GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO. Curso de Coordinadores de Tiempo Libre Feb 2011

Transcripción

1 GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO Curso de Coordinadores de Tiempo Libre Feb 2011

2 Agenda Introducción Teoría de Equipos de Trabajo Supuesto Práctico Información práctica

3 Introducción Importancia de la gestión de proyectos Elementos técnicos Elementos humanos Objetivo: Gestión eficaz Relación con sesiones anteriores: Perfil del coordinador de tiempo libre Administración Resolución de conflictos

4 Teoría sobre equipos de trabajo Plan Programa Proyecto Disección de un proyecto en tareas Asignación de tareas (equipo de monitores roles conflictos, ) Definición del camino crítico Recursos necesarios y disponibles Definir toma de decisiones y criterios Funciones del coordinador en el seguimiento Reuniones de seguimiento Recursos para la gestión de equipos de trabajo Herramientas Técnicas de participación, involucración, Ejemplos Dudas?

5 Plan Programa Proyecto Plan marco estratégico, idea Programa Listado de acciones (alto nivel) que completan el plan Proyecto detalle ejecutivo, incluye objetivo marco (alineado con el plan y programa), objetivos específicos, metodología, desarrollo, evaluación.

6 Gestión operativa de proyectos La Gestión Operativa de Proyectos consiste en desarrollar gráficamente el desarrollo de la gestión para la ejecución de un proyecto o actividad. Con su utilización se tiene de una forma resumida todos y cada uno de los pasos que es necesario dar para llevar a cabo la ejecución de los programas y proyectos que se insertan en el Plan Estratégico; el reparto de tareas, la temporalización de cada acción, la distribución de los recursos Ha de ser, además, una herramienta flexible, que se pueda ir adaptando sobre la marcha, en función de la evolución de la ejecución, pero manteniendo siempre unos límites imprescindibles de solidez y eficacia. Es una adaptación de diversas técnicas ya conocidas en la gestión de entidades: las redes de PERT, los diagramas de Gant o cronogramas

7 Gestión operativa de Proyectos Una vez hemos definido la actividad o actividades cuya ejecución ha de ser gestionada, se desarrolla sistemáticamente cada uno de los siguientes pasos: Listado de tareas. Diagrama de Secuencia de tareas. Cronograma de tareas. Responsabilidades y recursos.

8 Información de cada tareas Descripcion* Duración* Predecesores* / Sucesores* Responsable* Fecha de comienzo Fecha tope de finalización

9 Definicion del Camino Critico Actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa

10 Toma de decisiones y criterios Para la correcta ejecución de un proyecto en un trabajo en equipo resulta necesario: Definir responsabilidades Criterio de toma de decisiones (unanimidad, mayoría, autocrático) Tener claro quien toma la decisión última Unificar criterios clave durante la ejecución del proyecto Establecer mecanismos de comunicación, seguimiento, disponibilización de recursos necesarios,

11 Funciones del coordinador del equipo Las vimos en la sesión del perfil del coordinador

12 Reuniones de seguimiento Esto también lo vimos en el perfil del coordinador, no?

13 Recursos para gestión de proyectos y equipos Herramientas Técnicas de participación, involucración Resolución de conflictos Roles dentro del grupo

14 Ejemplo Excursion de fin de semana a la sierra de Madrid

15 Información Práctica Ealandia Organización de Ealandia Funciones del Coordinador Comisiones

16 Unidad de Taller infantil Desarrollar un plan de trabajo con las tareas necesarias para llevar a cabo, dentro de 15 días, un taller infantil con un fin educativo, para 50 niñ@s de entre 4 y 11 años, incluyendo el material, decoración del taller, temporización del taller, organización de tareas en el equipo y camino crítico para la realización exitosa del taller

17 Unidad de Juegos infantiles Desarrollar un plan de trabajo con las tareas necesarias para llevar a cabo, dentro de 15 días, una sesión de juegos infantiles con un fin educativo, para 50 niñ@s de entre 4 y 11 años, incluyendo el material, decoración, temporización de los juegos, organización de tareas en el equipo y camino crítico para la realización exitosa de la sesión

18 Unidad de Animación infantil Desarrollar un plan de trabajo con las tareas necesarias para llevar a cabo, dentro de 15 días, una animación infantil con un fin educativo, para 50 niñ@s de entre 4 y 11 años, de 2 horas de duración, incluyendo el material, decoración, temporización, organización de tareas en el equipo y camino crítico para la realización exitosa de la animación

19 Unidad de Ambientación Desarrollar un plan de trabajo con las tareas necesarias para ambientar una actividad infantil en torno a la edad media, dentro de 15 días, para 150 niñ@s de entre 4 y 11 años, incluyendo el material, temporización, organización de tareas en el equipo y camino crítico para la realización exitosa de la actividad