 9 de 24

10 3. INSTALACIONES A principios de 2007 la sede de la BV-SSPA se ubica en la C/Capitán Vigueras, 1, 1º E de Sevilla, debido a problemas de espacio en el emplazamiento anterior. Se realizan 20 contactos, de los cuales se visitan 13 locales, teniendo sólo tres de ellos posibilidades reales de ocupación para oficinas. La decisión final es alquilar a la empresa Aresrent S.L. 6 módulos, cada uno de 38/40 m 2, teniendo disponible un total de 240 mtrs. cuadrados aproximadamente. Además del gasto de alquiler de las oficinas, el cambio de sede supone también una ampliación del Inmovilizado del que se disponía hasta la fecha. Se trata de la dotación de 6 despachos, con la siguiente distribución: Despacho 1 Administración Secretaría con dotación de 3 puestos de trabajo y máquina fotocopiadora. Despacho 2 - Dirección, con mesa de dirección y mesa de reuniones. Despacho 3 Tecnologías de la Información, con dotación para 4 puestos de trabajo. Despacho 4 Recursos Electrónicos, con 4 puestos de trabajo. Despacho 5 Donde se ubican el armario Envirorack y los servidores que se adquieren. También está dotado con un puesto de trabajo. Despacho 7 Destinado a Sala de Juntas, con disponibilidad para reunión de 12 personas. Dispone de proyector y pantalla, y cuenta también con armarios. El mobiliario que se adquiere para todos estos puestos de trabajo, corresponde al catálogo de bienes homologados de la Consejería de Economía y Hacienda de la Junta de Andalucía, También se efectúa la compra de la señalización de las oficinas, solicitando previamente al Departamento de Documentación de la Consejería de Salud, la aprobación según el manual de identidad corporativa. Se realizan dos directorios, uno para el portal de entrada y otro en el pasillo de las oficinas. Igualmente, cada uno de los despachos y aseos tiene su correspondiente señalización, según el Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía. Página 10 de 24

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12 Se contrata, una vez analizadas las necesidades, una centralita de teléfono con 20 extensiones. También se estudia las necesidades de potencia para cada uno de los módulos, con el cableado y requerimientos específicos del mismo, ya que deben hacerse los contratos con Endesa Energía S.A. Igualmente, se provee a la sede de las instalaciones Contra Incendio, Alarmas y Botiquín correspondientes, según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Posteriormente, se contrata el mantenimiento, la conexión de alarmas y la custodia de llaves. Se realiza la contratación del servicio de limpieza y el suministro de agua. Se presenta el proyecto de Licencia de Apertura ante el Ayuntamiento de Sevilla. 4. RECURSOS HUMANOS Con fecha del 1 de febrero de 2007 se incorporan a la plantilla de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía el responsable del departamento de Tecnologías de la Información y un documentalista en el departamento de Recursos Electrónicos. El anterior informático deja de prestar servicios en la BV-SSPA el 1 de marzo del Se consolidan los contratos del responsable de Recursos Electrónicas y de la Secretaria de Dirección en marzo de El 1 de julio de 2007 se procede a la contratación de un becario para el departamento de Tecnologías de la Información. Esta contratación se hace a través de la Fundación para la Investigación y el desarrollo de las Tecnologías de la Información en Andalucía (FIDETIA), formalizando un convenio con a Universidad de Sevilla. forma: Con lo cual, la plantilla de la BV-SSPA, en el 2007, queda estructurada de la siguiente Dirección: 1 Directora Secretaría y Administración: 1 Secretaria de Dirección Departamento de Recursos Electrónicos: 1 Responsable y 1 documentalista a tiempo completo, y 2 bibliotecarios a tiempo parcial Departamento de Tecnologías de la Información: 1 Responsable y 1 informático. Página 12 de 24

13 5. EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO Se adquiere el soporte informático de la sede mediante concurso público, conjuntamente con la Escuela Andaluza de Salud Pública (EASP) con fecha del 14 de diciembre de 2006, que se resuelve a principios de En la parte correspondiente a la BV-SSPA de este concurso se adjudican: Bloque B, correspondiente a 10 ordenadores portátiles. Bloque C, correspondiente al armario Centro de Datos. Bloque D, que incluye dos servidores y un dispositivo de almacenamiento NAS. Bloque E, un appliance antivirus y otro appliance firewall. El equipamiento se completa posteriormente con la adquisición del cañón proyector y la máquina fotocopiadora. Es necesario también adecuar las instalaciones a los requerimientos de la red de datos y voz, y las luminarias (según Ley de Prevención de Riesgos Laborales). De acuerdo con los gestores de la EASP, se acuerda que Aresrent S.L. pagará un 25% de estas mejoras y la BV-SSPA el 75 %. 6. GESTIÓN DE COLECCIONES En el primer trimestre de 2007 se cerraron las negociaciones con los proveedores de recursos electrónicos para las nuevas suscripciones a realizar en Las pautas seguidas son las mismas que el año anterior, siguiendo los estudios de consumo de información científica de nuestros profesionales sanitarios y las suscripciones existentes en las bibliotecas del SSPA, y teniendo en cuenta las demandas de nuestros usuarios. Se crean nuevas alianzas con instituciones, realizando suscripciones aliados con las Universidades de Andalucía (Blackwell) y otras en consorcio abierto con Bibliotecas Virtuales del País Vasco, Madrid y Galicia (Wiley). De esta forma, desde marzo del 2007, se tenían las ofertas económicas definitivas de los siguientes editores: Elsevier B.V. Licencia Cell Press: 10 revistas de la colección dentro de Science Direct. Nature Publishing Group, Licencia Nature, 33 revistas de la colección. Balckwell Publishing Ltd. 755 revistas de la colección Balckwell. John Wiley and Sons Ltd. 365 revistas de la colección Wiley, Las licencias de Cell Press y Nature, son firmadas por la EASP el 30 de junio de No obstante, es la Fundación Progreso y Salud la que asume el pago de las mimas al final de año. La licencia de Blackwell ya es firmada y asumido su importe por la Fundación Progreso y Salud (FPS). Página 13 de 24

14 Evidencia Clínica deja de editarse en español, con lo se contrata la versión inglesa, Clinical Evidence. Con estas nuevas suscripciones los profesionales del sistema sanitario público de Andalucía tienen acceso a publicaciones, lo que asegura una gran cobertura clínica y asistencial y una amplia cobertura de áreas de investigación básica y clínica, de economía y gestión sanitaria. Accesos y búsquedas BV-SSPPA 1º Semestre ene feb mar abr may jun busquedas sesiones Sesiones y busquedas BV-SSPA 2º semestre JUL AGO SEP OCT NOV DIC sesiones busquedas Página 14 de 24

15 TOP 15 REVISTAS BV-SSPA ENE-JUN 07 Neurosurgery Gastroenterology JAMA Plastic & Reconstructive Surgery Journal of Bone & Joint Surgery - American Volume Annals of Thoracic Surgery, The Current Opinion in Critical Care International Journal of Radiation Oncology*Biology*Physics Clinical Orthopaedics & Related Research Critical Care Medicine American Journal of Cardiology, The European Journal of Echocardiography Lancet, The Journal of the American College of Cardiology New England Journal of Medicine TOP 15 Revistas jul-dic BVSSPA JAMA Medicine Anales de Pediatría Plastic & Reconstructive Surgery Current Opinion in Critical Care Annals of Thoracic Surgery, The International Journal of Radiation Oncology*Biology*Physics European Journal of Echocardiography Journal of Bone & Joint Surgery - American Volume Clinical Orthopaedics & Related Research American Journal of Cardiology, The Critical Care Medicine Lancet, The Journal of the American College of Cardiology New England Jounral of Medicine Página 15 de 24

16 TOP 15 LIBROS BV-SSPA ENE-JUN 07 Advances in Developmental Biology Advances in Virus Research Vitamins & Hormones Advances in Parasitology Advances in Agronomy Advances in Clinical Chemistry Advances in Cancer Research Current Topics in Developmental Biology Progress in Brain Research Advances in Food and Nutrition Research Advances in Immunology International Review of Cytology International Review of Neurobiology Advances in Cell Aging and Gerontology Advances in Marine Biology Top 15 Book Series Elsevier jul-dic 07 Advances in Botanical Research Vitamins & Hormones Advances in Marine Biology International Review of Cytology Current Topics in Developmental Biology Advances in Cancer Research Advances in Clinical Chemistry Advances in Molecular and Cell Biology Advances in Organ Biology Laboratory Techniques in Biochemistry and Molecular Biology Methods in Cell Biology International Review of Neurobiology Progress in Brain Research Advances in Immunology Side Effects of Drugs Annual Página 16 de 24

17 BÚSQUEDAS POR BBDD EN-JUN 07 PUBMED (Linkout) 1524 ISI Proceedings 7491 DEI Derwent Innovation Index 5 CCC Current Content Connect JCR Journal Citation Report ESI Essencial Science Indicator WOS Web of Science EMBASE EVIDENCIA CLINICA CINAHL Ovid MEDLINE BÚSQUEDAS POR BBDD JUL-DIC 07 PUBMED (Linkout) 740 ISIP DII Derwent Innovation Index 12 CCC Current Content Connect JCR Journal Citation Report ESI Essencial Science Indicator WOS Web of Science EMBASE CLINICAL EVIDENCE CINAHL Ovid MEDLINE Página 17 de 24

18 7. SERVICIOS a) Servicio de Acceso al Documento: Se sientan las bases para la creación del Servicio de Acceso al Documento centralizado y homogéneo para todo el Sistema Sanitario. Se aprueba el Reglamento del mismo en Comité Director del 23 de octubre de b) Formulario de contacto: A finales de año se pone en marcha el primer formulario para que los usuarios puedan ponerse en contacto con la BV-SSPA, hacer sugerencias, y referir incidencias. Desde el 13 de noviembre de 2007 hasta el final de año, se atienden 34 consultas, siendo la mayoría (3/4) referidas al acceso a la BV-SSPA, y sólo una cuarta parte entre búsquedas bibliográficas concretas, incidencias y otras solicitudes ajenas a nuestra actividad. c) Plataforma e-learning: En los últimos meses del 2007, se configura la plataforma Moodle que servirá para los cursos que se impartirán desde la BV-SSPA. Se distinguen dos tipos de cursos: los destinados a bibliotecarios y los que van dirigidos a profesionales sanitarios. d) Acceso desde casa: Durante el 2007 se ha trabajado para conseguir el acceso remoto a los recursos de la BV- SSPA, por parte de todos los profesionales del sistema sanitario público de Andalucía, reto que se alcanzará definitivamente a principios de Todos estos servicios se han ido incluyendo en el nuevo Portal Web que, tal y como se ha explicado anteriormente, y con el objetivo de presentar de manera clara el proyecto de la BV-SSPA, contiene una arquitectura y organización de la información usable y escalable, cumpliendo los estándares de accesibilidad para personas con discapacidad. 8. PRESUPUESTO El presupuesto de la Biblioteca Virtual del SSSPA para el año 2007 es de ,10 : Gastos corrientes: ,00 Gastos de Capital (FONDOS FEDER): ,00 Remanente del 2006 EASP: ,10 El remanente de la EASP corresponde a la parte del presupuesto del año 2006 no ejecutado (gastos de capital). Los gastos corrientes se financian con una subvención de la Consejería de Salud, y los Gastos de Capital con una subvención de Fondos Feder. Página 18 de 24

19 Con esta financiación se ejecutan los siguientes gastos e inversiones: 9. ACTIVIDADES 1. Personal ,67 2. Material inventariable ,94 3. Recursos bibliográficos ,06 4. Recursos informáticos ,51 5. Comunicación ,50 6. Material fungible 8.551,81 7. Otros gastos y servicios ,71 8. Fondo estructural EASP ,01 1. Cursos organizados e impartidos por la BV-SSPA: a) Dirigidos a bibliotecarios: I. Curso actualización de la página Web: Se presenta el nuevo portal de la BV-SSPA y el manejo de los distintos recursos de información. Durante los días 14/05, 21/05, 22/05 y 04/06/07. b) Dirigido a profesionales sanitarios: I. La Biblioteca Virtual Recursos y Servicios Impartido en el Hospital Juan Ramón Jiménez. Abril y mayo de Curso acreditado por la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía. II. La Funciones y Servicios. Dentro del Programa de Formación de Perfeccionamiento del Instituto Andaluz de Administración Pública. Impartido en la Consejería de Salud. Se realizan dos ediciones del curso, una en el mes de junio, y otra en septiembre, con 20 horas de carga lectiva cada una. III. La Biblioteca Virtual Recursos y Servicios. Curso para Residentes. En el Hospital Virgen del Rocío, dirigido a Medicina de Familia. Noviembre IV. La Biblioteca Virtual Recursos y Servicios. Curso para Medicina de Familia. Impartido en el Centro de Salud El Greco. Dirigido también a Medicina de Familia. Noviembre y diciembre V. La Biblioteca Virtual Recursos y Servicios..Curso en el hospital de Úbeda. 10, 11, 12 y 13 de diciembre. Página 19 de 24

20 VI. Sesiones clínicas sobre los Recursos de la Biblioteca Virtual en el Hospital Virgen Macarena. Octubre, noviembre y diciembre Formación de bibliotecarios del Sistema y personal de la BV-SSPA: I. Jornada de Trabajo de la 1ª Convocatoria ICT del VII Programa Marco Sistemas Cognitivos, Interacción, Robótica, Componentes, Sistemas, Ingeniería, Bibliotecas Digitales y Contenidos. Organizado por el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial en Madrid, el 12 de febrero. Asisten: Juan Antonio Hernández y Francisco Fernández (BV-SSPA). II. Seminario sobre QuestionPoint, Gestión Virtual de Referencias, organizado por Doc6, S.A., celebrado en Barcelona el 14/02/07. Asisten: Marina Gadea Mateos (Hospital de Puerto Real-Cádiz) e Inmaculada Moimenta Pérez (Hospital Puerta del Mar-Cádiz). III. Arquitectura de la Información para el diseño de sedes Web, 45 horas lectivas. Curso de la Sociedad Española de Documentación e Información Científica. Realizado por Juan Antonio Hernández y José Mª Carrión (BV-SSPA). Marzo IV. Seminario sobre la contratación consorciada de recursos electrónicos en el sur de Europa. Organizado por la FECYT, celebrado en Madrid, el 15 de marzo. Asiste: Verónica Juan Quilis. V. Marketing Your Library. Seminario organizado por Ebsco Information Services BV. Celebrado en Madrid, el 2 de octubre. Asisten: Mª del Pilar Toro Sánchez-Blanco (Consejería de Salud) y Teresa Campillo López (Complejo Hospitalario de Jaén). VI. Simposium Internacional IAVANTE Mejorando la Sanidad a través de la Educación. 22 y 23 de octubre en Granada. Teresa García Ballesteros (Hospital Virgen de la Victoria- Málaga) y Mercedes Rodríguez del Castillo (Hospital Virgen de las Nieves-Granada). VII. Captivate: una herramienta para construcción de tutoriales. 24 de octubre. Dentro de las XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, celebradas en Zaragoza. Asisten: Francisco Alvarado Gómez (Hospital Juan Ramón Jiménez-Huelva), Francisco Fernández Ordóñez (BV-SSPA) y Pilar Toro Sánchez-Blanco (Consejería de Salud). VIII. Explorando nuevos roles en las bibliotecas en ciencias de la salud: el nuevo bibliotecario/documentalista en las bibliotecas electrónicas, digitales, virtuales e híbridas 24 de octubre. Dentro de las XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, celebradas en Zaragoza. Asiste: José María Carrión Pérez (BV- SSPA). IX. Web of Knowledge: Productos de alerta, productos de citas y productos especializados. 24 de octubre. Dentro de las XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación Página 20 de 24

21 en Ciencias de la Salud, celebradas en Zaragoza. Asiste: Juan Antonio Hernández Morales (BV-SSPA). X. La ecología de los repositorios institucionales: Interacción entre sociedad, producción científica y acceso a la información de diciembre, en Gijón. Realiza: Teresa García Ballesteros (Hospital Virgen de la Victoria-Málaga). XI. I Jornadas de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas. 11 y 12 de diciembre, Granada. Asisten: Camila Higueras Callejón (EASP-Granada) y Pilar Toro (Consejería de Salud). 3. Jornadas y Congresos Las jornadas en las que la BV-SSPA tiene presencia durante 2007, son las siguientes: 14/03/07 Reunión sobre el proyecto Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología (BECYT), organizado por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología, donde asiste la directora de la BV-SSPA. 16/03/07 Jornadas Biblioteche & Formazione, organizado por la Biblioteche Oggi de Milán. Presentación de la BV-SSPA por parte de la directora, en la sala Chagal del Palacio delle Stelline en Milán. 20/03/07 Jornada Técnica de Responsables de Bibliotecas del Sistema Sanitario Público de Cataluña: una reflexión para el futuro de una biblioteca virtual compartida. 20 de marzo en Barcelona. Presentación de la BV-SSPA por parte de la directora. 26/03/07 I Jornada Técnica de Bibliotecas de Ciencias de la Salud en el Siglo XXI: Electrónicas, Digitales, Virtuales e Híbridas. Celebrada el 26 de marzo en el Hospital Clínico San Carlos de Madrid y organizada por el grupo de trabajo de Ciencias de la Salud de la Sociedad Española de Documentación e Información. Presentación de la BV-SSPA por parte de la directora /04/07 II Jornadas de formación continuada en Atención al Profesional. Gestión por procesos y modernización. Presentación de la BV-SSPA por parte de su directora, dentro de la mesa La modernización de la administración y su influencia en la mejora de atención a los profesionales /05/07 Congreso Nacional de Hospitales. Organizaciones sanitarias y demandas sociales. Celebrado en Almería. En este congreso se presenta y defiende un póster explicativo sobre la organización, funciones, recursos y servicios de la BV-SSPA. Asisten Teresa Campillo López (C.H. Jaén), y José Mª Carrión Pérez (BV-SSPA). Página 21 de 24

22 30/05-01/06 XII Congreso Nacional SENPE. Celebrado en Sevilla. La BV-SSPA participa mediante la autoría compartida de un póster por parte de la directora, Verónica Juan, denominado La valoración de la Calidad de Vida relacionada con el estado nutricional: Revisión Sistemática. 15/06/07 Conference on National Digital Libraries of Health en Lovaina (Bruselas). Organizada por CEBAM (Center For Evidence Based Medicine). Presentación de la BV-SSPA por parte de Francisco Fernández Ordóñez, Juan Antonio Hernández Morales y María Isabel Montes del Olmo. Antecesora de la Conferencia celebrada en Sevilla en Febrero de /12 II Jornadas Políticas y Gestión de Personal en los Servicios de Salud. La directora de la BV-SSPA participa en la III Sesión Formativa Presente y futuro: Administración electrónica. En el mes de octubre de 2007, se diseña y se lleva a cabo la construcción de un stand propio de la BV-SSPA. Los eventos en los que se participa con el stand son los siguientes: 12/11/07 I Jornadas de Investigación de la Fundación para la Investigación Biosanitaria de Andalucía Oriental. Celebradas en Jaén. Asisten: Mª del Mar Pérez Hidalgo (Hospital de Antequera) y Teresa Campillo López (Complejo Hospitalario de Jaén) /11/07 Congreso de la Sociedad Andaluza de Calidad Asistencia. Más calidad, seguridad del paciente. Celebrado en Córdoba. Asisten: José Mª Carrión Pérez y Teresa Campillo López. 03/12/07 VI Encuentro de Calidad y Procesos Asistenciales. Organizado por la Consejería de Salud. Celebrado en Sevilla. Asisten: Marina Gadea Mateos (Hospital de Puerto Real-Cádiz) y Pilar Toro Sánchez-Blanco (Consejería de Salud). 4-6/12/07 Online Information 2007, and Information Management Solutions Exhibition. Celebrado en el Olympia Hall en Londres. Se visita la exposición y los stands de nuestros proveedores. Se realiza una visita a National Health Services del Departamento de Salud de Reino Unido, donde el personal de la BV-SSPA es atendido por Robert Gann, Director de Estrategias y Compromisos de la Oficina del Programa NHS Choices; Graham Reid, que explica el programa de certificación de calidad y acreditación nacional de la información para pacientes de esta oficina; y Anne Brice de la National Electronic Library for Health. Página 22 de 24

23 Asisten Mª Pepa Fernández-Galiano Peyrolón (Hospital de la Merced de Osuna) y Pilar Berger Ochoa (Hospital Infanta Elena de Huelva), además del personal de la BV-SSPA. XII Jornadas Nacionales de Documentación e Información en Ciencias de la Salud Se dedica un apartado especial a estas jornadas por ser las más importantes del sector a nivel nacional. La directora de la BV-SSPA forma parte del Comité Científico. Además el grupo G17+1 (responsables de las Bibliotecas Virtuales de las Comunidades Autónomas, más la responsable de la Biblioteca del Instituto de Salud Carlos III) del que forma parte la directora de la BV-SSPA, presenta un póster denominado Foto de familia, un estudio descriptivo de los estudios de información científica en las bibliotecas del sistema sanitario público español. La BV-SSPA lleva una amplia representación a las Jornadas y presenta las siguientes comunicaciones: Marketing de relaciones y Cibermarketing en el entorno de la Biblioteca Virtual: usuarios fieles vs usuarios frecuentes. Francisco Alvarado Gómez. Definición de estándares para la red de bibliotecas de Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía. Pilar Toro Sánchez-Blanco. Evaluación de las Fuentes de Información para la toma de decisiones clínicas. José María Carrión Perez. La gestión del e-conocimiento. La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía. Teresa Campillo López. Impacto de la en la biblioteca local del Hospital de la Axarquía. Antonia María Fernández Luque. El Servicio de Obtención de Documentos y Préstamo Interbibliotecario de la BV-SSPA. José Vallejo Triano. Además de estas intervenciones, Verónica Juan Quilis, directora de la BV-SSPA, modera la segunda mesa redonda de las jornadas: CRAIs: nuevos espacios bibliotecarios para el aprendizaje y la investigación; e igualmente Isabel Montes del Olmo, lo hace con la tercera: Explorando nuevos roles en las bibliotecas en ciencias de la salud: el nuevo bibliotecario/documentarias en las bibliotecas electrónicas, digitales, virtuales e híbridas. Página 23 de 24

24 Presentaciones de la BV-SSPA en las instituciones del sistema sanitario público de Andalucía. Dentro del Plan de Comunicación y Marketing de la BV-SSPA se desarrollan las presentaciones en hospitales y otros organismos de la biblioteca con los siguientes objetivos: Presentar institucionalmente las funciones, objetivos y contenidos de la BV-SSPA. Difundir los servicios de la BV-SSPA. Fomentar el uso de la BV-SSPA. Atender sugerencias y comentarios de los profesionales de la salud, y responder a sus preguntas. El personal de las bibliotecas de los centros contacta con los directores-gerentes para establecer la fórmula de presentación deseada por el centro y ajustar agendas, y con ello, el personal del equipo de dirección gestiona y decide la organización del evento. Estas presentaciones están dirigidas al personal sanitario de la institución, y la realiza la directora de la BV-SSPA, proyectando un powerpoint, con un duración de 30 a 45 minutos, abriendo posteriormente un turno de palabra para las cuestiones de estos profesionales. Los centros en los que se realizan estas presentaciones durante el año 2007 son los siguientes: SAS-Servicios Centrales: 26 de enero. Hospital de La Axarquía: 8 de febrero. Hospital Costa del Sol: 9 de abril. Hospital de Baza: 11 de mayo. Consejería de Salud: 15 de mayo. Hospital Virgen de la victoria: 23 de mayo. C.H. Torrecárdenas: 25 de mayo. Hospital Reina Sofía: 28 de mayo. Hospital Virgen del Rocío: 29 de mayo. Hospital de Puerto Real: 5 de junio. Hospital Juan Ramón Jiménez: 13 de junio. C.H. Jaén: 19 de junio. Escuela Andaluza de Salud Pública: 18 de septiembre. Hospital Carlos Haya: 2 de octubre. Hospital San Cecilio: 3 de octubre. Hospital de Valme: 10 de octubre. Hospital San Juan de la Cruz: 17 de octubre. Página 24 de 24