SIIGO Pyme. Informes Órdenes de Pedido. Cartilla I

Transcripción

1 SIIGO Pyme Informes Órdenes de Pedido Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Informes de órdenes de Pedido? 3. Qué Informes Permite Generar el Sistema y Cuál es su Funcionalidad? 4. Cuál es la Ruta para Generar Informes de Ordenes de Pedido? 5. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Generar cada Informe?

3 Presentación El presente documento ofrece una guía y explicación de los informes que se pueden generar en SIIGO, tomando como base las ordenes de pedidos grabados en el software.

4 INFORMES ORDENES DE PEDIDO Qué son Informes de Órdenes de Pedido? Son listados que se pueden generar en el sistema los cuales describen, analizan y evalúan el comportamiento que han tenido las órdenes de pedido registradas en el sistema en un periodo de tiempo. Qué Informes Permite Generar el Sistema y Cuál es su Funcionalidad? El sistema permite generar los siguientes informes: 1. Pendientes por Producto: Informe que permite conocer las cantidades por PRODUCTO que se pidieron, las que se entregaron y los saldos pendientes por entregar. 2. Pendientes por Cliente: Informe que permite conocer las cantidades pedidas de cada CLIENTE, las que se entregaron y los saldos pendientes por entregar 3. Auxiliar de Pedidos Auxiliar por Producto: Informe que compara los productos pedidos versus los facturados y confirma si quedan o no productos pendientes por entregar, esta información se pueden generar por Producto o por Documento. Un aspecto relevante de este informe es que discrimina la fecha y el documento con que se cruzó la orden de pedido. 4. Auxiliar de Pedidos Auxiliar por Número: Informe que compara los productos pedidos versus los facturados y confirmando si quedan o no productos pendientes por entregar, esta información se genera por Tercero. Un aspecto relevante de este informe es que discrimina la fecha y el documento con que se cruzó la orden de pedido. 5. Auxiliar de Pedidos Análisis de Ordenes de Pedido: Informe que permite tres tipos de presentación como se visualiza en el siguiente recuadro:

5 Cada una de las opciones solicita datos diferentes para su generación y su finalidad es controlar las fechas de entrega y si ya fueron despachados en su totalidad o solo en forma parcial los pedidos realizados por los clientes. 6. Análisis de Pedidos Pantalla: Consulta que se genera por pantalla y permite conocer producto por producto su Saldo Actual, Pedidos Pendientes de Despachar, Disponibilidad del producto, Stock Máximos y Mínimos, Tiempo de reposición, los valores de cada una de las 12 listas de precios y los saldos por cada una de las bodegas a un mes de corte especifico. 7. Análisis de Pedido - Impreso: Informe que se genera impreso y permite conocer por cada uno de los productos su Saldo Actual, Cantidades Pendientes de Entregar y la Disponibilidad del producto 8. Lista de Pedidos General: Informe que permite conocer el consecutivo de los pedidos registrados en el sistema, mostrando el consecutivo de los documentos Tipo Z (Ordenes de Pedido) discriminando en cada uno de ellos la cantidad, el nombre y código de cada producto. 9. Lista de Pedidos Secuencias de Ordenes de Pedido: Informe que genera el consecutivo de los pedidos elaborados en un periodo de tiempo determinado (solo año y mes). Adicional muestra el estado del cada número de documento dentro de ese rango de fecha (Utilizado Anulado Sin Grabar) 10. Lista de Pedidos Consolidado: Informe que lista solo aquellos productos que tienen saldo disponible en el inventario Cuál es la Ruta para Generar Informes de Órdenes de Pedidos? La ruta para generar informes de Ordenes de Pedidos es: Órdenes de Pedidos y allí se despliega el menú con todos los listados que se pueden generar.

6 Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Generar cada Informe? A continuación se describen los datos que solicita el sistema al momento de generar cada informe 1. Pendiente por Producto Pantalla: Al ingresar a esta opción el sistema presenta el siguiente mensaje informativo: El programa permite filtrar el informe por Código del Producto o Referencia de Fabrica, la presentación de la consulta es: 2. Pendiente por Producto Impreso: Al ingresar a esta opción el sistema presenta la siguiente pantalla:

7 El sistema habilita la selección de General o Detallado, lo cual se refleja al momento de generar el Informe, al marcar cualquiera de las dos opciones el sistema permite seleccionar entre Producto o Referencia y luego el rango del cual se desea conocer el informe. La presentación del informe es: Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel. 3. Pendientes por Cliente Pantalla: Al ingresar a esta opción el sistema presenta el siguiente mensaje informativo: A continuación solicitara el Nit y la presentación de la consulta es:

8 4. Pendientes por Cliente Impreso: Al ingresar a esta opción el sistema presenta la siguiente pantalla: El sistema habilita la selección de General o Detallado (presentación del Informe) y al marcar cualquiera de las dos opciones el programa permite seleccionar el rango de Nit y sucursales a tener en cuenta. La presentación del informe es: Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.

9 5. Auxiliar de Pedido Auxiliar Producto: Al ingresar a esta opción el sistema permite filtrar el informe por Producto o Documento y se habilita la siguiente ventana: Luego se debe seleccionar si es de todos o solo los pendientes (Productos o Documentos) según la selección anterior, a continuación el sistema solicita el rango de fechas, rango de productos, tipos de documentos y si desea o no visualizar los valores de los descuentos generados en cada documento. La presentación del informe es: Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel. 6. Auxiliar de Pedido Auxiliar por Numero: Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:

10 A continuación presenta una pantalla para seleccionar el rango de fechas, rango de terceros, tipos de documentos y si desea o no visualizar los valores de los descuentos generados en cada documento. La presentación del informe es: Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel. 7. Auxiliar de Pedido Análisis de Ordenes de Pedido: Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente pantalla:

11 Opción: El sistema genera unos filtros para generación del informe a. Por rango de fechas de entrega: Al marcar esta opción el sistema tiene en cuenta las ordenes de pedido que han sido cruzadas y toma como fecha de entrega la fecha del documento cruce (ejemplo Factura de Venta) y el siguiente campo que se habilita es Rango de Fechas y luego Tipo de Documento. La presentación del informe es:

12 Al revisar el auxiliar de pedido la orden de pedido Z fue cruzada con la Nota de remisión S el día 31 de Diciembre b. Tipo de Entregas: Al marcar esta opción el sistema despliega el combo de selección: Al seleccionar Parciales o Completas el siguiente campo que habilita es Rango de Fechas y luego Tipo de Documento; pero al seleccionar Vencidos de la Fecha Pactada el siguiente y único campo que se habilita es Tipo de Documento.

13 La presentacion del informe es: Este informe seleccionado cualquier filtro se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel. c. Por rango de fechas pactadas de entrega: Al marcar esta opción el sistema el siguiente campo que habilita es Rango de Fechas y luego Tipo de Documento. La presentación del informe es: 8. Análisis de Pedidos Pantalla: Al ingresar a esta opción el sistema presenta una pantalla solicitando confirmación si los productos en el informe se desean visualizar por orden Numérico o Referencia de Fabrica. Luego el sistema genera la siguiente ventana y habilita la casilla para realizar la búsqueda del Código de Producto o referencia de Fábrica dependiendo de la opción seleccionada en la ventana anterior. Al seleccionar el producto el informe se visualiza de la siguiente forma:

14 Permitiendo también realizar la consulta de los saldos por cada una de las bodegas a un mes de corte especifico de ese producto, esto se puede realizar con el icono 9. Análisis de Pedido - Impreso: Al ingresar a esta opción el sistema permite realizar la selección de la presentación del informe entre Alfabético, Numérico o Referencia de Fabrica; en cualquiera de las opciones el sistema permite seleccionar un producto o un rango de productos, la fecha de corte para la generación del informe y si requiere los productos Activos, Inactivos o Todos. La presentación del Informe es:

15 Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel. 10. Lista de Pedidos General: Al ingresar a esta opción el sistema presenta una pantalla solicitando el rango de números de comprobantes y el tipo de comprobante, la presentación del informe es: Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel. 11. Lista de Pedidos Secuencias de Ordenes de Pedido: Al ingresar a esta opción se habilita una ventana, que solicita un rango de fechas (en este caso de año y mes) y el tipo de comprobante, la presentación del informe es: Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel. 12. Lista de Pedidos Consolidado: Al ingresar a esta opción se habilita una pantalla, la cual permite seleccionar la forma de presentacion del informe (Numerico Referencia), el rango de fechas (mes/dia) y el rango de productos o referencias según la opcion marcada en el encabezado, la presentación del informe es:

16 Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.