NORMATIVIDAD DE TRABAJO PARA MÉDICOS ESPECIALISTAS EXTERNOS

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1 Página 1 de 8 OBJETIVO Establecer los lineamientos para los médicos especialistas que estarán realizando actos quirúrgicos en la Clínica de Medicina Deportiva SA de CV. ALCANCE Esta política aplica para todos los médicos especialistas que realicen actos quirúrgicos y para todo el equipo quirúrgico que asiste en cada una de las cirugías. Clínica de Medicina Deportiva. Especialistas externos. Equipo médico externo. DESCRIPCIÓN El especialista podrá ingresar a la Clínica de Medicina Deportiva previa validación por la coordinación médica, después de haber entregado toda la documentación profesional. Posteriormente el especialista será capacitado por el área de Tecnologías de la Información (TI) para el manejo del sistema de gestión hospitalaria (Histoclin). PAGO DE CONSULTAS. Requisitos para Alta de Cuenta Bancaria del Especialista. Razón social. RFC. Clave interbancaria. Caratula de estado de cuenta bancario. El especialista tendrá que cerrar sus consultas en el sistema de gestión hospitalaria (Histoclin) inmediatamente después de brindar la atención, para que de esta manera el sistema pueda registrar el pago de la misma. El especialista tendrá que entregar una relación de las consultas otorgadas, los días 14 o 29 de cada mes en un horario de 8:00 a 14:00 en la administración.

2 Página 2 de 8 Registro de consultas en Sistema de Gestión Hospitalaria (Histoclin) El especialista tendrá que acudir al área de Tecnologías de Información (TI) para la creación de su cuenta de acceso y password al sistema de gestión hospitalaria donde es necesario contar con la siguiente información: Nombre completo. CURP. Número de Cedula Profesional (Médico). Número de Cedula Profesional (Especialidad). Escuela. Formación. Capacitación El especialista tendrá que tomar capacitación con una duración máxima de 60 minutos con el administrador del sistema de gestión hospitalaria (Histoclin) donde se le registrará su firma para su digitalización y se le hará entrega de la responsiva de uso de contraseña para firma. ATENCION MÉDICA HOSPITALARIA Y QUIRURGICA VALIDACION DE DOCUMENTACION OFICIAL Se deberá entregar documentos de competencias laborales los cuales deben incluir: Copia de titulo. Copia de cedula (medicina general, especialidad y/o subespecialidad). Certificación ante consejo de especialidad correspondiente. Los cuales serán validados por el coordinador y director médico junto con una entrevista inicial en tiempo y horario acordados.

3 Página 3 de 8 ATENCION DE CONSULTA POR ESPECIALISTA El especialista tendrá que ingresar a su cuenta en el sistema de gestión hospitalaria (Histoclin), con usuario y contraseña previamente autorizada por el área de Tecnologías de la Información (TI), creando los siguientes documentos: Historia clínica / nota medica. Tratamiento. Receta. Nota de interconsulta en caso de ser necesario. Posteriormente realizar cierre de consultas otorgadas NOTA: Servicio médico de CEMA estará en apoyo para procesos en sistema de gestión hospitalaria (Histoclin). ATENCION DE CONSULTA DE URGENCIAS El especialista tendrá que ingresar a su cuenta en el sistema de gestión hospitalaria (Histoclin), con usuario y contraseña previamente autorizada por el área de Tecnología de la Información (TI), creando los siguientes documentos: Nota de ingreso a urgencias. Nota de egreso de urgencias. Receta medica. Solicitud de interconsulta en caso de ser necesario. Historia Clínica. Nota de ingreso a quirófano u hospitalización / en caso de ser necesario. NOTA: Servicio médico de CEMA estará en apoyo para procesos en sistema de gestión hospitalaria (Histoclin). INGRESO A HOSPITALIZACION O QUIROFANO El especialista tendrá que ingresar a su cuenta en el sistema de gestión hospitalaria (Histoclin), con usuario y contraseña previamente autorizada por el área de Tecnología de la Información (TI), verificando los siguientes procesos en base a (ver anexo 1)

4 Página 4 de 8 Notificar previamente al encargado de quirófano, la solicitud de espacio quirúrgico. Completar check up pre quirúrgico (ver anexo 2), el cual se les hará llegar vía electrónica. Validar insumos utilizados en tiempo quirúrgico. Envió de datos de personal que ingresará a procedimiento quirúrgico (ver anexo 3). Y a su ingreso completar la siguiente documentación: Historia clínica. Nota de ingreso. Consentimientos informados. Nota prequirúrgica / postquirúrgica. Nota preanestesica / postanestesica. Notas médicas. Indicaciones médicas. Nota de egreso. Así como documentos agregados según corresponda: Certificado médico de nacimiento. Certificado de muerte fetal. Certificado de defunción. Nota de referencia o interconsulta. Solicitud de estudio histopatologico. NOTA: Servicio médico de CEMA estará en apoyo para procesos en sistema de gestión hospitalaria (Histoclin).

5 Página 5 de 8 ANEXO 1 PROCESO PARA SOLICITUD DE TIEMPO QUIRURGICO CEMA PROCESO 1.- SOLICITUD DE COTIZACION O VALIDACION DE DOCUMENTACION DE ACUERDO AL PERFIL DEL PACIENTE. PRIVADO ALUMNO SEGUROS 2.- SE SOLICITA ESPACIO QUIRURGICO A ENCARGADO DE QUIROFANO. VERBAL ESCRITO 3.- SE SOLICITARÁ CHECK UP DE CIRUGÍA 1. HOJA DE INTERNAMIENTO (CON ESPECIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTO Y DATOS DE PACIENTE COMPLETOS). 2. TIEMPO QUIRÚRGICO APROXIMADO. 3. SOLICITUD DE INSUMOS. 4. SOLICITUD DE EQUIPO. 5. SOLICITUD DE CONCENTRADOS. 6. INFORMACIÓN DE PERSONAL QUE INGRESARÁ A CIRUGÍA. 4.- VALIDACIÓN DE INSUMOS, MEDICAMENTOS Y EQUIPO. 5.- ACEPTACIÓN DE TIEMPO QUIRÚRGICO Y NOTIFICACIÓN A ENCARGADO DE QUIROFANO. 6.- NOTIFICACIÓN DE SOLICITUD DE TIEMPO QUIRÚRGICO A GRUPO DE EVENTOS POR ENCARGADO DE QUIROFANO. 7.- SOLICITUD DE HORA Y FECHA PARA SOCIALIZACIÓN DE MATRIZ. ENCARGADO MEDICO TRATANTE SOLICITA AL ÁREA ADMINISTRATIVA MEDICO TRATANTE SOLICITA A ENCARGADO DE QUIROFANO ( LIC. HERNAN FRANCO / DRA. GLORIA VARGAS) LIC. HERNAN FRANCO SOLICITA A MÉDICO TRATANTE MÉDICO TRATANTE EN CONJUNTO ÁREA DE ENFERMERÍA (HOSPITALIZACIÓN,CEYE Y QUIROFANO) DRA. GLORIA VARGAS INFORMA A LIC. HERNAN FRANCO LIC. HERNAN FRANCO NOTIFICA EN EVENTOS CEMA DRA. GLORIA VARGAS / DR. LUIS BATRES / DR. JULIO VARGAS/ DRA. ELDA RUBI RUIZ

6 Página 6 de SOCIALIZACIÓN DE TIEMPO QUIRÚRGICO. DRA. GLORIA VARGAS / DR. LUIS BATRESS / DR. JULIO VARGAS / DRA. ELDA RUIZ 9.- PRESENTACIÓN DE REQUISICIONES. LIC. HERNAN FRANCO (TURNO MATUTINO) / LIC. BEATRIZ MARTINEZ, LIC JOYCE BERENICE (TURNO VESPERTINO) / LIC GUADALUPE JIMENEZ (GUARDIA ESPECIAL) 10.- ENTREGA DE INSUMOS. LIC. BRIANDA TORRES / LIC ISRAEL BAUTISTA ENTREGA A PERSONAL DE ENFERMERIA 11.- VALIDACIÓN DE PERSONAL QUE INGRESA A SEGURIDAD CON PERSONAL QUIROFANO (ANEXO 3). QUIROFANO 12.- ACOMPAÑAMIENTO A CIRUGIAS. SERVICIO MEDICO POR TURNO

7 Página 7 de 8 ANEXO 2 CHECK UP PARA SOLICITUD DE TIEMPO QUIRURGICO Por medio del presente le envío un cordial saludo y hago de su conocimiento el proceso medico administrativo, para solicitar tiempo quirúrgico con la finalidad de cumplir con los estándares de una cirugía segura, en las instalaciones del Centro de Excelencia Medica en Altura. Se enumera los siguientes requerimientos: 1.- Solicitud de espacio quirúrgico. 2.- Envío de requerimientos e insumos (material de curación y medicamentos). 3.- Envío de requerimientos de instrumental y equipos médicos. 4.- Lista de equipo quirúrgico participante con nombres completos y cedulas (ver anexo 3). 5.- Hoja de internamiento con datos: Nombre. Edad / fecha de nacimiento. Diagnostico /procedimiento. Alergias e intolerancias. Indicaciones medicas de ingreso. Perfil del paciente (seguros, privado). Solicitud de concentrados en caso necesario (cantidad, tipo, y prioridad). Contacto de paciente (número telefónico y correo). 6.- En caso de ser seguros Póliza de seguros o carta pase. 7.- Valoración preoperatoria (en caso de contar con ella) o solicitud de la misma. Valoración preoperatoria en institución; se solicita llegar 3hrs antes de su horario de cirugía. Sin más por el momento me despido, en espera de su información a la brevedad posible para poder cumplir con los procesos internos que garanticen un adecuado servicio de calidad para usted y sus pacientes. Dra. Gloria Vargas Sánchez Servicio Medico Centro de Excelencia Medica En Altura

8 Página 8 de 8 Anexo 3 Nombre LISTA DE PERSONAL VALIDADO POR CIRUJANO Puesto Cedula (en caso de contar con ella) EJ. JOSE HERNANDEZ CIRUGIA PLATICA MADRIGAL EJ. JUAN MARTINEZ MEZA ANESTESIOLOGO EJ. ALEJANDRA GOMEZ MEDICO GENERAL /1ER ORTEGA AYUDANTE EJ. JAVIER LOPEZ MADRIGAL 20 AYUDANTE ESTUDIANTE EJ. LILIANA HERNANDEZ TREJO ENFERMERA/INSTRUMENTISTA ADD. Esto con el fin de poder de facilitar el acceso a personal requerido a las instalaciones por parte del área de seguridad de CEMA.