EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE FACTURAS

Transcripción

1 EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE FACTURAS Una de las funciones más importantes que tiene el sistema es poder importar y/o exportar Facturas que hayan sido elaboradas ya sea en otra patente del sistema o en otra oficina, siempre y cuando utilicen el mismo sistema (Factura VT). * EXPORTAR FACTURAS: Existen 2 opciones para exportar Facturas, según se requiera, una es por rango de fechas y la otra es por Facturas seleccionadas, como se explicará a continuación. Para realizar este procedimiento el usuario deberá llevar a cabo los siguientes pasos: a) Si se requiere exportar las Facturas por Selección, se deberá marcar la o las Facturas deseadas con una, o bien presionar la opción (marcar), en el caso de exportar facturas por Rango de Fechas, solo se dará el clic derecho sobre cualquier factura del listado para seleccionar la opción para esta acción. Pág. 1 de 5

2 b) Después de marcar la factura y dar el clic derecho sobre esta, se desplegará un Menú Alterno, en el cual se deberá seleccionar la opción Exportar Facturas. c) Al seleccionar la opción Exportar Facturas, se desplegará una ventana en donde deberá seleccionar uno de los dos tipos de opciones que a continuación se indican:» Exportar Facturas Seleccionadas. Esta opción es utilizada para exportar únicamente la o las Facturas marcadas.» Exportar Rango de Fechas. Esta opción es utilizada para exportar facturas por un rango de fechas determinado. Al marcar esta opción se habilitará los campos de fechas: Fecha Inicial. Anotará la fecha inicial del rango, en el formato día-mes-año. Fecha Final. Anotará la fecha final del rango, en el formato día-mes-año. Pág. 2 de 5

3 d) Después de seleccionar el parámetro deseado presionará el botón y se abrirá una ventana para buscar la ruta o directorio donde depositará la o las Facturas a exportar. e) Al seleccionar el directorio deseado, el usuario oprimirá el botón, para grabar la Factura y así finalizar con el procedimiento. **Nota Importante: Cuando exporten una sola Factura, el sistema va generar el archivo con el nombre del Consecutivo de la Factura (no número de la factura) y cuando exporten varias facturas, el sistema genera el archivo con la fecha de calendario vigente, en formato año-mes-día. Los archivos que genera el sistema son en formato Zip, por lo que debe tener instalado un programa que genere este tipo de formato. Pág. 3 de 5

4 * IMPORTAR FACTURAS: Como se mencionó anteriormente, se pueden importar al sistema facturas elaboradas en otras Patentes y/o oficinas, siempre y cuando utilicen el mismo sistema de facturación (Factura VT). Antes de iniciar con este procedimiento, es muy importante analizar que las facturas que se pretenden importar no existan en el Listado de Facturas, de lo contrario se corre el riesgo de sobrescribir la información de las Facturas. Cuando ya exista una factura dentro del Listado de facturas, el sistema enviará este mensaje de confirmación: Para realizar este procedimiento el usuario deberá llevar a cabo los siguientes pasos: a) Se deberá dar clic derecho sobre cualquier factura del Listado de Facturas. b) Al dar el clic derecho en el Listado de facturas se abrirá el Menú Alterno del Listado de facturas, donde se deberá seleccionar la opción denominada Importar Facturas. Pág. 4 de 5

5 c) Al seleccionar la opción Importar, se desplegará una ventana para buscar la ruta o directorio donde se encuentra la factura. Los archivos que lee el sistema son únicamente en formato Zip, además deberán cumplir con las estructuras vigentes en el momento de la importación. d) Al seleccionar el directorio deseado, el usuario oprimirá el botón de, para grabar la Factura en el Listado de Facturas y así finalizar con el procedimiento. Pág. 5 de 5