OBJETO. Adquisición de Tuberías y Accesorios para Acueducto y Alcantarillado, así:

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1 Página 1 de 5 FECHA: 30 de noviembre de 2016 HORA: 9:15 AM ACTA DE AUDIENCIA ACLARATORIA A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, DE LA LPI No. AD-01-AECID-2016 OBJETO Adquisición de Tuberías y Accesorios para Acueducto y Alcantarillado, así: Grupo 1: Tuberías y Accesorios GRP para Acueducto y Alcantarillado, Grupo 2: Tuberías y Accesorios de HD, Grupo 3: Tuberías y Accesorios de PVC para Alcantarillado, Grupo 4: Tuberías y Accesorios de PEAD para Acueducto, Grupo 5: Accesorios en ACERO y Grupo 6: Materiales en general para Acueducto. LUGAR: Sala de Capacitación de la Planta de Tratamiento del Acueducto, piso 3 ASISTENTES. NOMBRE Y APELLIDO: Jose Cabrales Escobar Jose Maria Perez Javier Lopez Narvaez Alvaro Medrano Cruz Carlos Mario Montoya Liliana Santiago L. Petra Ruidiaz Alexander Contreras Albeiro Pallares G EN REPRESENTACION: Subgerente Contratación Proyectos ACUACAR Asesor Externo ACUACAR EGS Interventoría de Obras ACUACAR EGS Contratación de Proyectos ACUACAR Otek Internacional Comercializadora S Y E y Cía. S.A. Apolo S.A.S. Saint-Gobain Colombia S.A.S. Acuatubos S.A. DURACION: 1 Hora 15 minutos TEMARIO: 1. Bienvenida a los Asistentes.

2 Página 2 de 5 2. Exposición de aspectos generales del contenido y apartes más relevantes de los Documentos de 3. Aclaración de inquietudes y preguntas formuladas por los asistentes respecto a los Documentos de DESARROLLO: Se lleva a cabo la reunión entre representantes de las firmas interesadas en participar en el presente proceso de selección y funcionarios de Aguas de Cartagena S.A., E.S.P., de la Subgerencia de Contratación de Proyectos. La Audiencia se inicia con la intervención del Ingeniero Jose Rafael Cabrales Escobar, Subgerente de Contratación de Proyectos, en la cual explica los aspectos más relevantes de cada una de las Secciones de los Documentos de Seguidamente, se hacen las aclaraciones pertinentes: PREGUNTA 1: Se pueden modificar las entregas parciales de los Planes de Entregas para optimizar el transporte de los suministros? RESPUESTA 1: El Ingeniero José Cabrales aclara sobre los Planes de Entregas, en el sentido que se deben cumplir los plazos para las entregas parciales establecidos en los Formularios Lista de Bienes y Plan de Entregas de los Documentos de El proponente ganador puede acordar con la interventoría sobre la optimización del transporte de los bienes hasta el lugar de destino establecido para la entrega. PREGUNTA 2: Cómo será la manera de facturar las entregas parciales? RESPUESTA 2: Se entregará un anticipo del 25%. De las entregas parciales, el Proveedor facturará el 100% de la misma y ACUACAR le cancelará el 80% de dicha entrega. Del 80% a cancelar, se les descontará el 25% por concepto de amortización del anticipo. El 20% retenido de lo facturado por cada entrega, se cancelará al final. PREGUNTA 3: Para amparar la seriedad de la oferta, se anexa la póliza de seguro? RESPUESTA 3.

3 Página 3 de 5 No. Se aclara y se hace énfasis, que no se aceptan pólizas expedidas por compañías de seguros para garantizar la seriedad de la oferta. Solo se permite garantizar la oferta mediante una Garantía Bancaria de acuerdo al modelo incluido en la Sección IV Formularios de la Oferta, de los Documentos de PREGUNTA 4: En la Oferta se debe considerar el IVA? RESPUESTA 4: Se informa que el Formulario Lista de Precios: Bienes de origen Colombiano, en la Columna 8, permite cotizar los "Impuestos sobre la venta y otros pagaderos por artículo si el contrato es adjudicado de acuerdo con IAO 14.6 (a) (ii)", y el Formulario Lista de Precios: Bienes de origen fuera de Colombia, Columna 12, que el proponente debe diligenciar, solicita cotizar los "Impuestos sobre la venta y otros impuestos por pagar sobre el artículo, si el contrato es adjudicado". Lo anterior, no quiere decir que el Proveedor seleccionado con la adjudicación del contrato deba facturar el IVA. Lo anterior, teniendo en cuenta que estos proyectos por ser financiados por donaciones del Gobierno Español, para proyectos de utilidad común, están exentos de impuestos, tasas, contribuciones, del orden nacional, según se establece en el Artículo 2 del Decreto 540 de Sin embargo, el Formulario Lista de precios, se debe diligenciar en su totalidad. PREGUNTA 5: Donde se deben entregar los suministros? RESPUESTA 5: El lugar de entrega o destino final convenido de los bienes a contratar, es en la Estación de Bombeo de Aguas Residuales Paraíso, localizada en el barrio Villa Estrella de la ciudad de Cartagena. PREGUNTA 6: Hay que tener en cuenta La reforma tributaria que actualmente cursa en el Congreso de la República? RESPUESTA 6: Se informa que se tendrá en cuenta lo establecido en los Documentos de Licitación y lo que la Legislación Colombiana contemple a la fecha de presentación de las propuestas en el tema tributario. Si llegare a presentarse algún cambio con la reforma tributaria en curso, se emitirá una enmienda a los Documentos de PREGUNTA 7: Se harán pruebas a las tuberías suministradas?

4 Página 4 de 5 RESPUESTA 7: Las inspecciones y pruebas exigidas a los bienes a suministrar, se encuentran estipulados en las Especificaciones Técnicas que hacen parte de los Documentos de Licitación, para cada uno de los grupos de la licitación, PREGUNTA 8: Como es la calificación para consorcios o uniones temporales? RESPUESTA 8: Se toma atenta nota de la consulta y se analizará. La respuesta, se informará mediante una enmienda (Adendo) a los documentos de licitación, que se publicará en el link del proceso licitatorio en la página web de ACUACAR. PREGUNTA 9: En esta licitación se podrá subcontratar? RESPUESTA 9: El Proveedor podrá subcontratar, pero siempre cumpliendo con lo establecido en la Cláusula 20. Subcontratación, de la Sección VII. Condiciones Generales del Contrato de los Documentos de PREGUNTA 10: Se pueden presentar ofertas parciales por grupos? RESPUESTA 10: Cada proponente debe presentar presupuestos totales cotizando todos los ítems del grupo o grupos donde participe, no se aceptan ofertas parciales. El precio cotizado para cada grupo deberá corresponder al 100% de los artículos indicados en la lista de bienes del respectivo grupo. PREGUNTA 11: Se pueden presentar Ofertas Alternativas? RESPUESTA 11: No se aceptan ofertas alternativas en este proceso de selección, es decir, se debe dar cumplimiento a las Especificaciones Técnicas de los Documentos de PREGUNTA 12: Se puede modificar la experiencia relacionada con las válvulas de regulación en HD Ø 1400 mm? RESPUESTA 12: Se toma atenta nota de la consulta y se analizará. De darse alguna modificación a este requisito establecido en los documentos de licitación, se hará mediante una enmienda (Adendo) que se publicará en el link del proceso licitatorio en la página web de ACUACAR.

5 Página 5 de 5 Por último el Ingeniero José cabrales recuerda a los asistentes representantes de los Proveedores, que el Formulario de la Oferta, incluido en la Sección IV de los Documentos de Licitación, es de obligatorio cumplimiento que sea firmado en original, no se aceptan firmas electrónicas. Finaliza la reunión 10:30 a.m.