TERMINOS DE AFILIACION Y USOS DE SIGNOS DISTINTIVOS

Transcripción

1 TERMINOS DE AFILIACION Y USOS DE SIGNOS DISTINTIVOS Conste por el presente documento que entre la CÁMARA COLOMBIANA DE COMERCIO ELECTRÓNICO - CCCE, entidad sin ánimo de lucro, identificada con NIT , representada en este acto por VICTORIA EUGENIA VIRVIESCAS CALVETE, identificada con cédula de ciudadanía No de Bogotá, en su calidad de representante legal, tal como consta en el certificado de existencia y representación legal, en adelante LA CCCE, por una parte, y, sociedad colombiana, identificada con NIT tal y como consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de, representada por, identificado con no., en su carácter de representante legal de la sociedad, en adelante El AFILIADO, por la otra parte, se ha celebrado el siguiente Contrato de Afiliación y de Licencia de Uso de Signos Distintivos, conforme con las siguientes: CLÁUSULAS CAPÍTULO I AFILIACIÓN PRIMERA. EL AFILIADO tendrá el derecho de anunciarse como afiliado de la CCCE y de disfrutar de los beneficios que ésta ofrece. Para tales efectos, El AFILIADO se obliga a pagar la cuota anual de afiliación establecida por la CCCE de acuerdo a las bandas tarifarias por ella establecidas, (antes o después) de la terminación del año fiscal en el cual se hizo la afiliación y la cuota de sostenimiento anual, las cuales constan en Anexo 1 que forma parte integrante de este documento. CAPÍTULO II LICENCIA DE USO DE SIGNOS DISTINTIVOS SEGUNDA. SIGNOS DISTINTIVOS: La CCCE es la única y exclusiva titular de los signos distintivos registrados (o aquellos que llegare a registrar), los cuales se identifican a continuación (en adelante, LOS SIGNOS DISTINTIVOS): 1

2 Expresión Logotipo Certificado CÁMARA COLOMBIANA DE COMERCIO ELECTRONICO Nominativa HOTSALES Nominativa CYBERMONDAY Nominativa CIBERMONDAY Nominativa TOUR COLOMBIA Nominativa EMPRENDE CIBERLUNES Nominativa CYBERLUNES Nominativa C TERCERA. LICENCIA DE USO DE LOS SIGNOS DISTINTIVOS. En el carácter de única y exclusiva titular de los SIGNOS DISTINTIVOS, la CCCE concede su uso al AFILIADO, dentro del TERRITORIO que se indica más adelante en la cláusula quinta, para utilizarlos en el desarrollo de las actividades lícitas que la CCCE organice y bajo la obligación de usarlos bajo las políticas de uso que establezca la CCCE en el presente documento o con posterioridad al mismo. CUARTA. Término: La Licencia de uso que se concede sobre los signos distintivos de la CCCE será a término indefinido, siempre que EL AFILIADO a juicio de la CCCE, hubiese cumplido satisfactoriamente las obligaciones establecidas en el presente contrato, y mantenga su calidad de afiliado. Sin perjuicio de lo anterior, respecto de las marcas Cyberlunes y Hotsale, el AFILIADO solo podrá usarlas dentro del plazo de duración del evento, según sea definido por la CCCE, y deberá cesar inmediatamente su uso una vez termine el mismo. 2

3 PARÁGRAFO. TERMINACIÓN DE LA LICENCIA. LA CCCE podrá dar por terminada la presente licencia en cualquier momento, con comunicación escrita con diez (10) días de anticipación. QUINTA. Territorialidad: El ámbito geográfico en el que EL AFILIADO podrá hacer uso de los signos distintivos de la CCCE se extiende con exclusividad para el territorio de la República de Colombia. SEXTA. Contraprestación: La licencia de uso de los signos distintivos que por el presente contrato se otorga es a título gratuito. SEPTIMA. Registro: La licencia de uso de los signos distintivos que por este documento se concede podrá ser registrado por EL AFILIADO ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quien asumirá los gastos de dicha inscripción. OCTAVA. Uso de los Signos Distintivos. Los signos distintivos de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico podrán ser utilizados por EL AFILIADO mientras tenga la calidad de tal. En los eventos de activación de ventas, las marcas registradas Cyberlunes y Hotsale, solo podrán ser utilizadas por los afiliados que participen en los eventos, anunciando y/o vendiendo en la plataforma correspondiente. Así mismo, el AFILIADO solo podrá usarlas dentro del plazo de duración del evento, según sea definido por LA CCCE, y deberá cesar inmediatamente su uso una vez termine el mismo. NOVENA: EL AFILIADO tendrá la obligación de informar a LA CCCE de cualquier reclamación de la que fuera objeto o tenga conocimiento por el concepto del uso de sus signos distintivos propios y/o los de LA CCCE, y de todas maneras mantendrá indemne a esta ultima en estos eventos. DECIMA: Los signos distintivos de LA CCCE podrán ser usados por EL AFILIADO conforme a los términos y condiciones estipulados por LA CCCE, estándole prohibida la cesión o transferencia de este uso, ya sea en forma parcial o total, o a cualquier título. EL AFILIADO usará los signos distintivos en los términos y condiciones establecidos por LA CCCE. EL AFILIADO deberá comprometerse a indemnizar a LA CCCE en el evento de daño, pérdida, reclamo o responsabilidad de cualquier clase (incluso, y sin limitación) siempre que sea imputable a EL AFILIADO y que pueda surgir en la prestación de sus servicios o a través de alguno de sus productos y mantener indemne a LA CCCE por cualquier reclamación judicial o administrativa. 3

4 PARÁGRAFO 1: Los reclamos de los que pueda ser objeto algún afiliado en desarrollo de su actividad, en un evento de la CCCE, serán responsabilidad exclusiva del AFILIADO. La CCCE como licenciatario de las marcas no será parte en las transacciones que se lleven a cabo entre los comercios y los compradores en los Eventos organizados por la CCCE. En consecuencia, la CCCE no se hace responsable por la demora, pérdida o daño de los productos ofrecidos por los comercios dentro del marco de cada evento". PARÁGRAFO 2: Los Términos y Condiciones, y la Política de Privacidad, estipulados por la CCCE, en sus portales, y hacen parte de este contrato, y pueden ser modificados cada cierto tiempo. Las demás cláusulas y condiciones del contrato que mediante dichos cambios no fueren modificadas, conservan plena y efectivamente su eficacia y validez. CAPÍTULO III CLÁUSULAS GENERALES DECIMA PRIMERA. Independencia. La CCCE y EL AFILIADO manifiestan que son dos personas jurídicas independientes y que no existe vínculo laboral alguno entre ellas, ni entre una de ellas y los empleados de la otra. De igual manera, ninguna de ellas es representante, distribuidor o agente de la otra. DECIMA SEGUNDA: EL AFILIADO se compromete a mantener el prestigio y sostener el nivel cualitativo de los signos distintivos de la CCCE, y se obliga al respeto de las reglas de la lealtad comercial. De igual manera, el AFILIADO se compromete a: a. Tener inscritos en el registro mercantil todos los documentos frente a los cuales las leyes exige esa formalidad. b. Cumplir con la obligación legal de llevar la contabilidad regular, conservando de manera adecuada el debido registro de la misma. c. Cumplir con la normativa vigente aplicable al comercio electrónico en Colombia, y demás normas aplicables. d. Cumplir con la normativa sanitaria vigente del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA. 4

5 e. Cumplir con las normas de propiedad intelectual respecto de todo contenido que incorpore su portal y que apliquen a su actividad económica. f. Cumplir con las reglas de la sana competencia que regulan la actividad mercantil en Colombia. g. Acepta que las afirmaciones aquí consentidas se hacen bajo gravedad de juramento y además conoce el Código de Ética, Buen Gobierno, Reglamento de Afiliados y acepta cada una de sus estipulaciones. (Anexo - Reglamento de Afiliados 3 Folios - Código de Ética 10 Folios, Buen Gobierno 16 Folios) h. Ninguno de los socios y/o representante del AFILIADO está incluido en las listas inhibitorias por lavado de activos, financiación de terrorismo o cualquier actividad ilícita de todo tipo. DECIMA TERCERA: El presente Contrato terminará de pleno derecho y sin necesidad de intervención judicial por las siguientes causas: - Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el Código de Ética y sujeto al procedimiento estipulado en él; en estos casos, LA CCCE puede dar por terminado el contrato en cualquier momento sin que este proceso otorgue derecho a EL AFILIADO a devolución de cuota anticipada o aporte realizado a LA CCCE. - Por retiro voluntario EL AFILIADO puede dar por terminado el presente contrato en cualquier tiempo, con un preaviso a LA CCCE no menor a diez (10) días calendario. Por esta causa EL AFILIADO no tendrá derecho a devolución de cuota anticipada o aporte realizado a LA CCCE. - También las partes podrán convenir por mutuo acuerdo la terminación de este contrato. DECIMA CUARTA. Ley aplicable: Cualquier disputa derivada del presente contrato queda sometida a las normas colombianas. DECIMA QUINTA. Cláusula compromisoria. Las diferencias que surjan entre las partes con motivo de la celebración, ejecución o de la interpretación del presente contrato, durante su vigencia o con posterioridad a su terminación, serán resueltas de manera directa y amigable. Si dentro de los quince días siguientes a la notificación de una de las partes a la otra del motivo de su inconformidad no logran llegar a un acuerdo, acudirán al centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, para intentar conciliar. Si no se logra la Conciliación, las partes acuerdan someter las diferencias a la decisión de un tribunal de arbitramento. El 5

6 tribunal estará integrado por un (1) árbitro, ciudadano colombiano y abogado en ejercicio, nombrado el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, según su reglamento, quien fallará en Derecho, en español. DECIMA SEXTA Para todos los efectos contractuales y legales, las partes establecen como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. Las notificaciones a que haya lugar por causa de este contrato, en especial lo que respecta a la cláusula compromisoria, se harán a las siguientes direcciones: a la CAMARA COLOMBIANA DE COMECIO ELECTRONICO, en la Carrera 10 # 97A - 13 Ofic. 304 en Bogotá D.C. Colombia, Tel. (571) , direccion@cce.org.co y a, en la en la ciudad de -Teléfono, e.-mail: PARÁGRAFO: Las partes se obligan a comunicarse cualquier variación en la dirección anteriormente mencionada. En el evento de que no lo hicieren, las notificaciones se surtirán y tendrán plena validez cuando se hagan al lugar señalado en esta cláusula. En testimonio de lo cual se firma por las partes en la ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia, el día 000 del mes de XXXXX de 201XX en tres ejemplares del mismo tenor y valor. La CCCE, El AFILIADO, VICTORIA E. VIRVIESCAS CALVETE CAMARA COLOMBIANA DE COMERCIO ELECTRÓNICO CCCE NIT TORIA E. VIRVIESCAS CALVETE NIT. 6