Manual Formulario Denuncia Individual de Accidentes del Trabajo (DIAT) SINAISO Sistema Nacional de Información de Salud Ocupacional

Transcripción

1 Manual Formulario Denuncia Individual de Accidentes del Trabajo (DIAT) SINAISO Sistema Nacional de Información de Salud Ocupacional 1

2 ÍNDICE. Introducción... 3 Ingreso y Registro de información en el Formulario Para ingresar al Formulario:... 5 Para registrar información en el Formulario, en su pestaña Identificación del empleador, se deben seguir los siguientes pasos:... 5 Para registrar información en el Formulario, en su pestaña Identificación del trabajador, se deben seguir los siguientes pasos: Para registrar información en el Formulario, en su pestaña Datos del accidente, se deben seguir los siguientes pasos: Para registrar información en el Formulario, en su pestaña Identificación del denunciante, se deben seguir los siguientes pasos:

3 Introducción Denuncia Individual de Accidentes del Trabajo (DIAT). La Denuncia Individual de Accidentes del Trabajo (DIAT) es el formulario a través del cual se le comunica oficialmente al Organismo Administrador de la Ley al cual se encuentra afiliada la empresa, que le ha ocurrido un accidente del trabajo a un trabajador(a), además a la Autoridad Sanitaria o del Trabajo según corresponda. Este instrumento tiene carácter obligatorio y en él se consignan los antecedentes del trabajador(a), del empleador y las circunstancias de ocurrencia del evento. Se entiende por Accidente de Trabajo toda lesión que una persona sufra, y que le produzca incapacidad o muerte. Son también accidentes del trabajo los ocurridos en el trayecto directo de ida o regreso, entre la habitación y el lugar del trabajo. S consideran también accidentes del trabajo los sufridos por los dirigentes de las instituciones sindicales o con ocasión del desempeño d cometidos gremiales.la denuncia podrá ser realizada por aquellas personas que establece la propia ley, a saber, el empleador quien tiene la obligación legal, el comité paritario, el médico tratante, un testigo del hecho y cualquier persona que haya tomado conocimiento de lo ocurrido. El ingreso de esta información permitirá conocer de forma local y a nivel nacional, la ocurrencia de estos eventos y la capacidad del sistema de detectar accidentes de trabajo, ya sea pesquisado en la COMPIN, o por la Unidad de Salud Ocupacional y en un futuro cercano por la red asistencial. El formulario aborda la siguiente información: Identificación del empleador. Identificación del trabajador. Datos del accidente. Identificación del denunciante. El formulario, posee datos que son de carácter obligatorio y destacados en negrilla los cuales se listan a continuación: a. Sección A: Identificación del empleador i. Dirección: 1. Región 2. Comuna ii. Organismo administrador de la Ley b. Sección B: Identificación del trabajador i. RUT ii. Apellido Paterno iii. Apellido Materno iv. Dirección: 1. Región 2. Comuna c. Sección C: Datos del accidente i. Hay más trabajadores lesionados en este accidente? ii. Fecha accidente iii. Hora ingreso al trabajo iv. Hora accidente v. Dirección: 1. Región 3

4 2. Comuna vi. Qué estaba haciendo el trabajador al momento o justo antes del accidente? vii. Qué pasó o cómo ocurrió el accidente? viii. Señale el lugar donde ocurrió el accidente (nombre de la sección, edificio, área, etc) ix. Al momento del accidente hacía su trabajo habitual? x. Gravedad del accidente d. Sección D: Identificación del Rol. i. La denuncia fue realizada por ii. RUT iii. Fecha de la denuncia 4

5 Ingreso y Registro de información en el Formulario. Para ingresar al Formulario: 1. Haga clic sobre el texto Ingresar Denuncia de Accidente del Trabajo (DIAT), del menú Sinaiso I. Se desplegará el formulario al lado derecho de la pantalla con todas sus secciones. Para registrar información en el Formulario, en su pestaña Identificación del empleador, se deben seguir los siguientes pasos: a. En la primera pestaña, llamada Identificación del empleador, tendremos la siguiente vista con la su correspondiente información. Nótese que el formulario posee el botón Ayuda, con el fin de prestar ayuda, mediante Ayuda Online - Manual DIAT, para el llenado del formulario en cualquier momento que usted lo requiera. 5

6 b. Haga clic sobre los dos primeros campos vacíos e ingrese la información solicitada. Puede generar una búsqueda por RUT, haciendo clic sobre. Para hacer este tipo de búsqueda, el usuario debe estar Autentificado en el sistema, (el usuario que utiliza el acceso libre no tiene habilitado el botón) debe ingresar un RUT válido de empresa, si existe información de la empresa en el sistema, se desplegará los siguientes datos completados en pantalla: c. Para el registro de información, en la sección Dirección, seguiremos los siguientes pasos: a. Hacemos clic sobre la Región, desplegándose una lista de regiones para seleccionar la de interés. 6

7 Nota: Observe que el campo de Comuna procede a filtrar todas las comunas pertenecientes a la región seleccionada b. Hacemos clic sobre la Comuna, desplegándose el listado de comunas pertenecientes a la región seleccionada. Nota: Observe que el campo de Localidad procede a filtrar todas las localidades pertenecientes a la comuna seleccionada: c. Hacemos clic sobre Vía, el tipo de Vía del cual registraremos la información. Nota: Si selecciona la opción Otro, puede escribir su especificación en Resto de la dirección d. Registramos la información requerida por los campos vacíos. En Resto de la dirección se puede ingresar referencias de ésta. 7

8 e. Por último, seleccionamos la Localidad, la cual ofrece las localidades correspondientes a la comuna seleccionada. Nota: Si la localidad no la encuentra en la lista de selección, ingrese su localidad en Otra localidad. f. Para completar la siguiente sección deberá ingresar los siguientes campos; i. Haga clic sobre el campo de Rama o rubro de la actividad económica e ingrese la rama o rubro que desarrolla la empresa; ii. Si conoce el código CIIU, Haga clic sobre el campo e ingréselo; g. Para el registro de información en los últimos campos, de la pestaña Identificación del empleador, seguiremos los siguientes pasos: h. Haga clic sobre el campo Tipo de empresa y seleccione la opción deseada. 8

9 Nota: Observe que al seleccionar las siguientes opciones: Contratista, Subcontratista o Servicios transitorios; se abre la sección Actividad económica secundaria, la cual se registra de la forma ya explicada. i. Haga clic sobre el campo Teléfono del empleador e ingréselo; j. Ingrese la Cantidad de trabajadores hombres luego ingrese Cantidad de trabajadores mujeres. El sistema de forma automática entregará la Cantidad de trabajadores de la empresa y haga clic sobre el campo Propiedad de la empresa y seleccione a opción deseada. k. Haga clic sobre el campo Propiedad de la empresa y seleccione la opción deseada; l. Haga clic sobre el campo Organismo administrador de la ley y seleccione la opción deseada; m. Por último, Haga clic sobre el campo Tasa de cotización diferenciada (CAD) e ingrese el valor correspondiente; Nota: Observe que existe el botón, el cual tiene por función dejar en blanco todos los campos de la sección. 9

10 Para registrar información en la pestaña Identificación del trabajador, se deben seguir los siguientes pasos: 1. En la segunda pestaña, llamada Identificación del trabajador, tendremos la siguiente vista con su correspondiente información. 2. Haga clic sobre el campo RUN, e ingrese un RUN. 10

11 3. Puede generar una búsqueda por RUN, haciendo clic sobre. debe estar autentificado en el sistema, (el usuario que utiliza el acceso libre no tiene habilitado dicho botón) debe ingresar un RUN válido de persona, si existe información de la persona en el sistema, se desplegará la siguiente pantalla: 4. Si no existe el RUN, el sistema entregara el siguiente mensaje, y deberá ingresar todos los campos del trabajador; 5. Haga clic sobre los siguientes campos; Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres y Sexo del Trabajador e ingréselos; 11

12 6. Haga clic en el campo Escolaridad y seleccione la opción deseada; 7. Haga clic en el campo Estado Conyugal y seleccione la opción deseada; 8. Haga clic sobre el campo de Fecha de nacimiento, desplegándose un calendario para seleccionar la correspondiente al trabajador. Nota: Observe que el campo, perteneciente a la Edad, arroja el cálculo de la edad de forma automática. Sin embargo, puede ser ingresada de forma manual si no se conoce la fecha de nacimiento del trabajador. 12

13 9. Haga clic sobre los campos de Nacionalidad y Pueblo originario, y seleccione la opción deseada. 10. Para el registro de información, en la sección Dirección, se siguen los mismos pasos mostrados en la sección Identificación del empleador. 11. Para el ingreso de la Profesión u oficio y Antigüedad en la empresa, haga clic sobre los campos e ingrese la información de interés. 12. Para el ingreso de la Tipo de contrato y Tipo de Ingreso, haga clic sobre los campos y seleccione la opción de interés. 13

14 13. Para el ingreso de la Categoría ocupacional y la Institución Provisional, haga clic sobre los campos y seleccione la opción de interés. 14. Por último el ingreso de la Categoría Trabajador, haga clic sobre los campos y seleccione la opción que corresponda. Nota: Observe que existe el botón, el cual tiene por función dejar en blanco todos los campos de la sección. 14

15 Para registrar información en el Formulario, en su pestaña Datos del accidente, se deben seguir los siguientes pasos: 1. En la tercera pestaña, llamada Datos del accidente, tendremos la siguiente vista con su correspondiente información. 15

16 2. Haga clic sobre los campos de Hay más trabajadores lesionados en este accidente? (si el accidente corresponde a 2 o más personas) y Fecha accidente para registrar la información. 3. Haga clic sobre los campos de Hora ingreso al trabajo y Hora accidente, e registre la información relacionada con el horario, en formato 24 horas. 4. Para el registro de información, en la sección Dirección, se siguen los mismos pasos mostrados en la sección Identificación del empleador. 5. Haga clic sobre el campo Qué hacía el trabajador justos antes que ocurriera el accidente? para registrar el relato, luego haga clic sobre el campo Qué pasó o cómo ocurrió el accidente? para registrar el relato del accidente. Nota: Observe que los campos mencionados, poseen una ayuda en la parte inferior del campo destinado al registro de la información. 6. Haga clic sobre el campo Indique sitio o lugar específico donde ocurrió el accidente y registre la información pertinente. 16

17 7. Haga clic sobre el campo Al momento del accidente hacía su trabajo habitual? para registrar la opción deseada, luego haga clic sobre Señale: Cuál era su trabajo habitual? para ingresar cual era su trabajo habitual. 8. Por último, para hacer el ingreso del Tipo de accidente, luego haga clic sobre Gravedad del accidente para ingresar el tipo de gravedad que presento el accidente. Nota: Observe que existe el botón, el cual tiene por función dejar en blanco todos los campos de la sección. Si el Tipo de accidente seleccionado es Del trayecto, se desplegará el siguiente cuadro: Haga clic sobre Hora de salida del trabajo e ingrese la información solicitada. Seguido haga clic sobre el campo de Tipo accidente trayecto y seleccione la opción deseada. 17

18 Luego, haga clic sobre Medio de prueba y seleccione la opción deseada. Finalmente, haga clic sobre el campo Especifique medio de prueba (nº parte, nombre testigo, teléfono testigo, nº de dato y fecha de atención de urgencia, etc.) e ingrese la información solicitada. 18

19 Para registrar información en el Formulario, en su pestaña Identificación del denunciante, se deben seguir los siguientes pasos: 1. En la cuarta y última pestaña, llamada Identificación del denunciante, tendremos la siguiente vista con la su correspondiente información. 2. Haga clic sobre La denuncia fue realizada por y registre el autor de la DIAT que corresponda. 3. Haga clic sobre RUN e ingrese el RUN perteneciente al que efectuó la denuncia, luego presionar sobre Nombre completo y registre el nombre de este último. Nota: Si el RUT ingresado es incorrecto, el sistema enviará el siguiente mensaje: Por últi 19

20 mo, haga clic sobre Teléfono denunciante para ingresar el teléfono del denunciante, luego sobre Fecha de la denuncia para registrar la fecha en la cual se efectuó la DIAT y por ultimo en para registrar el del denunciante. Nota: Observe que existe el botón, el cual tiene por función dejar en blanco todos los campos de la sección. Luego haga clic sobre Guardar para grabar la DIAT en el sistema, este enviara el siguiente mensaje; Al hacer clic en el botón aceptar el sistema enviara el siguiente mensaje de guardado con éxito; Si desea ver la DIAT ingresada, haga clic sobre Vista previa, si no presione aceptar y el sistema guardara la DIAT. 20

21 Si usted es un usuario autorizado para ingresar al sistema, poseerá un tercer botón, en cada sección de la DIAT, denominado Guardar borrador. Su finalidad es hacer guardados parciales de la información que se está ingresando. Este botón no es un guardado de la DIAT oficial, quedando guardado como un borrador de la original, el cual puede ser recuperado desde la pantalla de inicio del menú principal, presionando el botón Abrir. Si presionamos el botón Borrar, el sistema mostrará un aviso: Si presionamos Aceptar, borrará el borrador guardado. Si presionamos Cancelar, el sistema retorna a la página inicial. Si presionamos el botón Abrir, el sistema recupera el borrador DIAT, con los datos que posee, y lo muestra en pantalla para realizar modificaciones a la información. Para transformar el borrador DIAT en una DIAT oficial, sólo se debe presionar el botón Guardar, pasando así a formar parte de las DIAT que pueden ser listadas. 21

22 En esta ventana, usted puede obtener una copia del documento, presionando Vista previa, la cual nos dará un documento como el siguiente: 22