SIIGO INTELIGENTE. Generación de Informes. Cartilla I

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1 SIIGO INTELIGENTE Generación de Informes Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Informes? 3. Qué son Informes de SIIGO Inteligente? 4. Cuál es la Ruta para Generar Informes de SIIGO Inteligente? 5. Cómo se Deben Usar los cubos o Modelos de SIIGO Inteligente? 6. En qué Tipo de Formatos se Puede Exportar la Información? 7. Cómo se Realiza la Exportación de un Informe?

3 Presentación Este documento explica los aspectos a tener en cuenta para la generación de informes en SIIGO Inteligente y permitir visualizar información en cada uno de ellos.

4 GENERACION DE INFORMES Qué son Informes? Los informes son documentos que describen o dan a conocer las características y el estado de un parámetro, también permiten conocer una actividad, movimiento o proceso ejecutado y dependiendo de los datos que esté presente podrá servir de apoyo para el análisis y la toma de decisiones Qué son Informes de SIIGO Inteligente? Los informes de SIIGO Inteligente ofrecen algunos modelos o cubos preestablecidos (Modelo Comercial Modelo de Tesorería Modelo Financiero y Modelo de Compras) los cuales se encuentran formados por dimensiones y cada uno de ellos presentan subniveles o jerarquías que lo componen, los datos que allí se presentan son importados de SIIGO Una ventaja muy importante de estos informes es que se pueden visualizar en valores absolutos, graficas y en caso de requerirlo su información puede ser exportada varios tipos de formatos. Cuál es la Ruta para Generar Informes de SIIGO Inteligente? Para generar los informes de cada uno de los cubos de SIIGO Inteligente, es necesario: Ingresar a SIIGO Inteligente Luego se debe sincronizar la información A continuación se debe seleccionar el cubo o modelo del cual se desea conocer la información, en los cuales se discriminan varios listados a generar, de acuerdo a las necesidades o el tipo de información que requiera conocer el usuario final En este menú se encuentran los cubos de: Modelo Comercial Modelo de Tesorería Modelo Financiero Modelo de Compras Al dar clic en cada uno de estos menús se despliega un submenú como se describe a continuación:

5 Modelo Comercial: Modelo de Tesorería:

6 Modelo Financiero: Modelo de Compras: Cómo se Deben Usar los cubos o Modelos de SIIGO Inteligente? Importante: El primer proceso a realizar para ser posible la generación de información en los cubos de SIIGO Inteligente, es haber ejecutado el proceso de sincronización

7 Los pasos para consultar la información en cada uno de los cubos son: a. Ingresar a SIIGO Inteligente b. Seleccionar en el Menú principal el Modelo del cual se requiere conocer la información. Ejemplo. Modelo Comercial c. Dentro de este cubo generar el listado requerido Ejemplo. Ventas por Cliente Al seleccionar el tipo de informe del cual se desea conocer la información, el sistema mostrará en la parte derecha tanto las cifras como la parte gráfica

8 d. Después de seleccionar el tipo de informe, es necesario definir los filtros a tener en cuenta: Importante: Los filtros que se habilitan en cada informe dependen del listado seleccionado Ejemplo. El informe de Ventas por Cliente, los filtros que maneja son: Trimestre Ciudad País y Año

9 Estos filtros se pueden arrastrar para filtrar el informe de formas diferentes Ejemplo. Ciudad En qué Tipo de Formatos se Puede Exportar la Información? Los datos que generan cada uno de los informes de SIIGO Inteligente se podrán exportar a los diferentes formatos como son: HTML Excel RTF PDF y Texto. Cómo se Realiza la Exportación de un Informe? Para realizar la exportación de los reportes de SIIGO Inteligente se deben realizar los siguientes pasos: Ingresar a SIIGO Inteligente Seleccionar en el Menú principal el Modelo del cual se requiere conocer la información Ubicarse en el reporte sobre el cual desea realizar la exportación de información y definir los filtros correspondientes. Luego ubicar el icono que se habilita en la parte superior del informa en la barra de acción.

10 Allí se despliegan las opciones en las cuales es posible realizar la exportación del reporte Al seleccionar el tipo de reporte a exportar el programa solicitara la ruta y el nombre con el cual se guardar el archivo.

11 Por último el programa confirmara si se desea abrir el archivo En caso de seleccionar la opción de SI el programa abrirá el reporte en el formato seleccionado, de lo contrario solo será guardado en la ruta indicada Presentación del Informe (Ventas por Cliente) de acuerdo al formato seleccionado HTML PDF

12 Excel RTF

13 Texto